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      1. 電銷人員產生消極心態的原因及對策

        時間:2022-10-17 17:34:36 銷售心理學 我要投稿

        電銷人員產生消極心態的原因及對策

          從事電銷行業,多多少少都會遇到一些不開心的事。這些不開心的事有可能是遇到了不太友善的客戶,也有可能是承受來自業績的壓力,這些事情總是會帶來一些負面情緒。那么如何調節電銷過程中的負面情緒?以下是小編為大家整理的電銷人員產生消極心態的原因及對策,供大家參考。

          作為電銷人員,你是否無數次被問到:“你喜歡這份工作嗎?”相信,很多人的回答都是否定的,數據表明:80%的電銷人員是以一種不情愿的心理從事著這樣一份工作,試想如果你正在從事一份自己不喜歡的工作,那么你是否愿意全情投入呢?是否會整天挖空心思去想如何服務好客戶?答案當然是否定的。

          那么如果問你為什么不喜歡這份工作?很多人的回答應該不外乎以下幾條。

          1、“每天都在重復著相同的電話,多無聊啊!

          2、“不爽,每次打電話都會被各種理由拒絕。”

          3、“肉都已經到嘴邊了,卻沒了,心情能好得了嗎?”

          4、“客戶總是抱怨我們的產品,我都快沒有信心了!

          以上這些想法對于電銷人員來說,都或多或少遇到過?蓡栴}是,如果電銷人員不改變現狀,那他們如何取得更好的銷售業績呢?

          研究表明,電銷團隊在心態層面存在的主要問題如下:

          1、“要性”不強:從內心深處缺乏要做第一名的強烈愿望。即使有這樣的想法,但遇到困難時容易放棄。

          2、恐懼:拜訪陌生人的恐懼感,被陌生人拒絕的恐懼感,對成交的恐懼感。

          3、信念不足:對自己以及產品都缺乏鑒定的信念,容易被客戶引導。

          4、動力缺失:即使是曾經的銷售冠軍,也會陷入平庸,迷失銷售的方向和前進的動力。

          5、抱怨多多:抱怨公司、產品、服務 、價格......抱怨的同時,也將財富、客戶、品格一起抱怨沒了 。

          6、情緒失落:客戶的拒絕、訂單的丟失等等,意見小事情就很容易讓電銷人員的情緒失落到無法自拔。

          其實,心態是影響外在行為和結果的核心因素。那么,產生上面提到的這六個心態問題又將如何解決呢?

          從根本上說應該從“做好電銷人員的培訓工作”開始。讓電銷人員理解銷售的價值和意義,才能讓他們熱愛這份工作,甚至終生以此為事業。

          而對于銷售的價值又是什么呢?

          1.銷售時一份有益他人的職業盡管很多時候客戶不理解、不接受、但這種不理解與不接受并不意味著你的工作價值被抹殺,經過你的不謝努力,客戶使用了他并不像使用的產品和服務,從而獲得了意想不到的快樂和成就,這不是在 幫助客戶嗎?

          2.人人都是銷售人員成功的電銷人員,一定是一個非常善于和客戶達成共識的人。反過來理解,和對方達成共識的過程就是一種銷售的過程。從某種意義上講,這個世界上最優秀的人,旺旺善于和周圍人達成共識。所以說,想要得到富有的生活、和睦的家庭和成功的事業,人人都是銷售。

          3.銷售是創造財富的職業銷售是創造價值的職業,但財富是從哪里來的呢?財富是價值交換的結果 。我們給客戶提供價值,客戶為此支付的成本就是我們所創造的價值。我們所獲得的財富就是來自于我們所創造的價值。財富只不過是我們幫助客戶后的一個附屬結果而已,電銷人員的注意力應當放在如何更好地幫助客戶創造 價值上,而不是一味著眼于 自己創造的財富。

          4.做電銷就是在創業既然電銷人員是自己創業,就要學會以老板的思維來思考問題。老板是通過投資來賺錢的,電銷人員也是需要養成投資的習慣。電銷人員最重要的投資就是要投資在學習上,通過不斷的學習來提高自己的銷售和服務能力 ,從而幫助客戶創造更大的價值。

          5.銷售是最穩定的職業假如企業因為生意不好要裁員,從有經驗的文員和可以創造價值的電銷人員中必須選擇一個,你覺得企業會讓誰走呢?當然,最穩定的工作和工作本身沒有關系。在任何一個崗位上,如果你可以做到不可或缺,哪這份工作就是穩定的工作。只不過相比較而言,富有戰斗力的銷售人員更為難得,銷售團隊關乎企業發展,所以對企業而言銷售團隊至關重要。

          電銷前:準備可以捏的小玩意,淘寶上有很多發泄玩物;來個調動情緒的早會,一起喊喊口號。雖然俗氣,但可以調動積極性;打造溫馨的辦公環境,桌上擺一些綠植、小玩偶;

          電銷中:開始察覺到負面情緒的時候,就要間隔一段時間休息一下,轉移注意力,來調整情緒;其次遇到態度太差的`客戶,該懟的還是要懟!面對無理取鬧的客戶,最好的方式就是面對客戶,來一句,”祝您生活愉快~“,然后快速掛斷電話,保準對方氣的跳腳;和同事之間嘮嗑,講一些遇到的奇葩客戶,吐吐槽;

          電銷后:每周至少在非工作日,一定要脫離工作環境,去玩去嗨,在非工作日把積壓的負面情緒倒掉;也可以寫寫總結,日記,或者即使寫一篇吐槽客戶的文章也沒關系,但一定要明白導致自己負面情緒的源頭是客戶還是自己;另外多聽聽使人心情愉悅的歌曲,看看喜劇或者聽郭德綱相聲,遠離喪和負能量的事物;最后晚上回家的時候,抽出一小時時間做運動,運動可以使人快樂,親測有效;

          調節情緒也是一種能力,學會調節工作或者生活給自己帶來的負面情緒,才可以更開心的生活和工作。

          電銷人員產生消極心態的原因及對策

          一、是正視問題,運營管理層面要搞好。

          呼叫中心的內部管理,往往會有基于經營管理需要的而制定的環境衛生、辦公場地、人員配備、換班調班、績效計算、休假制度等規章制度。這些方方面面的制度難免有一些與員工的期望和要求有差距,一些員工容易產生各種想法和意見。面對員工的這種需求和意見,單位需用做好有效的溝通。以換班調班為例,單位從人員利用、技能平衡和公平性出發進行排班管理,而個人則希望在調換班的次數、流程和便捷方面多點為員工著想。因此,要協調和處理好類似這樣的問題,就需要從系統化、信息化、規范化和公開化等方面推進。對于員工提出的意見和建議,除了不定期或定期的收集,召開溝通會以外,最重要的是正視問題,研究問題,解決問題,重要的是要見到實效。如果員工提出的問題老是重復發生,或者長期得不到解決,員工自然會產生埋怨等情緒。相反,如果員工的意見和建議能得到有效解決,員工的積極性和滿意度自然會提升,從而促進單位的運營管理效率。

          二、是正向激勵,職業發展層面要搞活。

          呼叫中心的運營管理內部涉及人、事、標準、流程、信息、時間、系統等方方面面,外部關系客戶體驗、營銷推廣、售后服務等等,因此,企業往往從規范管理、提升質量、提高效率、減少損耗等出發,制定相應的獎懲規章。在制定、實施這些規章時,員工對于懲罰性的措施往往意見很大,有產生一定的負面情緒和不滿意感。在管理實踐中發現,倡導以正面激勵為主,負面激勵為輔的獎懲模式,員工的工作積極性容易被調動,員工的公平感和對企業的認同感相對較高。相反,如果以懲罰為主,則員工的負面情緒會蔓延,產生負面效應。在職業通道的設計上,要充分進行技能細分、崗位價值評估,建立員工普遍認同的職業發展通道序列,設計較為科學合理的績效薪酬體現,有效地解決跨部門調配、跨崗位選拔、跨等級晉升等職業通道問題,留住優秀人才,帶動員工快速成長。

          三、呼叫中心客服人員負面情緒產生的主要原因

          呼叫中心客服人員產生負面情緒的原因較為復雜,有主觀的,也有客觀的;有工作環境造成,也有管理變革使然。總體而言,不管是通訊行業的呼叫中心,還是金融保險業的呼叫中心,或是運輸服務業的呼叫中心,其客服人員負面情緒產生的主要原因包括以下幾方面:

          一是實行輪班制度,造成規律紊亂,身心壓力易上火。當前規模較大、業務量較多、服務對象較廣的呼叫中心,通常都采用24小時的輪班制或倒班制上班,一線客服人員往往要根據運營管理的排班計劃來上班,這樣就不可避免的產生早班,午班,正班,夜班等不同班次,有時為了提高人員利用率,或者切合話務分布規律,某個類型的班次還會進一步細化,例如正1班,正2班等等。由于一線客服人員上班不象機關人員那么有規律,有的人就會產生生理規律紊亂,典型者會焦慮、急躁、激動、情緒失控,影響工作。有的新員工入職后適應不了三班倒,生理規律紊亂,臉上長痘,容易發火,影響個人心情和服務效果。

          二是直接服務客戶,精神高度緊張,客服壓力易上綱。不管是呼叫中心的一線客服人員還是基層管理人員,上班要面對顧客或接聽顧客電話,或處理與顧客服務有關的工作,在客戶導向和市場競爭加劇的環境下,在內部量化考核、績效考核和年度考核等制度下,員工精神會高度緊張。如果客服工作做不好,客戶需求沒滿足,甚至發生差錯、投訴,往往經濟收入受影響、績效評檔受影響、崗位晉升受影響,合同續簽受影響,所以員工普遍覺得壓力大。

          四、是內部環境變革,發展問題搖擺,生存壓力易上腦。

          當前,隨著第三產業的發展和經濟發展模式的變化,我國呼叫中心處于快速發展時期,各行業的呼叫中心也隨著主營業務的發展而發展,適應客服方式的轉變而發展。在自建、外包、自建加外包等模式中,共同的特點就是趨向管理的精細化,信息集成化和業務標準化。由于這些管理變革,企業在呼叫中心的生存發展、流程再造、模式轉換和品牌構通等等方面要摸索,難免也會出現各種矛盾、問題沖突、文化碰撞和人際關系緊張。員工在面對上述現象時,有時在職業發展規劃、個人機會選擇等方面會無所適從,左右為難,造成心理困擾。

          五、呼叫中心客服務人員負面情緒的管理對策

          個人的情緒管理是一門科學,除了依靠員工本人進行心理調適來減少負面情緒的干擾以外,企業組織在解決員工負面情緒方面的策略和辦法很多。依據本人在理解和實踐,有以下四方面的措施供參考。

          六、是正面教育,思想認識層面要搞通。

          堅持正確的教育引導是樹立科學就業觀、處世觀和價值觀的基礎。呼叫中心的普通客服人員往往是進入社會時間不長的人員占主體,所以對于新入職人員的教育引導至關重要。呼叫中心的業務骨干常常是入職一年以上的人員為主,基層管理人員一般是入職兩年以上的人晉升起來的。在正面教育中,新人在心理上忌“三好”:好大喜功,好逸惡勞,好高鶩遠。老人在心理上戒“三不”:不求上進,漠不關心,力不從心。管理人員在心理上要求達到“三滿”:滿面春風、滿腔熱情、滿懷信心。以管理人員為例,不少管理人員的不滿情緒或負面情緒往往是在管人、理事和謀位中產生的。如果對不同層級的人員能以滿面春風的態度,對業務協調以滿腔熱情的姿態,對職業發展以滿懷信心的狀態為人,處世,則管理人員的積極情緒就會占主導。

          七、是正確引導,業務技能層面要搞懂。

          在呼叫中心工作,有的員工心情不好主要是因為本領不夠硬,遇到問題難以有效解決,對于客戶需求難以滿足,造成心理不舒服,輕則影響工作效率,重則影響生活休息,個別人對工作失去興趣,導致績效表現不佳。對于這類問題,管理人員要善于運用各類培訓、輪崗、調動等手段,提升當事人的技能,做到真金不怕火,達到處理業務問題能應對自由。

          以下通過具體案例來詮釋如何通過解決業務技能而化解負面情緒:

          案例:單技能班長補充業務知識。某單位由于高技能班長相對不足,難以完全覆蓋值夜班高端業務工作,現有人員上無法滿足高技能班長承擔夜班高端業務的工作需要。因此,單位安排了單技能的班長參與值夜班的工作,負責部分高端業務的辦理。這一臨時性措施,引起了相關單技能班長的不滿意,他們認為,本身不具備處理高端業務的資格和能力,不應安排他們頂替高技能班長處理相應業務,心理不能接受、不認可單位的安排。而高技能班長又認為,同樣是班長,就應該干相同的夜班工作,憑什么單技能班長不能值夜班,而要增加自己夜班的次數。單位領導了解到此情況后,協調有關部門及時進行業務補充培訓,讓單技能班長盡快掌握高端業務,以更好確保高端客戶的服務質量,防止單技能班長群體因業務不熟悉出現差錯而受罰,保護了單技能班長的收入不受大影響。通過使單技能班長的業務素質提升,理順了不滿情緒。

          八、呼叫中心客服人員負面情緒的不良行為導向

          眾所周之,呼叫行業是人員相對密集的行業,具有人員流動性較大的特點,呼叫中心是容易出現職業壓力和負面情緒的場所。因此,正確分析和把握呼叫中心員工的心理特點和現狀,調動積極情緒,化解不良情緒,提高員工滿意度,促進客戶滿意度提升,對和諧團隊建設有非常重要的意義。

          呼叫中心從業人員的負負面情緒特消極、悲觀、反感和抗拒;表現形式較多,主要有以下行為導向:

          有的員工由于壓力無法得到有效釋放,對崗位工作產生了種種負面情緒,工作責任心不強,出現違章違規操作,形式各種各種的心理抵觸,對企業不滿意轉移到客服工作中,形成情緒負面傳導,造成客戶體驗不好,服務質量降低,企業效率下降,品牌形象受損。筆者在管理中發現,有的員工在勞動強度較高的崗位工作時間長了,就會間隔性地產生一些負面心理。例如,有的員工在投訴受理崗位工作時間較長,有時會自我感覺很抑悶,有時也會受情緒激動的投訴客戶影響,甚至極少數人還可能不自覺地與客戶爭吵,嚴重者使用不文明用語,既無助問題解決,還有損企業形象。這些現象說明了負面情緒的產生條件、危害。

          有的員工由于對工作環境、薪酬制度、用人機制、管理規章的不滿意,或者在工作中牢騷滿腹,或者對上級安排消極軟抗,對下級管理得過且過,或者與同級合作搞不好關系。還有的員工選擇了直接離職,造成企業用工、培訓和運營管理工作的被動,影響了企業預算管理和用人計劃制定和落實。

          更可怕的是,一部分人由于對企業不滿意,選擇離職后仍時不時在向其朋友圈、交際網數落其老東家的種種不是。由此可見,做好員工心理疏導,消除員工對企業的不滿意感,實現有效的溝通具有非常重要的理論意義和實踐作用。

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