公司行政部崗位職責(zé)

公司行政部崗位職責(zé)（通用13篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編整理的公司行政部崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　公司行政部崗位職責(zé) 1

　　（1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設(shè)與管理；

　　（2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　　（3）公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；

　�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓(xùn)；

　�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　�。�6）負責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善；

　�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責(zé)各種人力資源文件的.起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作；

　�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　�。�11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 2

　　1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

　　3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責(zé)進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審；

　　5、負責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7、負責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。

　　8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的`組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

　　10、負責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

　　11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。

　　12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

　　13、負責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

　　14、負責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

　　15、負責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

　　16、負責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活

　　公司行政部崗位職責(zé) 3

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)；

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)；

　　3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的'生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　公司行政部崗位職責(zé) 4

　　（1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設(shè)；

　　2）負責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負責(zé)員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況，適時開展培訓(xùn)工作；

　　8）負責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓(xùn)；

　　9）負責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級：行政部總務(wù)、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　　（2）總務(wù)

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理；

　　3）負責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責(zé)行政車輛的管理工作；

　　5）負責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務(wù)主管。

　�。�3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；

　　4）每月22日上報培訓(xùn)月報表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；

　　5）實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負責(zé)新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；

　　5）負責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的`合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　�。�5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負責(zé)解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責(zé)日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

　　公司行政部崗位職責(zé) 5

　　1. 綜合協(xié)調(diào)

　　1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況；

　　1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作；

　　1.3 負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

　　1.4 負責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作；

　　1.5 負責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作；

　　1.6 負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；

　　1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　2. 公文處理

　　2.1 負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

　　2.2 負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

　　2.3 負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)��；

　　3. 檔案管理

　　3.1 負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

　　3.2 負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4. 人事管理

　　4.1 本著以人為本的管理體系；

　　4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨；

　　4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃；

　　5. 后勤服務(wù)

　　5.1 負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的.接聽和電話轉(zhuǎn)接；

　　5.2 負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

　　5.3 負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

　　5.4 負責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

　　5.5負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作；

　　5.6負責(zé)公司對外接待工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 6

　　(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等；

　　(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn)；

　　(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的`相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù)；

　　(4)負責(zé)及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神；妥善處理辦公電話、信件；

　　(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持；

　　(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 7

　　1.協(xié)助銷售研究和分析潛在客戶，審查客戶資料,提供報價.

　　2.協(xié)助銷售報價、接單及跟進業(yè)務(wù)進度等相關(guān)工作；

　　3.負責(zé)與客戶及公司內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡(luò)，回答客戶的'一般業(yè)務(wù)詢問；

　　4.跟進并更新檢測項目的狀態(tài)；

　　5.給客戶派發(fā)確認函或者檢測報告，檢測證書；

　　6.上級安排的其他輔助工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 8

　　1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理；

　　4、負責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計；跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報，更新各專利的`年費繳納情況；

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　6、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　7、完成公司下達各項目申報；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　公司行政部崗位職責(zé) 9

　　1、負責(zé)公司檔案管理和考勤

　　2、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作

　　3、負責(zé)各類、上傳下達的工作

　　4、辦公用品的采購與發(fā)放

　　5、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作

　　6、負責(zé)數(shù)據(jù)管理，準確無誤地填制各種報表和表格；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

　　公司行政部崗位職責(zé) 10

　　1、負責(zé)前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等；

　　2、及時準確的.更新員工通訊錄；

　　3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算；

　　6、負責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作；

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　公司行政部崗位職責(zé) 11

　　1、負責(zé)為經(jīng)營班子決策提供支持，并跟蹤落實督辦總經(jīng)理辦公會決議事項。

　　2、負責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行，并督促管理制度的有效執(zhí)行。

　　3、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，增強公司凝聚力，維護提升企業(yè)整體形象。

　　4、負責(zé)公司接待工作及對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

　　5、負責(zé)公司對外宣傳工作的聯(lián)絡(luò)、組織。

　　6、負責(zé)公司層面對內(nèi)對外公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿的起草。

　　7、負責(zé)公司各項工作的'后勤保障服務(wù)工作。

　　8、完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)與分管副總交辦的其它工作任務(wù)

　　公司行政部崗位職責(zé) 12

　　1.負責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘；

　　2.負責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作，五險一金繳納合規(guī)；

　　3.負責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點；

　　4.考勤核算；

　　5.行政日常管理工作及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　公司行政部崗位職責(zé) 13

　　1、負責(zé)VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點；

　　2、負責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題；

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作；

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知；

　　5、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　6、負責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦；

　　7、負責(zé)報銷單收集；

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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