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      1. 面試禮儀指導之語言篇

        時間:2023-04-21 09:54:34 進利 職場禮儀 我要投稿
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        面試禮儀指導之語言篇

          公選面試行為禮儀不僅包括四肢和身體動作,而且指語言、表情、心態等。如果說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質和內涵修養。語言藝術是一門綜合藝術,包含著豐富的內涵。一個語言藝術造詣較深的人需要多方面的素質,如具有較高理論水平、廣博的知識、扎扎實的語言功底。以下是小編給大家帶來的面試禮儀指導之語言篇,希望對大家有幫助。

        面試禮儀指導之語言篇

          一、公選面試中,語言表達要求做到準確、精練、平易、生動。

          1. 準確。要掌握答題的思維技巧,遣詞造句要能準確表情達意,如實反映自己的思想。切忌故弄玄虛、華而不實和生造詞語。

          2. 精練。簡潔洗練,言簡意賅,適當運用成語、諺語和簡短明快的短句。力戒空話套話、口頭禪和重復累贅之語。

          3. 平易。面試答題應盡量通俗易懂,多用口語化的語言和明快的短句,多用自己的語言。

          4. 生動。要掌握語言技巧,不能用呆板的念稿子似的語調來回答問題,那樣只會降低吸引力。應吐字清晰,嗓音響亮悅耳,圓潤柔和,富有情感。要注意語調,說話時應掌握語法重音和邏輯重音,根據語義、語法及思想感情表達的需要而使語音顯出高低、抑揚、快慢、輕重和停頓等變化。

          除此之外,還應具有謙虛、誠懇、自然、親和、自信的態度。謙虛、誠懇、自然、親和、自信的談話態度會讓你在面試中受歡迎,動人的語言、藝術性的口才將幫助你獲得成功。面試時要在現有的語言水平上,盡可能的發揮口才作用。對所提出的問題要做到對答如流,恰到好處,妙語連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸大其詞。

          二、平時養成良好的語言習慣

          公務員面試同其他社會交往一樣,是以語言表達思維、互相溝通的社會行為。語言訓練很有必要,但是形成個人良好的語言習慣,決非一蹴而就之舉:但了解什么是良好的語言習慣,并在面試中有意識的加以注意,對提高面試成功率還是有一定好處的。

          1. 良好的語言習慣

          良好的語言習慣不僅指正確運用語法,表達流利,用詞得當,言之有物,而且重要的還有說話方式,例如:發音清晰,語調得體,聲音自然,音量適中等。語言中俚語不斷,口頭禪 滿篇,和病句、破句一樣,統屬語言修養不高的一類。

          良好的語言習慣一般是:

          (1)發音清晰

          發音清晰,咬字準確,對一般人來說不是十分困難。有些人由于發音器官的缺陷,個別音素發音不準,如果嚴重影響人們理解,或影響講話整體質量的,應少用或不用含有這個音素的字或詞。當然,如果有辦法矯正的應該努力矯正,不要采取消極的方法。

          (2)聲音自然

          用真嗓門說話,聲調不高不低,不失自我,不僅聽來真切自然,而且有利于緩解緊張情緒。

          (3)音量適中

          音量以保持聽者能聽清為宜。適當放低聲音總比高嗓門順耳有禮。喃喃低語是沒有自信的表現,而嗓門太亮,既騷擾環境,又有咄咄逼人之勢。

          (4)語速適宜

          適宜的語速并不是從頭到尾一成不變的速度和節奏,而是要根據內容的重要性、難易度,語調的高低及對方注意力情況調節語速和節奏。說話節奏適宜地減緩比急迫的機關槍式的節奏更容易使人接受。

          (5)語調得體

          無論是哪一種語言對于各種句式都有語調規范。有些同樣的句子,用不同的語調處理,可表達不同的感情,收到不同的效果。

          得體的語調應該是起伏而不夸張,自然而不做作。但是富于感情變化的抑揚頓挫總比生冷平板的語調感人。

          除了上述五點,還要警惕一個很容易破壞語言意境的現象——過分使用語氣詞,口頭語。例如,不要老是用“那么”、“就是說”、“嗯”等引起下文。

          三、面試中兩種情況的語言技巧:

          1. 發表意見時的語言技巧

          為了爭取考官的認可,應試者除了要具備真才實學能夠發表真知灼見,也要掌握表達自己觀點的藝術,以此來促進考官對自己觀點的理解和接受。

          考官提問時請應試者注意聽,抓住考官提問的要點,同時合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發言。

          保持與考官的及時溝通。

          不要固執己見,應該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。

          當問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。

          當自己的觀點不易被接受時,可以使用“層層遞推法”和“反證法”。

          2. 做解釋時的語言技巧

          在面試中解釋是常用的表達方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實、觀點說清楚,或者是闡釋某件事的原因,還或者是將考官的誤解及時澄清。

          “解釋”本身并不難,要使自己的解釋達到預期效果,這就需要一定的原則和技巧了。

          (1)解釋的態度應端正

          應試者在做解釋時,不能因為考官要求你解釋的問題太簡單而表現得不耐煩或自傲。考官要求應試者解釋某一問題,往往考查的就是應試者會不會解釋。應試者在做解釋時必須態度誠摯,用富有情感的語言來說明問題。

          (2)適時收尾

          當解釋實在難以奏效時,應試者不必著急,“話不投機半句多”。如果考官已經做了某個判斷,應試者往往很難改變他的觀點,這時轉移話題是最好的解決辦法。

          (3)有理有據

          解釋其實就是闡明應試者的論點和論據。在確鑿的證據和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受應試者的解釋。

          (4)實事求是

          解釋時若真實情況難以直言,請應試者不要尋找借口,強詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己態度;不該解釋的,不要亂加說明。

          應試者若有不便直說的或應試者不愿在考場表露的,可以如實向考官說明并請求他們的諒解。

          (5)承擔責任

          當應試者被要求解釋自己過去工作中的失誤或某些不足時,若僅僅說明事情的經過而回避自己的責任,就不明智了。在自己承擔責任時,要就事論事,將責任嚴格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴大。

          (6)間接解釋

          即以第三者的角度去解釋,包括自己原單位領導、大學的老師、獎狀證書等書面材料以及媒體資訊等等。引用第三者的身份進行解釋將增強自己解釋的客觀性和說服力。

          言語表達能力是面試的重要測評要素,面試中語言技巧使用的優劣,直接反映了應試者的知識和修養。良好的語言表達技巧,會推動面試的順利進行,協調應試者與考官的溝通,使考官能夠全面了解應試者的能力和素質。平時注意學習并多加練習,把握言語中的技巧,就能夠突破語言難關。

          一、面試中的基本禮儀

          1.一定要提前5-10分鐘到達面試地點,以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時也可調整自己的心態,作一些簡單的儀表準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點,一定要牢記面試的時間地點,有條件的同學最好能提前去一趟,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,甚至會喪失面試的機會。

          2.進入面試場合時不要緊張。如門關著,應先敲門,得到允許后再進去。開關門動作要輕,以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼應當得體。在用人單位沒有請你坐下時,切勿急于落座。用人單位請你坐下時,應道聲“謝謝”。坐下后保持良好體態,切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。離去時應詢問“還有什么要問的嗎”,得到允許后應微笑起立,道謝并說“再見”。

          3.對用人單位的問題要逐一回答。對方給你介紹情況時,要認真聆聽。為了表示你已聽懂并感興趣,可以在適當的時候點頭或適當提問、答話;卮鹬髟囌叩膯栴},口齒要清晰,聲音要適度,答話要簡練、完整。一般情況下不要打斷用人單位的問話或搶問搶答,否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問話完畢,聽不懂時可要求重復。當不能回答某一問題時,應如實告訴用人單位,含糊其辭和胡吹亂侃會導致面試失敗。對重復的問題也要有耐心,不要表現出不耐煩。

          4.在整個面試過程中,在保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹慎,態度積極熱情。如果用人單位有兩位以上主試人時,回答誰的問題,你的目光就應注視誰,并應適時地環顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時,眼睛要適時地注意對方,不要東張西望,顯得漫不經心,也不要眼皮低望,顯得缺乏自信,激動地與用人單位爭辯某個問題也是不明智的舉動,冷靜地保持不卑不亢的風度是有益的。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的反應,如果處理不好,容易亂了分寸,面試的效果顯然不會理想。

          二、應試者語言運用的技巧

          面試場上你的語言表達藝術標志著你的成熟程度和綜合素養。對求職應試者來說,掌握語言表達的技巧無疑是重要的。那么,面試中怎樣恰當地運用談話的技巧呢?

          1.口齒清晰,語言流利,文雅大方。交談時要注意發音準確,吐字清晰。還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,影響語言的流暢。

          2.語氣平和,語調恰當,音量適中。面試時要注意語言、語調、語氣的正確運用。打招呼時宜用上語調,加重語氣并帶拖音,以引起對方的注意。自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據面試現場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。

          3.語言要含蓄、機智、幽默。說話時除了表達清晰以外,適當的時候可以插進幽默的語言,使談話增加輕松愉快的氣氛,也會展示自己的優越氣質和從容風度。尤其是當遇到難以回答的問題時,機智幽默地語言會顯示自己的聰明智慧,有助于化險為夷,并給人以良好的印象。

          4.注意聽者的反應。求職面試不同于演講,而是更接近于一般的交談。交談中,應隨時注意聽者的反應。比如,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設法轉移話題;側耳傾聽,可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當之處。根據對方的這些反應,就要適時地調整自己的語言、語調、語氣、音量、修辭,包括陳述內容。這樣才能取得良好的面試效果。

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