公司新員工入職管理制度范本
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的公司新員工入職管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司新員工入職管理制度1
第一章:總則
第一條:入職培訓的目的
1.使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策,增強對企業的認同感和歸屬感。
2.使新進員工能夠自覺遵守公司各項規章制度和行為準則,增強作為企業人的意識。
3.幫助新進員工盡快適應工作環境,投入工作角色,提高工作效率和績效。
4.使新進人員深切體會到公司的宏偉目標,激發其求知欲、創造性,不斷充實自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1.凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓,悉依本制度實施。分公司新進員工入職培訓制度另行制定。
2.本制度所指新進員工包括新進間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條:入職培訓的內容
1.公司概況及企業文化。
2.品質管理知識。
3.消防、安全制度。
4.公司勞動紀律、《員工手冊》等各項人事制度。
5.相關部門組織架構及作業流程。
6.業務知識與業務技能。
7.參觀生產線(視實際需要)。
第四條:根據人力資源部提供的新進員工名單,對于間接員工,原則上每月開班2次,員工接受公司入職培訓時間為1天。直接員工接受公司入職培訓時間為半天,培訓發展中心隨時提供入職培訓。
第二章:培訓階段
第五條:對于新進員工的入職培訓,按照工作環境與程序可分為三個階段:
1.公司入職培訓。
2.各部門入職培訓。
3.實地訓練。
第六條:公司入職培訓的重點是:
1.公司歷史、現狀及發展前景介紹。
2.企業文化宣導、組織目標、組織架構講解。
3.公司質量目標、品管知識、環保知識講解。
4.公司人事政策及保密制度。
5.消防、安全制度。
第七條:各部門入職培訓的重點在于業務工作與實際操作技術的培訓,其重點如下:
1.各部門組織架構、職權、工作內容及規章制度。
2.每天例行作業及可能的臨時任務。
3.從事未來工作的業務知識、技能與方法。
4.各部門要求掌握的其他知識與技能。
第八條:公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經部門主管和培訓發展中心審核合格后擔任。
第九條:各部門入職培訓負責人由部門主管確認,必須有豐富的經驗,并掌握相應的業務知識與技能。
第十條:實地訓練即在部門專業人員的指導下嘗試從事即將開展的工作,指導者應協助受訓者完成工作,并隨時指出其注意事項及應改進的地方。操作員工實地訓練時需佩帶訓練證。
第十一條:為有效達到教育訓練的目標,應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃,并嚴格予以實施。
第三章:入職培訓的考核、考勤及建檔
第十二條:為保證入職培訓目標的實現,在公司入職培訓結束后,培訓發展中心必須對員工進行考核?己瞬缓细裾,必須繼續接受下一次入職培訓,直至考核合格。
第十三條:公司入職培訓考勤規定。
1.培訓發展中心根據人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內部網絡及公告欄中發放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯絡員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。
2.培訓發展中心必須嚴格入職培訓考勤,所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓講義。
3.確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作遲到、早退論。
4.確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者,應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明,否則將作缺勤論。培訓發展中心將安排其接受下一次培訓。
5.無故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書面告知其部門主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。
6.凡未經部門最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者,將不予轉正。
7.入職培訓是每一位新進員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持和配合培訓發展中心,確保員工能夠按時參加入職培訓。
第十四條:培訓發展中心應建立完整的入職培訓檔案,并能體現在個人培訓檔案中。各部門入職培訓由部門自行組織,并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進行跟蹤、檢查,以保證部門入職培訓的有效進行。
第四章:附則
第十五條:本制度為程序文件的補充。
第十六條:本辦法經總經理批準后,自發布之日起實施,修改時亦同。
附件一.公司入職培訓內容及時間安排表。
一.部門入職培訓反饋表。
二.入職培訓處理意見。
公司新員工入職管理制度2
一、通過人員選拔程序后,確定擬錄用的新人員名單,由人力資源部填發《錄用通知書》,通知當事人前來領取,并告知用人部門。
二、被錄用人員須在報到之前做好準備,包括體檢、擔保(特殊人員)以及應填報的各種表格。如果不能在企業規定的時間內報到,須及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格,企業發出的《錄用通知書》將自動失效。
三、入職手續主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥,企業應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續辦理程序
(一)新錄用人員首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的`相關資料包括:
。1)身份證復印件兩份;(2)學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份;(3)在本企業指定醫院的體檢表(含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視);(4)一寸彩色近照4張;(5)擔保書(財務、采購人員);(6)政審表(財務、采購人員)
2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性,并保留審查新員工所提供個人資料的權利,如相應證件被確認為假造證件,《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時,應于發生變化30日之內將有關證件復印件(需交驗原件)一起交企業人力資源部。
3、確認入職資料后,由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》,發放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡,并為新員工辦理各項福利轉移手續。
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1、為新員工發放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
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企業委托銀行代發工資,財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續。
(四)用人部門
由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事,并向新員工說明其工作職責和注意事項,溝通績效計劃。
(五)入職培訓
新員工上崗前須參加入職培訓,由人力資源部與用人部門溝通,制定新員工入職培訓計劃,人力資源部負責企業文化的培訓,并向新員工說明企業的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及企業的相關規定;用人部門負責部門業務的培訓,向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。(詳見《員工培訓管理制度》)
五、關于擔保書的規定
(一)重要崗位(如財務、采購等)新員工入職必須辦理擔保手續;
。ǘ┫铝腥藛T不得擔任擔保人:
1、服務于本企業的員工;
2、無福州本市戶口者;
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬;
。ㄈ┍槐WC人有下列事形之一者,保證人應負賠償及追繳責任,并愿意放棄先訴抗辯權:
1、營私舞弊或其他一切不法行為,致使本企業蒙受損失者;
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者;
3、竊取機密技術資料或財物者;
4、懸欠帳款不清者;
。ㄋ模┍WC人如欲中途退保,應以書面通知本企業,待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續后,始得解除保證責任;
(五)保證人有下列事情之一者,被保證人應即通知本企業更換保證人,并應于下列事情發生后15天內,另行覓妥連帶保證人:
1、保證人死亡或犯案者;
2、保證人被宣告破產者;
3、保證人的信用資產有重大變動,因而無力保證者;
4、不欲繼續保證者;
(六)被擔保人離職3個月后,如無手續不清或虧欠公款等事情,其保證書即發還其本人。
六、人力資源部入職手續辦理的后續工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。
2、將新員工的個人資料獨立歸檔,交專人負責保管和錄入,資料包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔保書》、體檢表;員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。
公司新員工入職管理制度3
第一條公司員工培訓,其一是對新招聘的員工進行崗前培訓,其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學習公司規章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學什么,從實際出發,更新專業知識,學習新的業務和技術。
第二條員工培訓要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓,要結合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質。
第三條培訓內容:
1.員工培訓主要應根據其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業培訓為主。
2.管理人員應學習和掌握現代管理理論和技術,充分了解政府的有關方針、政策和法規,提高市場預測能力、決策能力、控制能力。
3.專業技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等,應接受各自的專業技術培訓,了解政府有關政策,掌握本專業的基礎理論和業務操作方法,提高專業技能。
4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。
5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規章制度,掌握各自崗位責任制和要求,熟悉賓客心理,學會業務知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應根據本職工作的實際需要參加相應的培訓。
第四條培訓方法:
1.專業教師講課,系統地講授專業基礎理論知識、業務知識,提高專業人員的理論水平和專業素質。
2.本公司業務骨干介紹經驗,傳幫帶。
3.組織員工到優秀企業參觀學習,實地觀摩。
第五條培訓形式:
1.長期脫產培訓,培養有發展前途的業務骨干,使之成為合格的管理人員;
2.短期脫產培訓,主要適用于上崗培訓,或某些專業性強的技術培訓。
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