公司例會制度(通用15篇)
現如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司例會制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司例會制度 1
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節1:30-5:00;夏秋季節2:30-6:00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。
4、周會資料
4.1、周會主要資料
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄,必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討,構成共識。
5.6、對下周存在的.困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化推薦,以改善部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊狀況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
公司例會制度 2
1、目的和依據
1.1目的
為了規范xx基地運行管理例會的召開,xx基地工作計劃的編制、審批、下發及持續跟蹤流程,制定本規定。
1.2依據
xx基地周運行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1參會人員組成
xx基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括:財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2召開時間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領導通知為準。
2.3記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/發布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4決議執行
會議安排的任務和決議,會后由辦公室整理,下發到相應個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領導或專業崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的`文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為:“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
公司例會制度 3
一、目的
為“強化質量意識,規范質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延,質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等,主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況,科學地搞好產品質量管理,以保證產品質量目標的實現。
二、會議召開時間
質量例會應按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現質量事故,或質量有較大的波動時,質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應采取的糾正措施。
三、參與人員
質量例會由質量部主持召開,參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人,主管、項目成員、質檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。
四、會議內容及流程
質量例會主要應包括以下幾個方面的'內容:
1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況(質量部)
2、分析上月度的產品質量狀況(制造單位);匯總分析上月度質量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質量部)
3、針對性布置下一步的質量控制措施和質量控制要點(質量部)
4、解決需要協調的有關事項(管理者代表)
5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項(銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制)
6、提出總結性要求及其他有關事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時(兩日內)以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。
五、參加會議的有關規定
1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批準后可以不參加會議或遲到,但應提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。
5、質量工作匯報過程中弄虛作假,發現有虛報或隱瞞事實的,發現一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金,用于表彰質量工作表現突出的員工。
公司例會制度 4
為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規,落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產管理制度,有效防范安全生產事故的.發生,結合公司實際情況,特制定本例會制度。
第一條、公司每月月初(暫定為每月的一號)召開一次安全生產工作例會,車間每周周一召開一次安全生產工作例會,班組每天上午交接班時召開一次安全生產例會。
第二條、公司安全生產例會的參會對象為各科室、車間負責人等,車間安全生產例會的參會對象為各生產班組值班班長。
第三條、會議主要內容有:
(一)傳達貫徹上級及有關部門各種文件精神;通報分析安全生產形勢,研究部署安全生產工作,制xx全生產工作計劃。
。ǘ└骺剖、車間上報安全生產工作月總結(上月例會工作任務完成情況總結,含采取措施、先進經驗和典型做法等)。
。ㄈ┙Y合本單位工作實際,提出工作重點,安排下一步工作任務。
第四條、參會人員須做到:
。ㄒ唬┌磿r參加會議并匯報工作,同時上報主要工作任務情況的文字材料。
1、匯報工作時間不超過5分鐘;
2、文字材料1000字以內。
(二)認真聽會并做好會議記錄,備有安全生產工作專用記錄本。
。ㄈ﹨藛T原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領導請假。
第五條、遵守會議紀律
。ㄒ唬﹨藛T必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;
。ǘ╅_會時必須將手機設置為關機或震動狀態:
第六條、安全生產例會工作內容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內容,與相關人員績效工資、獎金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
公司例會制度 5
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的.權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
公司例會制度 6
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
三、會議時間
1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。
2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會議內容
A:總經理辦公會
1、會議組織:行政辦公室。
2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議內容:
聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。
對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
對上期工作總結,并部署下期工作任務。
6、會議記錄人:行政部秘書。
B:部門主管管理例會:
1、會議主持人:各部門經理輪流主持。
2、會議參加人:各部門經理。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。
4、會議內容:
協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
追蹤并改進日常管理工作。
5、會議記錄人:行政部秘書
C:公司全體會
1、會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
4、會議內容:
公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的'重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人:行政部秘書。
D:部門工作會
1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內容:
協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。
5、會議記錄人:各部門秘書。
五、會議記錄
1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
公司例會制度 7
為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩定工作動態,分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素,加強公司穩定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。
2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況,抓住新出現的不穩定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發展的`新形勢下,開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。
5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司例會制度 8
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
。2)每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
。3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
。4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的.可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。
。2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
。3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發到總經理及各部門負責人手里。
由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
公司例會制度 9
為了認真貫徹落實《安全生產法》,加強道路運輸行業安全監督管理,杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發生,使我所各項工作走向規范化管理的軌道,結合交通部門安全監督管理工作實際,特制定本制度。
一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會,特殊情況或節假日順延到下個星期的'星期一。
二、各成員必須準時參加安全會議,會議實行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經領導小組組長同意,并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。
三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。
所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業單位主要負責人參加的安全生產大會,總結過去一年的安全工作,表彰先進,部署當年工作。
所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會,明確安全監督管理工作重點,督促整改安全隱患。
春運、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產領導小組組長組織交通運輸企業單位主要負責人召開會議,專題布置節日期間的安全生產工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務,安全領導小組可不定期召開小組會議。
五、發生重特大責任事故,由安全領導小組召開安全事故現場告誡會,應到人員必須到會。
六、每次會議必須有記錄,并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。
安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。
八、會議決定的執行,采取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時完成。
九、本制度從公布之日起執行。
公司例會制度 10
一、每月生產工作例會:
每月上旬召開,由公司全體人員參加。
會議內容:傳達、貫徹上級有關安全生產工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進行具體落實,總結安全工作經驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態,研究決定對策,部署本月或下階段的`安全工作重點。
二、年度安全生產工作會議:
每年年初召開,由公司安全生產領導小組人員和全體職工參加,會議內容:總結上年度安全生產存在的薄弱環節和問題,簽訂新一年的安全生產責任書。
三、安全生產緊急會議:
根據政府及其有關部門召開的安全生產會議精神或針對發生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產緊急會議,由公司安全生產領導小組人員及確定的其他對象參加。
會議內容:傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產任務。
四、會議由公司安全副主管主持。
五、會議內容應做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進行簽到登記。
六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參
加會議的,應向公司經理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經濟處置,并計入會議記錄材料內。
公司例會制度 11
為認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的生產方針,正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾,使公司在業人員真正認識到安全生產的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產法律、法規、規章制度和各項安全操作規程,實現安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現安全生產。根據國家的有關法律、法規和規章制度,結合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服:務虛多,務實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的.現象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴肅會議紀律,無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備,有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位,應有相應的監督制度。
二、內容
1、傳達國家、行業、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個階段以來的安全生產工作經驗,取得的效果,安全生產現狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;根據存在問題和下一階段生產經營的實際,確定安全管理的具體工作任務和安全監控的重點;在發生重大因工傷亡事故或發現重大因工傷亡事故(或職業病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業人員從中吸取教訓,制定防止類似事故再次發生的整改措施方案,追究事故責任人員的相關責任。
2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監督管理的新舉措、新動態;檢查、總結一個時期以來的安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產手續的情況。
3、結合現場的生產實際,檢查、總結一段時期以來各作業層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學習有關安全政策、法律、法規、規范、標準,相互解答學習過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進廠前或裝車前,根據生產、質量和進度要求和現場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經理主持,各工作組負責人及小組成員;各作業層、各駕駛員;現場負責人參加,每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
公司例會制度 12
局各科室、縣景區管理中隊:
為加強工作協調,督促工作落實,提高工作效率,全面完成各項工作任務,經研究,決定建立局周工作例會制度,現將有關事宜通知如下:
一、會議時間
周工作例會定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間,由辦公室另行通知。
二、會議形式
周工作例會
三、會議資料
通報、檢查、研究、協調、部署工作,主要研究以下事項:
(一)傳達相關會議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的.事項。
四、參會人員
局領導,機關全體工作人員,景區中隊副站長以上負責人
五、會議組織
(一)會議召集:周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄,必要時構成會議紀要,并加強落實執行的內部督查。
(二)會議議題:需要在周工作例會上議定的有關議題,務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時,每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室,由辦公室匯總印發。
六、會議要求
(一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會,發言要精煉,不談與會議無關緊要的資料,每人發言時間控制在5分鐘以內。
(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求,準時參加,不得無故缺席,無法出席會議的須書面請假,書面請假務必說明原因,同時將領導批準的請假條送辦公室備查。
參會人員應遵守會議紀律,同時,將通訊工具調整到振動狀態,確保會場秩序和會議質量。
(三)督辦落實。強化督辦落實,嚴格目標考核。凡會議決定的事項,均應按分工抓緊辦理,紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。
公司例會制度 13
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部部門的工作方法及工作進度。
二、周例會
1、會議時間:時間為每周一(下午15:00)。
2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。
3、會議參加人:總經理、副總經理、各部門負責人。
4、列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。
5、會議內容:各部門負責人分別向總經理匯報上周工作情況和本周工作?偨浝砀鶕ぷ魍瓿蛇M度,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正。
6、會議記錄人:辦公室主任。
三、例會中布置的.各項工作任務的完成情況由辦公室負責跟蹤檢查,并做好記錄,以備年終績效考核時查閱。
四、本制度由綜合辦公室制訂,自20xx年1月起執行。
公司例會制度 14
一、公司總經理辦公會
1.召集人:總經理
2.時間:每周五(具體時間總經理制定)
3.地點:門店大廳
4.參加人員:各部門負責人
5.會議內容:
A.研究公司重大決策。
B.分析門店及公司一周經營情況。
C.向總經理匯報一周工作情況。
D.通報部門當前重要工作;
E.聽取部門負責人的工作點評及工作安排;
F.部門間無法協調工作的匯報;
G.客人意見的反饋;
H.聽取總經理對下周的工作安排。
二、員工大會:
1.召集人:總經理
2.時間:每月初第一個星期一結業下班后10分鐘
3.地點:門店大廳
4.參加人員:全體員工
5.會議內容:
A.通常討論餐廳的政策、程序、產品及餐廳存在的問題;
B.點評一月內工作情況;
C.傳達總經理辦公會精神;
D.公布內部扣罰,對優秀和典型事例進行表彰;
E.投票選出最佳員工;
三、座談會:
1.召集人:總經理
2.時間:每三個月
3.地點:門店大廳
4.參加人員:全體員工
5.會議內容:
座談會是一種員工與管理組之間交流思想、提出建議及解決問題的非正式小型會議。這種座談會由店經理或管理組成員召集,約三個月召開一次,員工可以利用這種機會向公司表達自己的'意見。
四、會議要求:
1.為維護餐廳管理的規范化,保障政令暢通,信息傳送及時,各部門必須按時召開各級例會。
2.例會召開以解決困難、聽取匯報、下達指令、協調工作為宗旨,簡明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3.任何與會人員要遵守會議紀律,無法參加需向會議召集人請假,得到批準后方可缺席。
4.例會所做出的限期工作布置,由總辦負責記錄,由營運部負責向責任部門跟蹤落實。
5.參加人員必須及時、完整的向下級傳達會議內容、精神。
6.由總經理辦公室整理、會議紀要,下發各部門作為實施、檢查和貫徹例會精神的依據。
8.會議期間禁止吸煙、接打電話(手機調到振動)、或談與會議無關的話題。
五、任何部門如違反本規定,總辦將根據規章制度予以處理。
公司例會制度 15
為加強管理,增進上下級之間的工作溝通,提升工作的計劃性和執行力,特制訂本制度。
一、本制度適用于集團各部門及各分子公司,各分子公司可參照本制度制定本公司內部例會制度。
二、各類例會召開時間、參加人員如下:
會議名稱頻次召開時間
參加人員
召集人/主持人總裁辦公會每月
每月第一個周六上午8:30
總裁、副總裁、集團各部門經理、各分子公司總經理常務副總裁集團各部門內部例會每周
每周五下午5:00各部門內部員工、主管副總裁擇機參加
集團總部各部門經理
各分子公司總經理辦公會
每兩周各公司自行確定(提前將會議時間報集團行政部,以便集團領導擇機參加)
主管副總裁、各分子公司總經理、副總經理、部門經理及其它指定人員;集團總裁擇機參加
分子公司總經理
各分子公司部門例會
每周
各部門自行確定
分子公司部門內部員工
分子公司各部門經理三、各級例會內容主要包括:
1、各主要負責人做上一階段工作匯報
2、上期會議布置的工作完成情況匯報;
3、當前工作中存在的問題匯報及解決方案討論;
4、下一階段工作安排;
5、傳達宣布集團重要決定、重大事項;
6、布置下一階段工作;
7、研究決定其他特定問題;
四、各級例會由會議召集人安排相關部門或人員落實會場布置,準備會議所需的各種設施、用品,通知相關參會人員。集團層面會議,會議服務由辦公室負責;各部門會議,會議服務由各部門自行安排人員,需要使用集團會議室的,應向集團辦公室提出,由辦公室統籌安排。
五、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體。各類會議的優先順序為:總裁辦公會、分公司總經理辦公會、部門例會等。
六、各級例會由會議召集人指定專人做會議記錄。會議記錄應按規定格式書寫,并使用規范的語言。會議結束后兩個工作日內,會議記錄人員負責將會議紀要經會議主持人簽字后報集團行政部。集團行政部負責于一個工作日內上報總裁、常務副總裁及主管業務副總裁審閱。
七、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門分工由主管部門負責跟進落實;會議另有指定的,由會議指定部門或人員負責跟進落實。集團層面的會議,由集團行政部經理負責催辦。各部門、各分子公司的內部會議,由會議主持人或指定人員負責催辦。
八、各類會議應著眼于了解情況、部署工作、協調關系、增進溝通和解決問題,對議而不決的事項要提出解決原則與方法,務求提高會議效率,堅決杜絕會而不議、議而不決、決而不行、行而無果現象。
九、各級例會,主持人應遵守以下規則:
1、主持人應提前到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議議程、會議中應注意的問題等進行必要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據實際情況對議程進行必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的`發言,以確保會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論,并將議決事項的責任部門、完成時限予以明確,對未議決事項亦應就其后續安排進行明確。
十、會議紀律:
1、準時到會,不遲到,不早退,特殊情況不能按時參加會議,必須提前向召集人請假;
2、聽從主持人安排,遵守會場紀律;
3、會議進行中,參會人員一律將手機關機或調成靜音狀態;
4、會議發言應語言文明,緊扣議題,注重效率,克制情緒;
5、參會人員應保守秘密,會議中未準予傳達或公開的事項,一律不得傳播。
十一、處罰規定
1、未經會議召集人同意而遲到、早退的,部門經理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;
2、未經會議召集人同意而缺席的,部門經理及以上人員每次罰款50元,普通員工每次罰款20元;
3、會議期間手機鈴聲響,或會議期間接打手機,部門經理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;
4、會議紀要未按時上報行政部的,每次扣罰會議記錄人員10元;未及時報相關領導審閱的,每次扣罰辦公室負責人10元;
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