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      1. 行政專員助理崗位職責

        時間:2024-11-03 18:47:36 崗位職責 我要投稿

        行政專員助理崗位職責集錦15篇

          在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的行政專員助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政專員助理崗位職責集錦15篇

        行政專員助理崗位職責1

          、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

          2、招聘、考勤監督、人事手續等工作,協助店長做好團隊建設。

          3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的'監督和管理。

          4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

          5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等,門店資產的管理和維護。

          6.負責人員各項數據的提醒和核實。

        行政專員助理崗位職責2

          職責描述

          崗位職責

          1、協助上級建立公司制度建設;

          2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

          3、具備較強的.公文撰寫功底;

          4、執行公司各項制度流程;

          5、外部行政事務辦理;

          6、負責公司網絡管理和車輛管理。

          職位要求

          1、大專以上學歷,無專業限制;

          2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網絡知識;

          3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;

          4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經驗不限

        行政專員助理崗位職責3

          1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的`溝通;

          2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

          3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

          4)制作操作指令和月結對賬單;

          5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

          6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

          7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

        行政專員助理崗位職責4

          1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

          2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

          3.負責公司資質、證照年審維護工作。

          4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

          5.協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

          6.按時完成公司領導交辦的.其他工作。

        行政專員助理崗位職責5

          1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;

          2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

          3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

          4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

          6、負責區域平臺日常行政事務的`管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

          7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

          8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

        行政專員助理崗位職責6

          1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的.行政服務;

          2、各項監督與執行;

          3、對接集團、分公司相關行政工作;

          4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

          5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;

          6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

          7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;

          8、協助人事崗處理部門相關事情;

          9、領導交代的其他任務。

        行政專員助理崗位職責7

          1.負責部門內全面管理工作。

          (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

          (2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

          (3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

          (4)負責協調本部門與其他部門間關系。

          2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

          3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

          4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

          5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

          6.組織公司員工的.績效管理工作,審定績效考核結果。

          7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

          8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

          9.完成上級交辦的其他相關工作

        行政專員助理崗位職責8

          崗位職責

          1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

          3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

          5、認真完成上級主管交辦的`各項工作。

          任職資格

          1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

          2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

          3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

          福利待遇

          1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

          2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

          3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;

          4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

          5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;

          上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經驗

        行政專員助理崗位職責9

          1、負責公司前臺接待工作。

          2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

          3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

          5、接收快遞及寄快遞的.登記

          6、每月考勤記錄和統計

          7、負責招聘工作,員工手續。

          8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

          9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

          10、做好部領導交辦的其他各項工作

        行政專員助理崗位職責10

          1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

          2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

          3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

          4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

          5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

          6、負責工廠運作的辦公用品工作。

          7、負責應對外務的`審廠接待工作。

        行政專員助理崗位職責11

          崗位職責

          1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

          2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;

          3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

          4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

          5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

          6、其它主管交辦事項。

          任職資格

          1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷;

          2、從事二年以上企業文員工作經驗者優先;

          3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

          4、工作仔細認真、責任心強;

          5、有較強的溝通協調能力,有良好的'紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

          崗位要求

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政專員助理崗位職責12

          1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

          3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

          4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的`工作要求,保持良好的政企關系;

          5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

        行政專員助理崗位職責13

          1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

          2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

          3、負責公司行政物料采購。

          4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,并對使用情況進行管理。

          5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

          6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

          7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

          8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

          9、完成領導臨時交辦的事務。

        行政專員助理崗位職責14

          1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

          2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

          3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;

          4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

          5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

          6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

          7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;

          8、組織、協調公司的`各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

        行政專員助理崗位職責15

          1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的`行政服務;

          2、各項規章制度監督與執行;

          3、對接集團、分公司相關行政工作;

          4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

          5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;

          6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

          7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;

          8、協助人事崗處理部門相關事情;

          9、領導交代的其他任務。

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