【熱】人事行政崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的人事行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事行政崗位職責1
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
人事行政崗位職責2
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化的建設工作,包括公司的'慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;
10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
人事行政崗位職責3
1、負責組織本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作。
2、負責組織制定部門年度、月度工作目標及工作計劃,并監督、檢查公司及部門重大會議決議的執行情況。
3、負責協調各部門的`工作行為,保證各部門信息溝通順暢。
4、組織起草公司重要文件及各項管理規章制度,并定期提交公司工作簡報。
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務,宣傳維護公司形象。
6、負責企業人事的規劃、招聘、入職及離職的監督辦理。
7、負責組織企業文化建設,宣傳公司理念,舉辦各種活動促進員工凝聚力。
人事行政崗位職責4
職位描述:
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用戶/醫生等提出的疑問,確保客戶滿意。
2、區分客戶地區,在系統中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協調各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產品,設備等專業知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。
2、具備良好的`語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。
3、了解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。
4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。
7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。
人事行政崗位職責5
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的'是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
人事行政崗位職責6
1、負責前臺來訪人員、面試人員的'接待工作;
2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;
4、負責固定資產的盤點統計;
5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
人事行政崗位職責7
1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的`辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務;
3.負責勞動關系處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;
5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;
10.協助上級完成其它工作事項。
人事行政崗位職責8
1、不斷完善公司薪酬及保險福利等管理方案;
2、負責員工勞動關系的管理,并對產生的勞資糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
3、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
4、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的.專業咨詢。定期編制員工動態分析報告;
5、組織并落實企業文化的建設,增加企業凝聚力,提高員工主人翁責任感。
人事行政崗位職責9
職責描述:
1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;
2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責組織企業文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規章制度執行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;
2、形象氣質佳,有才藝者優先;
3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;
4、工作認真負責,執行力強,結果導向。
人事行政崗位職責10
1、負責公司人力制度的規劃、建立。執行招聘、考勤、社保等人事規章制度。
2、負責制度和完善公司崗位編制,協調公司各部門人事安排。
3、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4、統計做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的.變更。
5、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,推進公司的管理。
人事行政崗位職責11
1、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;
2、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;
3、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;
4、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負責招聘、績效、培訓、員工關系、薪酬福利等模塊工作的開展。
6、負責管理公司行政事務
人事行政崗位職責12
職位描述
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;
4、負責部門一些日常統計報表的管理;
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求:
1、大專或以上應屆畢業生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
人事行政崗位職責13
1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:
。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
。2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;
。3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;
3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的`管理和維護;
4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
人事行政崗位職責14
1、公司規章制度、政策文件、重要通知及各類發文的草擬、修訂、完善、報總經理審批后發放并監督實施。
2、與律師事務所聯系,處理公司對外重大事務的糾紛,維護公司合法權益。
3、在總經理授權下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經理處理的內部糾紛及投訴。
4、負責公司行政車輛的調度、維修、保養、年審管理。
5、總公司召開行政會議的通知,會議前期的文件資料,會場布置的檢查,與會人員的知會。
6、檢查及督導各分店店長遵照公司基本法、標準化文件、各職級作出指導書開展日常工作。
7、全公司內外突發事故發生后的處理、與有關部門溝通協調解決。(特別重大事件報總經理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛生情況、消防安全和相關營運安全以及考勤制度的落實情況,對違規行為及時制止并處罰,每月以書面形式向總經理匯報。
9、熟讀國家法律法規,嚴格按照法律法規履行工作職責,監督集團屬下各分店的'合法經營情況及安全生產工作,并對各分店的依法經營及財產安全負監督責任。
10、完成總經理臨時交辦的各類任務。
人事行政崗位職責15
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;
2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;
5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;
6、協調公司各部門行政方面工作之間的.關系;以及與合作單位之間的關系;
7、協助公司相關活動的開展和執行;
8、領導交辦的其他工作事項。
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