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      1. 工作總結寫作

        時間:2021-03-08 10:24:30 綜合指導 我要投稿

        2016工作總結寫作

          到了一個季度的末尾或者年終,總是要寫工作總結匯報的,以下是應屆畢業生小編整理提供的相關內容,快來閱讀看看吧。

        2016工作總結寫作

          工作總結寫作的角度

          “橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”?偨Y工作,首先要選取合適的角度。善于選準角度,既是一種技巧,又是寫好工作總結的重要因素。筆者根據經驗和自己的體會,歸納了總結工作時常用的八種角度,從中探索寫好工作總結的方法,與大家探討。

          一、根據工作職能進行總結

          這是一種最主要的總結角度,常用于年度工作報告,用于對工作進行全面總結。

          如稅務部門的主要職能是“執好法、收好稅、帶好隊、服好務”,某省國稅局在總結工作時就歸納為“稅收收入躍上新臺階;依法治稅得到新加強;隊伍素質有了新提高;納稅服務有了新改進”等部分,這就是從工作職能出發來總結工作的。

          二、根據工作思路進行總結

          如果工作思路與眾不同或別有創新,也可以圍繞工作思路來總結。

          某省國稅局抓稅收分析工作,先從宏觀稅負查找可能存在問題的行業,然后再對該行業可能存有疑點的企業進行微觀評估,然后進一步總結經驗、汲取教訓、制定制度,形成長效機制。整項工作思路清晰,層層遞進,富有啟發性。該單位在經驗總結時就歸納為“宏觀分析定方向;微觀分析找問題;健全機制求長效”三部分,在全國交流時產生了很大反響。一般來說,用這種角度來總結工作,效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。

          三、根據工作特色進行總結

          這種方法常用于專項工作的經驗介紹,對執筆人要求比較高,不僅需要充分掌握材料,而且還要有一雙善于發現的眼睛,能從大量的資料中挖掘出閃光點來。

          筆者剛參加工作時,有位同事承擔了撰寫本單位思想政治工作總結的任務,但反復修改,幾易其稿,還是通不過,十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領導提醒他,可以先從原始材料中提煉出特點和特色來,然后再圍繞這些特點進行總結?芍^“一語驚醒夢中人”,這位同事聽后迅速調整思路,抓住本單位思想政治工作“工作扎實、細致耐心、方式靈活、領導帶頭”的特點進行總結,歸納為“立足一個實字,增強思想政治工作的針對性;著眼一個細字,增強思想政治工作的感染力;突出一個活字,增強思想政治工作的吸引力;強調一個帶字,增強思想政治工作的感召力”等部分。領導看后十分滿意,認為不落俗套,寫出了新意,還要求大家作為范文來學習。選用這種角度寫起來比較難,對秘書工作者的寫作能力要求也很高,但寫好了就別具一格,很有說服力。

          四、根據采取的工作措施進行總結

          這也是很常見的方法,主要用于對某方面的工作進行總結。

          如某市紀檢部門抓“執行力建設”時采取了“統一思想、轉變作風、加強督辦、素質培訓”四大措施,總結時就歸納為“統一思想抓落實;轉變作風抓落實;督促檢查抓落實;提高能力抓落實”四部分。又如某市工商局從“教育引導、內外監督、健全制度和嚴格懲處”等方面抓規范執法工作,總結時就歸納為“創新載體,提升教育的`針對性;內外并重,增強監督的實效性;建章立制,確保機制的長效性;狠抓不懈,提高查處的準確性”。這是根據工作措施進行總結的典型例子。

          五、根據開展工作的時間順序進行總結

          這種方法一般用于對專項工作進行總結。

          如完成某個重點項目后,從“領導重視,精心組織;制定方案,分工負責;加強協調,形成合力;抓好試點,健全方案;狠抓落實,強化執行;總結提高,優化改進”等六方面進行總結。這個例子所采取的角度就是開展工作的先后順序。應該說,這種方式能完整描述整項工作的全貌,但缺點是重點不突出,特點不明顯,寫不好很容易變成流水賬,難以給人留下深刻的印象。

          六、根據“關鍵詞”進行總結

          黨代會、中央全會等各種重要會議,往往會提出一些新的理念,出現一些熱點詞匯。合理利用這些熱點詞匯來總結工作,既可以體現時代氣息,又可以提升文稿的高度。

          有一次,筆者參加市政協的一個會議,市領導在講話時抓住政協的“協”這一關鍵字進行總結論述,“第一,所謂相‘協’,首要之義為協商;第二,所謂相‘協’,又有協力之義;第三,所謂相‘協’,又有協和之義;第四,所謂相‘協’,還有協同之義”,講得富有新意,十分精彩,贏得了滿堂喝彩。因此,如果經常關注黨中央的最新精神和理念,能善于提煉、總結關鍵詞或字,也能開闊思路,提高總結的水平。

          七、根據參與主體來總結

          當某方面工作或者某個重大項目完成后,一般都要召開會議,總結工作,表彰先進。這種場合的總結部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構思。

          如某次抗洪搶險救災工作總結表彰會議的總結部分就采用了這種方法,“在整個抗洪搶險中,黨中央高度關注……;受災省區的各級黨委和政府,認真貫徹執行黨中央、國務院的方針……;人民解放軍和武警部隊堅決響應黨和人民的召喚……;人民群眾是奪取抗洪搶險勝利的主力軍和真正英雄……”,這是按參與主體總結的一個經典范例。

          八、根據解決的問題來總結

          在總結工作時,針對解決的問題來歸納,往往也會取得很好的效果。

          有一次,筆者所在單位的服務部門總結工作,客觀來說這個部門做了很多工作,也采取了很多創新的措施,成效也比較明顯,但上級領導聽了匯報并不滿意,批評思路不清楚,工作針對性不強;厝ズ,該部門對材料進行了重新補充和梳理,從解決“臉難看、事難辦、門難進”等問題出發,將工作總結為“進一步提高服務意識,讓老百姓少受一點氣;進一步改進服務環境,讓老百姓少跑一點路;進一步優化服務手段,讓老百姓少花一點錢;進一步提升工作效率,讓老百姓少排一點隊”四個方面,得到了領導的認可。用這種角度來總結工作,針對性強,直接鮮明,能給人留下較深的印象。

          上述只是筆者根據工作經驗歸納的幾種角度,在實戰中它們往往不是獨立使用的,常常是根據情況有機組合的。撰寫總結時,應當認真收集材料,掌握總結對象的特點,嘗試從多個角度出發,把思路向四面擴散,沿著不同的方向、不同的側面思考問題,然后再進行比較分析,找出最佳的總結角度和方法。這就要求我們秘書工作者平時注重積累分析,不斷拓寬、豐富分析問題的角度,讓自己的思維更加發散、更加多元、更加活躍。

          總結的開頭常見的有四種類型:

          1、感性開頭。比如網上搜來的這段:“時光荏苒,***年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……,歲月如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪!

          2、理性開頭。比如網上搜來的這段:“一年來,在***領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞***的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報!

          3、提綱攜領式開頭。比如:“回顧***年,我及部門同事共同努力,共完成以下工作事項!

          4、直接進入標題。標題下就直接進入各模塊的小標題,這樣的好處是不但很好地避免了書寫開頭的煩惱,也顯得自己非常務實,壞處是總結的整體上略顯生硬。

          完成開頭后自然要進入總結的基本內容部分。

          所謂“總”,就是對過去發生事情的匯總描述,所謂“結”,就是得出經驗、教訓、規律的結論。通過由“總”到“結”的過程,要將感性上升到理性的層次?偨Y應符合一些基本原則,包括客觀性、典型性、指導性、證明性。一份完整的工作總結應該包括以下四個方面:

          1、總:有些什么?此時一般需要進行兩大類盤點:資源盤點和制度盤點,以找出其中的優勢和不足,區分出緊急和重要的事項。這種盤點一般是靜態的。

          2、總:做了什么?此時最好按“闡述最終結果-描述業務過程-介紹所使用的方法-說明工作思路”的順序進行描述。這種業務行為一般是動態的。

          3、結:結論如何?結論包括問題點在哪里?原因是什么?還有哪些可能性?其中的經驗與教訓是什么?有哪些需改善的要點及基本思路如何?對未來的預估是什么?

          4、結:怎么辦?

          一般闡述對下一階段的展望,未來的基本工作思路,以及所需追加的資源。

          和總結的開頭一樣,總結的結尾也是令人頭疼的問題之一,但一個好的結尾能給整篇報告起到點睛之筆的作用?偨Y的結尾常見的有三種類型:

          1、總結型結尾。比如網上搜來的這段:“以上是我的年終總結,總的來說……,我會努力配合各個部門……,請各位領導和每位員工進行監督!

          2、展望型結尾。比如網上搜來的這段:“新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我們決心再接再厲,更上一層樓。在新的一年里,我們將……”或:“今后努力的方向:隨著****的實行,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為***盡應有的貢獻!

          3、直接結尾。將各個模塊表達完畢后,直接結束,不再另作收結。有的則簡潔地寫“以上”兩字表示整篇在此處結束了,以作為結尾。

          工作總結的最后不要忘了署名。署名中一般應標明以下要素:撰寫人(具體由誰執筆)、報告人(包括團隊成員)、日期、匯報對象、總結中的資料來源等。


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