公司員工入職離職管理制度（精選10篇）
在社會一步步向前發展的今天，很多地方都會使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公司員工入職離職管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司員工入職離職管理制度 篇1
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復印件，填寫入（離）職審批表
2、要求相貌端莊、清秀，面部無缺陷，口齒清晰，反應靈敏
3、身體健康無殘疾，無癲癇，無肺結核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優先錄用
5、所有財務人員（收銀員、出納、會計、倉管、采購員）、值夜都必須在入職時提供當地戶籍人員提供的《擔保證明》，并由店長進行家訪，核對《擔保證明》的真實性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長安排交納相關押金并領取工服、工牌；員工憑押金收據到宿舍長處領取臥具
7、店長介紹店鋪情況，安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規定
�。�1）試用期一般為一個月（店長為三個月，廚師長及領班為兩個月）。在試用期內，將依據員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現，由店長決定新員工按期轉正、延期轉正或是解聘
（2）試用期間工資按標準執行
2、試用期培訓
�。�1）店鋪必須安排新員工培訓，并在員工轉正前進行考試
�。�2）店鋪需確定新員工的輔導老師（一個月），通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工。其主要職責為：一帶一，隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉正的具體規定
（1）對各方面表現特別突出的員工，經部門主管推薦店長批準提前轉正。
�。�2）對違紀違規、造成責任事故或暫時勝任不了工作的新員工，最多給予兩個月的延期試用
（3）對因缺勤而延期轉正的員工，將視缺勤天數和情節給予一個月內的延期試用
�。�4）試用期間，病、事假累計超過5個工作日的員工，原則上解除聘用
公司員工入職離職管理制度 篇2
一、辭退管理
1、辭退：是指對不適合店鋪發展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進行的勸退，包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數正常進行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入（離）職審批表》，辦理離職手續，用人部門要及時安排人員接替其工作，被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除：是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動關系的處罰。
2、開除程序
�。�1）開除員工，店長報告上級批準后讓其辦理相關手續。
�。�2）被開除員工需填寫《員工入（離）職審批表》，店長及時安排人員接替其工作，被開除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關系，都必須提前30天書面通知對方（試用期的通知期為一天），因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后，方可辦理離職移交手續，需填寫《員工入（離）職審批表》，部門主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥后，辭職員工方可在店鋪規定日期領取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領、借款手續、核對扣款
規定期限內領取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除
1、移交的物品種類
�。�1）店鋪的文件資料（包括電子版）
�。�2）店鋪的有關資料
（3）店鋪用品
�。�4）工服、鑰匙
�。�5）店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
（6）宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結算款項
�。�1）結算工資
（2）須扣除以下款項：
�、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
②原承諾培訓服務期未滿的補償費用
�。�3）遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應違反程序，隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為（辭職、辭退、開除）與處理程序，均須按規定進行
2、店鋪開除的員工，其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動離職，店鋪有權扣發當月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調動離職，離店交接要有財務人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
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1、遲到：上班時間應到而未到崗者；
2、早退：未到下班時間而提前離崗者；
3、曠工：未經領導批準離而不到崗者。
4、病事假：因生病或有事者。
5、串崗：不在規定崗位工作
6、脫崗：不在工作崗位工作。
（二）考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現象的員工，應進行教育并給予適當的經濟處罰。
2、對曠工者，應作除名處理
3、除公休外，店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
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1）員工遲到或早退，串崗或脫崗（30分鐘以內），執行食品衛生安全獎罰制度。
2）當月遲到或早退兩次以上（含兩次），除執行食品安全獎罰制度外，即扣發當月全勤獎。
3）當月遲到或早退30分鐘以上一次，除執行食品安全獎罰制度外，即扣發當月全勤獎。
4）當月曠工除扣發3天工資外，再扣發當月全勤獎。
5）當月員工因個人原因（如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規）被開除者一律扣除全勤獎。
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1、店鋪考勤員由外場領班以上管理人員擔任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄，作為工資扣款依據。
（五）考勤員職責
1、按規定認真、及時、準確地記錄考勤
2、如實反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時使用考勤符號
公司員工入職離職管理制度 篇3
一、請假規定
1、請假必須向領班以上管理人員申請，經上報店長批準后方可。未經批準不得先行離崗，未辦請假手續不在崗者視為曠工。
2、請假期滿，不按時到崗者，除確因臨時發生意外等不可抗力事件外，均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應天數工資。
5、病事假當月不發全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制，時間由店長根據店鋪需要的排班表決定。
2、根據學校放假實際情況，店鋪員工休假原則上實行倒休制，即店鋪營業期間每月休假一天，其它三天及相應月份法定節日公休倒休到寒暑假，薪資每學期開學后第一次發工資時一并發放（無全勤獎及社保補貼，因為已經在各月份中發放）。
3、部門負責人公休需店長同意，店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間：
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營月份，店鋪員工每月休假一天，其它應休天數共計12天；二月、七月共計應休3天，總計應休15天。
2、法定公共假日：清明節一天，端午節一天，
勞動節一天，除去假日當月已實發3天工資外，剩余6天，連同以上六個月共計應休15天公假，總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天，九、十、十一、十二共計13天應休中秋節1天、國慶節3天、元旦1天，法定節假日5天，除去假日當月已實發5天工資外，共計10天，總計23天應休。各店應按報到實際時間計算。
6、寒暑假工資計算：
全勤獎、社保補貼因為已經分攤到各月中，所以寒暑假工資只發放基礎工資。
寒暑假整月工資：對每學期按時報到，按時放假的員工并且全勤，發放整月工資，相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎工資。
寒暑假非整月工資：是指報到以后或沒到放假時間離職的工資，按每月實際天數累計計算。
公司員工入職離職管理制度 篇4
一、入職手續辦理:
1、招聘原則:
a、因事設崗，因崗擇人；
b、先店內，后店外；
c、公開招聘，平等競爭，擇優錄用；
2、招聘條件:
a、一線面客員工基本要求:年齡:18-26歲，實際表現無劣跡，品質優良，身體健康，氣質高雅，高中以上學歷(特殊崗位或有特殊技能可適當放寬)，普通話標準(英語或其他語種流利可優先考慮)。身高:女158cm以上，男170cm以上。
b、后勤或其他工種則根據部門及崗位需要。
3、招聘程序及步驟:
a、用人部門根據本部人員編制及淡旺季等情況通過與人事部協商有計劃地招聘人員。
b、員工提出辭職，部門應在三天之內以書面形式上報人事部，以便人力資源部提前進行人力調配。
c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試，經人事主管考核簽字后方可到用人部門進行第二次面試，由用人部門確定職位、工資、入職日期(每周一，若有特殊情況請預先通知人力資源部)，后返回由人力資源部經理復核，再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續，否則視為無效。各級別員工入職最終審批權限及程序如下表:
d、入職前員工必須準備好如下資料:身份證、本人有效學歷證、相關資格證書、計劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶口擔保手續(詳見深圳擔保要求)，保安員須有戶口所在地公安部門'無犯罪紀錄'證明書。
e、入職手續辦理時間為每周一，入職培訓時間為每周二及周三，到部門報到時間為每周四，部門在三個月內必須安排新入職員工進行部門內部的業務知識及技能培訓。
二、離職手續辦理:
1.員工辭職須向部門提交書面辭職申請。試用期內提前七天，試用期后提前三十天，否則扣除七天(試用期內)或三十天(通過試用期轉正后)工資作為提前通知款。
2.部門在收到員工辭職申請后，應首先了解辭職原因(可以挽留應盡量挽留)，后由部門填寫離職審批單，經員工本人及部門經理/總監簽字后于三天內送交人力資源部，員工辭職審批權限及程序如下表:
3.如員工屬自動離職(連續三天曠工)，則部門應于第四天將離職審批表報人力資源部。
4.被開除員工的部門應于當天上報離職審批表至人力資源部并通知員工。被開除員工須于即日辦理離職手續，大廈將永不再錄用。
5.如部門根據營業需要進行裁員，應提前七天(試用期內)或一個月(通過試用期轉正后)通知員工本人，并在三天內以書面形式上報人力資源部。
6.經過以上級別逐一審批后，在最后工作日由員工本人到人力資源部領取離職清單，并于三天內辦完全部離職手續及結賬手續。
7.未過試用期的員工辭職時須扣除培訓及其他有關費用100元。
8.如因劣跡被大廈開除或辭退的員工將永不再錄用，被裁員的員工將根據其表現在一年以后考慮再錄用。
公司員工入職離職管理制度 篇5
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職；
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續；
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學歷及其他相關證明。（收銀員、吧員、倉管、財務等相關人員需提供本地行政事業單位擔保人并辦理擔保手續）
驗證各種證明文件（學歷證明、身份證、健康證明等）
領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經理級以下員工（含經理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續后按實際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務部等部門辦理相關離職手續；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時結算工資；
審批權限：經理級以上員工（含經理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準；
辭退、勸退
因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批權限：經理以上級員工（含經理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準；
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發工資和獎金，嚴重者追究其相關責任）
自動離職
員工未經批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權不發工資和獎金等，對公司造成經濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前10天填寫崗位需求申請表，經上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時，須到綜合部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發工資。
對經管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫（離職通知書），經主管審核簽署后，交綜合部作為計發工資的依據。
臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續聘用時，應依程序重新辦理聘用手續，經綜合部核準后方可聘用。
公司員工入職離職管理制度 篇6
1 目的
規范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險，員工入職管理規定。
2 適用范圍
適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。
3 關鍵詞
3.1 入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。
3.2 上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。
3.3 試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作，管理制度《員工入職管理規定》。
3.4 試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。
4 入職通知
4.1 最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。
4.2 人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。
5 入職準備
在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。
5.1 行政部
5.1.1 工位確定（與用人部門溝通）。
5.1.2 辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。
5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關賬號與權限設置的開通。
5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5 門禁卡。
5.1.6 培訓資料（電子版或紙版）。
5.2 人力資源部
5.2.1 勞動合同（一式兩份）。
5.2.2 保密協議（一式兩份）。
5.2.3 入職手續清單（一份）。
5.2.4 入職登記表（一份）。
5.2.5 培訓資料（電子版或紙版）。
5.2.6 新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。
5.3 用人部門
5.3.1 工位衛生清理。
5.3.2 電腦軟件配置。
5.3.3 崗位說明書。
5.3.4 指導老師。
5.3.5 培訓資料（電子版或紙版）。
5.4·· 入職員工
5.4.1 身份證原件及復印件4份。
5.4.2 畢業證原件及復印件1份。
5.4.3 學位證原件及復印件1份（如果有）。
5.4.4 資格證書原件及復印件1份（如果有）。
公司員工入職離職管理制度 篇7
一、本規定適用于集團本部員工。
二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門。
三、員工入職包括招聘入職和調動入職。
1、招聘入職:指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職于集團本部的員工；
2、調動入職:指因工作需要，由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。
四、員工入職程序
1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一)，于員工入職報到前一個工作日發至總裁辦及員工所在部門，以便有關部門做好工作安排。
2、員工入職當日，人力資源部根據《入職通知書》所列事項，向員工收取相關材料，之后引領其至總裁辦及員工所在部門辦理相關手續或事項。
3、招聘入職的部門副總經理級以下員工，入職后第二個工作日起，人力資源部對其進行入職培訓；調動入職的部門副總經理級以下員工(調動后崗位職責不變的員工除外)，入職后第二個工作日起，員工所在部門對其進行上崗培訓。
以上培訓實施辦法參照集團公司《員工培訓管理規定》執行。
4、員工入職后三個工作日內，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調動入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件，則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。
5、員工入職后一周之內，人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規定》執行(對調動入職的員工，則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。
6、人力資源部按照《員工工作服管理規定》，于每季度首月3日前，為調動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準予轉正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。
五、其他事項
1、招聘入職的員工如未能在規定時間報到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者，視為自動放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的，須報集團總裁批準。
2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關調動的規定辦理。
六、本規定經集團公司總裁批準后生效，自公布之日起執行。
七、本規定修改權歸集團運營發展部，解釋權歸集團人力資源部。
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公司員工入職離職管理制度 篇8
一、應聘手續:
1、所有應聘者都必須填寫《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照，并提供個人身份證、學歷證、崗位資格證及有關證明文件的原件復印件。
2、應聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確，如有隱瞞及虛報，將隨時解聘、辭退，公司不作任何補償。
3、受聘后若有個人資料發生變動，需在兩周內通知總辦更正，并提供有關證明資料證據，以避免應有權益的損失。
4、聘用新員工的基本條件:
①年滿18周歲，年齡在60周歲以下；
②身體健康；
③無不良記錄；
�、芫邆鋭趧硬块T要求的相關上崗證件。
二、試用期:
1、新聘員工實行5個工作日試崗期，試崗合格進入1個月的試用期(試崗期出勤天數包含在試用期)，特殊情況公司有權適當延長試用期(但試用期最長不得超過六個月)，但不能縮短試用期；試用期享受公司規定的薪酬待遇。
2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的，公司可隨時解除工作關系，而不支付包括工資在內的任何費用。
3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規章制度，公司可隨時辭退，按規定支付工資，而不作任何補償。
4、試用期滿，由本人提出書面申請，經批準后轉正，享受相應的工資待遇。
5、入職流程:
①操作層員工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)
面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試→試崗5工作日(合格)→培訓三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→發放工牌及《派遣單》到部門→發放工裝轉入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉正表》成為正式員工。
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面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試(合格)→培訓三天(合格)→總經理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→定制工牌、工裝→品質部見習15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結→填《人員轉正表》→批準后成為正式員工。
三、轉正
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。
3、操作層員工的轉正由主管、部門負責人、品質部和總辦進行審批并辦理有關手續。
4、管理層員工的轉正由部門負責人、品質部、總辦審核，總經理審批辦理有關手續。
轉正流程圖:
被考核人試用期滿，撰寫試用期個人工作總結。
被考核人填寫《員工轉正考核表》自評，并寫評語
被考核人將《員工轉正考核表》交主管上級，由直接上級考核并寫評語。上級在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應得到員工的認可
部門經理確定考核結果，將《員工轉正考核表》報審批權限領導批準。
總辦根據審批意見，給被考核人出具《轉正通知單》，重要的職位變化同時在全公司范圍內通告/ 考核不合格，延長試用期或終止試用期
公司員工入職離職管理制度 篇9
一、目的
規范員工入職與試用管理工作。
二、職責
1、公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。
2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。
3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。
三、程序要點
1、新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工，公司人事部要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反饋到用人部門)。
2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。
(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。
(2)證件不齊備者，由公司人事部經理確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員)，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。
(3)證件不真實者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。
3、證件檢查合格后，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到部門。
(1)帶領新員工到指定醫院進行體檢:
a)體檢合格者，簽署聘用合同；
b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門；
(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，并要求員工簽署。
(3)員工簽署后，公司人事部文員給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡，并進行登記確認。
(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。
(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將員工報到情況當日內反饋到用人部門。
(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括:
(a)《面試記錄表》；
(b)《職位申請表》；
(c)證件復印件；
(d)《員工檔案記錄表》；
(e)《轉正/晉升/降級/調薪表》；
(f)《獎罰記錄表》；
(g)《勞動合同》；
(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。
4、用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
5、公司人事部帶員工到用人部門報到。
6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。
7、員工試用
(1)員工試用一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。
(2)用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。
(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續試用，考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內；考試不合格者，15天之內給予補考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。
(4)用人部門按績效考評管理運作規程有關規定將員工試用期間表現及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內，作為其轉正的依據。
(5)公司人事部經理應經常對新入職人員的試用期表現進行考察，予以監督。
(6)用人部門根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關規定給員工辦理轉正手續。
四、記錄
1、《物品領用登記表》
2、《員工花名冊》
3、《員工檔案記錄表》
公司員工入職離職管理制度 篇10
第一章總則
一、目的
為規范公司新員工入職培訓管理，使新員工能夠盡快熟悉和適應公司文化、制度和行為規范，了解企業情況及崗位情況，并快速地勝任新的工作，特制定本制度。
二、適用范圍
新員工入職培訓，除人事管理制度及培訓管理制度另有規定外，均依本制度執行。
第二章培訓計劃
三、培訓目的
讓新員工在最短的時間內了解公司歷史、發展情況、相關政策、企業文化等，幫助新員工確立自己的人生規劃并明確自己未來在企業的發展方向。 讓新員工體會到歸屬感，滿足新員工進入新群體的心理需要。 為新員工提供正確的相關公司和工作崗位信息及公司對他們的期望。 提高新員工解決問題的能力，并向他們提供尋求幫助的方法。加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。
四、培訓內容
企業的發展歷史及現狀，企業的組織機構及部門職責。
企業的經營理念、企業文化、規章制度。
員工職業化培訓（心態、溝通、工作方法和技巧、職業禮儀）。
五、培訓分為三個階段 公司培訓 部門培訓 試用期轉正計劃
六、公司培訓
1、培訓目的
傳授各種知識，并使新員工重點了解下列兩大項內容
2、培訓內容
3、公司概況
公司的發展歷史、經營業務、經營現狀、公司使命、公司愿景、行業地位、發展趨勢；
公司組織機構，各部門的工作職責與業務范圍、公司高層管理人員的情況
4、相關規章制度；
人事規章制度，主要包括：薪酬福利制度、培訓制度、考核制度、獎懲制度、考勤制度等
財務制度，如費用報銷制度
其他，如商務禮儀、職業生涯規劃
5、培訓講師
培訓講師應對受訓新員工的優勢、劣勢做出評價，并提供給該員工未來的部門培訓的負責人，以便培訓人員針對各個員工的弱點開展有側重點的培訓。
七、部門培訓
1、培訓目的
讓新員工學習未來實際工作需要的技能。
2、培訓內容
新員工所在部門組織結構、主要職能和責任、規章和制度
掌握未來工作的崗位職責及具體內容、每天的例行工作及非例行工作
未來工作可能會用到的技能和技巧
掌握與其他兄弟部門的'協調與配合，培養團隊精神
對工作樂觀、積極的態度，對企業、部門充滿信心，對客戶真誠服務的信念
3、培訓講師
培訓講師必須是新員工未來的主管和實地培訓的負責人，必須具有豐富的工作經驗和規范的技術，以免誤導新員工。
八、試用期轉正計劃
試用期轉正計劃即為試用期，讓新員工在一位導師的指導下開始承擔工作。試用期轉正計劃內容：
各部門負責人要根據本部門各崗位的崗位職責和工作任務，制定科學合理的新員工試用期轉正計劃培訓內容，并按照先易后難，由淺入深的順序開展培訓，培訓方式以實操為主理論為輔，使新員工盡快適應工作。
九、對于以上三個階段的培訓，可以根據需要和具體情況，酌情靈活運用，交叉安排、擬訂培訓實施計劃。
第三章培訓管理
十、培訓管理
由公司人力資源部負責管理，各部門予以配合。
十一、培訓時間
由公司進行集中培訓，時間為新員工入職后的1個月內必須開展入職培訓，為期1天；第二階段的培訓，起始時間為新員工入職當天，為期1個月天；第三階段的培訓，起始時間為新員工入職當天，為期3~6個月。
十二、培訓紀律
受訓員工在培訓期間不得隨意請假，如有特殊原因，須經所在部門經理審批，并將相關證明交至HR（人力資源部），否則，以曠工論處。
十三、獎懲措施
培訓期間無故遲到、早退累計時間在30～60分鐘者，處以50元扣薪；超過1小時，以曠工半天處理；情節嚴重者，做勸退處理。
十四、培訓考核
培訓結束后，HR（人力資源部）組織相關人員對新員工入職培訓效果進行考核，考核主要采用筆試和實操演練兩種方式進行�？己私Y果分為六個等級，具體標準及相應的人事政策參見下表。
評分
表現
工作態度很好；工作中有些小錯誤（技能不足），但是沒有任何大錯誤（比如遲到、小聰明）
措施
提前通過試用期通過試用期
5分表現特別突出，工作態度和技能都到達優秀標準4分
3分工作態度好；工作中存在問題（比如不準時完成任務、拖沓），工作不飽和考慮延長試用期2分還需要觀察
1分工作態度不好，學習改進趨勢也不明顯0分已經離職，或還未建立輔導關系
延長試用期試用期不合格試用期不合格
第四章培訓實施
十五、培訓講師的確定
新員工入職培訓的講師最好是公司的內部人員，因為公司內部人員是最熟悉公司的人。公司高層、HR（人力資源部）經理、部門主管、專業技術人員都可以被邀請來就不同的內容給新員工做培訓十六、相關設備和設施
在新員工入職培訓實施過程中，會使用到投影儀等設備，在培訓實施前，要將這些設備的準備工作落實到位，以保證培訓工作的正確進行。
十七、培訓時間和培訓內容的安排
對新員工進行培訓時，HR（人力資源部）應事先制定培訓計劃，做好相應的日程安排。公司對新員工進行培訓計劃安排表1、公司培訓
2、部門培訓
第五章培訓評估
十八、每開展一階段培訓項目，培訓講師應對新員工的培訓效果及時進行檢查。檢查方法包括測試、現場操作等。
十九、培訓講師于培訓結束后一周內，評定出新員工的測試成績，并登記在
“新員工入職培訓測試成績表”上。培訓測試成績作為新員工試用期考核及正式錄用的參考。
二十、因故未能參加測驗者，事后一律補考，否則不予以轉正。
二十一、每項培訓結束時，HR（人力資源部）和培訓教育部根據實際需要開展新員工入職培訓意見調查，要求學員填寫“新員工入職培訓調查表”與測試試卷一并收回，以此作為培訓效果評估的參考依據。
二十二、人力資源部應定期調查新員工入職培訓的效果，分發調查表，用人部門主管或相關人員填寫后收回，以此作為評估長期效果的參考依據。
二十三、將以上評估的內容及結果形成書面的報告，呈報用人部門主管、導師、人力資源部經理及公司高層，以此作為新員工錄用轉正的參考。
第六章培訓特別規定
二十四、培訓講師要對企業的政策、法規及規章制度進行仔細說明，例如發薪方法及日期，晉升制度，休假及請假規定，員工福利制度，作息時間及輪班制度，遲到、早退、曠工處分辦法，勞動合同協議，聘用，解雇規定，在職員工行為準則等。
二十五、培訓人員培訓新員工時，還應注意以下幾個方面。
要確認新員工是否清楚地掌握了其工作性質、責任，真正掌握了業務知識。 要對新員工的責任心、效率、效能意識重點加強培訓。要訓練新員工的禮儀修養，養成禮貌待人的良好習慣。
對校招人員，要讓新員工意識到校園生活與企業生活的差別，意識到自己的責任。
要培養新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態度。 注意培養新員工的團隊合作和集體利益優先的意識。
二十六、新員工入職培訓不僅僅是人力資源部和公司高層的事情，公司全體員工都有責任參與新員工入職培訓工作。
二十七、本制度的擬訂和修改由人力資源部負責，其修改權、最終解釋權歸人力資源部所有。
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