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      1. 行政管家崗位職責

        時間:2023-03-07 14:33:15 崗位職責 我要投稿

        行政管家崗位職責9篇

          現如今,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的行政管家崗位職責,希望對大家有所幫助。

        行政管家崗位職責9篇

        行政管家崗位職責1

          1.參與總經理對管家部經營管理方針政策與計劃的制定工作,并負責組織實施,向總經理負責。

          2.負責督促、指導部門的員工嚴格遵守酒店和部門的各項規章制度、嚴格按照崗位工作流程和服務標準實施服務,以確保能夠取得最佳的工作效果,保持部門管理、服務及衛生等工作在最佳狀態。

          3.督促、指導、檢查、培訓部門的樓層主管、洗衣房主管、公共區域主管、倉管以及領班等管理人員執行崗位責任制和落實各項方針、政策與計劃的情況,并定期向總經理助理提出干部任免和員工獎懲方面的意見與建議。

          4.負責檢查貴賓房、迎送貴賓、探望患病的賓客和長住賓客,并負責接受賓客的投訴,努力消除可能產生的不良影響,在賓客中樹立酒店的良好形象。

          5.巡視抽查客房等本部門負責管理的區域,并作好有關記錄,收集賓客的各項意見與要求,以便及時發現問題,不斷改進工作,提高服務水準。

          6.負責協調部門各項工作,與各相關部門經理做好工作溝通與配合。

          7.加強與酒店業同行之間的聯系與交流,促進部門各項工作、服務與同行接軌并超越。

          8.負責督促、檢查部門管理區域內的安全防火工作,加強有關培訓,確保部門內每位員工對消防應急措施的熟悉了解,積極配合安保部保持所有消防通道暢通無阻,消防器具完好無缺,保證賓客生命和客房財產的安全。

          9.監督、檢查、控制部門各種物品、用品的.消耗以及各種設備設施的使用情況,做好部門的成本控制。

          10.處理好賓客遺留物品,做好各類報表的管理和檔案資料的存儲工作。

          11.做好部門的年度預算,控制好部門的財務支出。

          12.協助工程部做好管家部各類設備設施的維修保養工作,積極參與客房的改造工作。

          13.關心部門內員工的思想、生活和業務水品的提高,不斷提高部門內員工的素質,鼓勵員工發揮工作主動性與積極性,積極參加各級各類培訓,注意發現并提拔有潛質的員工。

          14.參加日常經理會議,主持部門日常管理會議及員工例會。

          15.制定部門的人員編制及培訓計劃,合理分配及調度人力資源。

          16.決策部門員工的調動、獎懲、錄免、提升及加薪等事宜,發展員工關系,解決人事問題。

          17.建立部門完善的工作體系及工作流程標準,不斷改進工作,提高工作效率。

          18.做好部門年度、季度及周工作計劃計劃與工作總結,不斷跟進與改善工作質量。

          19.負責部門日常物品的采購申請及新物品的采購選樣和設計。

          20.處理部門的日常管理事物。

        行政管家崗位職責2

          1.按公司《行政服務監管規定》指導行政的各項統計核算工作;指導行政文員做好行政管理類文件夾的建檔、整理、維護工作。

          2.主導招聘工作,收集招聘需求并匯總、信息發布、簡歷篩選確定初試成員,協助用人單位領導初試/復試安排,對專員級成員進行初試。

          3.負責行政人事日常管理類通知擬文交上級批示后辦理;主導組織公司各種集體活動,包含培訓學習及文娛活動。

        行政管家崗位職責3

          1、負責公司企業文化氛圍的輸出及活動策劃、執行;

          2、負責全國各項目部的后勤支持;

          3、負責后勤工作(固定資產、收發文、食堂、費用管理、差旅等)的日常管理;

          4、負責微信公眾號的`日常維護及文稿撰寫;

          5、負責日常辦公環境維護;

          6、負責領導安排的其他事務。

        行政管家崗位職責4

          1.負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,

          2.負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂

          3.制定相關制度,加強對宿舍、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理

          4.公司項目管理,負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的'撰寫

          5.協助公司重大活動的組織及策劃

          6.負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫;

          7.做好會務接待安排工作;

        行政管家崗位職責5

          【直系下級】:

          助理管家

          【崗位職責】:

          房務總監全權負責處理部門的一切事務,帶領部門全體員工努力工作,完成酒店總經理所下達的各項目標。

          【工作內容】:

          1.負責計劃、組織、指揮完成酒店總經理下達的營業指令及所有房務事宜。

          2.協助酒店總經理制定酒店經營方向和管理目標。

          3.制定房務部未來的工作計劃,定期向總經理作月度、季度、年度工作總結及經營管理分析報告。

          4.負責房務部人員定編,成本核算,成本控制(預算),安全管理等負管理之責,保持高水平的'服務質量。

          5.制度客房部管理體制,激勵機制,崗位責任,服務流程標準化、規范化,確保其有效實施,并不斷優化改進。

          6.對各部門管理人員培訓,績效評估考核,崗位督導等并鼓勵民主參于管理決策,提高員工士氣和工作積極性,提高有替質的員工作為培育對象。

          7.為使房務部工作順利開展完成,要經常與有關部門領導協調和溝通工作。

          8.檢查樓道、房間和公共區域消防器材,檢查防火工作和安全工作。

        行政管家崗位職責6

          1、負責辦公室日常行政管理工作;

          2、負責公司活動安排、會議組織、會議紀要整理等工作;

          3、負責公司內外各種層面接待工作籌備、安排及后續跟進等工作;

          4、負責車輛、食堂、采購等后勤管理工作;

          5、負責固定資產管理工作;

          6、領導安排的其他工作

        行政管家崗位職責7

          1、負責公司辦公室管理、固定資產及后勤保障工作;

          2、安排公司各項活動(各類會議、會務活動、員工活動等)的組織及對外事務安排;

          3、公司員工福利的采購發放、辦公物資類采購與管理,行政采購供應商合作管理;

          4、負責固定資產的盤點審查及管理工作;

          5、負責公司6s制度的.落地執行、檢查及整改,監督辦公大環境整潔,督促檢查保潔人員工作等;

          6、負責公司大型商務接待項目。

        行政管家崗位職責8

          工作職責

          1.負責外圍/板房/展廳保潔/綠化/防疫和服務,參與制定并執行相關政策及規定;

          2.督導部門員工遵守規章制度,嚴格按規定的操作流程和服務標準工作;

          3.制定和實施運行計劃、預算計劃。管理好部門的相關費用、節約開支。

          4.掌握每日現場情況,指導部門員工落實全面的'工作計劃。

          5.監督住客設施、公共區域及后勤的干凈及維護保養良好。

          6.及時與其他部門經理做好溝通協調工作,確保項目的正常運營。

          7.對本部門的安全、消防、衛生工作負責,及時掌握新的規范、條例。因地制宜的實施好各種防范工作。

          8.熟悉本部門經營范圍內的經營管理和行政管理知識,了解與商業、酒店等經營有關的法律法規知識。并完成相應工作的部署、追蹤。

          9.帶領下屬團隊,做好人員維護、梯隊建設,幫助員工成長,提升團隊凝聚力。

          10.結合客戶及員工意見反饋、同行調研,完善業務手冊、系統,提升作業效率、質量。

          11.開展人員培訓、檢查督導及獎懲激勵工作,提升員工技能、服務水平、主觀能動性。

          12.完成上級交辦的其他任務。

          職位要求

          1.?飘厴I學歷或同等以上。

          2.有2年以上酒店管理工作經驗。

          3.熟悉房務部專業知識,熟練使用電腦。

          4.掌握熟悉客房管理、服務流程和質量標準。

          5.具有組織協調能力、應變能力、經營能力以及文字表達能力和信息管理能力。

        行政管家崗位職責9

          職責描述

          1、全面負責客房部、安保部、工程部和pa部門的管理工作,對公司總經理負責。

          2、根據本部門計劃,對員工下達任務,布置工作,并進行指導和監督。將各項工作的進展和執行計劃的結果與計劃目標進行對比,找出偏差,分析產生偏差的原因,制定糾正偏差的`措施并予以改善落實,使客房管理活動處于良性循環狀態。

          3、掌握每天入住和退房人數,與客服中心核實房間實住及預定情況。與各部門協調不斷改進管理服務工作。

          4、巡視公司所有范圍,檢查公共區域及客房的清潔衛生質量、服務水準及設備、設施狀況,了解和督導服務人員工作。

          5、檢查VIP房、接送VIP客人、探訪住客、技巧的處理投訴,發展同住客人的友好和諧關系。

          6、保持與其他部門的聯絡和合作。管家部經理作為本部門負責人要經常主動的與其他部門負責人聯絡、溝通,取得各部門對客房服務工作的支持和合作。

          職位要求

          1、大專以上學歷,酒店管理或旅游管理專業優先。

          2、3年以上酒店客房部管理工作經驗,五星級酒店優先。

          3、熟悉客房部專業知識,熟練使用電腦,掌握熟悉客房管理、服務流程和質量標準。

          4、具有組織協調能力、應變能力、學習能力和抗壓能力。

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