Excel輕松應對特殊的成績統計

Excel輕松應對特殊的成績統計

　　1． 考試混合編，成績統一理——老方法遇到新問題

　　關于使用Excel進行學生成績處理，已經是老話題了。但在實際工作中還是會有很多新問題，例如，現在很多學校都是全年級各班混在一起考試，以防考試改卷中的不正當競爭。而統計成績時，則是將已判分但未拆封的考卷統一交到教務處，先按座位號順序（每本考卷的自然順序）錄入各科分數，再分析統計出全年級各科成績。舉例說明，如圖1（記錄11至830隱藏了），要統計二（1）班優秀人數，傳統做法就是先按考試號排序，再通過公式“=COUNTIF(分數!D2:D69,">=96")”求出。它的弊端是要手工逐個修改 “D2:D69”這個參數中的兩個行號（2和69），這可是一項工作量很大的工作。當然，簡單的方法還是有的，往下看吧。
　　圖1 原始成績表
　　如圖1，從B列的考試號中取出前三位（班級編號）放在S列，即在單元格S2輸入公式“=LEFT(B2,3)”，然后雙擊（或拖動）S2單元格右下角的填充柄即可。

　　3． 再做輔表——班級等級二合一

　　在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，并將其命名為“等級”，在單元格A1中輸入公式“=分數!A1”，回車，選定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840單元格，將“分數”工作表中的姓名、考號、座位號引用到“等級”工作表中（注意，千萬不能復制粘貼過來，這樣不能保持兩表數據的一致性）。再選定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1單元格，將語文、數學等9個學科科目引用過來。接著，在D2單元格中輸入IF嵌套公式“=IF(分數!D2>=96,分數!$S2&&"a",IF(分數!D2>=72,分數!$S2&&"b",IF(分數!D2<48,分數!$S2&&"d",分數!$S2&&"c")))”。D2單元格中公式的含義是：看“分數!D2”單元格中的分數（即“分數”工作表中李悅的語文分數）是否大于等于96。如果是，則在D2單元格中填入“201a”——“分數”工作表中S2單元格中的字符“201”加上“a”（“201”表示二(1)班，“a”表示成績等級為“優秀”）；如果不是（即小于96），再看是否大于等于72。如果是，則在D2單元格中填入“201b”；如果不是（即小于72），再看是否小于48。如果是，則在D2單元格中填入“201d”；如果不是（即小于72大于48），則在D2單元格中填入“201c”。最后按住D2單元格右下角的填充柄向右下拖至L840單元格，就可以將每個學生各科成績的等級及所屬班級都填好了

　　4． 最終統計——所需數據瞬間齊

　　輔表制好之后，言歸正傳回到“統計”工作表（如圖2）中，在A17到E28單元格區域中利用自動填充功能再制作一小塊輔助數據（如圖2）。

　　圖2 “統計”工作表

　　萬事俱備，下面開始班級總人數及優秀率、及格率等的統計了。仍以二（1）班優秀率為例，現在就改用這樣的公式了“COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”，即對“等級”工作表中D列所有單元格進行統計（等級!$D:$D），找出值為“201a”（本工作表即“統計”工作表的$B17的值，代表二（1）班優秀率）的單元格數目。 具體做法如下：

　�。�1）班級總人數（在B4單元格中輸入）：“=COUNTIF(分數!$S:$S,A17)”；

　�。�2）優秀人數（在C4單元格中輸入）：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”；

　�。�3）優秀率（在D4單元格中輸入）：“=C4/$B4 100”；

　　（4）及格人數（在E4單元格中輸入）：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等級!$D:$D,$C17)”；

　�。�5）及格率（在F4單元格中輸入）：“=E4/$B4 100”；

　�。�6）低分人數（在G4單元格中輸入）：”=COUNTIF(等級!$D:$D,$E17)”；

　　（7）低分率（在H4單元格中輸入）：“=G4/$B4 100”；

　　到此為止，其余數據通過自動填充功能，瞬間即可完成。

　　5． 方法點評——一表成，終年用，一勞而永逸

　�。�1）不同年級成績統計的簡單套用：比如，首先制作好了一年級的統計表，通過復制粘貼將第一個工作表（“分數”工作表）的內容更改為二年級的數據表，則二年級的成績統計便自然而成。

　�。�2）多次考試成績統計的簡單套用：這次考試的統計表，到下次考試成績統計時，照用不誤，只將第一個工作表換成新生的成績記載就可以了。

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