由被動變為主動的面試技巧
其實,面試是一門藝術,講究的是沉著冷靜。求職者在面試的過程中要始終把主動權掌握在手中,不能被HR牽著鼻子走,不然會因為自身的問題錯過一個工作甚至錯過一個offer你不覺得可惜么?應屆畢業生求職網小編給大家講一個關于面試的故事。
前兩天有一個同學,我給他做模擬面試。在輔導的過程中他突然冒出一句話,他說Gavin,今天有這個機會跟你交流,徹底顛覆了我對面試的看法。我說,為什么會顛覆呢,那你以前對面試是什么看法。他說我以前覺得面試就是自己有些東西,然后面試官一問一答,面試官來問,然后自己再有什么東西就說什么。但是,今天發現面試可以如此的不同。其實在大多數人的腦海的印象中面試是一個很被動的過程。也就是說,當面試官問你什么東西你就答什么東西,只能做一些general的準備,因為你很難去猜測面試官會問你什么問題。那么從另外一方面說,雖然你可能準備了很多東西,但是在大多數情況下,在大多數人的印象當中,如果面試官沒有問到,你可能很難有機會去把自己的準備的一些東西說出來。但是從另外一個角度來說面試其實可以做到很不同的。比方說我們是不是可以嘗試著把面試變成一個平等的交流。如果說更有藝術性的,就是說可以把面試變成一個由被動到主動的過程。
那么從被動到主動的過程雖然聽起來是很復雜,或者說是比較難做到,但其實也是可以做到的。曾經有一個MBA畢業生,在他畢業的時候去面試一個工作,這是一個跟他過去本身的行業背景相差很遠的一份工作。在過程中他經過充分的準備,拿出了一個很詳細的PPT——當然這是一個銷售總監的職位——把這個行業的狀況,公司的狀況,競爭對手的狀況進行了充分的分析,然后得出了一些結論,最后給出了一些recommendation。其實對于MBA學生來說這不是一件很困難的事,因為大家在做案例分析和小組作業的時候,經常會做這樣的presentation。但是他把這樣一種技巧用在了面試過程中,準備了很好的一個PPT。那么在最關鍵的一個面試就是在見董事長,也就是起決定性作用的時候,他就要求在一個有投影儀的會議室去做面試,而且他提前告訴了人力資源總監說他準備好了一個PPT,希望有機會給董事長去做一個演示。而HRD愉快的答應了。在面試的當天他提前進入會議室,把PPT準備好,當董事長進來的時候他就跟董事長說,我準備了一個演講的PPT,希望能夠花二十分鐘給您講一下,因為您的時間非常寶貴,講完之后您有什么問題的話您就提出來。董事長也非常愉快地坐下來說可以開始。于是他花十五到二十分鐘,把自己的想法詳細地做了一個展示。當然他在PPT上其實花了很多心血,采訪了很多的行業人士,也請教了很多專家,大概花了一周的時間去把PPT進行完善。然后當他給董事長演示完以后,他問董事長,您有什么問題嗎?最后董事長只有兩個問題,第一個是你要多少錢,另一個是你什么時候能上班。
其實這就是一個非常典型的一個面試從被動到主動的過程。因為你在準備過程中已經花了很多時間去了解行業狀況,競爭對手狀況,以及行業的一些數據,最終得出一些結論也給了一些建議。同時也把自己的一些自身優勢,包括自己相關的工作經驗,把自己的一些能力,比如說快速學習能力,溝通的能力,以及自己對這些行業的一些認識和想法表達了出來。也就是說在你準備的過程中你所有想說的東西都在這二十分鐘得到了展示。這樣就避免了在面試當中遇到隨意的random的一些不經意的提問使自己措手不及。當你把所有東西都展示完畢以后,已經讓面試者產生了比較好的印象,至少他會認為,第一這個人是有備而來的,第二通過一個星期的訪談,收集了大量的行業數據,使自己已經快速地進入了這個行業的角色,展示出自己的快速學習能力和這種對行業對生意的敏感度。最終很順利地拿到了這個offer。這是一個比較獨特的方法。當然這樣一種面試方法未必適合每一個職位。在市場營銷,銷售等職位是非常適合的,本身你需要展示的也是一種主動性、溝通能力和演示的能力。
后來也有一些同學會按照這樣的方法去進行準備。最基本的就是去面試的時候帶了三張紙,每一張紙上面都有一些東西,當人家問到,你對這個行業對這個工作有什么看法的時候,同學會拿出一張紙來,說我做了一些東西,您看一看。如果準備了這樣一個坐標或者關系圖給面試官的話,大家的目光和聚焦點都會在他手上這些材料或者PPT上面,那么面試官提的任何問題也都是圍繞著這上面已經準備好的一些東西。就不會有一些unexpected的一些問題會出現。而且面試者準備的東西都有機會去展示。甚至說面試官沒有問到的時候他也有機會把自己精心準備的`東西去演示。這樣就讓人覺得,第一面試者有備而來;第二面試的問題不會太刁鉆;第三也很迅速地拉動了面試官和面試者之間的距離。有很多同學經過這樣的一些嘗試——其實是屢試不爽——順利了拿到了理想的工作。
還有在面試過程中我們要準備金子彈goldenbullet。這也是一個非常有藝術性的準備。通常來說每個面試官、每個行業公司的人士尤其是業務層面的領導,他們會有自己的一些痛處,或者說當他們急于招人的時候也是希望能夠解決公司面臨的一些困難。當然如果說我們能夠知道這個行業,公司這個職位的人所面臨的困難的時候,我們甚至不需要給出一些建議,只要知道目前的困難所在,如果說對了,一定會非常的加分。
我記得有一次一個學生去參加一個面試,是生產汽車電子方面的一個公司銷售總監的職位。因為這個職位通知的時間非常短,大概只有兩天,所以沒有時間去像剛才那樣充分準備。那么他花了一個下午的時間找到了五個跟這個行業相關的insider去溝通,告訴這五個insider,我要參加某某公司的面試,您能給我什么建議。這五個人,因為都是行業內人士,甚至有的本身就在他要去面試的公司的競爭對手的公司,所以對競爭對手非常熟悉,告訴他說,這個行業有什么趨勢,面臨什么困難,還有什么機會,什么挑戰。通過每個人大概20分鐘左右的電話溝通,總共花了一個多小時時間收集到很多非常有用的信息。第二天當面試官問他,你對我們這個行業有什么看法嗎?他當時的表達是我覺得這個行業既有挑戰又有機會,挑戰是什么,一二三;機會是什么,一二。當他把這幾個觀點說出來的時候面試官非常地驚訝,當時給了一句話說我從來沒有見過一個面試者準備得這么充分。實際上他只花了一個多小時去采訪了五個行業內的人士。但是這些信息都是非常準確非常有用非常及時非常能夠擊中,或者說打動面試官的一些很重要的信息。其實當面試官再多問一些比如你還有什么東西,估計他也答不出來。這是一個準備的方法。就是說我們在準備的過程中有三種情況,第一種情況就是你有很長的時間準備比如一個星期到兩個星期時間。那么可以做一個很詳細的像MBA的案例PPT這樣的一個演示的準備,這是第一種。你可以采訪,做大量數據的挖掘,看大量的行業報告,以及去采訪大量的行業內人士,得出一些分析,得出一些結論,然后給出一些建議。那么這是第一種。第二種就是,當你沒有時間的時候,比如說只有一天的時間,因為通常很多時候面試可能只提前一天通知你,或者提前兩天,這個時候你沒有辦法去做一個很詳細的準備,那么最快捷的辦法就是找五個行業內人士,尤其是未來你面試的公司的競爭對手,或者本身就是公司內的人,進行電話的訪談。如果每個人有半個小時的電話的訪談,你就可以收集到很多的正確的信息,然后在面試過程中你就可以游刃有余,可以做到有的放矢。
如果說還有一些面試的時間更短,甚至你都找不到這些行業人士去訪談。那至少你要把JD就是JobDescription仔細地挖掘出10個需要你具備的技能和一些經驗的東西。把這十個點挖掘出來之后,跟自己過去做過的項目,自己的工作經驗,帶過的團隊等等這樣的學習經驗工作背景,進行一些匹配,也找出自己10個相關的一些點。當面試的時候你就可以把他的JD拿出來說,你們要求的職位是這樣10個要求,在這10個方面我已經具備了7個,另外三個是可以通過我的快速學習能力和我可轉換的技能實現,所以其實是非常match的。所以說做到這樣的匹配的時候,也就是當你可以精心準備有的放矢的時候,在面試過程中就可以把面試官的吸引力,關注點能夠集中到到你所準備的一些東西當中,而不是讓他問一些他經過準備或者臨時的一些發散性的東西讓你措手不及。
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