行政助理的崗位職責（通用25篇）
在當今社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政助理的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政助理的崗位職責 1
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、獎懲辦法的執行；
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門供給及時有效的行政服務；
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作；
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
9、參與公司行政、采購事務管理；
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司團體活動組織與安排，節假日慰等；
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的`協調工作。
行政助理的崗位職責 2
1、負責公司各類人員的招聘初步工作；
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
3、及時做好各類統計報表工作；
4、負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；
6、做好本部門的`法律法規搜集工作；
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理的崗位職責 3
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的`質詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
行政助理的崗位職責 4
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；
3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；
4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；
5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的`辦理和年審工作；
行政助理的崗位職責 5
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的.整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情景，14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務，可是只要我們做好小事，保證公司主流業務的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理的崗位職責 6
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的.收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業宣傳專欄的組稿。
9、按照企業印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政助理的崗位職責 7
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的.實物形態，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理。
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
行政助理的崗位職責 8
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的`辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織超市各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的崗位職責 9
崗位職責
1、協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系；
2、根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃；
3、負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作；
4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作；
5、負責應聘人員資料庫的.建立和維護工作；
6、負責辦理人才錄用的相關手續等工作；
7、尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。
職位要求
1、具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道；
2、具備較強的分析判斷能力；
3、具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力；
4、具備良好的計劃以及安排能力；
5、具備親和力和應變能力。
任職條件
1、人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷；
2、具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗；
3、具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規；
4、具備良好的溝通交流能力；
5、具有親和力，能妥善安排應聘面試工作；
6、工作認真、負責，善于學習。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1—3年
行政助理的崗位職責 10
1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；
2、參與公司行政采購報銷等事務管理；
3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；
4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；
5、建立本公司的人員檔案管理等。
行政助理的.崗位職責 11
1、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站；
2、負責每日會讓每月考勤；
3、負責簡歷的篩選及面試的邀約工作；
4、辦公用品采購及發放；
5、每月話費及行政管理；
6、每月社保辦理；
7、公司的食堂宿舍管理；
8、其他主管交接的`事項。
行政助理的崗位職責 12
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，并保證各項內容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的.預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責 13
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計；
（3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
�。�1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作；
�。�2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化；
（3）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理；
�。�5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
�。�1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
�。�2）根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；
（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；
�。�4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的`招聘渠道；
�。�5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
�。�1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；
�。�2）負責培訓結果的評估和考核；
�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓；
�。�4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。
5、其他
�。�1）協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
�。�2）完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理的崗位職責 14
1、負責各項規章制度的監督與執行；
2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；
3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；
5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；
6、負責公司獎懲辦法的`執行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；
行政助理的崗位職責 15
1、負責接待來訪人員；
2、協助完成人事行政日常事務，包括監督辦公環境、固定資產管理、辦公用品管理等；
3、協助面試安排，會議安排，公司培訓，公司集體活動組織與安排；
4、負責勞動局、社保局、公積金管理中心等外部的聯絡；
5、領導交代的'其他工作。
行政助理的崗位職責 16
1、負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
2、制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
3、對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的'思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
4、協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
5、協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
6、協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
7、協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
8、協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
9、作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。
行政助理的崗位職責 17
1、負責來訪客戶、面試人員的接待工作；
2、負責員工日�？记诠芾�；
3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放，登記；
4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作；
5、協助組織公司各種企業文化活動；
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理的.崗位職責 18
1、負責公司訪客接待、電話接轉工作；
2、負責公司環境及綠化維護工作，管理與監督保潔員工作；
3、負責辦公用品的`采購與管理，做好資產出入庫管理工作；
4、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放：
5、負責招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作；
6、負責公司各類活動的策劃、籌備及舉辦；
7、協助上級完成相關事務性工作。
行政助理的崗位職責 19
1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的.溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；
4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；
5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；
6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；
7、協助上級做好行政事務的內部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
行政助理的崗位職責 20
1、負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待；熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接；
2、協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的`預算登記及報銷（如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等）；
3、負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資（如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志），發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成；
4、負責行政耗材管理（如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等）；
5、負責供應商管理和成本管控（如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等）；
6、負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計；
7、 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理；
8、負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記；
9、協助工會福利活動，如員工體育活動（籃球羽毛球健身等）、生日禮物采購及派發等；
10、協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷（計劃轉移回物業部）；
11、完成直接上級安排的其它工作任務；
行政助理的崗位職責 21
職責：
1、負責公司現金記錄等工作，嚴格執行各項財經政策，按規定認真管好現金，辦理好各項收支賬目；
2、認真做好現金收付日記賬，做到日清月結，按期填報庫存報表，務必做到賬庫相符；
3、負責日常費用報銷憑證的審核及費用臺賬的建立及每月工資的計算和發放，把好開支關；
4、協助主管完成日常事務性工作，如：辦公用品、辦公設備采購，設備維修、辦公環境、后勤支持等，協助處理行政后勤工作內容；
5、完成領導交辦的'其它任務。
任職要求：
1、本科及以上學歷，會計、財務等相關專業；
2、能夠熟練電腦以及Excel、Word等辦公軟件；
3、 工作細心認真、具有較好的統籌規劃和溝通能力；
4、具有獨立工作和學習的能力，具備高度責任心及職業道德，具備良好的團隊協作精神；
5、形象氣質佳，較強的服務意識，具有親和力；
行政助理的崗位職責 22
1、協助處理部門內的日常事務；
2、辦公環境清潔衛生管理；
3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐；
4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯單位；
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護；
6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作；；
7、完成領導交辦的.其他工作。
行政助理的崗位職責 23
1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調；
3、負責文檔資料的準備、編寫、記錄；
4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔；
5、完成上級領導交辦的.其他事務。
行政助理的崗位職責 24
1、根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2、建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5、負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6、負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9、組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10、負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11、監督、檢查各崗位的人員的.各類設備、設施及物品的使用和管理。
12、負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14、積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17、關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理的崗位職責 25
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；
4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的；
7、公司內部員工檔案的建立與管理；
8、組織實施對員工的'考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
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