會議紀要的寫作格式

會議紀要的寫作格式

　　會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的.具有紀實性和指導性的文件。

　　會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀要。(2)協(xié)商交流性會議紀要。

　　會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

　　(1) 標題

　　由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

　　(2) 文件日期

　　成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

　　(3) 正文

　　正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

　�、僭陂_頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

　�、谥黧w部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

　　一般有三種寫法：

　　一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

　　二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。

　　三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

　　總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

　　③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

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