公務卡使用管理制度

公務卡使用管理制度3篇

　　銀行卡現在作為世界上的使用率最高的現金支付工具，在人民生活中已經成為不可或缺的一項工具。對于事業單位來說，使用和管理公務卡是很重要的一部分。下面是小編準備的公務卡使用管理制度，歡迎閱讀。

　　公務卡使用管理制度篇1

各學院、各部門：

　　為提高公務支出使用透明度，按照國家和本市規范財經紀律、加強經費管理的要求，本校進一步規范公務卡使用管理，現通知如下：

　　一、資金范圍

　　本校的所有資金全部納入規范管理范圍，全面落實公務卡制度。包括財政撥款資金、非財政撥款資金、科研項目經費等。

　　二、結算范圍

　　嚴格執行《上海市預算單位公務卡強制結算目錄》。凡納入強制結算目錄內的公務支出，除支票、貸記憑證等轉賬支付方式外，必須使用公務卡結算。

　　三、工作要求

　�。ㄒ唬﹪栏窨刂聘黝惉F金支出

　　嚴格執行《上海海洋大學公務卡管理暫行辦法》、《上海海洋大學財務報銷管理辦法》等經費支付管理規定。確實需要使用現金結算的相關支出，必須事先報財務處核準后，方可辦理報銷手續。

　　（二）加強監督考核

　　1、強化制度落實。各學院、各部門要加強對本部門教職工的`管理和指導，嚴格執行相關規定。

　　2、完善考核通報機制。按照學校二級管理的主體責任落實要求，學校從公務卡強制結算目錄執行率、現金使用率等方面，對各二級部門進行公務卡制度執行情況和現金使用情況進行考核。

　　四、其他

　　本通知自發出之日起執行。原《上海海洋大學公務卡管理暫行辦法》（滬海洋財〔2014〕23號）中第十九條、第二十八條的規定以本通知為準調整執行。

　　公務卡使用管理制度篇2

市直各預算單位：

　　公務卡制度改革是近年來我國財政財務管理領域的一項重要改革，是財政國庫集中支付業務的延伸，是規范現金管理的最有效手段，對提高政府公務支出透明度，加強財政財務管理，推進源頭預防腐敗等具有重要意義。我市公務卡制度改革自2014年全面推行以來，改革覆蓋面不斷擴大，在減少預算單位現金使用、規范公務支出方面取得一定的成效。

　　但目前在公務卡制度執行中，仍存在著公務消費不按規定使用公務卡或轉賬結算、報銷時不通過公務卡信息系統對公務消費進行查詢確認等現象。根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和財政部有關文件規定，為進一步加強公務卡使用管理，強化公務卡制度執行，現就有關事項通知如下：

　　一、制定公務卡管理實施細則

　　各預算單位要從貫徹落實中央和省委、市委有關厲行勤儉節約、反對鋪張浪費的精神，強化源頭治理，推進懲防體系建設的高度，充分認識加強公務卡使用管理的重要性。各預算單位主要負責人要切實負起責任，認真抓好公務卡結算制度的落實，完善相應的內部管理制度，明確管理責任，要按照《南平市市級預算單位公務卡管理暫行辦法》（南財庫〔2012〕13號）的要求，制定本單位公務卡實施細則，并于6月30日前報市財政歸口業務科室備案。

　　二、嚴格執行公務卡結算目錄

　　各預算單位應嚴格按照《南平市市級預算單位公務卡管理暫行辦法》（南財庫〔2012〕13號）的規定管理和使用公務卡，嚴格執行財政部制定的公務卡強制結算目錄（附件1），將預算單位差旅費、接待費和會議費等公務支出納入強制結算目錄范圍。凡強制結算目錄規定的公務支出應優先選擇在有刷卡條件的商家進行消費，大額支出繼續使用轉賬方式結算，凡具備刷卡條件的零星支出，應按規定使用公務卡結算，原則上不使用現金結算。

　　三、嚴格審核和規范報銷流程

　　單位財務人員應及時將個人公務卡信息維護到公務卡信息系統，并按規定加強對公務卡報銷事項的審核，通過公務卡信息系統查詢確認公務卡消費信息，核實發票、pos消費憑條等單據是否與公務卡消費信息一致，審核無誤后予以報銷。不按規定進行查詢確認的，財務人員應對報銷票據的真實性承擔審核責任。由于商家無pos機消費終端無法使用公務卡進行結算等特殊原因確需采用現金結算的，經辦人必須作出書面說明，并經單位領導批準后，單位財務部門方可予以報銷。

　　采用網上支付方式的公務消費支出，經辦人在報銷時，應提供消費發票和公務卡網上支付交易截圖等單據。財務人員按截圖中的訂單狀態顯示為“交易成功”的支出金額和成交日期，通過公務卡信息系統查詢確認消費信息，并核實相關單據是否與消費信息一致，審核無誤后予以報銷。

　　四、實行提取大額現金備案制

　　各預算單位要切實加強對現金支出的管理，嚴格按照《現金管理暫行條例》等規定提取和使用現金，規范預算單位授權支付中的現金管理。對發生的現金支出，按預算科目和具體預算項目列報支出，防止沒有具體支出內容的備用金提款。因特殊情況需提取大額現金，每日累計超過1萬元的，預算單位應向市財政歸口業務科室提交《預算單位提取大額現金備案表》，經歸口業務科審核后送國庫支付中心（附件2）。

　　五、規范公務卡的停用和申辦

　　因離職、退休等原因離開預算單位，應及時清理公務卡項下的'債權債務，通知個人公務卡辦理注銷手續；個人不愿注銷的，原單位財務部門應及時通知本單位公務卡代理銀行，由銀行將公務卡轉（換）為普通信用卡。公務卡轉（換）為普通信用卡后，不再享受公務卡免年費、溢繳款領現免手續費、政府采購定點采購價等特殊優惠，財政部門也不再提取相應的刷卡消費信息。

　　調動到其他預算單位時，如新舊單位屬同一個國庫集中支付代理銀行的，可不必重新開卡，銀行也不必將公務卡轉（換）為普通信用卡，新單位需通知發卡銀行向財政部門與銀聯變更相應公務卡登記信息。如不屬同一個國庫集中支付代理銀行的，原單位要通知代理銀行停用原公務卡或轉為普通信用卡，新單位為其重新申請辦理公務卡。

　　六、建立通報和監督檢查機制

　　建立預算單位授權支付公務卡使用率（即刷卡金額占刷卡和現金總額的比率）通報機制，每季的季首對預算單位上一季度公務卡使用情況進行通報，對公務卡使用率偏低的預算單位應做出書面說明，報市財政歸口業務科室備案。

　　將各預算單位公務卡使用情況納入預算執行動態監控范圍，并組織人員進行不定期抽查，對無公務卡消費信息及公務卡刷卡量較少或使用率較低等異常的預算單位，進行重點檢查，對發現的問題下發整改通知并進行通報；對整改不力或拒不整改的，將視情況約談單位主要領導或進行通報批評。各主管部門應加強對所屬預算單位公務卡制度執行情況的監督檢查，督促所屬預算單位嚴格執行公務卡使用管理的各項規定。

　　各縣（市、區）財政局要進一步加快推進公務卡制度改革，并參照本通知制定強化公務卡使用管理的措施，加強對所屬預算單位公務卡制度執行情況的監督檢查，不斷完善公務卡改革管理工作。

　　公務卡使用管理制度篇3

　　黃浦區財政局嚴格落實公務卡管理制度，進一步提高公務支出使用透明度。

　　一是繼續擴大公務卡使用范圍。

　　將該區所有行政事業單位的所有資金全部納入管理范圍，全面覆蓋行政事業單位的各類資金，實現單位公務支出以使用公務卡和銀行轉賬為原則、使用現金為例外，最大限度減少單位現金提取和使用。

　　二是積極落實公務卡監督考核通報機制。

　　按照分級管理、逐級考核的要求，主管部門對基層單位的公務卡執行情況和現金使用情況進行監督管理，建立健全單位內部控制制度和現金報銷管理等相關辦法。并將相關公務卡和現金使用情況考核信息，報送區財政進行審核，對未達到管理要求的`部門，要求分析原因，積極整改。

　　三是組織業務輔導培訓。

　　組織全區行政事業單位財務人員召開專題會議，對公務卡制度執行及現金使用情況考核信息系統開展輔導培訓，增強基層財務人員業務能力，切實把好現金結算關，強化資金動態監控，不斷提高公務支出的規范化、透明化。

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