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行政新員工入職培訓
1、關于公司作息時間:xx
2、關于私家車管理規定
為了加強公司中私家車的管理,強化安全出行,結合公司目前情況,現對私家車使用規定如下:
一、私家車駕駛員要認真遵守國家關于道路交通管理方面的法律、法規和公司規章制度,自覺接受安全教育和監督管理,杜絕酒后駕車、超速超載等交通安全違法行為,做到安全行車;
二、因公需要駕駛私人機動車輛出差,需向部門主管請示;
三、公司內,應將車輛停放在單位指定的停車位置,禁止亂停亂放;
四、私家車擁有人要向公司提供保險、駕駛證及各種相關手續復印件,公司備案。
3、關于會議室
僅限開會可以使用,個人不允許使用會議室,會議室內的空調、電燈使用后必須關閉。
4、關于辦公區
1、辦公區內嚴禁吸煙。
2、每個人應保持自己辦公桌的衛生,保證物品擺放整齊有序,桌面無灰塵、垃圾等。下班后整理好辦公桌,將椅子歸位,電腦關閉電源,桌面整齊。
3、講究個人衛生、注意儀容儀表,在辦公區域內要講公德、舉止文雅。
4、辦公區內輕聲慢步,忌發出噪音影響大家的辦公環境。
5、臨窗而坐的員工負責上下班窗戶及窗簾的開關,不在時由臨窗最近的員工負責。
6、空調開放期間每位員工應做到隨手關門、關閉門窗。
7、愛護室內花草,不得隨意澆水或隨手扔垃圾、煙灰等,遇花草繞行。
8、電腦不經部門主管同意不得隨意使用,出現故障必須由公司電腦管理員修理,其他員工不得擅自修理。
5、關于手機卡
經總經理同意,需要手機卡的員工,可以到總經辦領取手機卡,并享受一定標準的報銷額度。
6、關于復印機的使用
為了確保復印機的復印質量,延長復印機使用壽命,降低耗材用量,保證正常的辦公秩序,現對復印機的使用做如下規定:
1、將復印機放置在特定位置,并由總經辦負責使用和清潔管理;
2、嚴禁將潮濕、易腐蝕的物品擱置在儀器設備上,以免造成設備損壞;
7、關于宿舍管理規定
宿舍是大家生活的一個重要場所,客房是公司為來訪客人準備的臨時居住房間,主要針對公司客戶、員工家屬及親友等。為了營造一個整潔衛生、舒適安靜、秩序良好的生活環境特制定此制度:
一、管理
1、住宿期間所有員工及來客必須遵守本公司宿舍管理制度。
2、新入職員工或實習人員由行政部統一安排房間、床位,憑行政部簽發的住宿申請單到員工宿舍入住。實習生不提供各類生活用品,需自己準備。
3、未經行政部門允許,不能私自調換房間,選換床位,不得多占床位。
4、離職人員必須在離職3日之內搬離宿舍,并歸還從公司借用的生活用品后方可辦理離職手續。
5、愛護宿舍內各項設施、設備及房屋結構布局,不準擅自改動和拆卸,若有損壞照價賠償,并追究責任。
6、保持宿舍環境衛生清潔,不得隨地吐痰,不隨意亂丟垃圾,不得在宿舍內任意亂寫亂畫。
7、注意維護浴室、衛生間、洗漱室、食堂等公共設施;注意節約,愛護公物。
8、保管好自己的物品,貴重物品最好隨身攜帶。
9、每天早晨起床后要疊好被褥,把自己的物品歸置擺放整齊。
10、保持高度防火意識不準私拉亂接電線和使用高功率電器,宿舍內禁止煮飯,不準用電爐、煤汽爐、煤油爐、電熱器及蠟燭等明火器具。并做到人走燈滅、風扇停,注意節約用水,發現火災隱患及時通知管理人員。
11、宿舍內嚴禁留宿外來人員,晚23:00后外來人員必須離開宿舍。
12、為保證員工正常休息,自23:00后到次日16:00以前,嚴禁在宿舍進行任何形式的娛樂活動。
13、各員工應自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,自覺維護宿舍安全,搞好室內外衛生;宿舍安排好值日表,每天由值日生打掃宿舍衛生和監督內務整理。
14、未經公司領導批準,任何人不得私自帶人進入宿舍;如家屬來公司探訪,需提前三日報行政部門批準并辦理相關登記手續方可留宿;住宿時間一般不超過一周,特殊情況最多10天。
15、來客需與接待人共同到行政部辦理登記手續后入住。
16、來客在客房住宿期間禁止挪動客房內各項設施。
17、來客在離開客房前,需到行政部門辦理退房,如有物品損壞、丟失、照價賠償。
二、費用
1、為保證房間和被褥的整潔衛生,每次住宿收費20元,作為清洗費用。
2、配備空調客房需每天收取10元,作為空調折損費及電費。
報警電話: 110火警電話: 119急救電話: 120
三、員工宿舍消防管理制度
、艊澜谒奚岣鞒隹诙逊烹s物,保障通道暢通。
、迫巳酥老罍缁鹌鞯奈恢,嚴禁隨意挪放。
、侨巳酥拦臼枭⒙肪,最低限度可做到自救。
、葒澜谒奚醿人嚼娋插座及使用電飯鍋、電炒鍋、電熱水等電器,以免引起電線短路失火。
、蓢澜谒奚醿茸鲲埣笆褂妹骰鹫彰鳌
、嗜巳俗龅饺俗邿魷、風扇停。
8、關于衛生管理規定
公司將每年進行一次大規模的大掃除,掃除時間安排在每年的年假前一天和年后上班第一天。平時根據具體情況,除了日常維護,可臨時安排若干小范圍的清掃活動,主要分為兩部分:辦公區域和宿舍、食堂區域的打掃。
9、關于食堂管理規定
1、開飯時間:嚴格遵守開飯時間。中餐:12:08;晚餐具體時間根據下班時間定(見考勤管理制度)。
2、打飯要排隊,文明禮讓。
3、不允許隨便進入廚房和操作間,以免影響廚師的工作和大家公共的生活環境。
4、在用餐時,應保持文明,不要大聲喧嘩,以免影響別人。
5、按量用餐,避免浪費,維護大家共同的利益。
6、用餐時,要講究衛生,請將挑出的食物放在桌子上的盤子里,不要隨便扔到餐桌上。
7、餐后,請及時將自己的餐具進行清洗,并整齊地擺放在餐柜里,以免影響公共的生活環境。
8、用餐后,及時將椅子放回原處。
9、有客戶或者親屬,需要在食堂用餐時,請及時告知食堂管理員和廚師,以便于餐費管理。
10、遇有特殊情況,如有接待團隊,需要臨時調整吃飯時間時,要于當天晨會上,或者以短信形式,及時通知。全體人員需要積極配合,以維護公司的形象。
11、如果人多不在食堂用餐時,午餐于10點前,晚餐于15點前通知總經辦,以便于食堂及時調整飯量,避免浪費。
10、用車管理
早晨將用車安排告之行政部,張志東的車各個部門均出具派車單,其他司機的車管理部,財務部,行政部出具派車單,其他部門用車后需自己付錢給司機。去地鐵站均可出具派車單。
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