行政部崗位職責精選15篇
在現在的社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部崗位職責1
1、負責按照公司人員需求開展招聘工作;
2、負責整個招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續;
6、處理薪資核算、社保異動等日常工作。
7、子公司全盤行政工作
行政部崗位職責2
職責描述：
崗位職責：
1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進行及時修訂。
2.負責開展企業文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業凝聚力。
3.協助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。
4.協助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。
5.協助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。
6.完成領導交辦的其他任務。
職位要求：
1.性別不限，40周歲及以下。
2.本科及以上學歷。
3.行政管理或工商管理類相關專業優先。
4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識。
7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。
8.溝通協調組織能力強。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
行政部崗位職責3
1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作為總經理的決策提供咨詢當好參謀
3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化、提高辦事效率。
4、根據人事行政部職責范圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關系。協調對內對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的.獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監督實施。
15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。
16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政部崗位職責4
�。ㄒ唬�、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；
�。ǘ⒇撠熦瀼毓绢I導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；
�。ㄈ⒇撠煿靖黜椧幷轮贫鹊男抻�，制定及檢查監督；
�。ㄋ模�、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；
�。ㄎ澹�、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
�。⒇撠煂T工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；
（八）、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的`歸檔立卷管理的工作；
�。ň牛�、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；
�。ㄊ⒇撠煿巨k公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；
�。ㄊ唬⒇撠煿拒囕v調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。
�。ㄊ�、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；
�。ㄊ�、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；
（十四）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的制作、保存；
�。ㄊ澹⒐居≌�、證照的管理；
行政部崗位職責5
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整，上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發：
1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好；
5.負責管理發放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
第七條 清潔用品的購發：
1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。
2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的'想保潔人員發放，出庫單一定要有領取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。
第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。
1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯系，及時調整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證，行政總監審核后，上報財務資產管理部報銷付款。
(七)會議會務管理工作
第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。
第二十三條 新聞發布會：公司新聞發布會統一部署，行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結賬及報銷。
(八)辦公區域綠植監督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協商更換。
(九)公車日常的使用及維護保養
第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執行車輛管理制度
(十)公司環境衛生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區域進行集中清掃。
第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。
(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作
第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護
第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。
行政部崗位職責6
1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的`安排、日常工作的安排
4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。
6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。
行政部崗位職責7
部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經理
下屬部門：總務科、保衛科
管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度，規程及工作指令的義務；
管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的`要求，以確保員工就餐的安全。
8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
12．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
13．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政部崗位職責8
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的`項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
行政部崗位職責9
一、負責公司雜志報刊訂閱，負責各部門報紙、信件、快遞的收發工作。
二、負責辦公室內辦公用電子設備（掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等）的日常維護修理聯系工作。
三、公司每月的.電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業費用賬單的繳納工作。
四、會議準備，通知，記錄工作。
五、負責公司各種表單的印制工作。
六、食堂費用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。
七、辦公家具采購及維修聯系。
八、負責公司內部快遞收發工作。
九、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
十、名片的申請與制作：名片制作者內容：公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址，然后通知企劃部印制。
十一、協助上級組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
十二、圖書柜管理：為圖書進行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
十四、協助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。
十六、完成領導交辦的其它工作。
行政部崗位職責10
1、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。
3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。
4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的.對接。
行政部崗位職責11
1、負責行政各模塊事務正常運行，包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負責公司保潔管理工作，包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優化保潔工作流程、制度及標準化手冊;
3、負責對接公司內外部防疫工作;
4、負責公司內外部會議會務接待工作;
5、負責行政類物品的采購工作;
6、負責員工福利安排及策劃工作，包括但不限于粥鋪、茶鋪、農產品售賣等;
7、負責三地公眾號運營統籌管理工作;
8、負責領導交代的其他工作;
行政部崗位職責12
1．認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策，法令和指示，組織制定計劃，經酒店領導批準后實施。
2．全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開全體會議，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3．組織本部門員工的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部員工的思想教育，團結本部員工，調動員工的工作積極性，保證完成各項工作任務。
4．組織制定、修改、充實各項規章制度，作到管理規范化、科學化。
5．根據用工計劃組織招聘工作，負責人員的調節、招聘，招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核；負責內部調配的審核。
6．按照有關政策，結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7．按制度負責審批各類休假的`期限和有關費用報銷標準。
8．負責制定有關酒店人事政策制度，福利待遇及員工招募計劃。
9．與用人部門保持緊密聯絡，保證聘用規范標準能符合職位的實際需求。
10．負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。
11．負責辦公室工作管理。
12．負責酒店維修和安全管理；
13．完成上級交辦的其他工作。
行政部崗位職責13
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的'收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政部崗位職責14
1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單
2、處理配件單據的'結算、開票、催款，減少ACR
3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單
4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護
5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶或工程師的電話咨詢，與公司內部相關部門同事的業務溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點，保證帳實相符
8、配件市場信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
行政部崗位職責15
1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;
2.負責前臺工作，負責管理微信，數據統計。
3.日常發快遞的.分發，公司文件的分發。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)
6.負責處理客戶不懂的問題。
5.完成上級領導安排的其他工作
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