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      1. 校區前臺崗位職責

        時間:2023-06-27 09:01:53 偲穎 崗位職責 我要投稿
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        校區前臺崗位職責(通用11篇)

          在不斷進步的時代,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的校區前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        校區前臺崗位職責(通用11篇)

          校區前臺崗位職責 1

          1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

          2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

          3、對已與我公司簽單的'客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并將跟進記錄上報給公司經理。

          4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

          5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

          6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

          7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

          校區前臺崗位職責 2

          1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

          2、監督員工每日考勤情景。

          3、做好材料收集檔案管理等工作。

          4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

          5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作。

          7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的'臨時事務。

          9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

          10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

          13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

          14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

          校區前臺崗位職責 3

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

          5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

          6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

          校區前臺崗位職責 4

          1、協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督。

          2、負責進店客戶的接待,進店來電數據的統計和成交分析。

          3、協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜。

          4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規的非保密信息。

          5、負責電話郵件信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄整理建檔。

          6、前臺區域內的整潔,進行該區域內的.報刊雜志盆景植物的日常維護和保養。

          7、完成展廳主管交待的其他任務。

          8、根據公司發展戰略,組織制定月年銷售規劃,制定個人的工作計劃。

          9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。

          10、負責客戶的招待和信息錄入工作。

          11、服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務,并轉交銷售顧問。

          校區前臺崗位職責 5

          1、受理電話、傳真、互聯網等知不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

          2、處理銷售部或其他部門發來的預定單;

          3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

          4、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;

          5、為客人辦理入道住登記手續,安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

          6、為客人辦理換房、加床續住等手續;

          7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;

          8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

          9、按規定填寫、錄入并統計入住散客及團隊登專記單;

          10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

          11、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;

          12、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

          13、認真細致做好交接班工作,保證工作的.延續性;

          14、完成經理交辦的其他工屬作任務。

          校區前臺崗位職責 6

          職位描述:

          1、負責公司門禁管理,前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;

          3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

          4、檢查、監督公司各部門的.衛生及規章制度執行情況并及時反饋;

          5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;

          6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

          7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品領用、發放、出入庫做好登記;

          8、協助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉崗人事助理或行政助理)。

          任職資格:

          1、身高162以上,大專以上學歷,形象氣質佳,聲音甜美,工作經驗不限;

          2、性格開朗,細心、責任心強,具備基本商務禮儀知識;

          3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。

          校區前臺崗位職責 7

          崗位職責:

          1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          3.負責前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          4.負責收發傳真、快遞;

          5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

          6.負責考勤統計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;

          7.負責辦公用品的'購置、管理;準備及發放;

          8.管理所有校區的前臺;

          9.負責其它領導交辦的臨時事務。

          任職要求:

          1.本科及以上學歷;無專業限制;

          2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

          3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

          4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

          5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力;

          6.行政工作經驗或客服工作經驗者優先。

          校區前臺崗位職責 8

          1、統籌各簽約中心前臺接待崗位的日常工作事務,對前臺責任環境區域,及時檢查,監督相關日常工作,為來訪客戶提供良好的簽約環境;

          2、統籌各區域前臺接待人員,督促、管理部門員工對來訪客戶的接待、引導等工作,提供優質高效的服務,用敏銳的判斷力和決斷力解決客戶的問題;

          3、負責及時有效的處理客戶投訴工作,并協助其他部門做好后續方案跟進工作,提升前臺接待的客戶滿意度;

          4、負責根據節日或公司內部需求,籌劃、組織前臺范圍內的相關迎合節日氛圍的特殊活動,組織各區域前臺崗位員工配合公司的各項活動的現場實施;

          5、負責對前臺接待人員進行專業服務禮儀培訓,并監督執行;

          6、負責對部門員工的.工作進行指導、監督和檢查,解決工作中出現的問題,使其能快速了解公司的期許與要求,關注部門員工,并進行正確主流方向引導;

          7、統籌各區域前臺接待崗位績效管理。完善并改進現有的前臺接待崗位績效制度,進行月度打分、匯總、公布,及時發現問題,提供有效改進措施并落實執行。

          校區前臺崗位職責 9

          1、協助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造和諧的工作氣氛,減少工作環境中的磨擦。

          2、直接督導迎送服務,確保服務程序貫徹執行,督導問訊應接服務的進行,滿足客人要求。

          3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷售即時客房。

          4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達前廳部經理的指示。

          5、參加主管例會,及時了解員工的.思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、勞動紀律、微笑服務、禮貌用語及工作效率。

          6、負責檢查本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。

          7、制定培訓計劃,組織實施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。

          8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系。

          9、與大堂副理和收銀處保持密切聯系。

          校區前臺崗位職責 10

          1、接待準備:保持大廳和接待前臺干凈整潔,物品擺放有序,隨時做好接待客戶的準備工作。

          2、嚴格按照本院禮儀標準著裝,在患者到來時為患者開門,起立迎接。

          3、引導接待:根據安排,引導患者到咨詢室或治療科,協助其他科室做好患者的'接待工作。

          4、非醫療問題答復及信息傳遞:熟練掌握本院服務項目及促銷信息,回答來訪患者提出的非醫療問題,并及時將患者信息有效傳遞至各相關業務科室,確保為患者提供周到準確的服務。

          5、患者需求服務:按照服務標準程序幫助患者處理患者各項服務要求和特殊需求。

          6、患者安撫:在患者等候時,與患者保持簡單溝通,及時安撫患者情緒。

          7、分診服務及資料登記:掌握咨詢室情況,在主管不在時為患者提供咨詢分診服務并進行資料登記。

          8、報表填寫及交接班:按要求填寫日報表,將相關信息輸入電腦,做好手工報表,記錄全天客流量等關鍵信息,記錄當天發生的重點情況,認真做好交接班(晚班人員完成)。

          9、意外事情接待:密切注意大廳情況,謹慎接待投訴或糾紛患者,及時向上級主管匯報。

          校區前臺崗位職責 11

          1.負責人員接待,電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          2.負責訪、接待、引見,對無關人員應阻擋在外;

          3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

          4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

          5.配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作;

          6.執行公司考勤制度,負責員工的'考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;

          7.負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

          8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

          9.負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生,盆景植物的日常維護和保養;

          10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購,協助上級完成固定資產等的采購工作;

          11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

          12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪,并做好登記;

          13.完成領導交辦的其他或臨時工作。

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