社區印章管理制度(通用10篇)
在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的社區印章管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
社區印章管理制度 篇1
為加強街道、社區印章管理,確保印章安全和正確使用,特制定本制度。
一、印章管理由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理,各部門印章明確由各專干專人管理;社區印章由社區書記(主任)明確專人管理。管理人員要求政治素質高、工作原則性強,并報街道辦公室備案,無特殊原因不得隨意更換,人員變更須經主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。
二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等,須影印一份留存備查;涉及重要性、敏感性的工作需用印章時,須經街道、社區主要負責人同意,街道辦公室、社區應作好規范記錄。
三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度,妥善管理好印章。對所蓋文書必須認真審閱,謹慎把關,對不符合用章管理規定的文件不得用章。如發現營私舞弊等行為須制止,制止不了應及時向主要負責人匯報。街道、社區對外發生經濟往來的文書,必須由街道、社區主要負責人簽字同意方可用章。
四、用印要準確、仔細、正規,蓋出的各種印章要保證公章位置恰當,字組端正,圖象清晰。
五、嚴禁開空白信函,注意維護公章的權威。
六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時,必須進行移交登記,接收人必須妥善保管并按登記用途用章。
七、印章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經主要領導批準,進行嚴格借還登記,用完印章后迅速歸還。
八、印章如不慎遺失,應及時向街道辦公室報告備案;若印章損壞,應及時申請更換,不得私刻印章。
九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者,或因使用不當造成不良影響或經濟損失的,追究相應責任;情節、后果嚴重的,對有關責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理;構成違紀違法的,移送有關部門,依照有關規定追究責任人員的紀律、法律責任。
十、本制度自公布之日起實行。
社區印章管理制度 篇2
為加強社區居委會組織建設,合法合理使用社區居委會印章,更好地為社區居民服務,根據有關法律法規,結合本市實際,現就規范社區居委會印章使用管理工作提出如下意見:
一、印章使用管理原則
社區居委會的印章是居民自治權利的象征,要堅持“依法自治、明晰責任、規范用印”的原則,做好社區居委會印章使用管理工作。
二、印章使用范圍
(一)社區居委會工作用章范圍
1.社區居委會主持召開的社區代表會議決議;
2.以社區居委會名義上報的各種公文、材料等;
3.社區公開欄內定期公布的居務公開內容;
4.以社區居委會名義向居民發放的通知、告示、宣傳材料等;
5.社區居委會的統計報表和檔案;
6.簽署社區共建活動和資源共享等協議;
7.以社區居委會名義開展的各類表彰活動;
8.其他依照有關規定應使用印章的事項。
。ǘ┥鐓^居委會為轄區居民出具證明用章范圍
社區居委會為轄區居民出具證明要堅持實事求是,對法律、法規和規章明確規定確需社區提供證明,屬于社區居民委員會職責范圍,且社區居委會能夠如實掌握,可蓋章證明。
居民要求社區居委會出具相關證明的,應當提供本人身份證和戶口本及證明事項的有關佐證材料,并說明出具證明的原因、用途,承諾有關證明信息屬實。
社區居委會應對需要證明的事項進行核實后方可用印蓋章。《社區居委會日常出具證明事項明細表(參考)》附后。
三、印章使用管理制度
(一)明確制發機關。社區居委會印章由所屬街(鎮)負責制發。如有遺失,應及時向制發機關報告、申請補發。因故更換印章,制發機關應在頒發新印章的同時收繳其舊印章。社區居委會撤銷或合并,被撤銷或合并前的社區居委會的印章不得繼續使用,制發機關應及時收繳。
。ǘ┮幏队糜〕绦。社區居委會應當堅持“先審核、后用印”的原則,明確用印責任。對凡涉及重大問題需經公示或由居民會議表決的,應待公示結束或表決通過后蓋章。如違反程序,印章管理人員有權阻止或拒蓋公章。
。ㄈ┩晟苽浒钢贫。社區居委會應建立印章使用情況專用登記簿,用印登記簿由印章管理人保管并負責登記。工作用印登記簿應包括用印時間、用印內容、用印份數、簽批人員、經辦人員等。為社區居民出具證明事項登記簿,應詳細記錄用印的時間、事由、用途、聯系電話等必要事項,并由居民簽字確認。用印登記簿年終歸檔以備查考。
(四)加強規范保管。社區居委會印章由社區居委會主任委托專人保管,固定存放。未經社區居委會主任批準,社區居委會印章不得帶離辦公室。用印審核人員和保管人員不得為同一人,嚴禁在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。社區居委會換屆選舉工作結束后,上一屆社區居委會應在10日內向新一屆社區居委會移交印章,確保新一屆社區居委會正常開展工作。
四、加強監督管理
街道辦事處(鎮人民政府)要加強對社區居委會用印的指導和管理,定期檢查印章使用情況,發現問題及時糾正。對違反印章管理制度的行為,一經發現嚴肅處理,造成不良影響或經濟損失的,依法追究相關責任人的責任。
社區印章管理制度 篇3
根據省政府辦公廳《關于做好證明事項清理工作的通知》(湘政辦發〔20xx〕45號)要求,為認真貫徹落實省民政廳《關于抓緊建立社區工作事項清單等三項制度的通知》(湘民電〔20xx〕43號)的精神,進一步規范社區居民委員會印章的管理使用工作,使之更好地為居民服務,根據有關法律法規,結合本市實際,特提出如下意見:
一、社區居民委員會印章管理使用的原則
社區居民委員會的印章是居民自治權利的象征。管理使用社區居民委員會印章要遵循“依法自治、明晰責任、規范用印”的原則,切實發揮印章的服務利民功能。
二、社區居民委員會印章使用范圍
(一)社區居民委員會工作用章范圍。
社區居民委員會主持召開的社區代表會議決議;以社區居民委員會名義上報的各種公文、材料等;社區公開欄內定期公布的居務公開事項;以社區居民委員會名義擬發的通知、告示、宣傳材料等;社區的各類統計報表和檔案;簽署社區共建活動和資源共享等協議;以社區居民委員會名義開展的各類表彰活動;其他依照有關規定應使用印章的事項。
(二)社區居民委員會為轄區居民出具證明用章范圍。
屬于社區居民委員會職責范疇并能了解掌握,且相關法律法規和規章明確規定需社區證明的事項,由社區居民申請,社區居民委員會可以出具相關證明并加蓋印章。具體用章范圍詳見《婁底市社區居委會印章使用范圍清單》(附后)。
三、建立健全社區居民委員會印章的管理制度
(一)明確制發機關。社區居民委員會印章由所屬鄉鎮人民政府(街道辦事處)負責制發?讨凭用裎瘑T會印章,由鄉鎮人民政府(街道辦事處)依據縣市區人民政府下達的成立社區居民委員會的批文,到縣市區人民政府公安機關辦理準刻手續,并到指定廠家刻制。因撤銷或合并社區居民委員會等原因需更換印章的,制發機關應及時頒發新印章,同時收繳舊印章。
(二)規范用印程序。堅持“先審核、后用印”的原則,對涉及重大問題需經公示或由居民代表會議表決的,應待公示結束或表決通過后方可用印。對社區居民委員會為轄區居民出具有關證明的事項,應由當事人提出書面申請(含出具證明的理由、用途,并承諾有關信息屬實),提供本人身份證、戶口簿及有關佐證材料,經社區核實后方可用印。嚴禁在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。
(三)完善備案制度。社區居民委員會應建立印章使用情況專用登記簿,用印登記簿由印章管理人保管并負責登記。工作用印登記簿應包括用印時間、用印內容、用印份數、簽批人員、經辦人員等。為社區居民出具證明事項登記簿,應詳細記錄用印的時間、事由、用途、聯系電話等必要事項,并由居民簽字確認。用印登記簿年終歸檔以備查考。
(四)嚴格日常保管。按照用印審核和保管不得為同一人的要求,社區居民委員會主任應將居委會印章應交由他人專門保管,固定存放。未經社區居民委員會主任批準,不得將印章帶離辦公室。
四、加強社區居民委員會的印章管理工作
鄉鎮人民政府(街道辦事處)、縣級人民政府民政部門要加強社區居民委員會用印的指導和管理工作,定期檢查印章使用情況,發現問題及時糾正和處置。對違反印章管理使用規定的行為,要嚴厲批評、嚴肅處理,對造成一定經濟損失和其他不良影響的,要依法追究當事人責任和相關領導責任。同時,還要監督做好社區居民委員會換屆后的印章移交工作。換屆選舉工作結束后,上一屆社區居民委員會應在10日內將印章移交給新一屆社區居民委員會。拒不移交社區居民委員會印章的,由制發機關負責追繳,并追究責任。
社區印章管理制度 篇4
目的:為加強公司級印章管理,規范公司級印章刻制、發放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,規范公司及各個子公司經營活動有序進行,依照風險預防為先、使用規范的印章管理原則,切實有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌拢饕糜诒仨毤由w法人章的憑證和法律文件等。
(二)公司章:刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業、xx置業”及“合同專用章、發票專用”字樣的印章,法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。
。ㄈ┎块T章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。
。ㄋ模I務專用章:如制度專用章、財務專用章、發票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業務范圍。
。ㄎ澹┧秸拢何唇浌九鷾,任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
。ㄒ唬┘瘓F總裁辦、檔案室負責出庫印章。
。ǘ┯≌鲁鰩烨埃_定印章符合原定要求,使用藍色印油獲取印章印模,并將印模交集團檔案室存檔。
第三條印章的領取
(一)公司及所管轄各分子公司,經董事長授權持章保管人員,到集團總裁辦檔案室領取印章時,須在《印章保管登記表》(見附表)上登記。
(二)印章領取后經分子公司領導,部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司,對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養,同時須與委托人簽定相關法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
(一)集團母公司法人章由集團檔案室專人負責保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管,特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。
。ǘ┕竟录昂贤聦嵭须p人雙鎖管理。
。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩攧諏S谜拢晒緳n案室統一保管使用。部門章由各部門主管或其授權人負責保管。
。ㄋ模└鞣N業務專用章,經董事長授權人或公司辦公室主任負責人保管。
第五條用印范圍
。ㄒ唬┧杏≌戮鶓鞔_確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
。ǘ┎块T章僅限于公司對內使用,具體用印范圍由部門負責人負責制定,并報董事長批準。
。ㄈI務專用章用印范圍,由經董事長授權人或該項業務的負責人授權使用。
。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶
1.以公司名義發出的對內與對外公文、公函,上報政府機關的材料、報表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經營性協議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據、借款申請書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費等申請性材料;
6.其他經公司法人代表審批同意簽章的。
。ㄎ澹┒麻L私章用印范圍由董事長或其授權人確定。
。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據等上加蓋。不得在與公司業務無關的任何證明或擔保上蓋章。
第六條印章使用
。ㄒ唬┓菢I務專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業務專用章時,用印人還須將經部門負責人批準后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。
2.用印:用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規定的地點進行,特殊需要時,必須經印章保管負責人同意,并具有嚴格的監控措施情況下,方可帶出規定地點。
4.在印章使用后,用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。
。ǘI務專用章的使用由經董事長授權人及該項業務主管人員自行監督和控制。
。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼,《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。
(四)除驗視印模外,嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
(一)印章在停用之日應向有關部門發文通知,將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
。ǘ┯≌聛G失時,印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規定給公司帶來損失的,責任人除賠償公司經濟損失外,還應按國家相關法律規定承擔相應的法律責任。
第四章附則
第九條本制度解釋權、監督執行權歸集團行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執行,前期相關規定自行廢止。附件:
刻制印章申請表
印章存檔管理單
用印審批單
印章使用登記表
公司及所轄分子公司印章統計表
社區印章管理制度 篇5
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經辦人登記的管理制度,手續不完備時,印章管理人員有權拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關停并轉公司需要保留的印章,統一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用,不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經總經理批準后才能使用,并逐項登記使用情況。
第七條 部門印章須經部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。
第八條 公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用,按公司《財務管理制度》的規定執行。
第九條 使用印章應填寫《用印申請單》,注明用印理由、時間、文件標題、內容摘要、份數等情況,按規定辦理審批手續后方可用章。對于審批手續不齊全的,印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制,確屬特殊情況需要,經公司董事長或總經理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后,必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回,領用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者,一經查實,給予警告以上的處分,情節嚴重,給公司造成惡劣影響或重大損失者,給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的,須經公司董事長或總經理批準,并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅持原則,嚴格按規定保管和使用印章,防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發現印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況,應立即報告主管領導并采取補救措施。
第十三條 對違反印章管理規定的人員,視情節、后果追究其行政責任和經濟責任;觸犯刑律的,提請司法機關依法追究法律責任。
第十四條 本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂,自批準之日起施行。用印申請單。
社區印章管理制度 篇6
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性,維護公司利益,杜絕不法行為的發生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用,必須嚴格執行公司印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第四條印章的種類
。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢。
。ǘ┎块T印章:董事會印章、監事會印章、公司各部門的印章。
(三)專用印章:由公司統一頒發的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章(如財務專用章、合同專用章等)。
。ㄋ模┢渌鶕ぷ餍枰讨频挠≌。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營業執照提出申請,經董事長批準后按規定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請,經公司行政總監審核,報董事長批準后,交公司辦公室按規定刻制。
第七條業務專用章由各所需業務部門提出申請,經公司行政總監審核,報董事長批準后,交公司辦公室按規定刻制。
第八條合同專用章的刻制,必須由法律和市場等相關部門提出,公司行政總監審核,報董事長批準后交公司辦公室按規定刻制。
第九條印章刻制完成后,由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案,印章啟用應事先發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。由公司辦公室下發到部門并明確責任人后方可使用。
。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m。須由經辦人認真填寫《用印審批單》,并按審批權限逐級簽署意見后,連同需蓋章文件等一并交印章專管人員,由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶,若因工作需要,確需將印章帶出,須由部門提交申請,經董事長批準后方可帶出。公章帶出期間,責任人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔一切責任。
。ǘ┮怨久x發出的公文,須憑董事長簽發批準的文件原稿用印。
。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f議,一律使用公司合同專用章。一般的合同協議,由經辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協議,按公司有關規定履行審批程序,最終經分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協議,最終經董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協議應由用印部門在加蓋印章后的當天復印交財務部備案。
。ㄋ模┴攧杖藛T依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經上述審批。但上述除外的用印,須經分管財務副總批準后方可用印。
(五)公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等,須按規定辦理用印手續。
。┕靖髀毮懿块T等須用公司印章,需經董事長批準,按規定辦理用印手續。
。ㄆ撸┰诙麻L出差期間,用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后,并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
(九)介紹信、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f議、各類業務報表(財務報表、統計報表)及其它需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
(十一)部門印章,經部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用,確需對外使用,須經分管副總批準后方可用印。
。ㄊ┮话闱闆r下,不得在任何未填寫內容的空白文件上用印。特殊情況下,須經董事長審批同意。
。ㄊ┒麻L對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。
第十一條印章的管理
。ㄒ唬┕居≌聦嵭杏糜徟怯浿贫取
。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負責日常監管。
。ㄈ┕驹O印章專管人員:
4、董事會印章、監事會印章由公司董事會秘書負責保管
。ㄋ模└鞅9懿块T應指定人員保管相應的印章,涉及保管多枚印章的,應根據印章的用途,指定兩個或兩個以上的專人分散保管,進行適度制衡,防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
(五)印章保管人員必須親自使用印章,不能委托他人代為用印。
。└鲗9苋藛T應將用印審批單及文件復印件作為用印的'依據,妥善保管及時整理,按年度裝訂成冊,交公司辦公室審核歸檔。
。ㄆ撸┯≌聭9茉诎踩脑O施內。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全,妥善保管。第二天上班后,應首先檢查所保管印章有無異樣,若發現意外情況應立即報告。
。ò耍┯≌聦9苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時,保管部門應指定他人代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字,分管部門負責人簽字認可后備存。
(九)印章專管人員調離或因各種原因離崗時,分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項,并對印章專管人員進行離崗審查。
。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構名稱變更,要及時向辦公室申請更換印章,同時將作廢印章交公司辦公室,并定期銷毀。
。ㄊ唬┯≌落N毀必須填寫《印章銷毀申請表》,經公司行政總監審核批準,持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。
第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用。唤涋k人拒絕印章專管人員審核用印內容的,印章專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印,一經發現無論結果如何,嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權委托書。
第十六條介紹信、授權委托書由辦公室指定專人負責保管。
第十七條介紹信、授權委托書開具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領導簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權委托書應按要求認真填寫存根。
第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充,經公司董事會審議通過后生效實施。
社區印章管理制度 篇7
第1章、總則
第1條、為規范企業財務印章管理,減小因印章使用不當給企業帶來的損失,特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業財務相關方面的印章由企業指定部門統一制作,相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條、經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章,具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條、企業財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存,財務專用章由財務總監負責保管,未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條、企業總裁可以使用企業的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財務部編制財務方面的印章登記簿,說明印章的制作時間、內容、發放時間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯系,更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。
第12條、印章使用申請單經有關領導審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示,若認為不符合相關規定,可拒絕蓋章。
第14條、經授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條、企業財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經總裁批準后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存,、每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。
第17條、印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。
第4章、印章使用的其他規定
第18條、印章保管人員離職或調動時,必須將保管的印章及相關文件進行交割,否則不允許離職或調動。
第19條、企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行,嚴禁擅自使用印章。
第20條、未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會通過之日起執行。
社區印章管理制度 篇8
一、印章管理范圍
1、檢定專用章(鋼。簷z定證書,校準證書。
2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告
3、檢驗專用章:檢驗報告
4、抽樣專用章:抽樣單
5、作廢專用章:廢棄的檢驗報告,檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時,需提供財會證明,方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時,無法提供財會證明,由分管所長簽字說明,并經批準人(業務室分管所長)同意后,方可蓋章。
3、批準人(業務室分管所長)不在情況下,務必聯系批準人,說明情況。同意后通知業務室,才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔,及時補充印章印油,保障印章使用的規范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發現印章丟失,應及時上報。
四、印章使用規范
1、檢驗專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗報告專用章處蓋章,齊縫章。
2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告封面上方處依順序蓋章。
3、檢定專用章(鋼。簷z定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章:封面信息處蓋章。
社區印章管理制度 篇9
一、印章的種類
1.印鑒:向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。
2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內有效應)。
3.簽字章:刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規定
1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件,及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。
3.因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽署的,蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時,蓋部門章。
三、印章的監印
1.公司印章由財務部負責人監印。
2.業務專用章得由公司領導指定監印人。
3.領導簽字章由領導指定監印人。
4.部門章得由部門負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人,監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,以主管領導核準后,連同審核的文件文稿交監印人用印。
2.監印人對未經領導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應依法公告作廢。
社區印章管理制度 篇10
1、目的
深入貫徹執行總公司頒發的《印章管理制度》,規范公司經營管理活動,明確公司人員各項權利義務,維護公司的利益,結合物業公司實際,制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類別、使用范圍及審批權限
公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。
3.1公司行政公章:適用于公司的各類公文、對外經營活動及聯絡的各類文件及資料等。公司常規性公文,對內業務文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關,董事長、法定代表人或授權總經理審批;公司對外的一切經濟合同、文件、承諾等由辦理部門經手人、負責人審核、總經理審批、董事長批準。
3.2公司財務專用章:適用于公司各種財務報表和票據,由公司財務負責人根據財務管理制度的規定使用。
3.3公司發票專用章:適用于向付款人出具發票時使用,根據財務管理制度的規定使用。
3.4各項目專用章:適用于公司各類專項業務,根據公司實際設置,所有對外使用內容須經項目經理審核確認,項目收費員按照公司管理規定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業務的辦理,嚴禁使用管理處章用于承諾、發送公函或簽訂業務合同;
3.5法人私章:主要用于銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章,其他情況需使用法人私章需經董事長審批。由財務部經理根據管理制度的規定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更及工作職能變化等需求;
4.2部門專用印章的刻制,由需求部門填寫《印章刻制申請表》,并按申請表的要求提交董事長審批。
4.3刻制印章申請經批準后,由綜合部根據《印章刻制申請表》的具體要求統一刻制,其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章,一理發現私自刻制公司各類印章的情況,公司將視其情節輕重進行處理,造成重大后果的,報司法機關追究相關責任人的法律責任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時,保管人、代管人或借用人應及時向部門領導匯報,并提交情況報告,造成不利后果的,視情追究相關責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續后,填寶玉《印章刻制申請表》,經公司批準后,由綜合部辦理補刻。
5、印章的發放和領用
5.1印章申請部門領用印章時,須按要求填寫《印章保管領用登記表》,由綜合部對刻制的印章留印模,保管人簽字蓋手印,并由總經理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明,做好備案登記。
5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手續。
6、印章的保管
6.1公司公章、財務專用章、發票專用章由財務部現金出納保管,法人私章由物業會計保管,各項目用章由各項目收費員保管(最終以授權委托人的證明為準)。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管,不得轉借他人。
6.3用章的保管和審批權必須分離,嚴禁保管權和審批權由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴格執行管理處用章管理制度,否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時,須辦理歸還印章手續,作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章損毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況,原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章,除遺失和被盜情況外,應及時繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記,注明廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容,辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。
7.4如發現公章、空白紙蓋章證明被盜失,必須及時向公司報告情況,及時追查原因,采取善后措施。
7.5公司各類印章停用封存,經辦人填寫《印章封存/拆封申請表》,由綜合部經理、物業總經理、董事長簽字后,由綜合部負責監督監封人簽字或加蓋監封人印章;如因工作需要拆封啟用,需填寫《印章封存/拆封申請表》,經綜合部經理、物業總經理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責任
8.1印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時向公司綜合部報告,按照公司規定程序。
8.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章,未經本制度規定的程序,不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者追究相關責任;造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
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