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      1. ERP系統運行責任書

        時間:2022-08-12 08:26:35 責任書 我要投稿

        ERP系統運行責任書

          在現在社會,責任書使用的情況越來越多,簽訂責任書有助于我們更好地履行職責。你所接觸過的責任書都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的ERP系統運行責任書,希望對大家有所幫助。

        ERP系統運行責任書

          為保障erp系統的良好運行,達到準確、及時、完整地反映公司經營狀況的目的,現根據erp系統使用與管理各層級的分工情況,明確各層級相應職責如下:

          一、公司最終用戶(系統數據錄入人員)

          1、數據錄入,必須遵守以下原則:

          1)憑單錄入:嚴格根據相關部門提供的單據錄入數據,并保證單物數量一致,絕不允許出現有單無料或者有料無單的情況;若有違反,承擔全部責任;

          2)正確性:嚴格根據管理規定和操作手冊等錄入數據;

          3)及時性:要求所有單據必須實時錄入,做到出庫先輸單再發貨,入庫先收貨再錄單。

          2、工作的獨立性

          任何人員不得干涉最終用戶的數據錄入。最終用戶的直接上級或更高級上級對最終用戶的操作進行干涉的,最終用戶必須立即向干涉人的直接上級報告;如果干涉人的直接上級同意上述干涉行為的,則最終用戶對此類違規錄入行為免責,由干涉人和干涉人的直接上級各承擔50%的責任;如果未經干涉人的直接上級同意而違規錄入的,最終用戶和干涉人各承擔50%的責任;上述違規錄入由it管理部記錄并作為考核處分項;

          3、信息反饋

          erp系統各崗位人員都同時是上層數據的使用者又是下層數據的提供者。對上層數據,如發現錯誤必須向直接主管和it管理部報告,并暫停錄入;it管理部將報告記錄并作為考核獎勵項。

          二、最終用戶的直接主管

          1、保證最終用戶操作的獨立性;

          2、監督、檢查最終用戶按操作規程進行錄入操作;

          3、特殊情況下以最終用戶身份進行錄入操作,其職責和最終用戶相同。

          三、公司的部門主管

          1、保證最終用戶操作的獨立性;

          2、監督、檢查整體生產計劃的安排、執行與調整情況;

          3、保證錄入人員的`合理配置;

          4、特殊情況下以最終用戶身份進行錄入操作,其職責和最終用戶相同。

          四、公司經理班子

          1、保證最終用戶操作的獨立性;

          2、保證生產計劃的制定與執行、數據錄入等各環節人員安排的合理性;

          3、對各層級錄入數據的真實性、及時性和完整性負責。

          五、it管理部

          1、系統的技術保障(硬件系統管理、技術培訓、技術問題處理、提供技術方案等);

          2、根據相關管理規定執行系統監控,提供系統檢查報告和考核依據;

          3、根據系統正常運行情況,制定具體的考核制度,并另行公布。

          六、人力資源中心

          根據it管理部提供的考核依據和系統檢查報告,按考核制度執行對it管理部和各公司的考核。

          特別聲明:

          本人已仔細閱讀本erp系統運行責任書的全部內容,充分知曉本人在erp系統運行中的職責,并已接受移交人或者it部門的相關培訓,完全有能力按相關操作規程和本責任書要求進行數據錄入、維護和管理。

          總經理:

          xx年xx月xx日

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