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      1. 行政人資崗位職責

        時間:2022-12-31 15:21:17 崗位職責 我要投稿
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        行政人資崗位職責15篇

          在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政人資崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政人資崗位職責15篇

        行政人資崗位職責1

          1、負責濟南公司日常行政采購,報表,考勤等事務性工作;

          2、負責濟南公司人事勞動關系辦理;

          3、負責基礎崗位招聘工作;和公司員工入職、離職、調任手續的辦理與員工檔案的管理;

          4、協助領導的各種臨時工作。

        行政人資崗位職責2

          一、招聘

          1、負責各大招聘網站日常維護,合同續簽;

          2、負責各部門崗位的缺員統計,并在網站發布招聘信息;

          3、負責簡歷的篩選,應聘人員的電話邀約及面試初試;

          4、根據需求參加各類招聘會,招聘渠道的拓寬;

          5、負責管理維護公司人才信息庫;

          二、培訓

          1、負責新員工入職指引、培訓;

          2、協助進行各類培訓會議的組織,簽到及拍照存檔;

          三、績效薪酬

          1、負責各部門績效考核表的收集及匯總;

          2、負責每月考勤統計,于每月9號前報分管領導;

          3、負責制作每月工資表,于每月10號前報分管領導

          4、負責工資條發放;

          四、勞動關系

          1、負責員工入離職手續的辦理;

          2、員工轉正手續辦理;

          3、人員變動(晉升、調崗等)手續辦理;

          4、處理員工勸退、辭退等相關工作;

          5、處理勞動糾紛;

          五、其他人事工作

          1、五險一金增減員(公積金增減員必須到現場辦理);

          2、負責五險一金報表(工資版、財務版)的制作;

          3、員工離退休相關社會保險類工作的處理;

          六、檔案管理

          1、負責公司各類檔案(合同、發文、員工)的管理;

          2、負責勞動(勞務)合同的簽訂、續訂及歸檔;

          3、負責入離職員工花名冊的更新;

          4、負責公司通訊錄的更新及發布;

          七、資料管理

          1、公司證照、證書的管理;

          2、專利信息的跟蹤(年費續交);

          八、申報類工作

          1、公司相關資質、名號的申報;

          2、協助項目申報的相關工作。

          九、行政管理

          1、負責公司通知的草擬和發布;

          2、負責員工節日福利的發放;

          3、負責與物構所的相關對接工作;

          4、負責與高新區等政府部門相關工作的對接;

          5、董事長辦公室桌面(茶具)衛生清潔。

        行政人資崗位職責3

          崗位職責:

          1、負責貫徹、執行有關人事調配、工資獎勵、勞動保護、員工福利、社會保險等政策法規,調整制定員工招聘、人才培養、制定酒店相關制度規定工作,并監督、檢查各項措施的貫徹和實施情況;

          2、制定酒店行政人事總體方案和工作規劃,做好人員預測、分配、組織結構、人員編制調控的安排統籌工作;

          3、策劃酒店勞資管理方案和管理辦法,督導酒店勞動工資統計、工資分析和工資方案實施的咨詢、更新、落實工作;

          4、根據酒店經營總體方針、管理決策,隨時進行人事、工資、培訓、管理制度的調整更新,合理節省工資開支,采用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。

          5、配合協調、支持酒店各部門人事工作的完成;

          6、監督、檢查《員工手冊》和酒店各項規章制度的落實、執行情況;

          7、制定酒店培訓計劃,落實三級培訓體系,推進全店培訓工作,落實、檢查、監督部門培訓工作,推進人才選拔有關措施與計劃的實施;

          8、追蹤和研究國家有關人事勞動組織方面的政策規定與調整,向酒店總經理提供有關政策的咨詢和參考信息;

          9、以對酒店負責和為員工服務為工作宗旨,認真計劃、組織、積極協調各項后勤保障服務工作,確保完成各項服務工作;

          10、負責宣傳、推廣、監督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責任制的情況,以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實;

          11、加強本部門的自身建設和管理,提高工作效率,樹立為員工服務的意識。

          任職要求:

          1、男女不限,身體健康,積極進取,工作責任心強,具有大專及以上學歷;

          2、2年以上相關工作經驗。熟練掌握各項人事勞動政策及相關專業知識,負責策劃酒店人員規劃及機構的合理組織。

          3、有效利用酒店內行政人事,控制酒店勞動力成本。圍繞企業發展目標開展員工行為控制,以及員工工作熱情的維持激發,制定、調整、完善各項人事管理政策。

          4、指導協調部門經理做好人員招聘、培養、考核、獎勵、福利使用方面的工作,管理和關心員工后勤生活。領導協調行政人事部的日常管理工作。

        行政人資崗位職責4

          在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

          一、人力資源

          1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略,制訂適應公司發展的人力資源規劃,人力成本預算,并負責監督實施;

          2.參與公司戰略規劃及重大問題的決策,向公司總經辦提供有關人力及公司業績戰略、組織發展和建設等方面的建議,輔助總經理處理煙臺公司問題;

          3.向公司決策層提供人力資源、組織機構優化等方面的建議,并致力于提高公司綜合管理水平,控制成本,開源節流;

          4.督導考核銷售部業績情況,搭建各崗位勝任力模型,組織梳理公司各序列的任職資格,開發行為化的任職標準,并對相關崗位進行認證,搭建員工職業發展通道;

          5.構建和完善適應公司發展的人力資源管控體系(培訓開發、績效管理、用人機制等),強化人力資源管理的專業性和規范性;

          6.負責各類中高級人才的甄別和選拔,解決公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

          7.結合績效管理和薪酬福利建立有效的激勵機制,完善公司的專項激勵機制,充分發揮員工的積極性和創造性;

          8.梳理和傳遞公司企業文化,打造對目標忠誠、對過程執著、對結果堅守,人文關懷軍隊性團隊文化;

          9、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

          二、行政管理

          1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

          2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

          3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

          4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

          5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

          6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

          7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

          8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

        行政人資崗位職責5

          1、懂得驗廠細節,負責公司外發工廠的BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!

          2、開發及培訓好我司供應商資質系統,提升供應商資質!

          3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經理參考定奪!

          4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

          5、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行。

          6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

          7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。

          8、完成領導交代其他事情。

        行政人資崗位職責6

          1、協助中心總經理規劃集團公司人力資源戰略,制訂適應企業發展的中長期人力資源戰略規劃并負責監督實施;

          2、參與集團公司戰略規劃及重大問題的決策,提供有關人力戰略、組織建設、培訓發展等方面的建議及措施的實施;

          3、根據國家相關的政策、法律法規,指導建立人力資源及行政管理機制與管理體系;

          4、對于開展公司人才梯隊的建設、提升全體員工的崗位勝任力、審核并指導各板塊招聘、培訓、完善并指導各板塊考核及薪酬體系,組織開展人才盤點等工作的人資業務管理;

          5、承辦公司交辦的其他工作。

        行政人資崗位職責7

          1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

          3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

          4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

          5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

        行政人資崗位職責8

          1、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行;

          2、負責維護公關關系,包括公司外部供應商的開拓、維護及政府關系的維護;

          3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

          4、負責公司辦公環境管理、固定資產管理等,定期對行政管理制度與流程進行優化;

          5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;

          5、提供跨部門業務支撐服務,負責內外部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動。

        行政人資崗位職責9

          1)、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。

          2)、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理,員工勞動合同的.簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的建立與管理。

          3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

          4)、負責組織企業文化建設工作,包括文體活動安排等。

          5)、負責協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

          6)、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

          7)、負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。

          8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

          9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

        行政人資崗位職責10

          1、負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

          2、及時準確的更新員工通訊錄;

          3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

          4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

          5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

          6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;

          7、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政人資崗位職責11

          1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

          2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

          3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;

          4、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

          5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

          6、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;

          7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;

          9、推進企業文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動態,加強與員工的溝通和交流;

          10、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;

          11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環境等日常行政管理工作;

        行政人資崗位職責12

          1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理、董事長提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

          2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

          3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;

          4、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

          5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

          6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

          7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

          8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

          9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

          10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

          11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;

          12、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作任務。

        行政人資崗位職責13

          1.年齡:28—40歲,男女不限;

          2.大專及以上學歷,人力資源、工商管理、法律等相關專業優先;

          3.3—5年以上人事經理經驗,能熟悉人力資源管理六大板塊的工作內容,并能獨立執行3—5個板塊的工作;

          4.能夠熟練使用各種辦公室軟件;

          5.具有較強的領導能力、親和力、判斷與決策能力;

          6.負責負責建立健全公司人力資源管理、勞資、考核、聘任、晉升和獎懲等各項體系及規章制度;

          7.負責公司人員的招聘、培訓工作,建立核心人才儲備機制;

          8.負責年度人力資源管理預測及成本預算;

          9.熟悉國家相關政策、法律法規,根據公司發展戰略,負責制定人力資源管理規劃并監督執行。

        行政人資崗位職責14

          1、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持。

          2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續的辦理。

          3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

          4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進公司績效考核工作。

          5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

          6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

          7、負責公司企業文化的建議和員工培訓工作。

          8、制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

          9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

          10、完成上級領導交辦的其他工作。

        行政人資崗位職責15

          1.協助物業公司總經理建立健全公司人力行政相關的制度、流程等;

          2.根據物業公司業務發展,通過招聘渠道,實施具體招聘工作,滿足公司人才需求;

          3.完成薪酬、績效、考核、福利、檔案合同、員工關系管理等日常工作;

          4.負責公司行政、企業執照資質、檔案管理等相關事務的管理維護工作,負責固定資產、辦公用品的采購、管理,確保物業公司正常運營;

          5.完成總經理交代的事項

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