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      1. 公司中層周例會會議紀要

        時間:2023-04-03 13:13:24 會議紀要 我要投稿
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        公司中層周例會會議紀要

          會議時間:XXXX年XX月XX日

        公司中層周例會會議紀要

          會議地點:公司大會議室

          與會人員:X總、X總、X總、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

          主 持 人:XXX

          紀要整理:XXX

          XXXX年XX月XX日上午,公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協助的工作,有關內容記錄如下:

          一 、各部門本周工作總結及下周工作計劃

          1.營銷中心:

          本周進展

          1) XXXX項目,市場部人員已拜訪了基建部的X總和計劃發展部的X部長

          2)XX供電局XX廠的10KV電纜敷設工程還需要繼續跟進

          3)XXXXXX發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

          4)XX供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kV斷路器更換等工程、劍河 10kV開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂

          下周計劃

          1)XX房地產工程X月XX日開標

          2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

          2 電氣調試中心:

          本周進展

          1)XX變電站10kv一段調式,未完成

          2)XX高壓完成,保護尚不具各條件

          下周計劃

          1)XX地區避雷器更換調試,正在前期準備

          2)XX市政府工程預試

          3)XX110kV變電站一段調試

          3. 檢修運維中心:

          本周進展

          1)XXXX變電站改造

          下周計劃

          1)XX變壓器處理

          2)XX項目工作內容的確定(周三)

          3)部門人員安規考試

          4)XX學習人員回來,部門組織培訓、分析數字化變電站

          4.工程建設中心:

          本周進展

          1)XX高速遷改已完成,在消缺階段

          5.財務中心:

          本周進展

          1) 軟件安裝完成

          2) 培訓人員完成

          3)財務初始工作開始,但網絡不好,遠程賬號未設

          下周計劃

          1) 本月底帳目完成,出報表

          6.防雷研發中心:

          本周進展

          1)XX氣象局項目有眉目(檢測、報價)

          2)舉行了發耳項目研討會

          7.綜合管理中心:

          本周進展

          1)完成新員工入職培訓

          2)啟動高新企業申報工作

          3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

          4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔,轉戶口)

          5)完成生產許可證年審

          6)完成廉租房資格預審(名額XX個)

          下周計劃

          1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門

          2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

          3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

          二、需協調的相關工作

          1)XX項目需營銷中心協助補簽合同

          2)XX運維中心220kV線路測試完成,需營銷中心補簽合同

          3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做

          4)X總說防雷產品已做完,需營銷中心盡快合同未簽

          5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作

          6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達XX,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購

          7)為降低成本,防雷中心XX項目希望部分鋼材能在現場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)

          8)XX工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付

          9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

          10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

          11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單

          12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單

          13)公司QQ群里需綜合管理中心把XXX的QQ加進去

          三、會議達成的相關決議

          1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題,由羅總定奪

          2)關于檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

          3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節,跟進補簽合同,減少公司墊付成本

          4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

          5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門

          6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)

          7)XX鋼絞線發貨沒有及時到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監控,避免類似的事情發生

          8)XX項目施工隊不能馬上支付質保金,按合同規定的期限辦理

          9)重申公司的管理規定,下班需關燈關門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)

          10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務中心查

          11)發送總公司文件的同時要發送給分公司

          12)外派及出差人員的工資要按時發放

          會議強調,要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣,高效推進公司的各項工作。

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