淺談商務交談禮儀選
人際溝通與禮儀,在現在的社會非常重要。 社會中的人和人之間存在著一定的關系,必然要相互接觸、相互聯系,即進行各種各樣的溝通和交往。下面有YJBYS小編整理的淺談商務交談禮儀,歡迎閱讀!
商務交談
交談作為表達思想、交流信息和抒發情感的基本方式,一向受到人們的重視,在商務交往中則更是如此。因為它不單單是對語言的組織與運用,而且直接制約著人與人之間的理解與溝通。
交談的分類
一般而言,談話有正式交談與非正式交談之分。
前者進行于正式場合,大多嚴肅認真,有著既定的主題和特定的談話對象;后者則進行于非正式場合,相比之下顯得輕松愉快,沒有限定的主題,談話對象也不大固定。因此,從商務禮儀的角度來看,正式交談與非正式交談時的態度、談資等均理所當然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開河,在非正式交談中一本正經、字斟句酌,都會招致誤解,甚至影響到人際交往的效果
交談的技巧
不論同他人所進行的交談是正式的.還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對象彼此之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個方面的問題:
(1)明確交談對象——— 同誰(Who)交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應當有所不同。
(2)明確交談目的——— 為什么( Why)要交談。對這個問題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無功,枉費口舌。
(3)明確交談方式——— 采取哪一種方式(Which)進行交談。它與交談效果存在著不可否認的因果關系。
(4)明確交談主題——— 談什么( What)內容。交談必須圍繞主題展開,否則,東拉西扯,不得要領,其結果可想而知。
(5)明確交談場合——— 在哪里(Where)進行交談。談判桌上的交談與休閑場合下的交談是不同的。不同的地點,談話的氛圍、態度與主題等也有所不同。
(6)明確交談技巧——— 怎樣交談( How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。
以上六個問題,簡稱談話的“5W1 H 原則” ,它是每位商界人士都應當熟悉并做到的談話禮儀要求。
交談的話題
基本原則:有所不為、有所為
1、忌選的話題
商務交往六不談:
(1)不得非議黨和政府
(2)不可涉及國家秘密和行業秘密
(3)不得非議交往對象的內部事務
(4)不得背后議論領導、同事與同行
(5)不得涉及格調不高之事
(6)不得涉及個人隱私之事
個人隱私五不問:
(1)不問收入
(2)不問年齡
(3)不問婚否
(4)不問健康
(5)不問個人經歷
2、宜選的話題:
(1)擬談的話題
(2)格調高雅的話題
(3)輕松愉快的話題
(4)時尚流行的話題
(5)對方擅長的話題
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