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      1. 公司行政主管崗位職責

        時間:2023-07-20 16:14:07 崗位職責 我要投稿

        (精華)公司行政主管崗位職責15篇

          隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的公司行政主管崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        (精華)公司行政主管崗位職責15篇

        公司行政主管崗位職責1

          1、制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

          2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動,做好企業文化宣傳及推廣工作;

          3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;

          4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

          5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的.管理工作,負責辦公環境衛生和安全;

          6、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。

          8、完成公司領導要求的其他工作。

        公司行政主管崗位職責2

          1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

          2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的匯總;

          3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

          4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

          5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

          6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門提供優質后勤保障服務;

          7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

          8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的.監督獎懲;

          9、辦公用品的采購、發放、庫存統計,各部門采購事項的審批招投標監督;

          10、根據公司印章管理規定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

          11、根據公司規定,安排各部門車輛申請和調度。

        公司行政主管崗位職責3

          1.堅決服從分管副總經理的`統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

          2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

          3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

          4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

          5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

          6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

        公司行政主管崗位職責4

          崗位職責:

          1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;

          2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

          3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;

          4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的綜合協調;

          5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

          6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;

          2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;

          3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的'學習能力及表達能力;

          4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;

          5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。

        公司行政主管崗位職責5

          1、協助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

          2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

          3、及時收集及了解各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間業務工作;

          4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

          5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

          6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

          7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

          8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

        公司行政主管崗位職責6

          1、統籌負責校區的行政安全及的`教務運行工作;

          2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區各教務工作的每月指標;

          3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;

          4、參與校區品牌建設工作,致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

          5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;

          6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監督工作進度,主導及跟進整改工作;

          7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

          8、協助其它各部門的相關工作;

          9、完成領導安排的其它相關工作。

        公司行政主管崗位職責7

          1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程,做到管理規范化、科學化,依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實,每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執行。

          2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策,全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

          3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環境。

          4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的.各項管理工作,保障公司良好的辦公環境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產實施科學有效的管理。

          5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

          6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

          7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態,充分調動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結的團隊。

          8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

          9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

        公司行政主管崗位職責8

          (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

          (2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

          (3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

          (4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

          (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          (6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

          (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

          (9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。

          (10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

          (11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          (12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

          (13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

          (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

          (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

          (16)領導行政系統的.培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

          (17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

          (18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

          (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          (20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

          (21)定期向總經理述職。

          (22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

          (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

          (24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

          (25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

          (26)在必要的情況下向所屬下級授權。

          (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

          (28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

          (29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

          (30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

          (31)領導做好保密工作。

          (32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

          (33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

          (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

        公司行政主管崗位職責9

          1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

          2、負責公司人員考勤的統計及分析

          3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

          4、負責固定資產管理工作

          5、負責部分行政物資的采購工作,并協助完成供應商甄選工作

          6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

          7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的`辦理

          8、配合完成前臺工作

          9、配合完成公司內外溝通工作;

          10、公司領導交辦的其他工作。

        公司行政主管崗位職責10

          1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

          2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

          3、審核各部門提交的`發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件;

          4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

          5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

          6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

          7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。

        公司行政主管崗位職責11

          1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行;

          3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

          4、起草并歸檔公司相關文件;

          5、管理公司重要資質證件;

          6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

          7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

          8、對控制成本的方法提出建議。

          9、全面負責公司的后勤管理工作

        公司行政主管崗位職責12

          1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的管控;

          2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優化工作;

          3、負責公司的`品牌、創優和企劃宣傳等的工作;

          4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備,定期組織資產清查等管理工作;

          5、負責組織公司級行政會議,統籌會議籌備、召開及后續工作,確保重大會議的順利進行;

          6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環境。

        公司行政主管崗位職責13

          1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

          2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續,協助會計做好各種帳務的處理工作;

          3、協助會計編制相關財務經營報表;

          4、編制資金日報表,登記相關臺帳;

          5、完成上級交給的其他事務性工作;

          6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

          7、負責復印機、打印機等辦公設備的'使用和管理;

          8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;

          9、口頭表達能力強、普通話標準;

          10、完成領導交辦的其他工作;

        公司行政主管崗位職責14

          1、依據公司的發展戰略,接合各部門的人才需要,規劃公司人力資源的未來發展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;

          2、制定人力資源的'發展規劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;

          3、根據公司發展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發展的人才需要;

          4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監督;

          5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

          6、負責公司企業文化開展工作。

          7、負責公司行政及后勤事務的管理和執行;

          8、領導交辦的其他相關事務

        公司行政主管崗位職責15

          1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的.積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

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