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      1. 檔案專員崗位職責

        時間:2023-03-21 13:25:31 崗位職責 我要投稿

        檔案專員崗位職責(通用12篇)

          在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的檔案專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        檔案專員崗位職責(通用12篇)

          檔案專員崗位職責 篇1

          1、負責公司增值稅專用發票、電費發票及其他各種票據的購買、領用、繳銷及檢查工作。

          2、負責會計憑證的裝訂工作。

          3、負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

          4、負責保管各種會計證件。

          5、完成領導交辦的`其他工作。

          檔案專員崗位職責 篇2

          1、維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密。

          2、負責文件的.收發管理以及文字的處理工作。

          3、負責生產方面的統計工作。

          4、負責設備季度的評級整理。

          5、負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

          6、負責本部室的考勤記載和管理。

          7、負責技術資料的收集整理和歸樣。

          8、完成領導交辦的其他工作。

          檔案專員崗位職責 篇3

          崗位職責:

          1、負責保管公司人事檔案管理工作;

          2、負責辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞;

          3、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作;

          4、完成領導交給的`其他工作。

          任職資格:

          1、大專及以上學歷,接受優秀應屆畢業生。

          2、具備良好的溝通協調能力,熟練使用office辦公軟件。

          3、有較強的組織、協調、執行、溝通能力及人際交往能力。

          4、形象氣質好,邏輯思維清晰,工作認真負責。

          5、工作踏實、穩定、有管理能力。

          福利待遇:

          1、按標準繳納五險一金。

          2、快速晉升空間,有效地競聘晉升制度。

          3、簽訂正式勞動合同。

          4、每季度員工聚會+員工生日會+節日禮物。

          5、每年享受國家規定的帶薪年假、法定節假日等福利。

          6、根據公司業績,每年組織員工國內或出國旅游。

          崗位要求:

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經驗

          檔案專員崗位職責 篇4

          崗位職責:

          1、按照集團的檔案管理制度,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收;、

          2、對集團公文收發、系統審核、登記備案定期收集整理;

          3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調閱等相關日常工作;

          4、監督、指導、檢查集團各部門自存檔案的.管理工作;

          5、指導各分子公司對檔案、公文予以規范化管理,并組織檔案人員交流培訓。

          任職要求:

          1、檔案學、行政管理、公共事業管理相關專業畢業;

          2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經驗;

          3、耐性細致,具備較強責任心。

          檔案專員崗位職責 篇5

          職責描述:

          1、管理及執行會計單據收發、歸檔工作,根據單據類型要求在系統中簽收,并對接收的各類單據進行整理存檔;

          2、管理及執行檔案庫日常檔案管理,確保各類會計歸檔單據的.歸檔、日常借閱有序執行;

          3、配合及執行本部門行政類工作,確保平臺各項行政需求有效實施,如辦公場地繳費、公共物品領用、外部相關單位對接等;

          4、配合制定及執行各類符合公司文化的員工關懷制度及方案,增加員工組織歸屬感,提升組織凝聚力如策劃。

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,人力資源、新聞傳媒、中文、公共關系等相關專業優先;

          2、1年以上工作經驗,有很強的文字處理能力、策劃能力、組織溝通能力;

          3、性格外向,熱愛組織活動,善于協調資源,對企業文化有自己的理解。

          檔案專員崗位職責 篇6

          一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規定,執行校領導有關檔案工作的部署,全面熟悉本校各種機構和各項工作,擬定出檔案工作規劃、計劃,根據工作情況及向領導提出合理化的'意見和建議。

          二、集中統一管理學校各種門類和載體的檔案,努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷毀工作。

          三、努力鉆研業務,不斷提高業務管理技能,做好各職能部門日常檔案管理的指導、監督工作。

          四、編制必要的查找工具和參考資料,做好檔案信息咨詢,積極提供檔案為學校各項工作服務,并掌握檔案的利用效果。

          五、遵守黨和國家的保密制度,維護黨和國家機密的安全。

          六、做好檔案的八防(防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光)工作。發現問題及時解決,保持檔案室的清潔衛生。

          檔案專員崗位職責 篇7

          一、負責收集本部門職能工作中產生的有價值的.、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。

          二、注意文件材料的安全和保密工作。

          三、根據本部門不同文件材料內在的聯系和特征,合理地分類保管,并編制案卷類目,做到既便于日常工作的查找利用,又便于年終的立卷歸檔。

          四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統和規范,并按時向檔案室移交,對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

          五、嚴格按照規定查閱、利用檔案。

          六、主動接受檔案室的業務指導和督促檢查。

          七、增強檔案意識,宣傳檔案工作,不斷提高檔案工作水平。

          檔案專員崗位職責 篇8

          崗位職責:

          1、負責所保管范圍內各類檔案的'接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷毀;

          2、對公司各部門應歸檔資料前期管理工作進行培訓、指導與檢查;

          3、提供保管范圍內各類印章的用印服務;

          任職資格:

          1、有檔案學、圖書學、情報或者信息管理等相關專業知識背景;

          2、統招本科相關專業畢業3年及以上;

          3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神。

          檔案專員崗位職責 篇9

          工作職責:

          1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管;

          2、受理并審核各單位檔案利用申請,提供高效便捷的.檔案利用服務;

          3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核;

          4、負責檔案鑒定及銷毀;

          5、負責檔案相關審批依據、臺賬的管理及歸檔;

          6、負責庫房的安全管理;

          7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。

          任職要求:

          1、全日制本科及以上學歷,年齡40歲以內;

          2、一年及以上相關工作經驗;

          3、能夠適應短期出差。

          檔案專員崗位職責 篇10

          一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

          二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作,及時做好信息的上傳下達。

          三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

          四、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象,無失密、泄密事件。每學期應檢查一次,并作好詳細的.記載。

          五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。

          六、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門。

          七、負責草擬檔案工作總結,經主管領導審核后交本辦公室主任。

          八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。

          九、及時接收學校相關職能部門的發文,并完成收文后的上傳下達,負責學院審核后的文件存檔工作。

          十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

          十一、協助并參與學院大型活動的服務等工作。

          十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。

          檔案專員崗位職責 篇11

          1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

          2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。

          3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。

          4、保持檔案室清潔、干燥和衛生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。

          5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的`查、借閱的制定規定。

          6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

          檔案專員崗位職責 篇12

          1、認真學習貫徹國家關于檔案工作的法律法規,嚴格執行學校檔案工作規章制度。

          2、負責本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作,保證歸檔的檔案材料系統、完整、準確,并在規定的.時間內,按照相關要求向學校檔案管理部門移交。

          3、接受學校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業務指導,按時保質完成歸檔任務。

          4、積極參加學校組織的檔案業務培訓,自覺提高業務能力。

          5、做好文件材料的安全和保密工作。

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