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      1. 物業公司行政人事崗位職責

        時間:2024-09-17 12:59:10 崗位職責 我要投稿

        物業公司行政人事崗位職責

          在當下社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的物業公司行政人事崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        物業公司行政人事崗位職責

        物業公司行政人事崗位職責1

          根據公司管理體系,完善片區管理體系、編制片區財務預算。

          負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。

          負責片區人事數據和行政數據的審核。

          負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。

          負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。

          負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協調各管理處、各部門間關系。

          負責各管理處社區活動、后勤工作的組織、開展。

          負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。

          建立、維護與外聯機構的`關系。

          完成上級交辦的其他工作。

        物業公司行政人事崗位職責2

          1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;

          2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件,做好辦公室檔案建

          立、收集、整理工作,做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;

          3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請,做好物品出入庫的.發放與登記;

          4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

          5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

          6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

        物業公司行政人事崗位職責3

          各崗位職責

          1人事行政部經理職責

          崗位名稱:人事行政部經理

          年齡:30歲以上

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

          資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

          個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

          2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。

          3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

          4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

          2、精通一門外語。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

          2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

          3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;

          4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

          5、員工人事及檔案工作管理;

          6、員工培訓與考核管理;

          7、勞動合同與勞動爭議管理;

          8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

          9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

          10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

          11、處理重要的內部或外部事務。

          工作關系

          直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

          權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

          2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

          3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

          4、公司章程和領導授予的其他權力。

          2人事助理職責

          崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

          資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

          個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

          2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

          3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

          4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

          2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

          3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

          4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

          5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

          6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的'協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

          工作關系

          直接上級人事行政部經理直接下級無

          權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

          2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。

          3采購員職責

          崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

          資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

          個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

          2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

          3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

          4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

          2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

          3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

          4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

          5、完成領導交辦的其它任務。

          工作關系

          直接上級人事行政部經理直接下級無

          權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

          2、有采購資料查閱權。

          4行政秘書職責

          崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

          資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

          個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

          2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

          2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

          3、負責公司公關接待工作;

          4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

          5、協助人事行政部經理開展各項工作。

          工作關系

          直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

          權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。

          5網絡管理員職責

          崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

          崗位條件

          項目基本條件理想條件

          文化程度高中以上文化程度大專文化程度

          資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

          個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

          2、熟悉電腦維修、保養。

          3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。

          健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

          崗位職責

          1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

          2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。

          3、及時收集與公司業務相關的信息;

          4、各部門辦公室電腦的保養維修。

          5、完成領導交給其它任務。

          工作關系

          直接上級行政秘書直接下級無

        物業公司行政人事崗位職責4

          1、負責項目員工招聘相關工作,包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

          2、負責項目人員異動手續辦理;

          3、負責項目所有檔案管理;

          4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監督執行項目人事工作開展;

          5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;

          6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

          7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

        物業公司行政人事崗位職責5

          1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;

          2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

          3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;

          4、協助項目經理制定制度并監督執行,完成公司企業文化建設,組織各項員工福利活動;

          5、具備良好的`職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。

        物業公司行政人事崗位職責6

          1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。

          2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。

          3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。

          4. 根據招聘計劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級展開招聘工作。

          5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。

          6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。

          7. 協助上級進行文件的'掃描和管理。

          8. 負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。

          9. 完成上級交代的其他工作。

        物業公司行政人事崗位職責7

         、賲f助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

         、谪撠焼T工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的.辦理;

          ③建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

         、芨黜椖靠记诒O督,并按時做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;

         、輩f同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

         、迒T工社會保險、意外險等相關事項;

          ⑦領導交辦的其他行政工作事項。

        物業公司行政人事崗位職責8

          1、負責開拓及維護各招聘渠道,滿足公司招聘需求。

          2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃,組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

          3、組織分析公司培訓需求,制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后,組織實施。

          4、負責公司培訓檔案管理,建立員工培訓檔案,并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估,備案培訓相關資料及記錄。

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