投資管理公司部門職責

投資管理公司部門職責

　　一、行政管理部

　　是公司行政管理、合同印章管理、法律事務管理、信息管理和對外公共事務等管理工作的主控機構。

　�。ㄒ唬� 行政事務管理

　　1、公司行政辦公管理平臺的建設與維護；

　　2、公司行政辦公費用的預算、計劃、控制和管理；

　　3、公司各項會議的安排、組織、記錄，督辦會議決定事項；

　　4、公司辦公用品、辦公設備的申購、控制、管理；

　　5、公司辦公設施設備的使用管理和維護；公司辦公需要的水、煤、電、氣的管理和費用交納；

　　6、公司辦公環境和衛生管理；

　　7、公司車輛管理，包括派車、維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等；

　　8、公司員工工裝、標識卡（牌）、勞保福利用品、食堂、宿舍、庫房管理和其它后勤保障工作。

　�。ǘ�）合同資料管理

　　1、公司檔案資料管理，包括公司文件、合同（不含勞動合同）、竣工資料、各項技術和專業資料、影像資料等的建檔和管理；

　　2、公司報刊、圖書管理；

　　3、公司內部行政類合同的審核與管理；

　　4、公司和各部門各種文字材料、圖表的打字、復印工作；

　　5、公司內部及下屬經營單位各項檔案資料的收集、整理與傳遞；

　　6、公司內部各種公文、通知的起草、印發、傳遞等工作；

　　7、公司外來文件、信函的接受、分發和管理；

　　8、印發、傳達公司董事長、總經理和其他領導下達的指令。

　　（三）公司印章管理

　　1、公司公章和法人章的用印和管理；

　　2、公司其他印章（如合同章）的用印和管理；

　�。ㄋ模┓�律事務管理

　　1、公司法律事務的溝通聯絡與處理工作；

　　2、公司相關的各項法規、政策、文件和信息的收集、整理、歸檔和下發使用；

　�。ㄎ澹� 信息管理

　　1、公司計算機信息系統、網站、局域網等的建立、維護和相關設備的申購和維護管理；

　　2、公司各部門專業管理軟件的申購、維護和管控；

　　3、公司固定電話、程控交換機、OA系統主機、寬帶接入等的申購、維護和管控；

　�。�六） 外部公共事務管理

　　1、組織實施公司的一般性前臺接待、外部接待和員工職業禮儀管理工作；

　　2、公司重要外部來訪人員的接待及相關事宜的有效及時處理。

　　3、公司和各部門、經營單位與政府各主管部門關系的協調和聯絡。

　�。ㄆ撸┙洜I單位支持與協助

　　1、為經營單位提供行政和后勤支持與保障；

　　2、為經營單位提供內部或外部信息支持；

　　3、協助經營單位的外部關系協調。

　�。ò耍� 其他職責

　　承辦分管領導和總經理交辦的其他工作。

　　二、 人力資源部

　　是公司人力資源的開發規劃、人事基礎管理、薪酬與福利、激勵和考核、人力培訓與儲備、員工職業生涯規劃、團隊建設等管理工作的主控機構。

　�。ㄒ唬� 人力資源的開發規劃管理

　　1、制訂公司人力資源的開發和長遠規劃，為公司人事決策提供建議和信息支持；

　　2、組織進行公司組織結構設計與調整；

　　3、組織制訂人力資源管理體系文件，建立人力資源管理機制；

　�。ǘ�）人力資源基礎管理

　　1、確定公司人力資源需求及任職要求，根據公司發展需求尋求并儲備相應的專業管理和技術人才；

　　2、負責制訂和起草《崗位任職資格要求》和《崗位職務說明書》；

　　3、公司人員的招聘、面試、錄用和辭退等工作，組織《勞動合同》的簽訂和用工手續的辦理；

　　4、組織進行公司人員考勤管理，對公司考勤紀律和執行情況進行檢查；

　　5、制訂人力資源管理制度和流程，建立人力資源管理檔案；

　　6、制訂人力資源月度與年度狀況分析報告，為公司人力決策提供依據；

　　7、組織對公司各部門、各崗位人員勞動紀律、工作積極性等進行日常監督和定期專項檢查，記錄并報告檢查結果。

　　8、建立人力資源信息管理平臺，科學使用人力管理軟件，提高工作質量和效率；

　�。ㄈ�）人力資源薪酬福利管理

　　1、制訂人力資源年度編制計劃、福利計劃、人力成本預算計劃并組織實行；

　　2、根據公司薪酬制度確定各崗位人員工資標準，計算和編制工資單；

　　3、掌握和追蹤國家、省市相關政府部門頒布的勞動政策和法規，定期組織進行外部薪酬福利調查；

　　（四）人力資源激勵考核管理

　　1、制訂各層級的人力資源考核和激勵計劃并組織實施；

　　2、根據公司季度和年度績效業績考核的結果進行統計，計算和確定各崗位人員的季度和年度績效考核薪酬；

　　3、定期組織對公司崗位人員的素質、能力和工作飽和度評價，根據評價結果提出各崗位人員能力提高和人力資源管理改進的建議；組織開展《民主評議》和《員工滿意度調查》、《干部滿意度調查》工作；

　　4、組織公司與經營單位的年度與季度的先進團隊、先進個人的評選和頒獎鼓勵。

　�。ㄎ澹┤肆�資源的培訓管理

　　1、組織制訂公司年度和階段性的內部和外部培訓計劃并監督實施；

　　2、組織對培訓效果進行評價，建立公司和員工培訓檔案；

　　3、負責組織建立內外部講師隊伍，并與各層面的培訓公司、院校、部門建立良好的關系并負責維護；

　�。�六）員工職業生涯規劃

　　1、組織定期對各層級干部和員工進行訪談，并形成《訪談記錄》和《訪談分析》；

　　2、根據員工意愿和公司情況制訂《員工職業生涯規劃》并組織實行；

　　（七）團隊建設

　　1、定期組織對各部門、經營單位進行團隊分析并形成《團隊評估報告》；

　　2、根據團隊狀況定期提出改進和調配建議；

　　3、組織制訂和完善團隊建設計劃和改進方案。

　�。ò耍� 經營單位支持與協助

　　1、為經營單位提供人力資源支持與保障，包括協助或組織招聘經營單位所需的管理與專業技術人員等；

　　2、對經營單位的組織結構、人員招聘、錄用和辭退以及規章制度實行備案審批管理；

　　3、對經營單位的薪酬與考核制度和實施情況實行備案審批管理。

　�。ň牛� 其他職責

　　承辦分管領導交辦的其他工作。

　　三、 財務管理部

　　是公司全面預算管理、會計核算管理、稅籌管理、資金管理、收銀管理、資產管理、融資管理、財務審計和檢查等管理工作的主控機構。

　�。ㄒ唬� 全面預算管理

　　1、組織公司各部門、經營單位年度、季度全面預算的編制與制訂；

　　2、組織公司各部門、經營單位編制年度、季度預算的執行與追蹤；

　　3、對全面預算進行動態控制和管理，對預算執行情況進行統計、分析和監督；

　　4、審核預算變更的申請，組織進行全面預算調整；

　　5、組織編寫全面預算分析報告；

　　6、對全面預算的執行情況進行審計。

　�。ǘ�） 會計核算管理

　　1、按照國家和公司的有關規定進行會計核算，編制財務會計報表；

　　2、掌握公司裝修工程項目決算的相關資料、合同書、工程造價預算單、定額數據等清單，完成項目的成本核算、往來核算及項目各項費用的審核、結算；

　　3、核算公司各項經濟業務數據，為公司和高層決策提供依據；

　　4、定期組織進行財務分析，編制公司各項財務報表；

　　5、組織會計檔案建立、歸檔的管控工作；

　　6、組織公司會計電算化的建設與推進工作；

　　7、依法計提公益金、公積金，及時向董事會成員解交利潤和股權分紅。

　�。ㄈ�） 稅務籌劃管理

　　1、組織開展公司稅務籌劃管理工作，合理避稅，增加公司營業收入；

　　2、組織公司納稅管理工作，依法計提和繳納各項稅費。

　�。ㄋ模� 財務管理

　　1、組織開展進行公司資產和負債管理工作；

　　2、審核、監控項目投資及各項費用支出；

　　3、按照公司規定和合同條款對外支付和結算；

　　4、參與公司的決策，對重大意向投資項目進行財務分析，提出建議；

　　5、組織公司投資項目的動態成本、效益分析，建立財務風險監測與危機預警機制。

　　（五） 資金管理

　　1、組織開展公司貨幣資金、有價證券管理；

　　2、組織編制年度資金平衡計劃并組織實施，計劃和平衡好公司貨幣資金的收入、支出；

　　3、組織進行公司資金的統籌管理，編制公司年（月）度資金計劃和各項財務報表，根據資金流轉情況提出預警；

　　4、組織開展公司資金收支審核管理；

　�。�六）融資管理

　　1、組織和開展公司融資活動，制訂計劃、組織實施，合理、有效使用借貸資金，按期償還本息。

　　2、根據公司需要引入財務戰略合作伙伴，增強公司資金實力；

　�。ㄆ撸┦浙y管理

　　1、組織開展經營單位的收銀管理工作，制訂制度、流程，進行有效管控；

　　2、組織開展收銀現金的接收、押送等事宜，防范盜搶風險，建立安全預防機制和體系；

　　（八） 審計和財務檢查管理

　　1、根據公司的要求，定期實施或配合、協調外部機構對公司的財務審計；

　　2、配合年報審計、稅務審計和其他外部專項審計；

　　3、組織實施對公司二級機構的財務審計；

　　4、組織實施對公司離任管理人員的離任財務審計；

　　5、組織實施對公司各職能部門財務監控；

　　6、組織開展內外審計部門相關外聯工作。

　�。ň牛� 經營單位支持、協助與監控

　　1、向經營單位派出出納會計或收銀人員，并進行業務考核和審計管控；

　　2、對經營單位財務進行監控，對違反財務會計制度有關規定予以糾正；

　　3、審核經營單位年度、季度預算，監督預算的執行情況；

　　4、審核經營單位階段資金使用計劃，為經營單位提供運營資金保障；

　　5、按照裝修項目進度要求和承包協議進行項目過程費用和尾款支出審核。

　�。ㄊ�） 其他管理

　　1、組織開展公司財務專用章、發票專用章、票據管理的工作；

　　2、組織協調與稅務、銀行及財政等部門的公共關系；

　　3、辦理公司稅務登記證的登記、年檢、變更相關事宜；

　　4、根據財務統計數據和各部門的各種工作報表編制公司內部和外部所需的計劃、統計報表；

　　5、承辦分管領導和總經理交辦的其他工作。

　　四、投資開發部

　　是公司經濟與政策分析、投資市場調研、投資業務開發管理、企業投資運營管理、工作的主控機構。

　�。ㄒ唬� 經濟與政策分析管理

　　1、搜集國家、省市和本地的經濟、政策、產業信息，掌握和了解產業市場的趨勢，尋求公司持續發展所需的各種資源信息；

　　2、組織開展公司投資產業的市場調研和評估，制訂公司產業投資方向和目標并進行產品定位；

　�。ǘ�） 投資市場項目可研管理

　　1、組織開展項目所在地市場或意向投資目標市場的商業、供求信息的調研和分析；對項目可行性進行經濟論證和風險分析，提供有關項目開發成本的相關資料、數據；

　　2、組織進行項目前期可行性研究、項目評估和規劃，組織編制各階段可行性研究報告；

　　3、組織進行公司投資項目的詳細可行性研究、商業項目投資計劃書并提交公司評審決策。

　　（三） 項目規劃設計管理

　　1、組織實施項目前期策劃、產品定位、規劃方案設計；

　　2、組織實施規劃設計招標或委托設計；

　　3、根據公司授權洽商、起草、簽訂規劃設計委托合同；

　　4、與委托規劃設計單位或設計師進行溝通和協調；

　　6、組織項目規劃設計方案的評審，根據項目要求和市公司需求提出方案的修改意見。

　�。ㄋ模┢髽I投資業務開發管理

　　1、組織開展公司新投資業務的項目立項和市場調研分析工作；

　　2、組織制訂投資業務可研報告并組織公司各部門進行評審決策；

　　3、負責公司投資開發的商業房屋的洽談、收購、租賃工作；

　　4、負責投資項目的談判、簽約和與項目合作方的溝通協調工作；

　　5、負責各項目投資裝修、租賃前的管理與協調工作。

　　（五）企業投資運營管理

　　1、組織定期開展公司各投資項目的運營和收入狀況的分析和評審工作，并提出改進和完善的建議；

　　2、組織開展現有經營項目的維持、提升或放棄的重大投資建議的決策分析工作，并提供數據分析報告供公司決策；

　�。�六）經營單位支持與協助

　　1、協助經營單位與有關政府和行業主管部門關系的協調和聯絡。

　　2、協助、指導經營單位在新項目建設、竣工驗收、經營過程中產業政策、行業法規影響的分析和判斷決策。

　�。ㄆ撸� 其它

　　承辦分管領導交辦的其他工作。

　　五、企業管理部

　　是企業發展戰略管理、企業發展模式管理、制度流程管理、工作標準和質量管理、考核管理、企業文化管理的主控機構；

　�。ㄒ唬┕�司發展戰略與模式管理

　　1、根據企業的實際狀況，制訂切實可行的企業發展戰略和發展規劃；

　　2、組織制訂企業年度經營計劃并組織修訂、實施；

　　3、負責組織對公司運營模式進行總結分析、提煉并組織導入、運行、固化、提升；

　�。ǘ�） 制度流程管理

　　1、負責開展公司管理體系的建立、實施和持續改進；

　　2、負責公司各項規章制度、流程文件的起草、修訂和完善工作，并形成《制度管理手冊》；

　　3、組織和開展各項管理制度、流程文件的發放、回收管理工作；

　�。ㄈ�）工作標準和質量管理

　　1、根據崗位目標和責任制，組織制訂崗位工作的標準，并盡量進行量化，以便進行考核；

　　2、根據國際質量管理體系的指導思想，建立工作質量管理的概念和作業指導書，并持續改進和完善；

　　3、每月根據顧客反饋意見、監督檢查結果和顧客滿意度調查結果，向公司提出服務質量分析報告和意見建議；

　　（四）績效考核管理

　　1、組織制訂公司和經營單位的績效考核工作的計劃制訂和追蹤目標完成情況；

　　2、組織開展目標管理分解的工作并落實到人頭；

　　3、組織定期（年度、季度、月度）的考核評審工作并形成報告；

　　4、組織年度績效考核和月度績效考核目標的獎懲兌現工作；

　�。ㄎ澹� 企業文化和BIS管理

　　1、擬定公司企業文化規劃方案并組織實施、落實；

　　2、組織公司CIS中BI系統的建設、維護和實施。

　�。�六）經營過程管理

　　1、組織月度、季度、年度經營分析會，對各經營單位的實際經營情況對照其經營計劃進行分析、預警，找問題、找偏差；

　　2、 對各經營單位經營過程的偏差進行分析、質詢、建議、反饋；

　　3、 對于決策層的意見負責督促落實；

　　4、 組織經營計劃的調整（經過經營分析認為有必要的）；

　　5、牽頭組織運營檢查；

　　6、項目立項、評審、驗收工作的牽頭組織。

　�。ㄆ撸┙洜I單位支持與協助

　　1、協助經營單位制度流程和工作標準的制訂和完善工作；

　　2、協助經營單位開展各項企業需要的文化活動并幫助制訂企業文化手冊；

　　3、協助各經營單位績效考核管理工作落實和分解工作并提供業務指導工作。

　�。ò耍� 其它

　　承辦分管領導交辦的其他工作。

　　六、市場營銷部

　　是公司行業信息收集、產業發展營銷研究、營銷策略分析與制訂、媒體事務管理、企劃管理、會員營銷管理、市場推廣、網站建設、品牌管理等管理業務的主控機構。

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　　1、負責組織收集和整理公司所在行業相關信息的收集和整理工作，組織對主要競爭對手的市場調查工作；

　　2、組織開展公司業務發展產業的營銷研究工作，對公司業務營運工作提供營銷支持；

　　（二）企劃管理

　　1、企業品牌建設和企業形象的策劃、宣傳、實施和管理工作；

　　2、對企業的整體形象調查，及時反饋信息；

　　3、組織公司CIS中MI和VI系統的建設、維護和組織實施；

　　4、參與公司項目產品的項目定位策劃；

　　5、參與公司項目的廣告策劃，把握企業形象中廣告設計制作方向；

　　6、公司對外形象宣傳計劃和各項社會公共關系和公益活動的制訂和總體控制，并組織實施。

　�。ㄈ�）市場推廣管理

　　1、根據公司業務需要，制訂切實可行的市場推廣計劃和預算并監控執行；

　　2、掌握市場推廣的規律、節奏、進度，并對市場推廣效果進行階段性和全過程評估；

　�。ㄋ模┚W站建設管理

　　1、建立符合公司經營業務需要的網站，制訂管理計劃、流程并負責更新和維護；

　　2、組織各部門提供或參與網站相關信息的組織或更新，并組織效果評估和改進。

　�。ㄎ澹�會員營銷管理

　　1、組織或協助公司開展營運需要的會員營銷管理工作，制訂相關制度和流程；

　　2、對會員營銷工作定期提出改進意見或建議，并監督執行。

　�。�六） 委托營銷代理機構管理

　　1、委托營銷代理、廣告代理供方的選擇、評價和控制；

　　2、與營銷代理、廣告代理供方委托合同的洽商和簽訂；

　　3、與委托方的日常協調、溝通和聯絡；

　　4、并跟蹤、監督委托合同及營銷策劃方案的執行和完成情況；

　　5、各類廣告、宣傳媒體的選擇、接洽、協調、聯絡和管理；

　　（七） 項目營銷策劃

　　1、組織實施或委托實施項目區域市場調研，定期向公司提交市場分析報告；

　　2、參與公司擬投資項目的可行性論證，進行市場分析和預測；

　　3、參與委托營銷代理機構前期項目策劃，提出市場分析和項目策劃建議，包括產品定位、功能設計、規劃方案要求等；

　　4、參與規劃設計任務書的編制和各階段設計評審，根據市場和公司需求提出書面意見；

　　5、提出商品（如酒水）銷售基價定位、銷售價格策略分析報告，供公司決策。

　�。ò耍� 銷售大客戶服務管理

　　1、接收、收集、整理大客戶各項登記資料和客戶需求信息，建立并管理客戶信息資料庫；

　　2、針對大客戶（如政府機關、企事業單位等）制訂營銷計劃并組織實施；

　　3、對目標大客戶進行電話聯系或走訪，提升銷售業績。

　�。ň牛� 經營單位支持與協助

　　1、組織項目的詳細可行性研究；

　　2、參與經營單位重大設計變更的評審，評審變更對銷售和客戶的影響；

　　3、協調經營單位與委托營銷代理機構的工作關系。

　　（十） 其他

　　1、承辦分管領導交辦的`其他工作。

　　七、采購管理部

　　是負責公司物品采購管理、供應商管理、采購信息平臺建設與維護的主控部門；

　�。ㄒ唬� 采購管理平臺的建設與維護

　　1、負責組織制訂采購管理制度、流程和工作標準，建立采購平臺管理體系；

　　2、負責制訂采購原則、注意事項和規范性采購合同文本；

　　3、負責對采購合同進行規范性管理和及時歸檔；定期組織采購分析工作；

　　4、負責組織對采購團隊進行日常培訓和日常職業道德培訓與監督；

　　5、負責組織異地采購工作的開展和進行，并做好事前準備和事后調查報告的編制。

　　（二）工程招標與采購管理

　　1、組織和負責施工單位、配套工程設計施工單位、材料設備供應單位等供方的評價、選擇，建立《合格供方名冊》；

　　2、組織實施工程施工招標和甲供材料設備招標，報請公司高層進行評標定標；

　　3、按照公司規定和授權洽商、起草、簽訂委托施工和材料設備采購合同；

　　4、根據工程進度要求，擬訂甲供材料設備進場計劃、采購計劃，并組織實施；

　　5、組織甲供材料設備的進場驗收工作；

　　6、辦理甲供材的材料供應結算；

　　7、負責組織項目工程剩余材料的處置；

　　8、總結分析施工需求，對采購商品提出建設性意見。

　�。ㄈ�）行政辦公類材料采購

　　1、配合行政管理部制訂行政辦公類采購計劃并組織實施；

　　2、負責組織行政辦公類材料的信息收集和市場調查工作；

　　3、負責定期對行政辦公類材料采購和使用管理提出建議。

　�。ㄋ模�營業性大宗商品采購

　　1、負責配合經營單位制訂營業性大宗商品的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調研工作；

　　3、根據領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或審批；

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議。

　　（五）固定資產類商品采購

　　1、負責組織制訂公司固定資產類商品的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調研工作；

　　3、根據領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或審批；

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議，并及時組織入庫和出庫。

　�。�六）低值易耗品采購

　　1、負責組織制訂公司低值易耗品的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調研工作；

　　3、根據領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或審批；

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議，并及時組織入庫和出庫。

　�。ㄆ撸�營業性消耗商品采購

　　1、負責組織制訂經營性消耗商品的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調研工作；

　　3、根據領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或審批；

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議，并及時組織入庫和出庫。

　　（八）其他商品、材料、人力采購

　　1、負責組織或協助制訂該類商品或材料或人力采購的采購計劃并負責組織實施；

　　2、負責進行該類商品的信息收集和市場調研工作；

　　3、根據領導分工，提報采購申請、采購詢價方案、采購審批單等報主管領導審核或審批；

　　4、定期對該類商品采購提出改進建議，并及時組織入庫和出庫。

　�。ň牛┕�應商管理

　　1、組織制訂《合格供方名冊》，開展供應商管理，按時向行政管理部、財務管理部移交招標、評審、合同等各項備案文件、資料；

　　2、及時和定期對供應商信息進行更新和維護；

　　3、對供應商的能力、資質進行有效評估，劃分等級，分類建檔。

　�。ㄊ�） 經營單位支持與協助

　　1、對經營單位的未授權采購商品提供采購支持，做好計劃、執行和效果追蹤工作。

　　2、對經營單位授權自購的商品采購提供采購指導、監督，做好監控工作。

　�。ㄊ�一） 其他

　　1、 承辦分管領導交辦的其他工作。

　　2、 接受審計督察部的審計、督察、監督，并提供各種信息。

　　八、審計督察部

　　是公司人員審計與督察、外聯事務管理、企業報批報建手續、企業安全管理、突發事件管理的主控機構；

　�。ㄒ唬┕�司人員審計與督察

　　1、負責組織開展公司員工和經營單位員工的日常工作審計和督察工作；

　　2、制訂審計和督察計劃，定期對公司經營有重大影響的如采購、收銀、庫存管理等工作進行審計和督察，并提交《審計和督察報告》，反饋給公司高層領導進行管理決策；

　　3、根據公司要求對公司各級管理人員進行審計和督察，對考勤狀況、崗位勝任度、職業道德操守等提出報告并進行反饋跟蹤；

　　4、負責組織開展公司業務需要的其他審計和督察工作。

　�。ǘ�）外聯事務管理

　　1、公司各項證照和年檢手續的辦理或組織辦理，公司新機構申辦和企業榮譽名稱的申報；

　　2、負責與省市政府各部門、各機構的聯系和溝通工作；建立渠道并負責維護；

　　3、企業重大活動的組織和協助工作。項目與政府建設主管部門的聯系與協調工作，組織迎接各項檢查；

　　4、協調項目與周邊單位、居民的關系；

　�。ㄈ�） 企業報批報建手續管理

　　1、組織開展公司經營和項目運作需要的《房屋他項權證（抵押證）》、《房地產權證》、《項目施工許可證》、消防驗收手續等證照和報批、報建手續的辦理和相關減免手續的申請辦理；

　　2、負責公司裝修項目與有關政府和行業主管部門關系的協調和聯絡。

　�。ㄋ模┢髽I安全管理

　　1、負責組織建立公司和經營單位的安全隊伍，并進行日常培訓管理；

　　2、負責組織制訂安全隊伍的制度、流程和工作標準，并進行考核管理；

　　3、負責企業日常營運安全、有序的進行，并將各種不利因素消滅在萌芽狀態；

　　4、負責組織建立各經營單位的消防組織小組，落實分工，強化演習，增強警惕性教育；

　　5、負責公安、消防等政府部門的接待和檢查工作，建立渠道關系并負責維護。

　　（五）突發事件管理

　　1、負責組織開展對企業經營產生重大影響的突發事件的管理并建立突發事件預案；

　　2、組織開展相關突發事件的培訓和演習，制訂相關制度和流程，并定期開展檢查工作。

　�。�六）經營單位協助工作

　　1、為經營單位提供審計和督察支持與保障；

　　2、為經營單位提供需要的審計和督察信息支持；

　　3、負責經營單位的外部關系協調。

　　九、工程管理部

　　是公司投資項目工程規劃設計、工程造價管理、工程施工管理、維修質保管理、工程招標管理、項目后評價的主控部門；

　�。ㄒ唬� 規劃設計管理

　　1、參與公司組織實施的投資項目前期策劃、產品定位；

　　2、配合公司組織實施的項目規劃設計方案的策劃，根據投資發展部或委托營銷代理機構前期策劃和產品定位結果，提出項目的概念性設計方案；

　　3、對公司項目規劃和勘察設計單位和個人資料進行收集、管理，對設計供方進行評價和選擇，建立《合格供方名冊》；

　　4、制訂規劃設計要求、項目裝修標準和項目環境規劃實施方案，編制項目規劃設計階段的《委托設計任務書》。

　　（二） 工程成本控制管理

　　1、協助投資發展部完成項目可行性研究報告；

　　2、參與規劃設計方案的評審，對規劃設計方案中有關結構設計和材料使用提出有關造價成本和經濟分析的評審和修改意見；

　　3、組織開展公司項目工程概算或進行預算的編制；需要招標的項目進行工程標底編制或委托工程標底編制；

　　4、實施對項目工程建設過程中重大設計和工程變更的審核，對由設計和工程變更對造價產生的影響進行評審，簽署審核意見；

　　5、組織進行項目工程的決算審核或委托審核，提出并簽署決算審核意見；

　　6、組織進行項目階段性工程造價分析和審計；

　　7、在公司項目交付使用后的適當時間組織進行項目的成本分析。

　�。ㄈ�）工程合同管理

　　1、負責公司工程類規范合同文本的組織編制和控制管理；

　　2、參與公司所有工程類合同的評審和審核，提出合同價款主導意見；

　　3、工程類合同的保管和登記建帳，對合同實施動態管理，需要移交的及時進行移交；

　�。ㄋ模� 技術支持與保障

　　1、掌握最新的國家有關工程技術的方針、政策和規定，收集、整理有關工程技術標準、工程技術規范等資料；

　　2、負責組織開展“四新”（新技術、新材料、新工藝、新設備）信息的收集，提出針對不同工程項目的推廣建議。

　　3、組織和參與項目的初步設計、擴初設計、深化設計和施工圖設計等階段性設計結果的審核；

　　4、參與設計單位組織的施工圖會審和技術交底工作；

　　5、負責公司投資項目工程總體和階段施工進度計劃、質量目標計劃的審核和監督實施；

　　6、組織為施工單位提供技術支持和指導，協助施工單位及時解決工程技術、施工等方面的重大和疑難問題；

　　7、項目工程建設過程中重大設計和工程變更的審核，對由設計和工程變更對總體設計方案、使用功能、規劃設計驗收的影響進行評審，簽署審核意見；

　　8、參與項目竣工驗收；

　　9、監督、檢查項目各種工程技術檔案的歸檔立卷情況，并對竣工后的技術資料整理進行最終把關。

　�。ㄎ澹� 其他

　　1、組織實施項目后評價工作；

　　2、組織公司工程技術人員的培訓及考核工作；

　　3、與經營單位進行有效溝通，協助完成工程維修工作，制訂相關工作計劃并組織完成；

　　4、承辦分管領導交辦的其他工作。

　�。�六） 工程項目前期管理

　　1、組織實施項目前期各項準備工作，施工現場的“三通一平”、拆除和煤氣、有線、通訊、排污等配套工作的組織完成，確保工程按期開工；

　　2、組織編制公司項目總體施工進度計劃、質量目標計劃等，報公司審批；

　　3、組織施工單位進場工作；

　　4、項目前期的其他準備工作。

　　（七） 項目中期管理

　　1、項目施工現場管理

　�。�1） 審查施工單位的施工組織設計、施工方案；

　�。�2） 組織項目相關方（主要包括：施工單位、設計單位、材料設備供應商）的協調管理工作

　�。�3） 工程項目質量、進度、成本、安全和現場文明施工等主要指標的控制；

　�。�4） 組織參加項目例會和主要的現場施工會議，進行工作協調和決策；

　　（5） 組織對施工質量的檢查和評定，組織工程的開工、停工、分階段驗收和竣工驗收的自驗工作；

　�。�6） 對施工過程和工程質量進行監視和測量，督促監理單位完成合同規定的服務，監督施工單位對施工過程控制的實施情況，組織相關部門對工程的進度、數量、質量進行檢查、監督與驗收。

　　2、成本費用控制

　　（1） 編制項目建設成本、管理費用計劃，制訂項目成本和費用的控制方法和措施；

　�。�2）按照公司的要求和規定辦理設計變更，控制工程設計變更引起的成本費用變化，確定項目工程建設過程中的一般性設計和工程變更；

　�。�3） 按照公司的要求和技術規程組織工程量測量及簽證的會簽，確保簽證的合理性與真實性，對于超過規定額度的經濟簽證報主管領導予以審核；

　�。�4） 工程款撥付審核，結合工程質量、進度及合同約定等情況，簽署撥付意見；

　�。�5） 項目零星工程預算和項目工程結算的初審。

　　3、進度控制

　�。�1） 編制項目總體進度計劃，設置主要任務的檢查控制點，進行施工調度，安排好各項工作的先后順序和開工、完工時間；

　�。�2） 處理執行過程中出現的問題，協調各單體、單項工程的進度，必要時對計劃做適當調整。

　　4、質量控制

　�。�1） 審核施工單位質量管理文件和質量保證體系；

　�。�2） 規定各項工作的質量標準，跟蹤各項工作的質量監督檢查和驗收；

　�。�3） 處理質量問題，確保項目在規定的質量標準下交付使用。

　　5、安全文明控制

　　（1） 審核施工單位、監理單位安全生產、文明施工管理文件和保證體系；

　�。�2） 監督、檢查施工單位安全生產、文明施工管理及實施情況。

　　6、信息溝通

　�。�1） 明確參與項目的各方與經營單位、經營單位與公司內部的信息流，確定信息傳遞的形式、時間和內容；

　�。�2） 確定信息收集和處理的方法、手段，確保信息的有效溝通。

　�。ò耍� 項目后期管理

　　1、督促和檢查施工單位做好項目的盤點、工程質量等級評價、竣工圖的繪制以及各種資料的整理；

　　2、組織工程項目的內部驗收和竣工驗收；

　　3、向有關部門（上級主管部門、城建、規劃、工程質量監督等）申請報驗手續；

　　4、與施工單位進行工程結算過程中的變更核查、簽證、技術文件的整理和初審工作；

　　5、根據施工單位申報資料辦理工程結算申請；

　　6、收集工程檔案資料，按類別整理、立卷、歸檔，辦理竣工備案手續；

　　7、組織項目竣工后與公司相關部門的移交；

　　8、協調項目所在公司或租賃房屋公司的物業管理部、物業管理公司與原施工單位的維修事宜，督促施工單位對竣工后工程的維修；

　　9、協助公司的項目后評價工作。

　�。ň牛� 其他

　　完成分管領導和總經理交辦的其他工作。

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