事業部行政崗位職責

事業部行政崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的事業部行政崗位職責，希望能夠幫助到大家。

事業部行政崗位職責1

　　1、負責主持編制企業的行政管理規章制度，并上報領導審批。

　　2、監督和檢查各項行政制度的執行情況，并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善。

　　3、擬定部門的工作計劃、總結和重要文稿。

　　4、對事業部的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋。

　　5、負責辦公室的日常管理工作。

　　6、嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的方法提出建議。

　　7、協調總裁、總經理、及各職能部門和員工的`關系。

　　8、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動。

　　9、協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。

　　10、妥善安排外來人員的來訪接待工作。

　　11、監督、檢查各部室的各項工作的執行情況。

　　12、組織本部門員工的培訓、考核工作。

　　13、完成領導交給的其他任務。

事業部行政崗位職責2

　　1.目的

　　為了明確企管監察部職責及工作范圍，現制訂此管理規定。

　　2.部門職責

　　2.1.檢查、監督各職能部門工作，對各類事故進行調查、分析，并對部門及個人實施獎懲。

　　2.2.組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規程，編制安全技術措施計劃，提出安全技術措施方案，并檢查執行情況。

　　2.3.負責公司整體規劃、機構的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規章制度。

　　2.4.負責公司各項標準化建立與實施；

　　2.5.負責公司合同檔案、技術檔案、人事（離職員工）檔案、自產設備檔案的管理工作；

　　2.6.負責公司網絡、電話系統、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。

　　2.7.負責合同價格、條款審查，監督合同執行。

　　2.8.負責公司各供應商評定、評價。

　　2.9.建立建全監察報告臺賬、事故（工傷、火災、生產、設備、其它）報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。

　　2.10.負責公司范圍內資源配置與調配。

　　2.11.

　　3.主管職責

　　3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改，需在辦公會通報；討論通過的條款由行政事業部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發；

　　3.2監督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效，對部門任務指標、工作績效負責；對所屬員工的培養教育及整體素質提高負責;

　　3.3.簽發行政事業部文件；審查行政事業部付款、員工借款、員工費用報銷。

　　3.4.負責組織調查公司級事故，并出具監察報告，具體參照事故處理規定；

　　3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項臺賬；

　　3.6.負責組織產品企業標準備案、評審；

　　3.7.每月2日前編制上月行政事業部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理；

　　3.8.每月提報公司監察報告及事故報告至生產經營會，予以評審;

　　3.9.檢查夜班值班日報，3個工作日內處理發現的問題；

　　3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長；

　　3.11.負責公司車輛調配；

　　3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。

　　4.監察員職責

　　4.1.建立建全監察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤，具體參照事故處理規定；

　　4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款；

　　4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論；

　　4.4.負責年度重點供應商評價，每年不低于2次；

　　4.5.負責法定假日期間電話開通檢查；

　　4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況，并于10個工作日內出具監察報告；

　　4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

　　5.安全員職責

　　5.1.負責作業場所的安全設施配備及全公司安全監督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報；

　　5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳；

　　5.3.負責安全知識宣貫，負責組織班組員工安全培訓；

　　5.4.負責各特種設備資料存檔，組織特種設備年檢；

　　5.5.負責公司安全事故的調查、處理，并編制調查報告，建立建全事故報告臺賬；

　　5.6.負責勞保護品性能確定；

　　5.7.負責兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會議；

　　5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

　　6.電子設備管理員職責

　　6.1.負責公司網絡、電話系統、電子設備分配、維修和維護；

　　6.2.建立建全電子設備臺賬；負責電子設備采購；

　　6.3.每天抽查瀏覽監控系統情況；

　　6.4.每周瀏覽網絡、巡更監控情況，每周五通報監控系統情況的檢查報告；

　　6.5.每月對電子設備進行一次巡檢，每季度28日上報部長電子設備檢查情況；

　　6.6.每月對網絡系統、電話系統運行進行一次巡檢，每季度28日上報部長網絡系統、電話系統運行檢查報告；

　　6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

　　7．機要秘書職責

　　7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬；

　　7.2.負責合同章、項目章的管理；

　　7.3.起草部門文件、通知、通報；

　　7.4.報送本部門日報，起草周、月、年總結與計劃報主管審核；

　　7.5.每天報采購合同明細至相應財務組，每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細，報部門主管同時抄送財務核算小組；

　　7.6.每月8日前收發員工上月工作報告；

　　7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細；

　　7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細，提報銷毀目錄；

　　7.9.完成主管交辦的其他工作事項。

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