文員管崗位職責13篇
在發展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的文員管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文員管崗位職責1
崗位職責：
1、負責公司各類（如標書，車輛信息，合同，送貨單等的）電腦文檔的編號、打印、排版、轉發及歸檔；
2、每日信息報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、周報表，月報表，季度報表的'收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
4、催收送貨單；
5、負責車輛跟蹤，監控及與現場經理的協調，溝通；
6、完成部門經理交代的其它工作。任職資格：
1、年齡在20-30歲，男女不限；
2、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件，特別是Excel表格應用及商業分析應用；
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
工作時間：
周一至周六，平時朝九晚五作息，發貨高峰期按照需要加班
白天完成收集車輛信息，整理編寫合同，催收送貨單，監控車輛等事務；晚上需要填寫每日發車信息報表每周，每月，每季按需求制作相關報表白天需要坐班，也要按照需要在家工作
文員管崗位職責2
1.抓好團組織建設，做好發展新團員、推優入黨、團情統計及團費的收繳工作。
2.建立團員學習和培訓制度，加強團員、青少年的思想政治教育，提高團員、青少年的`政治素質。
3.指導基層團支部開展工作。
4.“青年文明號”、青年中心的創建工作。
5.維護青少年的合法權益，開展對弱勢青少年的幫閑工作。
6.加強社區義工服務站建設，全面開展義工服務。
文員管崗位職責3
1、根據車間提交的采購申請單，ERP錄入料號，并進行采購及跟催，月末對賬;
2、每供應商對賬，付款申請等采購工作;
3、外協日常文職類工作：訂單蓋章，付款申請單，報銷簽核，考勤統計，數據錄入等;
4、前臺工作：面試/參觀人員通知及接待;
5、協調好公司各部門的.關系;
6、完成部門領導交辦的其他工作。
文員管崗位職責4
1.負責所屬產品客戶訂單及其相關資料、生產計劃和控制相關資料的存檔工作;
2.協助部門主管對所負責產品的客戶訂單出貨及生產進度、生產計劃達成情況、成品和半成品結存情況、生產能力利用情況等進行相關統計和進度跟蹤;
3.對成品、半成品的非訂單出倉(或領用)進行初步審核;
4.對貨倉結存的成品、半成品進行定期抽查盤點，考核貨倉管理帳、卡、物的一致性;
5.參與客戶訂單評審工作，對相關物料供應事宜進行確認;
6.依據客戶訂單、銷售預測、主生產計劃等資料，制定物料需求計劃，并跟蹤其具體執行過程;
7.監督物料在生產過程中的使用情況，依據相關工單文件、生產計劃、產品BOM等資料制定相關工單的發料單;對生產部門定額外的`補料申請進行初步審核;對非訂單用途(工程、品保等部門需求)物料領用申請進行初步審核;對生產物料的損耗情況進行定期統計分析;
8.對貨倉結存物料進行定期抽查盤點，考核貨倉管理帳、卡、物的一致性;對生產車間存物料進行定期抽查盤點，監督生產部門物料現場管理的工作質量;
9.對生產物料的結存情況進行定期統計分析，做好生產物料(即原材料)的存量控制工作;對影響物料正常供應的采購物料準時交付率、采購物料合格率、質量部進料質量檢驗準確率等進行定期統計分析，推動相關部門工作質量的持續改善;
10.對全公司范圍內結存的報廢物料、呆滯物料進行定期統計分析，并向相關部門提出處置建議;
文員管崗位職責5
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的.收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未
能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
文員管崗位職責6
1、負責本部門部分文書的處理工作，文件的歸類、歸檔工作。
2、負責產品驗證的下發與臺賬、
3、負責部門辦公用品、勞保用品的編制與領用保管。
4、永久性標牌打字的'完整性、準確性、消防產品身份標識的管理。
5、領導交辦的其它事宜。
文員管崗位職責7
1.負責公司產品的檢驗分析及報告的出具工作;
2.負責公司新供應商樣品檢驗及檢驗報告出具工作;
3.負責公司常規物料的非常規定檢試驗工作;
4.負責公司產品的`質量檢測，發現生產的產品中存在的質量問題，保證合格的產品流到下一個工序，減少客訴，從而滿足客戶的品質標準。
5.配合上級安排的工作任務。
文員管崗位職責8
1.進貨檢驗，來料檢驗;
2.負責合格證標牌打印，核對產品與吊牌信息。
3.做好出貨產品質量檢查及合格證檢驗。
4.驗收單的整理及文檔整理工作。
5.對檢驗中判定的不合格品按程序進行標識記錄隔離，填報不合格品處理單。
文員管崗位職責9
崗位職責
1.協助人事行政部經理參與制定行政管理制度，擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經理審批；
2.根據公司安排，協助接待外來人員，做好公司外聯工作；
3.協助部門主管計劃、組織、安排公司聯歡等相關企業文化活動；
4.負責公司內部所有電話費及各類后勤雜費的定期結算工作；
5.負責領取、收發公司日�？旒�、雜志、報紙、傳真等工作；
6.按照公司規范及要求做好公文的擬稿、清樣、簽發、印制、裝訂等工作；
7.負責公司辦公資產的.管理工作；
8.完成上級領導交辦的其他工作。
文員管崗位職責10
崗位職責
1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;
2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的'采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
文員管崗位職責11
1.根據銷售訂單、庫存情況及生產狀況制定并下發生產計劃、生產排程，減少停工待料現象;
2.分析統計各拉線的`產能負荷，跟蹤產品生產過程、協調產品生產進度，處理生產異常反饋;
3.物料管控，進行物料預算，編制《物料需求計劃表》進行申購，并提供給采購供其安排購料;
4.統計并掌握庫存各成品、物料的狀況，定期進行成品庫存、半成品、輔配料及過期呆料的評審及處理;
5.根據物料交期和生產進度回復交期;
6.編制物料用量標準，對物料消耗和損耗定期統計，進行耗費考核。
文員管崗位職責12
一、認真遵守公司各項管理制度，按照品質管理相關規定和工作程序開展工作。
二、熟悉和掌握各型號產品檢驗標準、流程、規范、注意事項和生產作業標準等，對來料、過程抽樣、產品終檢和不合格品進行有效地檢驗和控制，并做好相關記錄。
三、監督、指導生產員工正確操作，做好來料到成品每道工序品質控制，杜絕不合格品流轉下一道工序，找出不合格品的品質缺陷原因，第一時間反饋給外協廠商或生產部門進行糾正，保證生產時產品品質穩定。
四、生產前，了解當天生產的產品名稱、規格及數量，檢查、監管生產線開工時，準備生產的產品標準樣板是否齊全和正確，抽查檢驗生產上線物料是否用錯、流轉過來的前道工序生產半成品的品質狀況等。
五、生產中，每小時對生產各工序抽檢5至10個產品，進行品質狀況巡回檢驗確認，成品入庫每箱抽查比例不得少于20%（來料抽檢每批次不得少于15%，出貨抽檢每箱不得少于20%），并將檢驗結果分別記錄于報表上。
六、在檢驗過程中若發現生產制程異常或品質不良時，要立即和生產線上的組長溝通解決，特殊情況下有權要求此工位立刻停止生產并向主管反應，等待問題解決后方可繼續生產。
七、為避免不良品與合格品混放、不良品流入下道工序或誤取誤用，品管員應對不良品進行管制，做好不合格品的標識、隔離、記錄和集中處理等工作，并進行不良原因分析形成不合格品質報告。
八、積極參與和協助新產品開發過程的`品質控制，了解和掌握新產品的品質檢驗方法，學習和牢記新產品的品質控制標準和注意事項。
九、完成上級臨時交代的任務。
文員管崗位職責13
工作職責：
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的'考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
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