HR如何邀約面試者
如何邀約面試者(資深HR經驗分享)
說實話,我也常遇到這樣的情況,很讓人頭疼,最多發生在一些較低級的職位上。候選人要不輕率的答應你來面試后不來,要不就干脆不考慮。所以,我建議在約面試的時候(電話中)要做比較充分的溝通。在溝通中略微透露公司和職位的亮點或吸引點,讓對方對公司的背景和職位發生興趣。
首先,我覺得不要盲目打給候選人,在對職位和公司有充分了解的基礎上再打給對方。我覺得XXX的背景,行業地位,在中國市場的份額和產品口碑都是我們的亮點。就職位本身,你要了解這個工作是做什么的,上級下屬都是什么情況,未來能有哪些方面的升遷或發展。也會有人問到公司文化和待遇的問題,盡量突出前者淡化后者,想好應答方式,避免尷尬情況?傊,你要對以上信息有足夠的掌握后,再約面試的時候,就知道我們有什么候選人想要的東西或想知道的東西。那你就有信心應對對方提出的一些問題。所以,這是樹立信心的基礎。
其次,在電話中要有一定的溝通技巧。第一要了解對方是否愿意考慮和愿意了解這個機會,后面的溝通全部建立在“愿意”上;第二簡單介紹公司和工作機會,信息不能太多,但要有吸引力(他的簡歷可以告訴你他想要什么);第三,多為對方著想,給對方提問的機會(但不能太多);第四,你記住邀請別人需要誠意,表達誠意一是語氣二是提供信息,可以在周邊做一些公交路線調查,對地理有一些了解,讓對方感覺我們都為他想好了,而且來一趟也很容易。對于重點的候選人,你還可以準備一個確認郵件給他,內容包括面試時間、地點、路線和感謝的話。用誠意打動對方,即使不來,也會對我們有很好很專業的印象和歉疚心理,保不齊打個電話向你道歉都有可能。
第三,就是一顆紅心兩手準備-如果他不來怎么辦?多約幾個,中間時間間隔半小時。如果你約人來的.成功率是50%,那你就多約一倍。約面試電話打多了,你也會有很多經驗,以后一聊就知道這人來的可能性有多大了。
如何提高面試到場率
1、 及時篩選并及時通知參加。對于已投遞的簡歷,不管簡歷是否符合招聘的要求,對每一份簡歷進行答復,一些不符合招聘單位要求的簡歷,進行刪除,網站會自動給與者不符合要求的答復;符合單位要求的簡歷可以先對簡歷做“符合要求”的答復,然后給簡歷發送面試通知。
2、要提前發送面試通知。如在招聘網站篩選簡歷,因網上招聘的最大特點是延遲性,您給求職者的面試通知發出后,求職者也許等到3天甚至更長才能看到您的消息。假如您是通過網上發送面試通知,請至少提前3天發出面試通知。9 R3 |9 h8 ^+ _
3、 邀請應聘者前來參加面試要。有些的HR打電話給應聘者,直接說幾點幾分到什么地點參加面試,別的不多說,這樣應聘者到場率低也是很正常的。而專業的做法是,電話一接通,直接開門見山,說“我是某某公司部的招聘專員某某,今天打電話過來是邀請您參加我們公司某的面試,請您于幾點幾分到某某地點參加面試,并同時請攜帶好相關,建議乘車路線是————,同時我們將會發一封郵件到您的郵箱,請您有時間看一下郵箱。”
4、給應聘者幾個可供的面試時間。有些應聘者因為還在職或者有的應聘者在同一時間段接到兩個面試通知,假如只提供一個面試時間,應聘者因為工作脫不開身或不可能同時參加兩場面試就無法前來應聘。
5、 發郵件提醒應聘者。在電話通知應聘者前來參加面試的同時發一封郵件到應聘者的郵箱。因為有些應聘者每天投遞的簡歷非常多,對投了哪些公司,早就忘記了,所以為了更好的讓應聘者對邀請面試的公司有所了解,有所準備,所以在打電話通知應聘者前來參加面試時發一封詳細的(感謝應聘+面試時間+公司簡介+面試職位和職位要求+公司詳細地址+乘車路線+公司地址地圖截圖等)郵件。
告知詳細地址和交通路線以及注意事項。在通知應聘者前來面試時,無論是電話、郵件、還是網上發出面試通知,要告訴求職者面試注意事項以及公司詳細地址、乘坐各種交通的乘車路線。. {7 A' F3 |6 n8 A0 z+ P
7、 短信提醒應聘者。如果沒有求職者的郵箱地址,也可發一條短信提醒求職者。將會極大提高面試到場率。由于短信有字數限制,建議短信內容包括:面試具體地址、時間、應攜帶資料、乘車路線等詳細內容。讓應聘者感到貴公司的專業以及對應聘者的尊重。
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