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員工外出管理制度（通用15篇）
在日常生活和工作中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的員工外出管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
員工外出管理制度 1
單位內(nèi)部人員臨時(shí)外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者，可申請(qǐng)外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。
二、外出時(shí)間規(guī)定：
根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫預(yù)估時(shí)間，返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng)：
1.外出前，應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請(qǐng)單”，報(bào)副總核準(zhǔn)。離開公司時(shí)，憑此條到行政人事部進(jìn)行登記，門衛(wèi)放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請(qǐng)單，若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應(yīng)到人事簡(jiǎn)單記錄一下，返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
3.私自外出，且外出申請(qǐng)單沒有交到人事備案的`，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請(qǐng)假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理：由副總核準(zhǔn)，副總不在暫由人事核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng)：
往返請(qǐng)注意交通安全，如未能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部
員工外出管理制度 2
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟獬鲛k事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報(bào)、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復(fù)簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項(xiàng)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事，本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對(duì)接部門，不再走相關(guān)的'審批程序。
2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應(yīng)盡快回單位報(bào)到。因其他理由在外停留或延遲回單位報(bào)到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財(cái)產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項(xiàng)目單位考勤員負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。
員工外出管理制度 3
一、外出范圍
（一）到外地出差，且無法于當(dāng)日返回單位的。
�。ǘ┩獬鰣�(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù)，且于當(dāng)日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項(xiàng)。
二、外出遵循原則
�。ㄒ唬┌踩鲂小⒖焖俑咝У脑瓌t；
（二）合理時(shí)間、合理路線的原則；
�。ㄈ┦虑皩徟�、事后報(bào)告的原則。
三、外出審批程序
（一）員工到外地出差必須嚴(yán)格按照《神東煤炭集團(tuán)公司員工請(qǐng)銷假管理暫行規(guī)定》履行請(qǐng)銷假手續(xù)，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出，未履行請(qǐng)假審批手續(xù)私自外出人員，不按出差對(duì)待。同時(shí)在公司范圍內(nèi)出差的，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細(xì)填寫出差合理路線和時(shí)間，具體路線和時(shí)間根據(jù)乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對(duì)待。
�。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴(yán)格按照派遣審批單規(guī)定時(shí)間完成，嚴(yán)格執(zhí)行既定線路，私自改變路線不按因公外出對(duì)待。
四、員工工作時(shí)間相關(guān)規(guī)定
�。ㄒ唬﹩T工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到早退，上下班不準(zhǔn)偏離路線，要遵循合理的時(shí)間和合理的.路線的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。
�。ǘ﹩T工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會(huì)等，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說明事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則不按因公外出對(duì)待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。
（三）員工加班的，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線的原則。工作時(shí)間外單位組織開會(huì)的要有簽到表、會(huì)議開始及結(jié)束時(shí)間等記錄。
五、要求
�。ㄒ唬└鲉挝�、各部門要切實(shí)加強(qiáng)員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識(shí)，制定安全防范措施，進(jìn)一步增強(qiáng)員工安全防范意識(shí)和搞好自身安全的主動(dòng)性。
�。ǘ└鲉挝弧⒏鞑块T要嚴(yán)格執(zhí)行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
�。ㄈ└鲉挝灰Y(jié)合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負(fù)責(zé)，建立員工外出和加班臺(tái)帳，對(duì)員工外出及加班情況進(jìn)行詳細(xì)登記記錄。
（四）員工外出時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)車技不熟練，有酗酒習(xí)慣、紀(jì)律性不強(qiáng)的人員嚴(yán)禁外出。
�。ㄎ澹﹩T工要嚴(yán)格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定，因公外出期間不準(zhǔn)偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時(shí)返回單位。
�。﹩T工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
�。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀(jì)，遠(yuǎn)離不安全行為，確保安全外行。
�。ò耍﹩T工在上下班途中要加強(qiáng)安全自保意識(shí)，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
員工外出管理制度 4
為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理，及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系，提高工作效率，制定本制度如下：
一、員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請(qǐng)單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出，由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請(qǐng)人填寫外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等，送件后，將自動(dòng)通知前臺(tái)，并記錄在辦公系統(tǒng)中，以便備查。
四、如在《外出申請(qǐng)單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”，此單方會(huì)流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后，第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng)，自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行，副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
員工外出管理制度 5
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長(zhǎng)審批，總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，由總工審批，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫《出差申請(qǐng)單》，由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國(guó)外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處，前臺(tái)確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請(qǐng)單》，根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購(gòu)買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行，反對(duì)浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺維護(hù)公司形象。
六、差旅費(fèi)構(gòu)成
1、長(zhǎng)途交通費(fèi)：飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長(zhǎng)途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。
2、市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5、通訊費(fèi)用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。
6、其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
七、具體規(guī)定如下：
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷：公司這邊只報(bào)車費(fèi)，工廠除了報(bào)車費(fèi)，另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長(zhǎng)途大巴為主，火車行駛6小時(shí)以內(nèi)，乘坐硬座；6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天；主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應(yīng)提前向廠長(zhǎng)/總工申請(qǐng)，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。
11、出差人員需要借款時(shí)，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假，可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過二天以上者，須報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)或總工批準(zhǔn)。
14、因生病（需要住院）可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。
15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的`，在核清事實(shí)基礎(chǔ)上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷；出差地請(qǐng)事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費(fèi)用（火車硬座/硬臥）報(bào)銷；出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報(bào)銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國(guó)家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。
19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理。
2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分，個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主，且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。
4、外勤人員無特殊情況，一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉(cāng)為原則；乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉(cāng)為原則，總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉(cāng)。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。
8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長(zhǎng)途大巴時(shí)，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷。
9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù)，若有遺失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的，公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報(bào)銷交通費(fèi)用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則，嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并以虛報(bào)額三至五倍金額，處以罰款。虛報(bào)金額，一次超出500元，或年終累計(jì)超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并向其追究公司損失。
2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員罰款50元，當(dāng)月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的，罰款100元，當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額三至五倍金額罰款，并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
員工外出管理制度 6
為加強(qiáng)部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)。
本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門員工；
一、有下列事情者，可申請(qǐng)外出：
1.上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出時(shí)間規(guī)定：
視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近，事情之繁簡(jiǎn)，在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫預(yù)估時(shí)間，外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄；
三、外出注意事項(xiàng)：
1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程，聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象并提前填寫《員工外出申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺(tái)進(jìn)行登記，返回后到前臺(tái)備案。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間，預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)設(shè)定在下班時(shí)間前。
3、遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出前應(yīng)到前臺(tái)簡(jiǎn)單記錄一下，返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
4、私自外出，且外出申請(qǐng)單沒有交到前臺(tái)備案的.，考勤視為曠工。
5、員工外出請(qǐng)注意交通安全，保持手機(jī)的暢通，有公司未接聽電話應(yīng)及時(shí)回?fù)�。如中途需要改變或增加工作�?nèi)容，不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)電話報(bào)告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理：由總經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準(zhǔn)，副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng)：
考勤人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督，嚴(yán)禁包庇、欺上瞞下，若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者，對(duì)考勤人員進(jìn)行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)施。
員工外出管理制度 7
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)勞保用品，包括：安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋（電工為絕緣鞋），要求衣服整潔干凈，衣物不全者每件罰款5元，衣物不整潔者罰款3元。負(fù)責(zé)人：王秀金、帶隊(duì)者
2、外出安裝及售后服務(wù)主要負(fù)責(zé)人一定要帶有安裝、售后服務(wù)記錄表，在現(xiàn)場(chǎng)做好記錄，并請(qǐng)對(duì)方單方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收，丟失、忘記、不認(rèn)真填寫者罰款5元。負(fù)責(zé)人：帶隊(duì)者
3、外出安裝售后服務(wù)主要負(fù)責(zé)人事先要計(jì)劃好所帶物品、工具等，如在現(xiàn)場(chǎng)需外購(gòu)物品則要請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)人，待服務(wù)結(jié)束后，由公司視情況進(jìn)行處理。
4、外出所購(gòu)物品、工具等在服務(wù)結(jié)束后交于庫房保管人員清點(diǎn)查收，并請(qǐng)其列單簽字后交于總經(jīng)理。
5、外出人員在未完成任務(wù)情況下，如家中有事中途須回，則必須請(qǐng)示公司生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理，在準(zhǔn)假后方可進(jìn)行，途中日工資、車票、飲食票據(jù)視情況予以削減；如出現(xiàn)隱瞞不報(bào)的情況除扣除相應(yīng)工資、車票飲食等補(bǔ)貼外，當(dāng)事人并每天罰款10元，另外主要責(zé)任人知情不報(bào)者，要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務(wù)完成后，返回時(shí)要及時(shí)向公司匯報(bào)說明。
員工外出管理制度 8
1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷相結(jié)合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門或崗位的`私車公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷管理。
3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)。(不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員)
4、對(duì)于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì)，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額(詳見附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放，公司不再對(duì)其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷。
5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補(bǔ)貼后，應(yīng)按時(shí)保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用，如未能保證應(yīng)說明理由，以便于公司另行安排。如未及時(shí)說明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動(dòng)及補(bǔ)貼。車輛使用原則定車定人。
6、對(duì)于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵(lì)乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn)，時(shí)間及因何外出等情況說明，實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7、屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi)，車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。
8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理，并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。
9、對(duì)因公須至外地出差，必須駕駛私有車輛時(shí)，應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對(duì)后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。
10、公司對(duì)私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。
員工外出管理制度 9
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要，受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實(shí)際之需要，限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫所定表格，通知總務(wù)組登記，如情形特殊事前不及辦理時(shí)，亦需盡速補(bǔ)填表格，送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi)，其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，其余如有超額報(bào)支，一律剔除之。
(五)員工出差前，得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi)，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之，出差完畢，向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷，如三日后，仍未報(bào)支者，會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回，俟報(bào)支時(shí)，再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
(七)員工出差在一日以上，其另有不滿一日之旅費(fèi)，無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付，又乘夜車往返者，不另支宿費(fèi)。
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi)，按實(shí)際報(bào)支，便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支，不得另行報(bào)支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù)，臨時(shí)雇用人夫，車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用，另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期，或延長(zhǎng)出差時(shí)間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者，得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
員工外出管理制度 10
1、目的
為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進(jìn)行，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于公司外出施工單位及其人員。
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)外出施工全過程的組織協(xié)調(diào)，組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)。
3.1外出施工單位負(fù)責(zé)外出施工全過程的安全保障工作和安全告知。
3.2安全環(huán)境部門負(fù)責(zé)外出施工人員的安全教育。
3.3人力資源部門負(fù)責(zé)外出作業(yè)人員的安排和二級(jí)單位外出人員備案。
4、程序
4.1外出人員的安排與安全告知
4.1.1外出作業(yè)人員由人力資源部門統(tǒng)一安排，外出人員確定后，通知所在單位和安全環(huán)境部門。
4.1.2外出作業(yè)人員少于5人時(shí)，由所屬單位對(duì)其進(jìn)行安全告知，并填寫《外出作業(yè)人員告知表》(見附表);當(dāng)?shù)扔诨虼笥?人時(shí)，應(yīng)由生產(chǎn)管理部門組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)，對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、技術(shù)交底、人員生產(chǎn)組織調(diào)配等，并填寫好相應(yīng)的安全告知表，若作業(yè)規(guī)模較大時(shí)，可由公司同其簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
4.2外出人員安全管理
4.2.1外出人員由所屬單位或相關(guān)部門指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人兼管安全生產(chǎn)工作。
4.2.2負(fù)責(zé)人在作業(yè)前應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況進(jìn)行確認(rèn)，識(shí)別危險(xiǎn)因素并采取相應(yīng)的控制措施，制訂應(yīng)急響應(yīng)措施。
4.2.3外出作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)外出人員進(jìn)行全面管理，作業(yè)時(shí)應(yīng)督促職工遵守安全操作規(guī)程。對(duì)不服從指揮的人員，由施工單位或人力資源部門按公司的管理制度進(jìn)行處罰。
4.2.4作業(yè)人員外出作業(yè)期間應(yīng)服從負(fù)責(zé)人指揮，作業(yè)過程中遵守安全操作規(guī)程，做好自我防護(hù)。
4.2.5外出施工發(fā)生安全事故后，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取傷員救護(hù)和事故控制措施，并通知公司派人前往處理。
4.3二級(jí)單位承包工程外派施工人員時(shí)應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。按4.1.2條進(jìn)行安全告知。對(duì)外出人員的安全管理按4.2條執(zhí)行，由單位對(duì)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
4.4監(jiān)督檢查
4.4.1外出施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期派人到施工現(xiàn)場(chǎng)布置和檢查工作，包括安全生產(chǎn)工作。
4.4.2當(dāng)外出施工時(shí)間超過一個(gè)月以上，工程量大且復(fù)雜時(shí)，安全環(huán)境部門可視情況派人到現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)工作。
4.4.3責(zé)任單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患的'排查，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)采取整改措施，消除隱患。
4.4.4安全環(huán)境部門在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，除通知責(zé)任單位(人)進(jìn)行整改外，對(duì)發(fā)生的重要問題要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.4.5對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人不執(zhí)行本規(guī)定、忽視安全、違章指揮、無安全保障、冒險(xiǎn)蠻干而造成人員傷亡及經(jīng)濟(jì)損失的，安全環(huán)境部門進(jìn)行調(diào)查分析后，要追究部門責(zé)任人和直接責(zé)任人的責(zé)任并進(jìn)行處理。
5、相關(guān)文件和記錄
《xxxx公司外出作業(yè)人員安全生產(chǎn)告知表》一式兩份，外出施工單位和安全環(huán)境部門各留存一份，保存期3年。
員工外出管理制度 11
為加強(qiáng)夜間期間護(hù)衛(wèi)員的管理，增強(qiáng)組織紀(jì)律性，制定本規(guī)定。
一、外出的定義：凡在當(dāng)日22：00至次日07：00期間離開本單位管理區(qū)域者均視為外出。
二、正常情況下，除培訓(xùn)(訓(xùn)練)時(shí)間外，07：00至22：00期間為自由活動(dòng)時(shí)間(應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)員除外)，用于護(hù)衛(wèi)員處理個(gè)人事務(wù)。
三、自由活動(dòng)時(shí)間如需離開本單位管理區(qū)域，應(yīng)當(dāng)口頭告之本班護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班或在《外出登記薄》上注明外出去向，留下本人通訊聯(lián)絡(luò)方式，便于及時(shí)聯(lián)系。
四、凡在當(dāng)日22：00至次日07：00期間離開本單位管理區(qū)域或不在管理區(qū)域者，必須嚴(yán)格按級(jí)請(qǐng)(銷)假。
(一)22：00至00：00期間外出由護(hù)衛(wèi)主管批準(zhǔn)，但應(yīng)口頭告之本班領(lǐng)班;
(二)00：00至07：00期間外出由管理處主任或授權(quán)人批準(zhǔn)，但應(yīng)口頭告之本班領(lǐng)班。
五、所有在外護(hù)衛(wèi)員晚上22：00以前必須統(tǒng)一歸隊(duì)，如遇以下兩種情況應(yīng)按此法操作。
(一)事前預(yù)知會(huì)超出22：00以前歸隊(duì)的'，應(yīng)提前向批準(zhǔn)權(quán)限人請(qǐng)假;
(二)因特殊情況超出22：00以前歸隊(duì)的，應(yīng)按預(yù)計(jì)歸隊(duì)時(shí)間提前向批準(zhǔn)權(quán)限人請(qǐng)示，征得同意后方可準(zhǔn)假，否則視為不假外出。
六、本單位已婚護(hù)衛(wèi)員其配偶居住工作地附近的，可向本單位提出書面申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，應(yīng)當(dāng)允許在外與其配偶同居。
七、外出護(hù)衛(wèi)員經(jīng)過道口(大堂)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將已審批的《外出請(qǐng)假條》交給道口(大堂)值班員，當(dāng)外出護(hù)衛(wèi)員返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)向道口(大堂)值班員銷假，值班員應(yīng)在請(qǐng)假條上注明請(qǐng)假人返回的具體時(shí)間，于次日上交護(hù)衛(wèi)主管。
員工外出管理制度 12
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟�，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的`員工，應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報(bào)、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復(fù)簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項(xiàng)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事，本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對(duì)接部門，不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應(yīng)盡快回單位報(bào)到。因其他理由在外停留或延遲回單位報(bào)到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財(cái)產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項(xiàng)目單位考勤員負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。
員工外出管理制度 13
為了營(yíng)造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，管理好新員工班級(jí)，特制定以下管理制度，希望廣大員工能夠自覺遵守，在良好的'學(xué)習(xí)和工作環(huán)境下共同進(jìn)步。
1.上課期間，保持良好的課堂秩序，嚴(yán)禁喧嘩，起哄。
2.上課期間要求穿工作服(至少上衣)，嚴(yán)禁穿短褲，短裙，背心，拖鞋，高跟鞋進(jìn)入教室。
3.課余時(shí)間嚴(yán)禁在走廊，過道喧嘩，追逐打鬧。
4.上自習(xí)期間，嚴(yán)禁隨意在教室走動(dòng)。
5.嚴(yán)禁逃課，早退，遲到，如有上述現(xiàn)象對(duì)其進(jìn)行考核。
6.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)喝酒，賭博。
7.工作期間，嚴(yán)禁夜不歸宿。
8.上課和開會(huì)期間，手機(jī)處于靜默狀態(tài)。
9.嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)教室內(nèi)物品或設(shè)備。
10.平時(shí)注意個(gè)人言行舉止，維護(hù)個(gè)人和公司形象。
11.宿舍不容許亂接電線，注意用電安全。
12.請(qǐng)假時(shí)需要辦理好相關(guān)手續(xù)，方可離開。
13.愛護(hù)教室和宿舍公共物品，不損壞公共物品。
14.員工之間保持，有小矛盾及時(shí)與班委聯(lián)系及時(shí)解決問題。
15.員工需要保持健康和良好的心態(tài)完成好學(xué)習(xí)和工作任務(wù)。
16.員工服從班級(jí)管理，有意見及時(shí)和班委溝通，及時(shí)解決問題。
17.班委以身作則，做好班級(jí)管理和考核。
18.班委以公正公平的態(tài)度面對(duì)班級(jí)成員，本著為廣大員工服務(wù)的思想做好本職工作。
19.班委及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通，反映本班最新動(dòng)態(tài)，及廣大員工的需求和困難。
20.班委需要自我反省和分析，對(duì)于班級(jí)已經(jīng)出現(xiàn)的問題，及處理辦法進(jìn)行總結(jié)。
21.要把安全問題放在首要位置。時(shí)時(shí)注意安全。
員工外出管理制度 14
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司員工外出培訓(xùn)管理工作，增強(qiáng)外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性，保證外出培訓(xùn)質(zhì)量，提升公司員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力，以滿足公司現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需要，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工。
第三條外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)考試的成績(jī)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)后的內(nèi)部分享和傳承將會(huì)記入員工檔案，并作為年終考評(píng)、職務(wù)晉升、待遇評(píng)定等事項(xiàng)的重要依據(jù)之一。
第二章外出培訓(xùn)的實(shí)施與管理
第四條名詞解釋
�。ㄒ唬┩獬雠嘤�(xùn)：指公司根據(jù)工作需要或員工為了滿足自身學(xué)習(xí)發(fā)展的需要，與公司達(dá)成協(xié)議之后，參加公司外的一切培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)。
�。ǘ┡嘤�(xùn)費(fèi)用：指在培訓(xùn)活動(dòng)中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、雜費(fèi)以及培訓(xùn)期間的工資等項(xiàng)目的總和。
第五條參加外出培訓(xùn)人員需滿足以下條件：
�。ㄒ唬┱J(rèn)同公司文化，思想進(jìn)步，遵紀(jì)守法，好學(xué)上進(jìn)。
�。ǘ⿶蹗従礃I(yè)，努力工作，能較好地完成公司或部門布置的工作任務(wù)。
�。ㄈ┩獬雠嘤�(xùn)應(yīng)基于工作需要，滿足外出培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)人員學(xué)歷、能力等方面的要求。
�。ㄋ模┤鐭o特殊批準(zhǔn)，外出培訓(xùn)的資格人員都應(yīng)為已在公司工作滿半年及以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在公司長(zhǎng)期工作的員工，且在勞動(dòng)合同履行期內(nèi)。
第三章外出培訓(xùn)需求及申請(qǐng)審批程序
第六條公司各部門每年12月份，將下一年度的外出培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司綜合部。經(jīng)審核通過后，統(tǒng)一納入公司的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
第七條培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行時(shí)，所屬各部門需按計(jì)劃提前15天向公司綜合部申請(qǐng)并遞交培訓(xùn)人員名單。若因工作需要，培訓(xùn)需求部門臨時(shí)選派員工外出培訓(xùn)時(shí)，需提前5天向公司綜合部以書面形式提出申請(qǐng)，依照規(guī)定的審批權(quán)限和程序逐級(jí)辦理，最后經(jīng)院長(zhǎng)核準(zhǔn)，方可生效。
第八條申請(qǐng)參加公司外出培訓(xùn)的員工應(yīng)事先填寫《員工外出培訓(xùn)申請(qǐng)審批表》（詳見附件1），并附培訓(xùn)有關(guān)信息資料，申請(qǐng)表及培訓(xùn)相關(guān)資料交綜合部歸檔管理。
第四章外出培訓(xùn)形式
第九條外出培訓(xùn)可選擇專業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講習(xí)、大專院校學(xué)歷或?qū)I(yè)課程進(jìn)修與交流、參加專家學(xué)者專題講座和交流會(huì)、到其他公司或醫(yī)院進(jìn)行訪問交流等方式。
第十條員工外出培訓(xùn)必須堅(jiān)持“專業(yè)對(duì)口、學(xué)以致用”的原則。培訓(xùn)內(nèi)容必須符合公司的管理、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)的需要以及崗位工作的需要。
第五章培訓(xùn)管理
第十一條嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義公款游玩，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將依照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，培訓(xùn)期間所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由自己承擔(dān)。
第十二條參加外出培訓(xùn)人員的義務(wù)
�。ㄒ唬┩獬雠嘤�(xùn)人員應(yīng)做好培訓(xùn)期間的工作代理安排。
（二）外出培訓(xùn)人員應(yīng)遵守主辦機(jī)構(gòu)關(guān)于上課、紀(jì)律、測(cè)評(píng)等培訓(xùn)管理規(guī)定。
�。ㄈ┩獬雠嘤�(xùn)人員在培訓(xùn)期間應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)公司的形象。
（四）外出培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間必須認(rèn)真聽講，做好記錄，收集培訓(xùn)相關(guān)資料，以保證完成規(guī)定的培訓(xùn)任務(wù)，達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
第十三條凡參加外出培訓(xùn)的員工，有責(zé)任和義務(wù)將培訓(xùn)內(nèi)容傳授給公司其他員工，不得借故推諉。
第十四條因公外出培訓(xùn)如屬上班時(shí)間，視為公出；若培訓(xùn)期間無故曠課，按曠工論處，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十五條外出培訓(xùn)人員如因故實(shí)在無法完成培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)并詳述具體理由，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批審核，并經(jīng)院長(zhǎng)核準(zhǔn)后，綜合部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自退訓(xùn)人員，一切培訓(xùn)費(fèi)用均由個(gè)人自行承擔(dān)，培訓(xùn)期間如屬上班時(shí)間則視為事假。
第十六條外出培訓(xùn)人員應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后的十日內(nèi)將《培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》、所獲培訓(xùn)證書（畢業(yè)證/結(jié)業(yè)證）復(fù)印件并同培訓(xùn)教材送交綜合部存檔�！杜嘤�(xùn)總結(jié)報(bào)告》等相關(guān)資料逾期未交者，除一年內(nèi)不得外出培訓(xùn)外，并按培訓(xùn)費(fèi)用的10%處以罰金。
第六章培訓(xùn)費(fèi)用
第十七條外出培訓(xùn)費(fèi)用包含學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)，原則上由公司全額承擔(dān)，因故未完成培訓(xùn)、退訓(xùn)、退學(xué)、培訓(xùn)考核不過關(guān)等按規(guī)定處理。
第十八條員工外出培訓(xùn)因本著節(jié)約的'原則，食宿費(fèi)及交通費(fèi)按照員工出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；出現(xiàn)下列情況之一者，不予報(bào)銷培訓(xùn)期間的交通、食宿等費(fèi)用：
�。ㄒ唬┩獬雠嘤�(xùn)期間，無正當(dāng)理由自動(dòng)退訓(xùn)、退學(xué)或曠課一天及以上者；
�。ǘ┡嘤�(xùn)成績(jī)不合格或未獲得證書（結(jié)業(yè)證書、職業(yè)資格證書）者；
（三）外出培訓(xùn)結(jié)束后，無故不按規(guī)定提交培訓(xùn)相關(guān)資料者。
第十九條外出培訓(xùn)人員的交通、食宿、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的其他小額費(fèi)用由參訓(xùn)員工先墊付，后報(bào)銷，不得借款；培訓(xùn)費(fèi)小于1000元（含）的，由個(gè)人墊付；1000元以上的，可申請(qǐng)由公司直接支付；
第二十條外出培訓(xùn)人員須在‘企業(yè)微信’APP中打‘外出考勤’，培訓(xùn)期間的薪酬待遇參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條上班時(shí)間外被指派參加培訓(xùn)者，原則上不得申報(bào)加班。
第二十二條員工外出培訓(xùn)報(bào)銷時(shí)應(yīng)持《員工外出培訓(xùn)申請(qǐng)審批表》、結(jié)業(yè)證書或成績(jī)單（復(fù)印件或原件）、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、‘企業(yè)微信’APP中的考勤記錄、差旅費(fèi)票據(jù)等，經(jīng)綜合部、財(cái)務(wù)部審核后，予以報(bào)銷；若相關(guān)手續(xù)不完善，不予審核。
第七章效果評(píng)估
第二十三條培訓(xùn)結(jié)束20天內(nèi)，員工需將培訓(xùn)內(nèi)容整理成講義或課件，在公司內(nèi)部進(jìn)行授課，以培訓(xùn)記錄表為準(zhǔn)；未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，當(dāng)月績(jī)效評(píng)估總分扣減20分；
第二十四條培訓(xùn)結(jié)束30天內(nèi)，培訓(xùn)人員需將學(xué)習(xí)所得運(yùn)用于工作中，培訓(xùn)人員的上級(jí)應(yīng)將是否將所學(xué)納入日常工作中作為績(jī)效考核的一部分，予以考核；未在30天內(nèi)運(yùn)用于工作，當(dāng)月績(jī)效評(píng)估總分直接扣除30分；
第八章培訓(xùn)協(xié)議
第二十五條凡外出培訓(xùn)人員應(yīng)與公司簽訂《員工外出培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》。
第二十六條凡獲得公司相關(guān)補(bǔ)助的個(gè)人申請(qǐng)培訓(xùn)，需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
第二十七條外出培訓(xùn)人員須嚴(yán)格遵守《員工外出培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》第四條、第五條、第六條的規(guī)定（詳見附件2）。服務(wù)期的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：
（一）培訓(xùn)費(fèi)1000元（含）至3000元，服務(wù)年限為一年；
�。ǘ┡嘤�(xùn)費(fèi)3000元以上至8000元，服務(wù)年限為二年；
�。ㄈ┡嘤�(xùn)費(fèi)8000元以上，服務(wù)年限為三年。
�。ㄋ模┓⻊�(wù)期的開始時(shí)間為培訓(xùn)時(shí)間所在的月份開始計(jì)算。
第二十八條外出培訓(xùn)期間工資發(fā)放
�。ㄒ唬﹩T工外出培訓(xùn)期間，考勤按正常出勤計(jì)算，基本工資正常發(fā)放；
�。ǘ﹩T工外出培訓(xùn)期間績(jī)效工資核算：如取得證書，績(jī)效正常發(fā)放；如未取得證書，未達(dá)成培訓(xùn)效果，績(jī)效扣除。
第二十九條違約處理
（一）在服務(wù)期內(nèi)，參訓(xùn)員工以任何理由解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)償還公司培訓(xùn)費(fèi)用，具體支付方法是：按服務(wù)年限等分培訓(xùn)費(fèi)，以已履行的服務(wù)時(shí)長(zhǎng)遞減支付。服務(wù)期滿解除勞動(dòng)合同的可免交培訓(xùn)費(fèi)用；因嚴(yán)重違反規(guī)章制度被公司解除勞動(dòng)合同的，亦按照此款條例辦理。
�。ǘ┤绻麉⒂�(xùn)員工已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同期限在服務(wù)年限約定的到期日前屆滿的，則勞動(dòng)合同將自動(dòng)延期，直至約定的期限為止。如果參訓(xùn)員工已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同期限在服務(wù)年限約定的到期后屆滿的，則正常履行勞動(dòng)合同中約定的合同期限。
第三十條若員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)接受過其他培訓(xùn)并已經(jīng)產(chǎn)生服務(wù)期的，本次培訓(xùn)服務(wù)期將在原合同期滿或最后一次服務(wù)期滿后累加計(jì)算。
第九章附則
第三十一條本制度由綜合部制定并呈報(bào)院長(zhǎng)審批通過后頒布實(shí)施。
第三十二條本制度未盡事宜，可隨時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ)，并呈報(bào)院長(zhǎng)審批后生效。
第三十三條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸綜合部所有。
員工外出管理制度 15
為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理，及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系，提高工作效率，制定本制度如下：
一、員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請(qǐng)單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出，由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請(qǐng)人填寫外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等，送件后，將自動(dòng)通知前臺(tái)，并記錄在辦公系統(tǒng)中，以便備查。
四、如在《外出申請(qǐng)單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”，此單方會(huì)流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后，第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng)，自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行，副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
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