人事行政專員的崗位職責(15篇)
在當下社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的人事行政專員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
人事行政專員的崗位職責1
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的`面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
人事行政專員的崗位職責2
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的.勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事行政專員的崗位職責3
崗位職責：
1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；
2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；
3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；
4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；
5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；
6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接等工作；
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；
8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；
9、完成領導安排的.其他各項工作。
任職要求：
1、�？埔陨蠈W歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關工作經驗者優先；
人事行政專員的崗位職責4
宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
人事行政專員的崗位職責5
崗位職責：
1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理；
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作；
3、公司各部門人員的'崗位職責職位要求、培訓、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；
5、根據公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議；
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用；
2、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力；
3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力；
4、親和力強，性格開朗、積極上進、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
人事行政專員的崗位職責6
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的.發放工作;
8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
人事行政專員的崗位職責7
1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的.招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數;
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
人事行政專員的崗位職責8
一、人事方面：
1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;
2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關業務合同管理。
二、行政方面：
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的.申請、管理及分發;
3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。
人事行政專員的崗位職責9
1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
人事行政專員的崗位職責10
1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的'薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
人事行政專員的崗位職責11
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題并解決;
4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;
5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核
人事行政專員的崗位職責12
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品采購與發放;
協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;
負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;
對業務部門相關紀律工作進行監督;
人事行政專員的崗位職責13
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的'；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進行企業文化的建立；
11、負責公司對外聯系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
人事行政專員的崗位職責14
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規范管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的'其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
人事行政專員的崗位職責15
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的'組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、負責人員招聘，通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負責社會保險及商業保險的辦理。
6、負責建立健全員工的人事檔案。
7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
8、負責員工考勤管理和紀律監察。
9、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。
10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供后勤保障服務。
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