小型藝術培訓中心財務管理制度

小型藝術培訓中心財務管理制度

　　在不斷進步的時代，制度使用的情況越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的小型藝術培訓中心財務管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　為規(guī)范本單位財務收支，加強運營過程中資金的管理，保障各股東的切身利益，特編制以下與財務相關的規(guī)章制度：

　　一、學費的收繳

　　1、每一學員的入學必須開具財務收據(jù)：購買專門的財務收據(jù)，按照收據(jù)編號逐一開具，一份收據(jù)對應一個學員，信息填寫時需寫清學員姓名、所報課程、支付方式（現(xiàn)金、微信、支付寶等）、交款日期、金額（大小寫需一致），并由交款人與收款人簽字。

　　2、收據(jù)共三聯(lián)，白色聯(lián)次由前臺銷售留存，粉色聯(lián)次交給交款學員，黃色聯(lián)次交財務入賬。

　　3、收款方式管理：除現(xiàn)金收款外，設置公戶外的單獨銀行卡并綁定pos機、申請獨立微信、獨立支付寶賬號，用于學費的收取。

　　4、前臺銷售每天根據(jù)收據(jù)登記銷售臺賬，完善學員信息（包括收款方式等）。

　　二、資金的.管理

　　1、現(xiàn)金管理：購置小型保險柜，每天將現(xiàn)金存入保險柜中，每三天將收到的現(xiàn)金存入銀行并打印銀行存款憑單。（可視業(yè)務情況進行存款時間的調整）不得坐支現(xiàn)金。

　　2、銀行存款的管理：每收入一筆款項，打印網(wǎng)上銀行回單，留存好交由財務入賬；每月月底打印當月銀行流水和銀行對賬單，統(tǒng)一核對當月賬務。

　　3、支付寶管理：每收入一筆款項，手機截圖支付寶收款憑證，留存好交由財務入賬；每月月底在電腦版支付寶打印當月資金流水。

　　4、微信管理：每收入一筆款項，手機截圖支付寶收款憑證，留存好交由財務入賬，截圖當月最后一天賬戶余額。

　　三、資金支付的管理

　　1、遵循內(nèi)部牽制制度：資金支出由培訓中心經(jīng)理負責審批簽字，合伙人中財務負責人掌握銀行卡、支付寶、微信，每筆款項必須有經(jīng)理審批簽字、財務負責人復核后予撥付。

　　2、完善資金支出審批制度：1000元以下資金支出由培訓中心總經(jīng)理負責審批，1000元以上資金支出需由股東共同審批方能支付。

　　3、費用報銷流程：各項采購及支出需由經(jīng)手人獲取報銷憑據(jù)，如：發(fā)票、對方蓋章收據(jù)；購買經(jīng)費支出報銷單，由經(jīng)手人填制并將報銷憑據(jù)貼于報銷單后側（需標明付款方式），交由總經(jīng)理審批簽字后支付款項（超過1000元還需股東簽字）

　　四、物資管理

　　1、設置固定資產(chǎn)臺賬，將本公司的固定資產(chǎn)全部登記造冊，將資產(chǎn)的管理落實到人，每半年盤點一次，若丟失，由責任人負責賠償，

　　2、設置物料管理收發(fā)臺賬，對物資的收發(fā)進行管理，節(jié)約物料成本，避免物資的浪費，每半年盤點一次，若損失查找原因，責任到人。

　　五、財務核算管理

　　1、每月的會計核算期間為每月自然天數(shù)，如（1月1日至1月31日）。

　　2、每月10日前結算清上月份賬務（可約定），如2月10日前結算1月賬務。

　　3、每月結清上月賬務后，為方便管理，需將支付寶、微信上月余額全部轉入銀行卡中。

　　4、會計需及時裝訂會計憑證與會計賬表。

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