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      1. 行政員工崗位職責

        時間:2023-03-09 19:43:38 崗位職責 我要投稿

        行政員工崗位職責

          在現在的社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的行政員工崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政員工崗位職責

        行政員工崗位職責1

          1、負責員工的檔案建立

          2、負責員工的薪酬核算

          3、負責辦理員工入離職辦理手續

          4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

          5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

          6、負責辦公室文印等工作。

        行政員工崗位職責2

          1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經驗

          2、有各類活動策劃、執行的經驗,有一定文字功底

          3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經驗優先

          4、有親和力,活潑、有創意

          5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協調能力

        行政員工崗位職責3

          1、在部門經理帶領下,負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;

          2、負責辦公區域維修監管,公司食堂、生態園等綜合事務協調工作;

          3、負責公司日常部門事務協調工作;

          4、安排司機日常工作,監管公司車輛;

          5、開展工會各項活動;

          6、完成上級交辦各項工作。

        行政員工崗位職責4

          1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

          2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

          3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

          4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

          5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的'遞交等。

          6、負責門店證照、資產的管理和維護。

          7、負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

        行政員工崗位職責5

          職責描述:

          1、 負責辦公區日常裝飾裝修維護,物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統檢查維護;

          2、 協助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日;、定期評審等,不斷提高供應商服務水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;

          3、 執行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業務數據,提供可行性參考建議;

          任職要求:

          1、 大學本科以上學歷;

          2、 2年以上相關工作經驗,熟悉物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統,有相關經驗者優先;

          3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

          4、 服務意識強,有責任心和敬業精神,有良好的`溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;

        行政員工崗位職責6

          1。負責員工的檔案建立

          2。負責員工的薪酬核算

          3。負責辦理員工入離職辦理手續

          4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

          5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

          6。負責辦公室文印等工作。

        行政員工崗位職責7

          1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。

          2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

          3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。

          4、辦公類用品/勞保用品的'申購、采購、發放管理工作。

          5、行政類固定資產的管理工作。

          6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。

          7、員工關系:合同、檔案的管理

          8、公司車輛的管理工作。

          9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時反饋。

        行政員工崗位職責8

          1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

          2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

          3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

          4。負責合同、收據和款項的`每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

          5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

          6。負責門店證照、資產的管理和維護。

          7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

        行政員工崗位職責9

          安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

          參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責大全后勤管理)規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;

          負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

          負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

          進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;

          辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,并統計人員用車的'費用;

          對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

          辦理上級臨時交辦的其他工作。

        行政員工崗位職責10

          1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;

          2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;

          4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

          5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

          6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;

          7、及時完成上級交辦的'其他工作事項。

        行政員工崗位職責11

          1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門的有序開展提供支持與保障

          2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的籌備,營造良好的`業務洽談氛圍

          3.接待現場工作協調,事務分工,異常處理,接待總結

          4.會議室使用管理規范

          5.負責區域內行政倉的管理

          6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄

        行政員工崗位職責12

          1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;

          2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

          3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;

          4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的.統計;

          5、負責人事異動、匯總、統計等工作;

          6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

        行政員工崗位職責13

          1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的`目標管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監督;

          2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常采購管理等行政工作的統籌;

          3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

          4、配合辦公區日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內審規范;

          5、梳理行政制度、規范,并協助推進落地;

          6、領導交辦的其他事宜。

        行政員工崗位職責14

          一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

          二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

          三、配合培訓專員(制度職責大全培訓專員)的工作,全面負責員工考勤工作。

          四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

          六、外來客人的.接待和服務。

          七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

          八、復印機、傳真機的管理和使用。

          九、公司內部其它事務性工作。

          十、完成主管或經理(制度職責大全經理)交辦的其它工作。

        行政員工崗位職責15

          1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規章制度的監督和執行;

          2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;

          3、負責公司日?爝f收發工作、公司日常清潔衛生工作;

          4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;

          5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

          6、完成公司領導交辦的.其他工作。

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