行政助理崗位職責(通用45篇)
在現在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責 1
崗位職責:
1、負責公司來客的接待工作(訪客的控制、接聽電話等);
2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護,對各部門提供相關支持;
3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作,為員工出差提供協助;
4、負責公司傳真、信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作;
5、負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環境的.維護;
6、負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協調工作;
7、負責公司鑰匙的發放登記工作及庫房的管理工作;
8、負責公司日?记诠ぷ骷皡f助相關的人力資源實務工作;
9、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作;
10、完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1、年齡20—28歲,身高1米62以上,女性;
2、專科以上學歷,行政管理等相關專業,2年以上行政工作經驗;
3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設備,打字速度快;
4、具備良好的文字寫作和語言表達能力,普通話標準,有一定英語基礎;
5、具備良好的事務處理能力及服務精神;
6、責任心強,有較強的團隊合作精神與應變處理能力;
7、性格穩重,熱愛本職工作,外型端莊大方,談吐條理清晰;
8、一年以上前臺文秘工作經驗
行政助理崗位職責 2
1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作;
2、負責起草和完善企業管理制度,并監督執行;
3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議;
4、負責企業各部門之間的溝通和協調;
5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買,分發等企業行政事物;
7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的'、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 3
1、負責協助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;
2、負責協助公司車輛管理,如車輛派遣調度、維護、費用報銷、安全教育等;
3、負責協助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;
4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發等;
5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環境管理,以及辦公設備的維護;
6、負責員工月度考勤的'統計和員工生日會的組織;
7、完成領導安排的其他相關工作。
行政助理崗位職責 4
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人,監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人,對所轄項目的'質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理崗位職責 5
一、行政助理的崗位職責
具體內容如下:
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的.發展和表現進行逐步地監控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
三、公司行政助理工作的發展前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.
1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務管理.
行政助理崗位職責 6
1、協助拓展招聘渠道,發布招聘信息,制作招聘海報,簡歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內外部人才儲備庫;
3、負責新人的入職培訓,以及課程的開發,統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;
4、負責新人訪談,并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;
5、負責辦理員工的'入職、轉正、離職以及晉升;
6、負責公司企業文化相關工作:公司文化墻、微信公眾號等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政助理崗位職責 7
崗位職責:
1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作;
2、負責公司銷售訂單的跟進處理;
3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯系事宜;
4、負責公司市場方面的'客戶整理,管理和后續跟進
5、協助部門經理完成相關行政證件的變更;
6、協助人事部門相關事務及溝通
8、行政相關合同的保存和留檔;
9、完成上級交辦的臨時性工作;
10、負責相關運營部門協調溝通方面工作;
11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。
任職要求:
1、大專以上畢業,相關工作經驗1年以上;(有行業經驗優先)
2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩定性強,性格溫和。
行政助理崗位職責 8
工作職責:
(1)業務行政:收集,跟進銷售數據進展以達成銷售指標;
。2)POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;
。3)辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產管理(關注LCD的管理);
。4)保證辦公室日常安全及有效運轉;
。5)辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;
。6)文件妥善保管;
。7)出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;
。8)銷售隊伍文件的'起草及翻譯工作;
。9)與RM, DMs, MICSs保持聯系;
。10)DMs, MICSs的工作報告的匯總;
(11)銷售團隊費用報告的記錄及分析;
。12)與其它部門合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通;
。13)銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;
。14)完成銷售經理交給的其它工作。
任職條件:
。1)本科及以上學歷;
。2)具備成功的秘書/助理經驗優先;
。3)中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優先;
。4)必須具備良好的計算機技能;
。5)具備專業性,團隊合作精神;
。6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
。7)強烈的責任感。
行政助理崗位職責 9
崗位職責:
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)
5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
任職要求:
1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優先考慮。
行政助理崗位職責 10
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;
3、負責日常辦公用品的'采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的維護及管理;
5、協助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;
7、負責公司員工考勤統計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;
2、?埔陨蠈W歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
行政助理崗位職責 11
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好企業宣傳專欄的組稿。
9、按照企業印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政助理崗位職責 12
1、店內顧客問題的搜集、解答、分析
2、帶動店內氛圍,營造公司企業形象
3、日常秩序管理、維護及協調
4、幫助店長分析問題、并提出合理化建議
5、處理好店長安排的工作
6、進行顧客檔案資料的整理、登記和錄入
7、為有需要的.顧客測量血壓
8、有較強責任心,工作仔細認真,責任心強,為人正直。有一定的書面及口頭表達能力。形象氣質佳。
行政助理崗位職責 13
1.負責公司領導意圖下達和員工意見、建議的上傳工作;
2、負責接待來訪人員;
3、負責辦公室電話的接聽、記錄和傳達;
4、負責外來信件、包裹的'接受、處理;
5、負責傳真文件的發送、接收、傳閱、保管;
6、負責公司報刊的訂閱和分發工作;
7、負責會議的召集工作,做好會議記錄的整理、分發、歸檔工作;
8、負責收發和保管公司及外來各類重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作
行政助理崗位職責 14
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌
3.負責公司各類信件,快遞的.收發
4.負責公司環境的整理和監督
5.負責對接物業,完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務
行政助理崗位職責 15
1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產、設備;
3、協助HR處理各項事務,包括團隊設計師排期及溝通;
4、負責月度財務報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;
5、完成日常團隊所需協助工作,可快速協助主管處理日常事務。
行政助理崗位職責 16
1、負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業形象;
2、熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;
3、接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的`服務工作;
4、及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環存檔;
5、協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理崗位職責 17
1、負責公司訪客接待、電話接轉工作;
2、負責公司環境及綠化維護工作,管理與監督保潔員工作;
3、負責辦公用品的`采購與管理,做好資產出入庫管理工作;
4、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放:
5、負責招聘工作,進行簡歷篩選、電話邀約等工作;
6、負責公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;
7、協助上級完成相關事務性工作。
行政助理崗位職責 18
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;
3、整理、統計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統;
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責 19
1.負責辦公室的行政管理,包括各類行政費用的.核對、申請、繳納,以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態;
2.協助組織各類會議、培訓并負責會務支持;
3.協調安排新員工培訓,包括公共SOP培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄
4.考勤統計、項目工時統計及維護;
5.安排面試及入職手續,新員工資料收集,簡歷和崗位描述的維護;
6.協助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。
行政助理崗位職責 20
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責 21
1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告,發布崗位信息,維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的.食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
行政助理崗位職責 22
1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內部各項行政事務;
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購,維護良好的辦公環境;
3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔
4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負責員工活動的`安排及組織工作;
6、負責日常人事檔案的管理,協助職能管理部門及時處理各種日常事務,協調各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 23
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、協助人事主管管理人事工作;
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理;
5、負責各種數據報表的統計和制單。
行政助理崗位職責 24
1、協助人事經理做好公司的人事招聘,網站維護;
2、負責商務接待,電話的接打;
3、公司形象維護及辦公用品的'采購;
4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理,負責例會的會議記錄等,完成上級安排的其他工作任務。
行政助理崗位職責 25
1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。
2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;
3、負責每月新員工培訓工作。
4、負責公司行政類事務跟進處理。
5、負責完成領導交待的其他工作。
行政助理崗位職責 26
1、負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2、協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3、協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4、協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責 27
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,
2、負責考勤統計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關系管理;
6、上級安排的'其他事項;
行政助理崗位職責 28
1.負責部門日常行政相關工作;
2.負責各類銷售指標的日報、周報、月報報表制作;
3.負責考勤統計和管理,加班核算;
4.負責報銷、財務制度更新通知,員工報銷登記和匯總;
5.負責員工機票、酒店預訂等費用報銷結算;
6.負責銷售合同、客戶資料及相關資料等文件的制作、管理、歸類和維護工作;
7.部門領導交辦的`其他臨時行政工作。
行政助理崗位職責 29
1、協助拓展招聘渠道,發布招聘信息,制作招聘海報,簡歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內外部人才儲備庫;
3、負責新人的入職培訓,以及課程的開發,統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;
4、負責新人訪談,并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;
5、負責辦理員工的.入職、轉正、離職以及晉升;
6、負責公司企業文化相關工作:公司文化墻、微信公眾號等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政助理崗位職責 30
1、負責公文辦理,相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫;
2、負責各種會議的組織與安排,做好現場記錄,撰寫和跟進落實會議紀要;
3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業性意見并做好匯報;
4、協助領導對各職能部門進行管理,協調部門關系;
5、督促落實公司重要事務的'安排,收集、匯報執行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責 31
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類會務的管理及安排工作;
6、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。
行政助理崗位職責 32
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草公司管理制度、規章制度,熟悉網頁設計、合同書,公司總體運行配合;
3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;
4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;
6、OA系統和項目管理軟件系統的`數據錄用和后臺維護;
7、組織、策劃各類公司及員工活動;
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。
行政助理崗位職責 33
1、會務安排。組織籌備部門會議,準備會議材料,會議內容記錄及材料發放等;
2、文件整理、送簽傳遞工作。為總監組織、催收、準備各種周期性報告,演講演示稿、投入產出類分析報告、報刊雜志等、市場數據、行業信息。收集整理需報總監審簽的報告、申請、發票等,統一送簽、轉發;
3、文書工作。為總監提供所需的文章資料進行草擬、打印、復印、報送傳遞等;
4、翻譯工作。為部門總監提供日常書面及口頭翻譯工作,保證與外方的順暢溝通和項目準確順利的進行;
5、部門內協調。協調總監完成部門內溝通工作,準確傳達相關事務;
6、部門行政服務。協助管理部門內日常行政事務,為部門成員提供及時有效的行政服務,包括為部門人員提供出差票務、住宿預訂,辦公用品領用等工作;
7、部門活動。根據總監安排協助其組織部門內不定期的員工活動,如年會參與、重要客戶接待等,為部門提供良好的后勤保障;
8、私人事務。作為總監的`私人助理,幫助處理總監的報銷、電話郵件接收、行程安排以及私人事件處理等工作。
行政助理崗位職責 34
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,郵件資料的`接受、轉發、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的統計、保管和領用發放;
4、嚴格執行公司考勤制度,負責員工考勤系統維護,并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統計及申報;
6、每周公司網站更新及新聞檢索;
7、對外相關部門聯絡接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。
行政助理崗位職責 35
1、記載員工出勤情況。
2、考核計算扣加工資和加班工資等。
3、協助審核、修訂行政管理規章制度。
4、安排公司各種會務和組織員工各種活動。
5、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔。
6、履行辦公日常職責。
7、辦理各種行政事務和手續等工作。
行政助理崗位職責 36
1.負責前臺總機接聽。
2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的`禮節禮貌。
3.負責公司各類信件,快遞的收發。
4.負責公司環境的整理和監督。
5.負責對接物業,完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動。
9.負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務。
行政助理崗位職責 37
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源;
3、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
6、負責考勤及業績考核,有效實現績效考核的目的;
7、公司內部員工檔案的`建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理崗位職責 38
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核,并協助執行。
4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的'管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規范化的工作流程。
10.負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責 39
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務管理;
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的溝通和協調;
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的'購買,分發等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
10、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 40
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的'收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理崗位職責 41
1、門后勤日常事務工作,負責有關部門文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責信息的收集、整理、打印、分發工作。
3、負責文件的管理和存檔工作。
4、負責部門各類數據表格的制定,數據的'統計。
5、負責考勤工作,每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。
6、負責部門各類文字編輯及處理工作。
7、負責固定資產的定期盤點,建立登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 42
1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接;
2、負責訂水、訂報,以及日常辦公用品的采購、發放,并制作相應費用明細;
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理;
4、負責員工的日?记诩凹倨诠芾硐嚓P工作;
5、籌辦團建,年會,生日會,體檢以及年度旅游等相關活動事宜;
6、負責日常辦公設備的'維護、報修;
7、其他辦公室日常行政事務處理,如綠化維護、環境整潔維護等;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責 43
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發布
2、入職:候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的`處理、收集發票
6、零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理崗位職責 44
1、負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案
4、負責員工勞動合同的'簽訂、變更,員工轉正等員工關系事宜。
5、協助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7、負責日常的辦公環境的維護檢查。
8、協助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9、及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理崗位職責 45
1、協助編制人力資源管理的相關制度,并貫徹執行,定期修正,有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先。
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復試,完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理,并對產生的.糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗
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