怎樣做好新員工入職培訓內容
企業文化與流程制度是每個新人必須知道的,所以在新員工入職之后都要開始進行培訓的,本內容由小編為大家帶來的如何做好新員工入職培訓,歡迎大家借鑒!
1、加強對新員工入職培訓的重視
企業應從制度上對新員工入職培訓工作加以保障,將其作為一項重要工作來抓。正如老話所講的“磨刀不費砍柴工”,對新員工進行培訓的過程,正是為了可以做出更多好刀,為企業砍更多的柴。只有企業重視,新員工入職培訓才能有保障,才會有力度。
2、建立完善的新員工入職培訓體系
企業應建立完善的新員工入職培訓體系。新員工入職培訓包括哪些內容,需要由哪些人來做,多長時間一個周期,新員工經過培訓后需要達到什么效果,如何對培訓效果進行考評等等都是新員工入職培訓體系的重要內容。只有建立了完整的新員工入職培訓體系,才能使培訓工作按計劃有序開展下去。
3、對于新員工入職培訓的看法
目前,很多企業對于新員工入職培訓都是在員工進入企業后對員工進行少則一兩天多則一周的培訓,筆者認為這種方法是不可取得。
作為新員工入職培訓,是員工進行企業后對新員工進行“調教”的階段,因此,這個階段,應該是從員工進行企業開始,到員工正式獨立頂崗甚至是包括后期的再督導為止的。
在這個階段,首先是企業對員工的培訓,也就是企業的“大課”,是需要員工周知的內容;其實是部門的培訓,是需要員工了解關于部門的一些知識;再次,就是崗位上的培訓,這時候,為新員工選一位好師傅,做好工作的傳幫帶就顯得非常重要了。
只有正確理解新員工入職培訓的內涵,做好“對癥下藥”,才是正確的做法。
4、做好新員工入職培訓需求分析并做好培訓方案
(1)入職培訓需求分析
做好新員工入職培訓需求分析是做好培訓方案的前提。需求分析包括以下幾個方面:
首先,是行業的分析。確定企業培訓需求,保證入職培訓符合企業的戰略目標和發展需求。
其次,是對工作崗位進行分析。工作崗位分析是根據員工崗位確定員工通過培訓所要掌握的員工技能熟練程度、知識掌握程度。
再次,是對個人的分析。就是對員工現有能力水平與適應崗位所需能力進行對照,研究需要哪些方面進行提高,哪些方面需要培訓。
(2)做好培訓方案
人力資源分析師應根據在培訓前所進行的入職培訓需求所得到了信息進行整理,制定出一套系統的培訓方案,包括培訓日期、時間、參加培訓人、培訓內容等方面。把培訓方案做細做精,對做好入職培訓有著重要的意義。因此,做為入職培訓師,應當養成良好細心的工作習慣,在培訓前,做好對培訓方案的準備工作。同時,對于培訓方案,還應學會及時調整,就如同一位老師為不同的'班級將同一課講若干遍,針對不同的班級傳授同樣的課程,要學會用不同的方法和手段讓不同班級的人,如何不讓自己感覺是一堂課講了若干遍,每一遍講起來都能感覺到有激情,有亮點,這是對培訓師的講解水平和自身內在修養及多年來經驗的一個綜合考驗。
5、明確新員工入職培訓各方的職責
新員工入職培訓不是人力資源一個部門的事情,對于新員工培訓,一定要明確人力資源部、高層管理者、崗位所在部門負責人、相關部門負責人的職責劃分,明確不同內容的責任主體,并在各自部門和崗位的考核中予以體現,以保證各崗位和部門擔負起各自應盡的職責。
6、挑選優秀的培訓講師
在新員工入職培訓上,員工面對相對陌生的環境,他們對于企業的了解,最初也是從培訓講師身上的點點滴滴來感觸的,在此期間新員工感受到的企業價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態度、績效和行為,而這些因素和培訓講師自身的素質關系密切。因此挑選優秀的培訓講師授課,對新員工的影響可以說是潛移默化、潤物細無聲。
7、采取靈活多樣的培訓形式
新員工入職培訓不僅包括課堂教學,還有角色演練、現場輔導、專題講座、拓展訓練等多種形式。不同的方法有著不同的特點,關鍵是針對培訓資源、培訓對象等因素特點,合理選擇采用,將其靈活組合,使其發揮最大效用。
8、進行學習效果反饋評估
作為一個封閉的信息循環系統,反饋環節必不可少。沒有反饋環節,無法得知培訓工作效果的好壞,也無法嘗試更新改進。具體的反饋形式可以有多種:與受訓員工面談、問卷、對受訓員工若干年的追蹤調查等,總結經驗與不足,為以后培訓工作提供有益借鑒
9、做好新員工入職培訓檔案的管理
新員工入職培訓,對于新員工和企業來講都有著重要的意義。新員工入職培訓,不僅可以讓新員工更好的了解和適應企業,同時還是企業對新員工進行再發掘的過程。在新員工入職培訓中,是一個雙贏與互動的過程,也是企業根據員工個人需求對員工做出職業生涯規劃的一個重要根據。因此,新員工入職培訓階段的檔案管理工作也是新員工入職培訓中的一個重要組成部分。
新員工入職培訓資料,應該包括以下幾個方面。
一是員工檔案。即每位員工在進入企業前的狀態,包括學歷、就業經驗、特長等許多方面。這樣可以便于培訓者掌握整體培訓人員的情況,做有針對性的培訓,并在課堂上發揮員工的特長,增強整個團隊的凝聚力,在參加培訓的小隊伍中,更快地整合為一個和諧整體;
二是每個人建立一個培訓檔案。對于所要接受培訓的內容讓員工有個了解。員工參加培訓的需保留檔案,以便未參加的對所欠缺部分進行“補課”;二是培訓考核的檔案,培訓考核是對員工參加培訓掌握情況的檢查,同時也是對培訓師的檢驗,如果是個別成績存在著不夠理想的情況,可能是個人原因,但如果在培訓后出現了普遍不理想的情況,企業則需要引起對培訓師的重視了,必要的時候則要進行更換。最后,就是員工在進入崗位后,部門培訓的檔案,包括培訓師傅是誰,培訓內容,課程等幾方案。
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