應屆畢業生三方協議保管及簽約注意事項
就業協議書,俗稱“三方協議”。協議主體為用人單位(甲方)和學生本人(乙方),學校作為見證方存在。就業協議書主要明確畢業生和用人單位的基本情況和應承擔的責任,學校依據就業協議為畢業生辦理就業報到證、轉遞檔案和戶口遷移等手續。學生簽訂就業協議書后,必須立即登陸學校就業信息網進行協議書信息登錄,如不登錄將不予辦理畢業派遣手續,不予發放就業報到證。
就業協議書一式四聯,分別為“學校留存聯”、“用人單位留存聯”、“學院留存聯”和“學生本人留存聯”,四聯缺一不可。目前全年級,包含定向的學生,所有的就業協議書均發到學院了。但是保研的同學和以后考研成功的同學不發就業協議書。
1、就業協議書保管注意事項:
1)因為協議書四聯有“無碳復寫”功能,所以領取到協議書后不要過分折疊,不要用指甲等硬物在協議書上刻畫,以免導致協議書污損;
2)協議書紙張比較單薄,建議大家用硬質文件夾裝好,妥善保存,以免撕裂破損,影響使用;
3)建議在跑招聘會和筆試、初次面試時不要帶協議書,等復試要求帶協議書或者正式簽約時再帶協議書;注意保存,招聘會人多,以免將協議書丟失!
4)協議書萬一丟失,需要在就業指導中心下載“遺失換發申請書”填寫后,找學院副書記簽字,到學校就業管理辦公室(東院大學生活動中心三樓301)申請換發。但是需要公示兩周時間,且該項業務在2014年3月1日之后才開始辦理!所以提醒大家妥善保管協議書,以免遺失耽誤自己找工作。另,嚴禁弄虛作假,謊稱協議書遺失,申請補發,一旦發現,除用人單位可以按照協議書內容追究法律責任外,學校會給予一定的紀律處分。
5)就業協議書一律使用原件,不允許采用掃描、彩印等手段復制就業協議書!學校作了特殊處理,復制品達不到原件效果。
2、簽約注意事項:
1)協議書中用人單位為甲方,學生本人為乙方,簽約前各自填寫完整自己的信息,協議內容由甲乙雙方協商確定;畢業生和用人單位簽訂就業協議時要注意以下幾點:首先要詳細閱讀協議書內容,和用人單位達成一致意見后再簽署個人意見;除協議規定的各項條款外如有其它約定一定要以書面形式填寫在雙方其
它約定欄目內;了解清楚用人單位是否有用人自主權,如沒有則要求用人單位上級主管部門蓋章,以免無法落戶;四個直轄市和大連、寧波、廈門、青島、深圳等五個計劃單列城市落戶者必須經當地人事局蓋章批準。民營企業、三資企業一般沒有檔案管理權,如需要將戶口、檔案關系遷到當地,必須提醒用人單位帶好完整的四聯協議書到當地人才中心辦理審批及蓋章手續。
2)簽約需要用人單位現在落款“用人單位”處加蓋公章,用人單位如果有人事檔案主管權,還需在“用人單位主管部門”處蓋章;如果用人單位沒有人事檔案主管權,則需要其主管單位(一般為當地人才市場、人才交流中心和當地人力資源和社會保障部門)加蓋公章;之后學生本人簽字,然后將協議書四聯一起拿到學工辦進行網上登記審核,再在輔導員處加蓋學校就業指導中心見證章。至此,簽約完成!
3)需要注意的'是,協議書中甲方所填信息板塊“報到證抬頭單位”、“報到證派往地區(省市、只需寫到地級市)”和“檔案接收單位名稱”請大家提醒用人單位一定要準確、完整、無誤的填寫,不能縮寫,簡寫,多字,漏字,否則會影響到大家將來的報到證和報到程序,即使少一個字或者錯一個字也會導致學生辦不了入職和落戶手續,明年暑假工作后再返校辦理改派也非常麻煩,耽誤學生工作!(網上登記審核所用到的信息也需詢問、填寫清楚:報到證抬頭單位所在地區:指報到證抬頭單位的所在地區,只需要填寫到地級市;(請務必正確填寫,直接影響到戶口遷移);報到證抬頭單位地址:指報到證抬頭單位的詳細地址,具體到省市區街道門牌號;檔案接收單位名稱:指能夠接收學生檔案戶口的單位的名稱;檔案接收地址:指能夠接收學生檔案戶口的單位的詳細地址,具體到省市區街道門牌號。檔案戶口托管的,填寫托管單位的詳細地址。)
3、解約換發協議書的手續:
如果有畢業生簽約后又找到更好的單位,想違約,辦理程序如下:先拿到原簽約單位的解約函,在拿到現在欲簽約單位的接收函,然后在學校就業指導中心網站下載“解約換發申請表”,找相關負責人簽好字,憑解約函、新單位接收函、解約煥發申請表、原單位所簽協議書(任意一份即可)到畢業生就業管理辦公室換新協議書。學校注明“解約換發”字樣及解約次數。到就業指導中心辦理。手續齊全可以隨時辦理。
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