行政經理崗位職責(15篇)
隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的行政經理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政經理崗位職責1
1、負責統計公司Amazon各站點平臺賬務,出具電商運營財務報表;做好流水匯集,正確、及時、完整地記帳;
2、平臺成本、物流費用的管理,分析各環節運營成本并能提出有效的成本控制方案;統計各渠道/電商平臺退款、轉款、推廣費用支出及其效益分析等,核對并整理入賬,每月對賬;
3、財務資料規章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財務報表,整理進行各種維度的分析數據,財務會計憑證,賬簿,報表,報稅資料等財務檔案的分類和歸檔管理;
4、根據后臺數據報表,負責電商銷售平臺的利潤成本核算;
5、定期進行資產、庫存盤點,并進行庫存銷量分析,找出存在的問題及其相應的解決方案,并及時向上級匯報;
6、定期向稅務機關報送財務報表;負責公司出口退稅業務;
7、公司運營費用核算與業務工資結算,計算每月薪資、銷售提成及KPI,并進行每月賬務事務處理;
8、處理公司全盤賬務工作,上級交辦的其他工作事項
行政經理崗位職責2
1.可獨立負責部門工作,給下級成員提供培訓,指導,并監督他們有效的完成日常工作;
2.配合上級領導進行公司行政管理體系搭建,健全公司相關行政管理規章制度和工作流程,并監督執行;
3.負責公司本部設備、設施等固定資產的調配、管理及定期盤點;
4.負責辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領等計劃管理工作;
5.負責公司會議、文件、車輛組織、安排工作;
6.為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
7.負責公司商場活動的相關工作跟進及后勤支持;負責公司部分外聯及各項活動的組織;
8.負責辦公室其他行政事務及上司安排的其他工作.
行政經理崗位職責3
1.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
2.全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
3.全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
4.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
5.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息;
6.嚴格控制行政辦公經費的支出,進行成本核算和預期費用申報等工作.加強辦公財產的管理;
7.完成總經理臨時交辦的工作.
行政經理崗位職責4
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政經理崗位職責5
。ㄒ唬┩瓿晒绢I導交辦的各項工作;
。ǘ┴撠煿镜娜耸鹿芾怼⒐べY管理工作;
。ㄈ┴撠煿镜呢敭a管理工作;
。ㄋ模┒酱贆z查各部門執行公司規章制度情況;
。ㄎ澹┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的審核;
。┕居≌、介紹信及文件檔案的管理;
。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
行政經理崗位職責6
1、公司規章制度、政策文件、重要通知及各類發文的草擬、修訂、完善、報總經理審批后發放并監督實施。
2、與律師事務所聯系,處理公司對外重大事務的糾紛,維護公司合法權益。
3、在總經理授權下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經理處理的內部糾紛及投訴。
4、負責公司行政車輛的調度、維修、保養、年審管理。
5、總公司召開行政會議的通知,會議前期的文件資料,會場布置的檢查,與會人員的知會。
6、檢查及督導各分店店長遵照公司基本法、標準化文件、各職級作出指導書開展日常工作。
7、全公司內外突發事故發生后的處理、與有關部門溝通協調解決。(特別重大事件報總經理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛生情況、消防安全和相關營運安全以及考勤制度的落實情況,對違規行為及時制止并處罰,每月以書面形式向總經理匯報。
9、熟讀國家法律法規,嚴格按照法律法規履行工作職責,監督集團屬下各分店的合法經營情況及安全生產工作,并對各分店的依法經營及財產安全負監督責任。
10、完成總經理臨時交辦的各類任務。
行政經理崗位職責7
1、制度流程:協助行政相關制度與流程建設
2、檔案管理:統籌規劃公司檔案管理;
3、資產管理:統籌公司資產管理;
4、接待管理:制定接待標準和制度,提供各類會議、接待服務;
3、員工活動:員工關懷及年度活動規劃與實施;
7、完成上級安排的其他相關工作。
行政經理崗位職責8
1、執行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績效、員工關系、行政后勤管理、企業文化建設、會議組織安排、會議紀要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;
2、參與制定行政管理規章制度,并督促檢查制度的貫徹執行;
3、完成上級領導交辦的其他相關工作;
行政經理崗位職責9
1、統籌管理公司行政工作;
2、各職能部門關系的協調和服務;
3、組織制定、監督、執行公司規章制度;
4、管理公司固定資產;
5、負責外聯工作,管理及協調公司各辦事處相關事宜;
6、負責企業內部刊物;
7、統籌安排員工各項福利:例如組織籌辦公司的年度會議及娛樂活動、統籌管理員工節日福利;
8、其他相關工作。
行政經理崗位職責10
1、 負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、 負責組織管理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;
3、 負責酒店固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;
4、 負責酒店各種稅費使用的審核工作;
5、 負責組織、檢查、管理酒店的安全、保衛、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、 負責組織、管理酒店的基建工程和水、電、暖及商業設備設施的購置、安裝、維護保養工作;
7、 負責督促、檢查酒店公共衛生、員工后勤保障的管理工作;
8、 負責非經營性對外聯系、接待的組織安排。
行政經理崗位職責11
1、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;
2、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
3、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;
4、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負責招聘、績效、培訓、員工關系、薪酬福利等模塊工作的開展。
6、負責管理公司行政事務
行政經理崗位職責12
1、組織建立、優化公司行政管理、信息化管理等各項流程制度、工作質量目標并組織實施、監督執行情況;
2、負責公司工商證件,檔案、合同、公章等行政管理工作的統籌安排,及對行政管理工作的審核監督工作;
3、負責公司行政辦公用品的管理及辦公費用的預算、監督、審核工作;
4、負責對公司行政類固定資產的監督管理工作;
5、行政部、總經辦的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;
6、負責廠房裝修、等統籌管理工作;
7、負責對公司網絡、IT信息、監控設施等組織管理工作;
8、對公司法律法規咨詢及協調處理公司訴訟等相關工作;
9、負責控制部門費用預算,降低費用成本;
10、負責公司人力資源工作
行政經理崗位職責13
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基矗
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的'組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政經理崗位職責14
1、負責制定、完善公司的管理制度和發展規劃并執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性;
2、協調安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執行;
3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作,管理公司的公務用車,組織并協調公司的公關危機處理;
4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發放工作,負責公司印章管理、合同審計、一般法律事務處理;
5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的各種資質證照以及年檢;
6、管理所轄部門日常工作,負責下屬工作考核、激勵,部門資金的預算和控制;
7、完成公司領導交辦的其他任務.
行政經理崗位職責15
1、掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資.
2、負責為各個部門招聘相關人員.
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理.
4、負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5、負責公司員工的社保及公積金.
6、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
7、負責公司員工的考勤管理;
8、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品等事務;
9、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
10、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
11、完成上級安排的其他工作任務.
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