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      1. 公司行政主管崗位職責

        時間:2023-04-14 11:39:35 崗位職責 我要投稿

        2022年公司行政主管崗位職責

          在現在的社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的2022年公司行政主管崗位職責,希望對大家有所幫助。

        2022年公司行政主管崗位職責

        2022年公司行政主管崗位職責1

          1.組織修訂安全生產的管理制度、計劃及工作流程;

          2.組織開展集團公司安全生產標準化達標工作;

          3.組織全員簽訂安全生產責任書;

          4.監督檢查各部門安全生產工作;

          5.做好安全生產考核及獎懲工作;

          6.負責本單位安全生產宣傳教育培訓及宣貫工作;

          7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產工作匯報和檢查工作;

          8.安全生產日常管理工作.

        2022年公司行政主管崗位職責2

          1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

          2、組織公司通用管理標準及規章制度的.擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

          3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件;

          4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

          5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

          6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

          7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。

        2022年公司行政主管崗位職責3

          1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

          2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

          4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

          5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

          6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

          7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

          8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的.關系,組織員工的活動。

          任職資格:

          1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

          2、兩年以上人力資源工作經驗;

          3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用

          4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

          5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

        2022年公司行政主管崗位職責4

          1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的.貫徹執行;

          3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

          4、起草并歸檔公司相關文件;

          5、管理公司重要資質證件;

          6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

          7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

          8、對控制成本的方法提出建議。

          9、全面負責公司的后勤管理工作

        2022年公司行政主管崗位職責5

          1.組織開展集團公司節能環?己嗽u級工作;

          2.做好每月公司節能環保信息數據的核算及填報工作;

          3.對公司作業場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標準進行監測和測評;

          4.推進落實公司節能環保(水、電、節能燈)改造工作;

          5.組織參加本單位的'節能環保法律、法規、政策等宣傳教育培訓活動;

          6.節能環保日常管理工作。

        2022年公司行政主管崗位職責6

          1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

          2、負責公司日常行政后勤工作及突發事件的'處理;

          3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理,發現異常及時報修,并跟進改善情況;

          4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

          5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

          6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

        2022年公司行政主管崗位職責7

          1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

          2、負責部門的日常管理工作及部門員工的'管理、指導、培訓及評估;

          3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

          4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

          5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

          6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

          7、負責公司外聯及各項活動的組織。

        2022年公司行政主管崗位職責8

          1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

          2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

          3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧

          4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

          5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的.工作。

          6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

          7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

          8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

          9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密。

          10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

          11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

          12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

          13、兼管公司職代會和工會。

          14、完成總經理交辦的其他任務。

        2022年公司行政主管崗位職責9

          1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的'廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

        2022年公司行政主管崗位職責10

          1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

          2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

          3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

          4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

          7. 負責公司應急救援機制的.組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

          8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

          9. 負責公司企業文化建設

          10. 公共關系管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

          11. 完成上級交辦的其它工作任務。

        2022年公司行政主管崗位職責11

          1、制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

          2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動,做好企業文化宣傳及推廣工作;

          3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;

          4、參與組織、協調、安排公司的.各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

          5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作,負責辦公環境衛生和安全;

          6、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。

          8、完成公司領導要求的其他工作。

        2022年公司行政主管崗位職責12

          1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

          2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;

          3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

          4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。

        2022年公司行政主管崗位職責13

          (一)公司行政主管對上級的責任:

          1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

          2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

          3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

          4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

          5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

          7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

          9.領導行政系統各部門對上級和下級的`服務與效果檢查工作。

          10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

          11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

          12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

          (二)公司行政主管對下級的責任

          1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

          3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

          4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

          5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

          6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

          7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

          8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

          9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

          10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

          11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

          12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

          13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

          14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

          15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

        2022年公司行政主管崗位職責14

          1、制定公司行政管理制度并監督執行;

          2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

          3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;

          4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;

          5、領導交辦的其他事物。

          任職資格

          1、大專以上學歷,行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;

          2、三年以上行政人事工作經驗;

          3、熟悉行政工作流程,;

          4、良好的.組織、溝通及協調能力,較強的分析、解決問題能力;

          5、良好的團隊精神及職業素養,有一定的抗壓能力;

          6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

        2022年公司行政主管崗位職責15

          建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;

          負責人力資源全模塊相關管理工作;

          負責組織建立、完善企業公司各項行政規章制度,并監督實施。

          負責公司日常行政管理工作;包括公司的`檔案管理;各項業務的辦理;行政物資的管理;

          組織管理公司的后勤保障工作。

          完成公司各項年檢事務

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