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      1. 行政總監的崗位職責

        時間:2023-03-28 17:06:21 崗位職責 我要投稿

        行政總監的崗位職責(集錦15篇)

          在社會一步步向前發展的今天,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政總監的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政總監的崗位職責(集錦15篇)

        行政總監的崗位職責1

          1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調;

          2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

          4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

          5、負責與工商、政府的'對接溝通工作;

          5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

          6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環境,做好后勤支持等工作

        行政總監的崗位職責2

          1、負責制定公司行政規章制度及工作流程;

          2、起草年度工作計劃;

          3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;

          4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;

          5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;

          6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;

          7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的'規范及監督;

          8、公文、檔案管理工作的規范及監督;

          9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作

        行政總監的崗位職責3

          1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

          2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

          3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

          4、建設企業文化建設和推廣;

          5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的`管理制度化、程序化;

          6、負責公司范圍內物業、后勤管理。

        行政總監的崗位職責4

          1、協助總經理做好公司的行政人事規劃及部門管理規劃,完成年度經營目標;

          2、完成人才梯隊建設,為公司甄選合格人才;

          3、加強員工思想建設,培育良好的企業文化氛圍,做好員工培訓工作;

          4、做好全公司薪酬管理工作,確保工資體系的合理化與工資準確無誤執行;

          5、統籌合理合法具有競爭力的薪酬績效激勵體制,提高人員工作效率;

          6、減少法律糾紛,處理一切對外事務,保持公司良好形象。

          7、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告;

          8、負責對外協調人才市場、院校、勞動和社會保障局關于人員招聘、培訓、社保等相關方面的.工作,為公司提供必要的法律援助與支持;

          9、負責與政府等部門的外聯溝通與維護工作,做好員工后勤工作,提高員工滿意度。

          10、上級交代的其他事務。

        行政總監的崗位職責5

          1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行

          2、負責主持公司行政部的全面工作和對的`行政管理和業務檢查和指導

          3、負責公司的資質管理和辦理

          4、負責公司新辦公的及

          5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。

          6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

          7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作

          8、負責協調各部門的工作關系,制定行政相關文件和,及公司年度的行政預算

          9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效

        行政總監的崗位職責6

          職責描述:

          1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;

          2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

          3、采購及供應商管理:管理供應商的'素質和服務質量,規范采購流程,確保供應商符合標準;

          4、辦公室管理:負責辦公環境管理、裝修、物業溝通等行政后勤工作;

          5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

          6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

          任職要求:

          1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;

          2、5年以上行政工作經歷,其中3年以上團隊管理經驗,具備全國化行政管理經驗優先考慮;

          3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;

          4、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。

        行政總監的崗位職責7

          1、協助公司決策層指定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

          2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

          3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

          4、組織制定完善公司各項管理制度;

          5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

          6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

          7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的.職前和在職培訓;

          8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

        行政總監的崗位職責8

          職責描述:

          1、負責市場拓展、品牌營銷、渠道建設等,提高門診部的知名度;

          2、制定門診部的年度市場發展策略并細化執行;

          3、負責自媒體宣傳、市場線上活動推廣等策略和計劃實施;

          4、組建管理市場部,建立健全適合推廣的制度;

          5、協調資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場推廣方案;

          6、整合門診周邊資源,挺進附近企業及社區,提升門診部知名度、美譽度和到店率;

          7、負責日常行政工作。

          任職要求:

          1、本科以上學歷,市場營銷、臨床醫學等相關專業,具備市場管理專業知識,有高端醫療機構工作經驗者優先;

          2、具有敏銳的.市場眼光,系統的營銷思維和品牌理念;

          3、較強的營銷創新、策劃、計劃、組織、執行能力;

          4、具有較強的外聯能力、管理能力、溝通和協調能力。

        行政總監的崗位職責9

          1、負責公司財務部門全面管理工作。

          2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執行。

          3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。

          4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

          5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。

          6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經營分析報告。

          7、負責現金流量管理、營運資本管理及企業融資管理等,審核簽署涉及財務收支的`業務計劃、經濟合同、經濟協議等。

          8、根據國家財政有關法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。

          9、參與公司年度經營目標、業務發展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據。

          10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。

          11、負責股東大會、董事會、監事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規與政策要求。

        行政總監的崗位職責10

          崗位職責

          1、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

          2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;

          3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

          4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

          6、負責公司的整體企業文化建設。

          任職資格

          1、人力資源管理或相關專業本科以上學歷;

          2、四年以上行政人事管理經驗,三年以上人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;

          3、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區相關的政策、法律法規;

          4、很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的.激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;

          5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

          人事行政總監崗位

        行政總監的崗位職責11

          1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度,形成會議管理報告;

          2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現問題進行考核,對制度進行修改完善;

          3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

          4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;

          5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

          6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理,并完成年審等工作;

          7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

          8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業務蓋章;

          9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;

          10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

        行政總監的崗位職責12

          1、組織行政、后勤、安全環保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優化、執行與反饋;

          2、負責公司外部公共關系維護,確保公司良性運轉;

          3、負責公司環境、安全、職業健康管理工作;

          4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;

          5、負責協調公司各部門間的'合作關系;

          6、公司所有合同、協議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;

          7、負責公司所有法律問題處理工作;

          8、協同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.

        行政總監的崗位職責13

          1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監督、管控。

          2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領本分部進行費用節控管理,指導分部進行費用節控措施的制定與完善。

          3、負責帶領本分部進行本大區內的`資產統籌合理配置并監控資產盤點工作。

          4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

          5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關系的維護工作。

          6、推進企業文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。

          7、根據分部定崗定編,保障經營管理人力資源要求,提升組織效率。

          8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。

          9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發展戰略的支持。

        行政總監的崗位職責14

          1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。

          2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

          3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

          4、負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。

          5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執行、監督和完善。

          6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的'員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。

          7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

          8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。

          9、負責員工關系管理,建立員工職業生涯規劃平臺。

          10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實施。

          11、負責部門管理工作及人員工作指導

          12、建立公司風險預防機制

          13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。

          14、完成公司領導交代的其他工作。

        行政總監的崗位職責15

          1、人事行政統籌職位,協助制定公司發展戰略,主導制定公司長期、短期人力資源規劃;

          2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;

          3、人力資源管理費用預算編制與執行,優化人力資源成本分配;

          4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;

          5、指導員工職業生涯規劃,打造員工及企業共贏平臺;

          6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;

          7、公司整體企業文化建設與完善;

          8、公司行政工作的組織與實施、管控;

          9、組織安排公司賓客的'接待工作與政府部門的外聯工作;

          10、完成總經理下達的其他工作任務。

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