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      1. 行政部主管崗位職責

        時間:2024-06-27 10:30:33 崗位職責 我要投稿

        行政部主管崗位職責(15篇)

          隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的行政部主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政部主管崗位職責(15篇)

        行政部主管崗位職責1

          職責描述

          崗位職責

          1.負責完善各項管理制度,并根據制度執行情況進行及時修訂。

          2.負責開展企業文化建設,關愛員工,豐富員工生活,提升企業凝聚力。

          3.協助分管領導,草擬公司各類總結、計劃工作。

          4.協助相關領導,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

          5.協助分管領導,負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。

          6.完成領導交辦的其他任務。

          職位要求

          1.性別不限,40周歲及以下。

          2.本科及以上學歷。

          3.行政管理或工商管理類相關專業優先。

          4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。

          5.可以獨立開展部門管理工作。

          6.具備一定的法律知識。

          7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。

          8.溝通協調組織能力強。

          崗位要求

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:5-10年

        行政部主管崗位職責2

          1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

          2.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

          3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的'關系;

          4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

          5.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

          6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

          7.完成領導交給的其他任務。

        行政部主管崗位職責3

          1、協助銷售總監做好日常管理工作,協助解決現場突發事件,督促物業搞好銷售現場環境衛生,確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

          2、協助銷售總監,協調處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據。

          3、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作,與物業公司、財務部、合約部形成良好的`對接。

          4、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

          5、銷售總監安排的其它臨時性工作。

        行政部主管崗位職責4

          1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;

          2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

          3、做好公司內外文件的'發放、登記、傳遞、歸檔等工作;

          4、完成業務量分類統計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;

          5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;

          6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

        行政部主管崗位職責5

          1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作,并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

          2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

          3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

          4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

          5、負責各類物品的`采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;

          6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

          7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

          8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

          9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

          10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

          11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。

          12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

          13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

          14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

          15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

          16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

        行政部主管崗位職責6

          1、負責公司名項規章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的規范化,制度化。

          2、做好年度工資數據統計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據。

          3、負責人事業務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的'規劃與執行落地。

          4、負責企業文化宣傳及文化建設活動,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。

          5、公司的各類通知,公告的起草,發布,監督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協調公司各類例會,完善會務管理。

          6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。

        行政部主管崗位職責7

          1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的.有效執行。

          2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。

          3、負責公司行政費用管控。

          4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。

          5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。

          6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

          7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

        行政部主管崗位職責8

          1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

          2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

          3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

          4、負責組織辦公用品的'登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

          5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

        行政部主管崗位職責9

          1、負責銷售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的.要求規范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

          2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

          3、在銷售總監指導下,負責銷售部培訓與各種業務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

          4、協助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

          5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。

        行政部主管崗位職責10

          1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施;

          2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;

          3、負責辦公室日常行政相關管理工作;

          4、負責組織策劃公司的'各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;

          5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施;

          6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設;

          7、完成領導安排的其他工作;

        行政部主管崗位職責11

          1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化;

          2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;

          3、負責行政公文及重點工作通知的`撰寫和發布,跟進上傳下達,保障公司信息發布的明確度和及時性;

          4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

          5、上級交代的其他事項等

        行政部主管崗位職責12

          1、協助人事行政經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

          2、協助審核、修訂公司各項行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項規章制度監督與執行;

          4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

          5、參與公司行政、采購事務管理;

          6、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發工作;

          7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

          8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;

          9、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

          10、 協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

        行政部主管崗位職責13

          1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據實際情況及時調整相關制度。

          2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關系,保證上情下達和下情上報。

          3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

          4、有關管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

          5、公司內部各部門間有關事項的協調。

          6、辦理勞保業務,負責勞保用品的'購買和各種制服的制發、保管工作。

          7、做好公司車輛管理工作,合理調配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。

          8、辦理員工福利事項,負責員工住房安排、生活、衛生、保健、及公司防疫工作。

          9、公司財產處理與保管。

        行政部主管崗位職責14

          1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

          2、根據公司下達的總體銷售任務指標,協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

          3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

          4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

          5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況,并定期將檢查結果進行公布,在賽季末為業績考核提供依據,為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

          6、負責銷售前臺的.管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

          7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

          8、在銷售總監指導下,負責銷售部培訓與各種業務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

          9、協助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

          10、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。

          11、協助銷售總監做好日常管理工作,協助解決現場突發事件,督促物業搞好銷售現場環境衛生,確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

          12、協助銷售總監,協調處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據。

          13、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作,與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

          14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

        行政部主管崗位職責15

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

          7、協助總經理處理行政外部事務。

          8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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