會議紀要
會議紀要是用于記載會議主要情況和議定事項的文書,是對會議的重要內容、決定事項,亦即主要觀點、結論,進行整理、綜合、提煉而形成的一種具有紀實性、指導性的文書。有專門會議紀要和例行會議紀要兩種:1.專門會議紀要,它是領導機關召開的一些比較重要的專門會議形成的紀要。2.例行會議紀要,它是領導機關黨內和行政上例行的辦公會議形成的紀要。
目錄
1內容劃分
1、工作會議紀要。它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。
2、代表會議紀要。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。
3、座談會議紀要。它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。
4、聯席會議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。
5、辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
6、匯報會議紀要。這種會議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。
7、技術鑒定會議紀要。
8、科研學術會議紀要,包括年會紀要。
2寫作方法
(一)標題
會議紀要的標題,必須符合概括、簡明、準確、通順的要求,其書寫形式,通常是“會議名稱+紀要”的句式。
(二)正文
正文的撰寫要根據會議規模(小型會議、大型會議)、會議類別(專門會議、例行會議)進行。通常分開頭、主體內容、結尾三部分。
3寫作要求
(一)正確集中會議內容
會議對某些問題的討論,有的意見一致,有的意見不盡一致。起草會議紀要時應認真研究各種意見,并根據會議確定的宗旨進行綜合歸納。如果討論中意見有分歧沒有取得統一,一般不要寫入紀要。倘若要寫,可把紀要草稿交給大家討論修改,經過上下溝通之后完稿。
(二)要抓住會議的中心和要點
會議突出的重點問題,是會議主要明確和解決的問題,即會議的中心和要點。會議紀要,就是要記敘會議的中心內容和會議研究討論的要點。
(三)要條理化、理論化
會議紀要是具有指導作用的文書。因此,對討論的問題(意見),要分類別、分層次、分順序加以歸納,使其條理清晰。還應盡力給予理論上的概括。
(四)語言簡明概括
會議紀要是對會議內容的歸納整理和提煉,為此,語言必須簡明概括,切忌冗長雜亂,拖泥帶水。