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      1. 行政總監崗位職責

        時間:2023-06-27 11:29:40 崗位職責 我要投稿

        行政總監崗位職責(集合15篇)

          在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政總監崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政總監崗位職責(集合15篇)

        行政總監崗位職責1

          1、協助公司領導制定公司發展戰略,負責公司人事行政方面計劃的執行;

          2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關工作方案,并監督實施;

          3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善行政管理制度;

          4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;

          5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導員工職業生涯規劃;

          6、負責公司日常行政的管理和信息化的.建設和推廣,加強企業文化的凝聚力;

          7、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

          8、負責保障公司范圍內后勤管理。

          9、協助總經理管理及監督各部門工作落實實施。

        行政總監崗位職責2

          崗位職責:

          1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

          2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

          3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;

          3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

          4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

          5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

          6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

          7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;

          8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

          9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

          10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;

          11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

          工作權限:

          1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;

          2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;

          3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;

          任職要求:

          1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷;

          2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗;

          3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;

          4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;

          5、企業文化的建立與實際操作經驗;

          6、有知名企業工作背景;

          7、以實例介紹為主,建立創新引導激勵機制;

          8、執行力的.建立引導措施;有思路和實踐經驗;

          9、學習力的倡導;

          10、培訓和能力等級的配套;

          11、有高級管理人員的招聘經驗;

          12、精通績效管理;

          13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;

          14、有強烈的事業心和開拓創新意識,具備管理理念,沉著、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

        行政總監崗位職責3

          1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

          2、為公司領導人撰寫文稿等工作;

          3、負責對文件的收發存管理工作;

          4、對員工的評價、考核和激勵;

          5、負責做好來客的`日常接待工作;

          6、負責對公司檔案管理工作;

          7、負責對公司文印工作的管理;

          8、做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

          9、負責對各種類會務的安排工作;

          10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

          11、負責對公司所有員工出勤審核。

        行政總監崗位職責4

          崗位職責:

          1、全面統籌規劃人力資源發展及戰略管理,執行已制定的人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施。

          2、負責建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類工作。

          3、負責公司企業文化建設的開展和推進,通過企業文化的建設,增強公司員工的'凝聚力,將企業文化落實到企業管理制度及規范中

          4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會保障福利,調動員工積級性。

          5、協調各部門工作之間的沖突與矛盾,組織公司團隊活動與員工之間的團結互相精神。

          6、完成上級領導安排的其他事務。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,人力資源管理,行政管理專業優化。

          2、5年以上人力資源和行政工作經驗,三年以上部門經理經驗。

          3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識,熟悉國家相關政策和法律法規,能熟練掌握各項工作流程,具有現代企業人力資源管理理念,績效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開發與培訓的能力。

          4、有很強的計劃性和執行能力,有團隊領導能力,有責任心和事業心。

          5、具備良好的人際交往能力,組織協調能力及解決復雜的問題的能力。具備良好的語言表達能力及文字寫作能力。

          6、能獨立組織開展招聘工作。

          7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務平臺的工作經驗者優先考慮。

        行政總監崗位職責5

          職位要求:

          1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;

          2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

          3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

          4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

          5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

          6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

          7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

          8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

          9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

          10. 領導交辦的其他工作

          任職資格:

          1. 全日制本科學歷;

          2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

          3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

          4. 有較好的.服務意識,和出色的溝通協調能力;

          5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:

        行政總監崗位職責6

          (1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領導匯報。

         。2)制定系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

         。3)主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

         。4)品牌策劃相關工作的制訂與實施。

          (5)集團企業文化工作的制訂與實施。

          (6)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

         。7)負責公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備工作。

         。8)公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

          (9)公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

         。10)負責協調公司系統間的合作關系,調節工作中出現的問題。

         。11)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

         。12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。

          (13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

          (14)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

         。15)審閱行政相關的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

          (16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。

         。17)培養和發現人才,根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。

        行政總監崗位職責7

          1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

          2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給

          3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等

          4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行

        行政總監崗位職責8

          1,協助制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2,協助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3,起草及歸檔公司相關文件;

          4,搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

          5,組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作;

          6,主持部門內部的.建設工作;

          7,協調行政內部人事等工作;

          8,對控制成本的方法提出建議;

          9,協助行政總監完成日常工作。

        行政總監崗位職責9

          總監崗位職責:

          1.負責發揮總經理

          參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

          2.負責行政會議和

          例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。

          對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

          3.根據總經理指示,

          編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

          4.負責抓好公司重

          要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責

          任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

          5.及時處理重要來

          往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓

          好文書歸檔和用印管理工作。

          6.協助各部門制定

          部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

          7.嚴格控制行政辦

          公經費的支出,加強辦公財產的管理。

          8.負責指導、管理、

          監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

          9.完成總經理臨時交辦的工作。

          工作主要內容:

          1、組織制定行政部

          工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的.組織籌備工作。

          4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

          5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

          6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

          7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

          10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

          11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

          12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

          13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

          14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

        行政總監崗位職責10

          職責描述:

          1、負責市場拓展、品牌營銷、渠道建設等,提高門診部的知名度;

          2、制定門診部的年度市場發展策略并細化執行;

          3、負責自媒體宣傳、市場線上活動推廣等策略和計劃實施;

          4、組建管理市場部,建立健全適合推廣的制度;

          5、協調資源、分解需求,做好品牌宣傳和市場推廣方案;

          6、整合門診周邊資源,挺進附近企業及社區,提升門診部知名度、美譽度和到店率;

          7、負責日常行政工作。

          任職要求:

          1、本科以上學歷,市場營銷、臨床醫學等相關專業,具備市場管理專業知識,有高端醫療機構工作經驗者優先;

          2、具有敏銳的市場眼光,系統的`營銷思維和品牌理念;

          3、較強的營銷創新、策劃、計劃、組織、執行能力;

          4、具有較強的外聯能力、管理能力、溝通和協調能力。

        行政總監崗位職責11

          一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

          二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

          三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、(公共關系、企業形象、品牌建設的.規范和提升;

          四、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

        行政總監崗位職責12

          1、人事行政統籌職位,協助制定公司發展戰略,主導制定公司長期、短期人力資源規劃;

          2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;

          3、人力資源管理費用預算編制與執行,優化人力資源成本分配;

          4、及時處理公司管理過程中的`重在人力資源問題;

          5、指導員工職業生涯規劃,打造員工及企業共贏平臺;

          6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;

          7、公司整體企業文化建設與完善;

          8、公司行政工作的組織與實施、管控;

          9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;

          10、完成總經理下達的其他工作任務。

        行政總監崗位職責13

          職責描述:

          1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;

          2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

          3、采購及供應商管理:管理供應商的.素質和服務質量,規范采購流程,確保供應商符合標準;

          4、辦公室管理:負責辦公環境管理、裝修、物業溝通等行政后勤工作;

          5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

          6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

          任職要求:

          1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;

          2、5年以上行政工作經歷,其中3年以上團隊管理經驗,具備全國化行政管理經驗優先考慮;

          3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;

          4、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。

        行政總監崗位職責14

          1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

          2,負責配合網絡部業務開展;

          3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

          4,負責公司外企客戶接待;

          5,領導安排的其他臨時性事務。

        行政總監崗位職責15

          1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

          4、起草及歸檔公司相關文件;

          5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

          6、管理公司重要資質證件;

          7、組織好來客接待和相關的'外聯工作;

          8、跨部門的協調溝通等工作;

          9、行政團隊管理及行政成本管控。

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