營銷大會邀請函
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》,具體內容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力,讓其在內心深處產生強烈的欲望,才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權威性:
在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性,只有權威才有可信度,由于現在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性:
在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠意及優質的服務,展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調查,了解顧客相關信息,運用心理戰術,加強產品的口碑宣傳,作好活動前的預熱工作.
進門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面,如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進好感,以產生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的`為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策,選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望,確保顧客對內容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客,不可過分強調產品,應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時,態度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。
將顧客的詳細資料:經濟情況、了解情況,本人的性格、準備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項:
在確定顧客參加后,詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案,為聯誼會作好準備。
1)送函前的準備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產品的數量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預熱交流時間,前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。
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