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      1. 酒店管理制度

        時間:2022-02-20 11:14:22 制度 我要投稿

        酒店管理制度15篇

          在社會發展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的酒店管理制度,希望對大家有所幫助。

        酒店管理制度15篇

        酒店管理制度1

          固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現有固定資產的潛力,正確計算現有固定資產的損耗,對酒店的經營發展具有重要的意義。

          一、 固定資產定義

          固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備物品,單位價值在20xx元以上并且使用期限超過兩年的資產,也應當作為固定資產核算。

          二、固定資產的分類目錄

          酒店購置的固定資產,根據《中華人民共和國旅游服務行業會計制度》進行分類核算,固定資產分為以下幾類:

          1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營業用房和其他建筑物。

          2、 機器設備類:包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

          3、 電器設備類。包括電腦網絡系統、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。

          4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

          5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

          6、 其他類。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。

          三、 具體管理制度

          1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬于酒店的固定資產落實到部門和個人,執行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

          2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關

          部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。

          3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄范圍內的資產負責,并委托專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。

          4. 各部門要做好固定資產的維護保養工作,嚴格執行技術操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經批準,不得擅自拆卸改裝設備。

          5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。

          6. 工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態。

          7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程序和資產管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。

          8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。

          9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:

          l 檢查本部資產的使用情況。

          l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

          l 參與資產的清查盤點工作。

          l 對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理簽批后,報財務部進行賬務調整及卡片調整。

          l 對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑒定,報部門負責人、財務總監、總經理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。

          10. 固定資產的添置,應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部審核,報財務總監、總經理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說明。

          11. 自制的固定資產完工后,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字后,報總經理批準并辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

          12. 直接購買的固定資產到貨后,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”,部門資產管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

          13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批準后方能進行。竣工后,根據施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經總經理批準后入賬,登記固定資產賬目和卡片。

          14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務核批,報總經理批準后才能進行,然后,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續并簽字以后報財務部進行賬務卡片調整。

          15. 固定資產由于長時間使用發生磨損,不能繼續使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經工程技術人員審查鑒定,報部門負責人、財務總監、總經理批

          16. 準后,轉財務處理,財務憑有關單據調整固定資產賬戶并將清理情況記入固定資產卡片內,注銷固定資產卡片,另行歸檔保管。

          17. 在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。

           盤盈的固定資產,經總經理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。

           盤虧和損失的固定資產,由部門總監/經理審批,報財務總監、總經理批準。

          18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

          19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續,并得到財務部門的認可后方可辦理調動手續。

        酒店管理制度2

          1.上下班要守時,不遲到、早退,出入行員工通道。

          2.注意儀容儀表及個人衛生,儀表要整潔,按要求著整潔干凈的制服,鈕扣要齊全扣好,工牌應佩戴在左胸前,不能將衣袖、褲腿卷起,按規定穿好鞋子,不得穿破損鞋上崗。制服在身,言行舉止要檢點。

          3.上班后要馬上去所屬樓層報到,不能借口逗留,遲遲不上崗位。

          4.服從上級指揮,聽從指揮,按時、按質、按要求完成任務,接受上級檢查,糾正差錯,不許頂撞或借口推托。

          5.同事之間要互相幫助,互相關心,團結友愛,互勉互勵。

          6.上班時間不干私活(如看書、讀報、吸煙、吃東西等),絕對禁止上述情形發生于客房、走廊或工作間中。

          7.不準私自使用客房中的設施或無事在樓層逗留。

          8.當班期間嚴禁電話聊天,不準在工作間或其它地方閑談或睡覺,未經許可不得串樓或到其它部門閑逛。

          9.嚴禁盜竊公物及他人財物,不可私存客人遺留物品,犯有此類過失者,將從嚴處理。

          10.對客人熱情有禮,不卑不亢,保持距離,自重自愛。

          11.根據上級所安排的班表休息,未經經理批準不得擅自變動和調整。如有急事請假,需提前24小時向經理請示。請事假必須事前得到批準,不得先斬后奏,違者按曠工處理。

          12.勞動紀律必須嚴肅對待,經常遲到或早退者將從嚴處理。

          13遵守酒店的一切規章制度和部門規定,嚴格要求自己。希望全體同事互相監督。

        酒店管理制度3

          1.酒店員工正常工作時間視部門工作需要而確定,因季節變化需調整工作時間由總經理辦公室另行通知;

          2.酒店員工一律實行上下班打卡登記制度;

          3.所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,違返者代理人和被代理人均給予記過處分;

          4.酒店每天安排人員監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班經理,由值班經理報至人事部,人事部據此核發全勤獎金及填報員工考核表;

          5.所有員工須先到酒店打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管經理簽卡批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理;

          6.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到處理;超過30分鐘以上者,按曠工半日處理;提前30分鐘以內下班者按早退處理,超過30分鐘者按曠工半天處理;

          7.員工外出辦理業務前須向部門經理說明外出原因及返回時間,否則按外出辦私事處理;

          8.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%,達五次者扣發100%全勤獎,并給予一次警告處分;

          9.員工無故曠工半天者,扣發當月全勤獎,并給予警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過處分,無故曠工達一個星期以上者,作除名處理;

          10.員工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理經下人員由部門經理批準;各部門經理出差由總經理批準。工作緊急無法請假時,須在辦公室備案,到達出差地點應及時與酒店取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至人事部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須總經理審批;

          11.當月全勤者,可獲得全勤獎金。

        酒店管理制度4

          一、庫房重地未經部門經理允許,任何人不得進入庫房內,庫房管理員每天必須按規定領取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經理指定的專人領取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。

          二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

          三、對客房部客用品的保管和收發負有重要責任,嚴格依據各樓層住客率發放客用品,嚴格控制數量。

          四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

          五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。

          六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,并上報經理。

          七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

          八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。

        酒店管理制度5

          清能酒店對所有入職員工免費提供員工宿舍,所有入住人員通過行政人事部申請入住。為提供良好的宿舍環境,由行政人事部制定以下管理制度。

          一、每個宿舍內部推舉一名寢室管理員。

         。1)每個管理員需管理寢室的安全及衛生。(自行安排衛生排班保持寢室衛生)

          二、入住員工管理制度

          (1)為防止寢室出現用電安全,再原有的生活設備情況下不能私自使用大功率電器

         。2)寢室內靜止再床頭吸煙,再無人的情況斷掉電源及開關

         。2)每個寢室根據人數每月補助40元至50元水電補助超出部分由個寢室自行承擔。

         。3)寢室為經管理員允許不許帶外人入內。靜止留宿過夜,一經發現強制搬離宿舍。

         。4)寢室物品人為損壞造原價賠償,或賠償等價相同物品。自然損壞報備人事部統一修理或更換。

          (5)每月不定期查詢寢室衛生及安全情況。將衛生、安全情況最好的寢室給與50元物質獎勵。衛生問題嚴重的勒令及時整改。

        酒店管理制度6

          儀容儀表

          1、制服必須整潔,熨燙平整,無松扣和掉扣現象;

          2、常剪指甲,避免過長,不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

          3、頭發著色必須是自然色,不準染成其它顏色,不準戴假發;

          4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表,但款式必須美觀、簡潔、大方;

          5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環,不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;

          6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

          7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

          8、女員工頭發超過肩膀應用發夾扎起,發式應樸素大方,不得剪特短或梳理其它怪異之發型,女員工頭發飾物必須是黑色或棕色。

          工作紀律

          上班時間穿著制服,方可進入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;

          保持辦公區域的衛生,辦公用品要整齊,不可雜亂無章;

          保持辦公室的安靜,嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

          不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、報刊,屢犯不改者給予簽單處理;

          不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域;

          對上司不禮貌,不服從主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虛作假欺騙上司,屢教不改者給予簽單處理;

          不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位,情節嚴重者給予簽單處理;

          不得出入酒店正門,不得使用客人電梯;

          遲到、早退、曠工者按酒店規定處罰,嚴重者作開除處理;

          不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽;

          不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

          員工不得隨意透露酒店各部門內部保密資料及泄露賓客資料,情節嚴重者作開除處理;

          當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態;

          員工如有換班、換休要求,需經主管或前廳部經理批準方可執行,并填寫換班申請單,違者簽警告單;

          員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面申請或經前廳部經理同意;若病假需開指定醫院證明或醫務室證明;

          16、遵守酒店的規章制度,違者警告,違反多次簽單處理。

          工作崗位操作

          1、提前十五分鐘到崗交接班,特殊情況不能提前到崗的,應事先向主管或其他同事說明情況,最遲不得超過規定上班時間,否則按遲到處理;

          2、使用規范的禮貌用語接聽電話,注意“請”字開頭,“謝”字結尾,禮貌用語不離口,聲音要清晰;

          3、上班前,仔細閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發文件內容,了解當天房態及可賣房型的信息;

          4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優點及房間價格,鼓勵客人預訂最好的房間,做到高價售房;

          5、核對訂房及空房資料,是否超額預定,提前做好對策;

          6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。

          7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者,給予口頭警告,屢犯者給予簽單處理;

          8、當班所發生的有關問題,未做詳細記錄或對于交班下來的工作未做跟進者,屢教不改者給予簽單處理;

          9、結束通話時,要待對方先掛電話后方可放下電話,任何時候都不可以擲電話,要輕拿輕放;

          10、當班時由于員工的工作態度而導致的投訴,給予簽單處理;

          11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時,應立即向預訂主管或am匯報。

        酒店管理制度7

          為使酒店員工的考勤管理有章可循,根據國家有關法律法規及員工手冊的有關規定特制定本管理制度。

          一、所屬表格

          1、如員工所申請的為病假、事假、婚假、喪假、產假、教育召集、公假、年假或其他與假期相關的調休、補休、提休等,所須表格為《假期申請表》并須員工本人按要求填寫。

          2、因工作需要或經部門負責人批準的加班加點,需要提前填寫的是《加班申請單》,該表格可由員工本人填寫或部門考勤負責人填寫。

          3、每月的部門考勤及更期表則須由部門考勤負責人制作,并依照規定提交行政人事部。

          二、簽到、簽退

          1、經理級以下員工均需在正常上下班時間前10分鐘和10分鐘后到所在部門簽到、簽退,因故不能簽到、簽退者,要及時向部門考勤人員報告,并登記在案,以備檢查。

          2、凡非因工作原因(下同),超過規定上班時間10分鐘簽到后沒有按規定到達指定工作崗位者,即視為遲到;提前10分鐘以上簽退下班,視為早退。

          3、凡超過規定時間30分鐘尚未到工作崗位,或一個月內累計遲到和早退超過三次(含三次)視為曠工一天。

          4、員工不得代他人或委托他人代其簽到、簽退,一經發現視為嚴重犯規行為,雙方將立即解除勞動關系。

          5、各部門考勤人員必須不遲于當月的25日提交次月的更期表(《月度更期表》),當月考勤記錄(月度考勤表)不得遲于次月的3號提交給行政人事部。

          6、本細則所提及的月度是指自然月,即每月的1日至當月最后一日。

          三、假期管理

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          1、更期表確認提交后,員工如需換/調班或請假必須填寫《假期申請表》進行申請,內容務必真實,并應服從酒店的統籌安排。

          2、員工遇事須于工作日親自辦理的,應該事先請假,如因特殊情況不能提前辦理請假手續,應在休假當天盡快以電話或短信方式迅速報告所屬部門直屬上司,經批準后,方可休假。且應在事后三天內補辦請假手續,否則按曠工處理。

          3、員工級請假2天(含2天)內,由其部門經理審批,2天以上由部門經理審核,行政人事部審批。部門主管及以上級別員工請假,由公司總經理審批,并報行政人事部備案。

          4、事假要求至少提前一天填寫“假期申請表”,按照酒店規定的審批程序報批,事假期間不發工資。

          5、各級審批責任人接到《假期申請表》后,須對請假內容進行審核,若請假理由不充分或工作不允許,可視情況不準假、縮短假期或責令改期請假,若請假理由充分或經營允許,須在1個工作日內完成核實,在《假期申請表》上簽字確認(請假人直接上級須安排請假人職務代理人)。

          6、請假人與職務代理人做好交接工作,并將假期經辦事務交待清楚,并留下請假期間可找到的通訊方式,確保請假期間工作正常。

          7、因突發事件或急病不及先行請長假者,或請假逾時(不可抗力)而無法及時返回工作崗位者,應主動迅速向部門主管報告并于當日由部門主管或其代理人依相關規定代辦妥請假手續,否則亦視同曠工論處。

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          1、每月例休假原則上應當月安排休完。

          2、例休假最多累計兩天一起休(不含法定假),原則上當月和上月的例休假不可累計一起休,如因工作需要而無法安排休完當月例休的,可給予延期,但延期最長不得超過三個月。

          3、當月不可提休次月例休假,法定假根據酒店規定執行。

          4、不得以任何形式“借假期”、“出賣假期”。

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          1、法定節假日

         。1)根據《國務院關于修改《全國年節及紀念日放假辦法》的決定》,員工可享受以下法定節假日:

         。2)新年,放假1天(1月1日);

          (3)春節,放假3天(農歷除夕、正月初一、初二);

         。4)清明節,放假1天(農歷清明當日);

          (5)勞動節,放假1天(5月1日);

          (6)端午節,放假1天(農歷端午當日);

          (7)中秋節,放假1天(農歷中秋當日);

         。8)國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)。

         。9)婦女節(3月8日),婦女放假半天;

          2、病假

          (1)因病或因公受傷,憑合同醫院病休證明,準病假。非合同醫院的病休證明經主管領導批準,也可給予病假;

          (2)員工入職滿一年后,可享有三天有薪病假,除此之外,其他為無薪病假。

          3、年假

         。1)在公司連續工作滿一年以上的員工,可享受帶薪年假。休假時間按本企業工齡計算:工齡滿一年未滿十年的5天;滿十年未滿二十年的10天;滿二十年的15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年假必須一次性連續休完,不可分期計假,也不可跨年累計。年假期間回家探親者,其交通費自理。年假期間不可享受工作餐待遇。

          (2)有下列情形之一的,不享受當年的年休假。⑴一年內請事假累計超過15天的;⑵工作不滿10年的員工,一年內請病假累計超過1個月的;

         。3)工作滿10年不滿20年的員工,一年內請病假累計超過2個月的;如在當年享受年假后,再請病、事假超過以上天數的,則在下一年不再享受年休假。如當年享受年假后,再請病、事假超過以上天數之后辭職(退)的,則按所休年假天數扣回相應的工資。

          4、婚假

         。1)員工達到法定結婚年齡結婚,且在公司工作期間辦理結婚登記的,可憑結婚證申請三天有薪婚假。屬于晚婚的(男滿25周歲、女滿23周歲),另給予增加晚婚假10天。

         。2)婚假須在結婚登記一年內有效。

          5、產假

         。1)員工必須嚴格遵守國家計劃生育規定,不得虛報、瞞報婚育狀況。

          (2)員工符合計劃生育規定懷孕的,懷孕8周內,須主動將其相關資料交到人事部審核,四個月內將其準生證復印件交到人事部備案。

         。3)女職工生育享受不少于90天產假。國務院《女職工勞動保護規定》規定:女職工產假90天,其中產前休息15天。難產的,增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。

         。4)員工符合計劃生育規定生育的(包括配偶),須在預產前15個工作日提出休產假書面申請,經批準按國家規定享受產假或看護假。(具體參照《廣東省人口與計劃生育條例》執行)。

          (5)員工生育后,在兩個月內必須辦理《獨生子女光榮證》,農村戶口的員工,如需生育第二胎,必須是符合國家計劃生育政策的,并且要制訂計劃生育計劃,書面報告人事部審核備案。

         。6)員工產假上班后,孩子在廣州喂養的,可享受每天1小時的哺乳假直至小孩一歲,孩子不在廣州喂養的,不享受哺乳假。

         。7)休產假員工,除按國家規定享受100%的基本工資和效益工資;享受公司發給的全勤獎、醫療補貼、工齡工資、和學歷津貼外取消交通補貼,不享受交易會獎金、開門利市、過節費等待遇。如有其他臨時性發放的獎勵金或禮物則按當時公司有關規定執行。

          6、計劃生育假

          員工實行計劃生育,憑區以上醫院證明,可按國家規定享受帶薪計劃生育假期。(具體參照《廣東省人口與計劃生育條例》執行)。

          7、慰唁假

          員工因直系親屬死亡(父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、配偶的父母),憑《死亡證》、《本人申請報告》可給予帶薪慰唁假三天。

          8、待產假

         。1)一線員工懷孕五個月以上,符合計劃生育規定,屬第一胎的,因特殊原因或本人身體狀況等原因不能安排調崗的,由本人出示區以上醫院證明并提前1個月提出書面休假申請,所在部門提出具體意見交人事部審核,報公司領導批準,可享受待產假。

         。2)員工待產假期間,按照廣州市最低工資標準發放其月工資。

         。3)享受待產假的,停發所有一次性發放的款項及福利。

         。4)休待產假員工的年終雙薪、年終獎按累計剔除休假時間予以計發。

          (5)員工休待產假超過一個月,當年不再享受年假,如在當年已享受年假再休待產假的,則在下一年不再給予年假。

          以上有薪假期,應一次性連續休完。如特殊原因,年假需分期休假的,須經部門提出書面申請,人事部審核,報總經理批準。

         。ㄋ模┘影嘌a休

         。1)充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經公司領導批準;

          (2)員工平時加班1小時以上按實際加班時間給予同等時間存休,不足1小時的加班加點,不累計加班存休;

         。3)主管人員平時加班3小時以上按實際加班同等時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休;

          (4)員工超時工作需要填寫《加班申請表》,經批準后方可給予補休,《加班申請表》上應寫明超時工作地

          點、時間、原因等,按管理權限由直屬上司簽批,并報備行政人事部。

         。5)《加班申請表》補休時間自簽發之日起,要求在三個月內安排補休,超過時限補休無效。如確因工作需要,經部門直屬上司審核,總經理審批后,可給予延期,但延期最長不得超過一個月。

          (五)曠工管理

          1、凡下列情況均以曠工論處:

          (1)采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;

         。2)凡超過規定時間30分鐘尚未到工作崗位,或一個月內累計遲到和早退超過三次(含三次)視為曠工;

          (3)未請假或請假未被批準,即不到崗;

         。4)不服從工作調動,經教育仍不到崗;

         。5)打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;

          (6)其他違規違紀行為造成缺勤。

          2、曠工扣發相應工資,并處以書面警告處分。

         。┍局贫茸耘鷾手掌饒绦,未盡事宜按公司有關規定執行。

         。ㄆ撸┍局贫冉忉寵鄽w行政人事部

        酒店管理制度8

          一、 衛生管理組織構成:

          組長:鄒靜 組員:馮忠茹 向彩霞

          二、 從業人員健康檢查、衛生知識培訓及個人衛生制度(具體負責:鄒靜)

          (一)從業人員健康管理

          1、新上崗的服務員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進行衛生知識教育,并經考核后才能上崗。

          2、服務員必須每年體檢一次,并進行衛生知識培訓。

          (二)個人衛生管理

          1、從業人員應保持良好的個人衛生,進行衛生操作時應穿戴清潔的工作服,不得留長指甲、涂指甲油及佩帶飾物。

          2、從業人員應有兩套以上工作服。工作服應定期清洗,保持清潔。

          三、 公共用品用具清洗、消毒、保潔制度(具體負責:馮忠茹)

          1、供顧客使用的公共用品用具應嚴格做到一客一換一消毒。禁止重復使用一次性用品用具;

          2、清洗消毒應按規程操作,做到先清洗后消毒,使用的消毒劑應在有效期內,消毒設備(消毒柜)應運轉正常;

          3、清洗的飲具、盆桶的設施應分開,清潔工具應專用,防止交叉傳染;

          4、清洗消毒后的各類用品用具應達到有關衛生標準的規定并保潔存放。清洗消毒后的茶具應當表面光潔,無油漬、無水漬、無異味,符合《食(飲)具消毒衛生標準》規定;

          5、潔凈物品保潔柜應定期清洗消毒,不得存放雜物;

          6、清洗消毒間應有明顯標志,環境整潔,通風換氣良好,無積水積物,無雜物存放;

          7、賓館的環境衛生、個人衛生,由單位負責人督導。

          8、各種飲具、用具要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛生,呈現本色。

          9、上崗工作時必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。上班不準帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時不許吸煙,不得隨地吐痰。

          10、直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品;

          四、 衛生檢查獎懲考核管理制度(具體負責:向彩霞)

          1、自查由專職的衛生管理人員組織計劃,每月不少于一次,定期對本賓館從業

          人員開展衛生考核工作。

          2、檢查內容主要是服務過程中的衛生狀況,是否按操作規程操作,并做好記錄。

          3、有下列情況之一的,對相應責任人第一次給予警告,第二次以后每次罰款20元并通報批評:

          1)健康檢查合格證明過期,進行衛生操作時未穿工作服或工作服不潔的;

          2)客用飲具表面不光潔、有油漬、水漬和異味;

          3)供顧客使用的一次性衛生用品超過有效期、重復使用一次性衛生用品;

          4)衛生間有積水、積糞、有異味;

          5)防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設施損壞未及時報告的;

          6)地面有果皮、痰跡和垃圾的;

          7)發現健康危害事故與傳染病未及時報告的。

          五、 環境衛生清掃保潔及通風系統清掃管理制度(具體負責:鄒靜)

          1、室外公共區域應隨時保持干凈整潔。

          2、室內公共區域地面、墻面、門窗、桌椅、臺面、鏡面等應保持清潔、無異味。

          3、廢棄物應每天清除一次,廢棄物收集容器應及時清洗,必要時進行消毒。

          4、定期進行病媒生物防治,蟑螂密度、鼠密度應符合衛生要求。

          5、委托具有相應資質的衛生技術服務機構對室內空氣、用品用具等定期進行檢測。

        酒店管理制度9

          一、監控值班員必須服從保安部主管的領導,具有高度的工作責任心,堅守值班崗位,掌握各種監控信息,對監控過程中發現的異常情況及時上報,認真負責地完成好酒店賦予的安全監控任務。

          二、監控值班實行24小時3崗制,必須嚴格按照規定時間值班,不準脫崗,因故不能在當班時間值班的,事先須經保安部領導的同意后,并在有人代班時方可離開。

          三、無關人員未經許可嚴禁進入監控室,需到監控室查詢情況和觀訪的,須經保安部領導同意,方可進入監控室。

          四、酒店領導和客人有需要查看監控、或查詢情況時,值班人員應及時報告保安部領導,并積極配合做好接待查詢工作,做好查詢的記錄登記。

          五、愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格按操作規程進行操作,確保監控系統的正常運行。

          六、不準在監控室內使用違章電器,不準抽煙、吃零食、聊天、玩耍等與工作無關的事情,不得隨意擺弄機器設備或利用設備玩游戲、上網。

          七、監控值班員必須保守秘密,不得在監控室以外的場所議論有關監控錄像內的內容。

          八、當監控發現到有可疑人員、車輛或事件時,應立即打電話將情況匯報給總值班室和保安部值班室,以便保安部和相關部門及時趕赴現場,進行處置。

          九、監控值班員應時刻翻看監控錄像,發現有價值的資料,應及時存入U盤保留,并作好標記。

          十、在酒店內的打架、斗毆、盜竊、交通事故、火災以及領導要求保留的資料,應制作成光盤存檔長期保留,并做好標記。

          十一、認真登記好每天值班的監控情況,并將值班登記本保留存檔。

          十二、監控設備系統發生故障時,要做好登記,并及時上報保衛處請專業維修部門及時維修。

          十三、保持設備和監控室內的清潔衛生,堅持每月的系統的維護,確保機器設備的正常運行。

        酒店管理制度10

          第一條為了加強集團酒店業(包括餐飲、客房和休閑娛樂三大部分)的存貨管理,規范存貨的購進、領用、耗用、節余庫存保管及存貨各環節核算的操作流程和管理行為,現根據酒店管理公司經營管理的需要,制定本規定。

          第二條本規定中的存貨是指集團酒店業在日常經營過程中行將消耗的原物料、燃料及經營性輔助設備(不包括固定資產部分)。

          具體包括:

          1、原材料:餐飲業各種制作的基礎性原材料,如魚、肉、蔬菜等,以及干貨調料等;

          2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;

          3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和經營性輔助設備(不包括固定資產部分);

          4、燃料:指酒店各設備正常運營維護所需的各種燃料等。

          第三條存貨的購進管理

          一、存貨的購進采取“采購計劃審批制”:

          1、單價在500元及以上的各種經營性輔助設備(指低值易耗品部分)的購進審批辦法,參照集團的相關規定執行;單價在500元以下的各種經營性輔助設備、日常經營所需的原物料及燃料的購進審批辦法,按照本規定中的相關條款執行。

          2、對不同存貨,采取不同時期申報計劃:

         。1)日計劃:指需購進的各種基礎性原材料食品,由廚部、餐飲部于頭

          一天預測第二天的需要量,據此擬定需求,填制《廚房訂貨申請表》,報使用部門負責人審核簽字后,交采購部辦理正式采購業務。申報計劃時間為每天下午4:00-8:30。

         。2)周計劃:指需購進的凍品、煙等,填制《天怡酒店管理公司申購單》

          由部門或倉庫申報,交采購部辦理采購業務。申報計劃時間為每周六下午。

         。3)半月計劃:指需購進的干貨調料,由倉庫報計劃,填制《天怡酒店

          管理公司申購單》,倉庫領班簽字后,送交采購部辦理正式采購業務。申報計劃時間為每月1-5號和15-20號。

         。4)月計劃:指需購進的客房用品、印刷用品等,由倉庫以及各部預測

          該月需要量,并據此擬定需求,填制《天怡酒店管理公司申購單》,送交采購部,并辦理正式采購業務。申報計劃時間為每月25-30號。

          3、上述第(3)、(4)項填制《天怡酒店管理公司申購單》,經使用部門負責人簽字后需交倉庫核簽:倉庫主要核查需購進的物料在計劃申報時倉庫中實有的各物料(包括可代用品)庫存數量,并將相應的數量據實填入對應欄次,并提出計劃意見。

          4、對需特別制作(指經營物品上需加注酒店管理公司或酒店的標識)的各種經營性材料及物品(如一次性餐具、紙巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原則上應采取招標的方式選擇相對固定的制作供應商,簽訂定期的供貨合同(除非因產品質量、結算價格及其他合作方面的原因需更換)及價格協議(按時間段);每月末,各物料使用部門(指客房部、餐飲部和休閑娛樂部)根據酒店預計需要量擬定需求計劃,填制《天怡酒店管理公司申請單》(一式四聯,申購部門留存一聯,其他三聯經審批后一聯交采購部、一聯交倉庫、一聯交財務部),報部門負責人審核簽字。

          二、購進存貨的驗收管理:

          1、采購部收到批準的申購單后,應及時與供應商聯系,確定具體的供貨時間和每批次的供貨量,并在申購單對應欄次予以注明;注明后的申購單一聯由采購部留存,督促貨物按時到位;一聯送交請購部門,以便及時了解進貨的時間,安排相應的工作;一聯送交倉庫,以便核對驗收,安排倉位;一聯交財務部,以便準備資金付款。

          2、到貨時的具體驗收規定:

         。1)購進的各種食品鮮貨部分,直接由廚部、餐飲部實物管理責任人(指經營場所日常經營性貨物的實物管理人)專人驗收,倉庫保管監收;其他貴重食品部分,由各對應倉庫庫管進行,由財務部稽核人員監收。

         、購N部、餐飲部所需貨品的驗收,原則上應指定相對固定的貨品驗收區域(指定的驗收區域應鄰近貯藏室或倉庫,應保持燈光明亮、清潔衛生、安全保險),配備專門的實物數量驗收工具、必要的質量檢驗測試裝置和特殊貨物(如冷凍、保鮮貨物)的貯藏工具及場地;

         、谪浧夫炇杖撕捅O收人必須對照申購單上所列品名、單價、數量和質量辦理貨品驗收和監收工作;

         、垓炇展ぷ靼ㄘ浧窋盗框炇蘸拓浧焚|量驗收兩方面內容:

          A、貨品數量驗收

          a、如果是密封的容器,應逐個檢查是否有啟封的痕跡,并逐個過

          稱,以防短缺;

          b、如果是袋裝貨品,應通過點數或稱重,檢查袋上印刷的重量是

          否與實際一致;

          c、散裝貨品,應逐個品種稱重,確定實際貨品數量。

          B、貨品質量驗收

          a、貨品驗收人員應具備貨品質量方面的知識和貨品質量檢驗水平;

          b、驗收中對貨品質量把握不準的,應證詢相關技術人員的意見;對海鮮及其他水產品的質量驗收工作,原則上應由廚部主管參與進行;

          c、必須嚴把貨品保質期關,對同一批貨品不同保質期的不予驗收,對與合同或訂貨單上規定的保質期不符的不予驗收。

          C、貨品驗收過程中,對已點驗過的貨品必須與未點檢的貨物分開存放。

          D、驗收的貨品如果與一覽表列貨品、數量、質量等一致時,在一覽表中相應項目旁作上“已到貨”標記;如果不符,則要根據具體情況報行政總廚、餐飲部負責人或分管總經理處理。

          E、全部貨品的測試、檢驗、過磅、清點工作,應在送貨人在場時完成;貨物驗收人和監收人應始終在現場,不得由其他非相關人員代行驗收和監收工作;驗收之后,應盡快將貨品送進貯藏室、水池或倉庫。

          ④填制《××酒店入庫單》〔一式三聯,貨物驗收人一聯,送交貨人或供應單位一聯,財務部一聯(此聯由貨物監收人送交)。格式見表4〕,驗收單各欄次內容字跡必須清楚明了,數量嚴禁亂涂亂改;各相關責任人必須在驗收單對應欄次對驗收單內容簽字確認。

         、蒡炇展ぷ魍瓿珊,將訂貨單、《××酒店入庫單》和發票訂在一起,及時送交財務部稽核人員。

         。2)其他貨物的驗收工作,直接由各對應倉庫庫管進行,由財務部稽核人員監收,其具體驗收規定同上。

          三、購進存貨的款項支付,按照酒店管理公司規定的審批權限進行報批,財務部依據審批及驗收手續齊全的各有效憑證進行審核后,辦理付款手續。

          1、財務部稽核人員收到訂貨單、申購單、驗收單和發票后,必須對照核查各單、表、票據之間的貨品、數量、質量、單價及金額是否完全相符,是否按照規定的程序辦妥了齊全的手續,任何一單、一項、一個數據不符,都要查明原因,妥善解決,切實做到問題不查清解決、不向下辦理付款手續。

         。1)檢查請購部門交來的申購單與采購部交來的訂貨單或訂貨合同有無批準簽署,核對申購單與訂貨單的內容;如果訂貨單與申購單中名稱、規格不符,須到請購部門和采購部門查明是否屬替代品;核對后把它們訂在一起,并按訂貨單的編號及供貨單位名稱存放。

          (2)收到倉庫交來的驗收單和發票后,取出訂貨單與其核對:

         、贆z查驗收單上的貨品品種、實際驗收數量是否涂改,驗收、監收簽字手續是否齊全,簽名是否真實、有效;

          ②檢查驗收單上的名稱、規格、數量、質量、單價及交貨時間是否與訂貨單的內容一致;

         、蹤z查發票是否為正式有效票據;

         、軝z查發票上的價格與訂貨單的價格與訂貨單上的價格是否相符;

          ⑤檢查發票上總金額的計算是否正確,短斤缺兩、數量不足、質量不夠等級問題是否已作出扣減。

         。3)檢查貨品是否已預付定金或預付貨款;已預付了定金或部分貨款的,應計算出本次應付貨款的金額。

         。4)簽署正式的付款核準意見。

          3、請付款憑證經財務部稽核人員審核簽字后,報財務部負責人審批。

          4、出納人員依據財務部負責人審批的付款憑證,辦理正式的付款手續。

          四、建立“主動征求供應商投訴”制度:

          由酒店辦公室定期或隨時收集和征求各供應商對本酒店采購、驗收、結算付款等方面的意見,以改善酒店采購的運作,爭取外界對酒店工作人員具體工作績效的監督和評價,以有效地揭示、防止酒店相關工作人員效率低下、營私舞弊等問題。

          第四條存貨的領用管理

          一、各部門原則上應指定專門的領料人,部門領料人有權對本部門日常所需物質進行領用;超出領料范圍且沒有總經理或財務經理簽字的,倉庫有權拒絕發貨。

          二、特殊情況下的急件領用,由財務規定的領料人或部門經理口頭或書面授權當值倉庫保管員,倉庫保管員方可發貨,但通知人必在1日內到倉庫辦理簽字手續;若在領貨后的1日內沒有辦理簽字手續的',由當值倉庫保管員向財務上報,對通知人處以至少5元的罰款;若當值倉庫保管員沒有上報,而2日內領料單仍沒有簽字的,對當值倉庫保管員處以至少5元的罰款。

          第五條存貨的庫存管理

          一、酒店倉庫及各部門實物管理責任人,對各庫存的物品,必須按照物品的屬性和具體物品的保存要求分類或專門存放,嚴禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。

          二、庫存實物的進庫和發出,必須依據上述規定的程序和憑證進行,嚴禁無單、無手續的物品進庫和發放;辦妥物品進庫和發放手續后,應及時依據相關憑證,登記實物庫存保管賬,并定期(各部門實物管理責任人于每天下班前;酒店倉庫庫管每天對庫存異動的物品,每三天對全部的庫存物品)進行庫存物品的賬實核對盤點工作,發現差異,及時查明原因,予以解決,無法解決的,報財務部負責人處理;對超過保質期和有質量問題的貨品,不得對外發放,并及時填制《質量問題物品報告表》(一式三聯,一聯倉庫留存備查,另二聯經財務部簽字后一聯留存財務部處理、一聯返回倉庫據此處理質量問題物品),經部門負責人審核簽字,送交財務部稽核人員核實后,報財務部負責人處理。各實物管理責任人當所保管的實物庫存接近或達到最低庫存儲備量時,應及時主動地向部門負責人或相關部門提出采購(領用)申請計劃。

          三、各實物管理責任人在發放各物品時,必須嚴格按照“先進先出”的原則發放實物。

          先進先出:是指按照物品購進的先后順序和物品保質期的短長順序,進行物品的發放。即先購進和保質期短的物品先發放,后購進和保質期長的物品后發放。

          四、各部門具體規定:

          1、客房部

         。1)對客房迷你吧的庫存,各樓層服務員必須在客房衛生清潔時和客人需退房信息的第一時間(或接到前堂收銀處電話通知客人退房結賬的當時)及時進行清查盤點,發現住客飲用,及時通知前堂收銀處入數;若客人結賬后再返回房間拿取行李時,應由其樓層服務員主動開門和鎖門,關注迷你吧的開啟動向,以防止迷你吧酒水走數。同時,將各樓層迷你吧酒水的實際走數結果與客房部各樓層主管的績效考核直接掛勾。

          (2)對需清洗的周轉性物品(如床單、被套、浴巾等等),在移交給負責清洗的部門時,必須辦理實物移交手續,同時,規定固定的送返時間(并界定超時送返責任,以免影響正常使用的周轉),送返時,必須辦理實物數量和質量的驗收手續,如有出入,當面界定責任,出具書面證明,送交財務部處理;對超過規定時間仍未送返的,應立即催促,必要時,說明原因、報客房部負責人批準后,向酒店倉庫增領該部分物品,待清洗部門送返后立即返還。

         。3)客房部實物庫管于每月末扎賬前,應對實有庫存進行實物盤點,與對應的實物保管賬期末結存實物數量進行核對,發現問題,及時查清解決;同時,依據當月客房部各部門實際領用簽收的《領料單》,匯總填制《本月部門物品領、用、存報告表》,經部門負責人審核簽字后,報送財務部。

          2、餐飲部:實物庫管于每月末扎賬前,應對實有庫存進行實物盤點,與對應的實物保管賬期末結存實物數量進行核對,發現問題,及時查清解決;同時,依據當月《領料單》,匯總填制《本月部門物品領、用、存報告表》,經部門負責人審核簽字后,報送財務部。

          3、廚部:處理同餐飲部。

          4、工程部:處理同餐飲部。

          5、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月末扎賬前,應對實有庫存進行實物盤點,與對應的實物保管賬期末結存實物數量進行核對,發現問題,及時查清解決;

          6、財務部:

         。1)財務部稽核人員應定期抽查酒店各倉庫的實物庫存是否與其實際賬存數量相符;各項庫存實物的管理是否符合相關規定,發放實物是否嚴格按照“先進先出”的原則執行;

         。2)每月末,財務部稽核人員應參與各倉庫庫存的實物盤點工作,一方面,核實庫存實物的賬實情況;另一方面,核查庫存實物的質量(有無質變、過期產品)和各品種庫存是否合理;同時,對各部門填制的《本月部門物品領、用、存報告表》列數據進行核實(依據平時收到的各進、出、領用物品憑證進行核對)和確認;發現問題,及時查明原因,界定責任,報財務部負責人處理。

         。3)財務部負責人收到各種報告時,應及時依據酒店的相關規定進行處理,或會同各部門負責人協商后,報酒店總經理處理。

          五、庫存管理責任:

          1、對庫存實物發生的質量問題,屬驗收把關不當造成的,能要求供應商退換的,應盡量要求供應商退換,同時,追究驗收責任人的工作責任;不能退換造成的損失,由驗收責任人負責賠償;屬保管不當造成的,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失。

          2、對庫存實物發生短損的,屬定額內(其實物定額根據各物品的性質,參照同行業的平均標準進行確定)的,直接計入當月成本(此部分應嚴禁套用定額數而自用);定額外的部分,直接追究保管責任人的責任,并由其承擔全額的損失。

          3、財務部稽核人員稽核工作不到位,對應稽核、監控的方面不予稽核、監控,應發現的問題未予發現,或對發現的問題不予上報,事后被查出的,直接追究稽核人員的責任,并嚴肅處理。

          4、特殊情況,報酒店總經理處理;非常情況,可直接上報酒店管理公司研究處理。

          第六條本規定適用于酒店管理公司及酒店各部門。

          第七條本規定自頒發之日起實行。文章

        酒店管理制度11

          1、嚴格遵守酒店一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。

          2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經理主持。內容是:

          匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預計會成功幾家?

          3、完成分管區域的銷售任務

          4、出發前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。

          5、熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

          6、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關系;

          7、高質量地做好終端工作:

          8、做好分管區域終端開發和維護工作,管好終端用品;

          9、做好分管區域終端拜訪工作。按規定,每周拜訪頻率:

          10、建立終端檔案。

          1)組織、參與各項促銷活動;

          2)做好日;A工作,包括工作日志、各類等;

          3)處理消費者投訴;

          4)及時了解市場動態,特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;

          11、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,酗酒、賭博。

          12、業務員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資。

          13、業務員出差期間,用當地固定電話向酒店匯報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。

          14、業務員每月出差回酒店后,必須按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續,經上級簽字審批后方可離開酒店。

          15、業務員出差期間,不得關機,否則關機一次罰款10元。

          16、出差期間應合理安排工作時間,擬寫工作計劃,出差日記要有客戶詳細的檔案及客戶消費情況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細擬寫原因。以便下次工作的順利進行。

          17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。

          18、嚴格執行酒店促銷政策,所有促銷活動一律不得請退(特殊問題如老客戶等)

          19、不得發生竄單,如發現竄單每次罰款500元,并承擔因竄單發生的一切損失。

          20、不得私自截留公款,一經查出移交法律部門解決。

          21、每月30日到酒店參加月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特殊情況除外)。

          22、每月出差回酒店后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發生帳目混亂現象,給個人造成經濟上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認可后,方可入帳。

          23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償。

          24、參與酒店各項業務、文化活動。

        酒店管理制度12

          1、電氣防火制度

          (!)電工必須經過電業部門(或勞動局)正式考核發給電工證后才能正式進入工作崗位,不經考取電工證的學徙工不得單獨操作。

          (2)安裝和修理電氣設備必須由專門電工按規定進行,新設、增設、更換的電氣設備,必須經過主管部門、技術部門共同檢查合格后方可通電使用。

          (3)電氣設備和線路不準超負荷使用。負荷應按規定標準,接頭牢固,絕緣要良好。禁止使用不合格的保險裝置。

          (4)一般的電氣設備和線路要定期檢查,發現可能有引起火花、短路、發熱及電線絕緣損壞等情況,必須立即修理。

          (5)電線靠進墻壁、地板、葦箔或與其它物體接觸時應做瓷的或金屬的套管加以隔絕,在任何部位增設新的線路,如不做金屬套管時必須使用鉛皮或膠皮電纜線。

          (6)在儲存易燃液體、可燃氣體鋼瓶、以及其它化學危險品庫內、鋪設的照明線路,應用金屬套管,并采用防爆型燈具、電閘箱,燈開關應裝在庫外。

          (7)禁止在電燈燈頭上使用紙張、布或其它可燃材料做燈罩。

          (8)在任何部位安裝、修理電氣設備時,在未經試驗正式通電使用之前,安裝、修理人員離開現場時必須切斷電源,安裝檢修所用臨時照明燈必須使用低壓手把燈。

          (9)滅火器、消防設施不得擅自動用。

          (10)知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,熟練地掌握其性能、作用和正確的使用方法。一旦發生火情速撥總機電話“2871888”或火警電話“119”,知道距離最近的消防疏散門。

          2、機房防火制度

          (1)機房指空調機房、配電機房、發電機房、電梯機房等,機房內禁止吸煙、閑人免進。

          (2)機房內禁止貯存各種油料等易燃易爆物品。

          (3)機房要定期清掃,不得殘留布毛、紙屑、垃圾等易燃物。

          (4)機電設備各種線路和機械部分要符合安全技術要求,并經常檢查維修,以防打火,短路,引起著火事故。

          (5)在檢查擦洗零部件用油時,應采取有效防火措施,用剩下的汽油,油擦布等要妥善處理,不得亂扔、亂放。

          (6)各種滅火器材、消防設施不得擅自動用,能熟練地掌握其性能、作用知道所在部門滅火器材的位置并會正確使用。一旦發生火情速撥總機電話“2871888 ”或火警電話“119”,知道距離最近的消防疏散門。

          3、前廳防火制度

          (1)前廳、前臺的工作人員要經常注意發現制止賓客將易燃、、化學劇毒、放射性物質等帶進飯店,如發現馬上通知值班經理和保安部。

          (2)前廳、前臺工作人員隨時注意賓客扔掉的未熄滅的煙頭、火柴梗等。保安室內禁止吸煙。

          (3)及時清理電文傳真機紙等易燃物。

          (4)經常檢查電傳機和照明用電是否安全可靠,不用時及時關閉。

          (5)各種滅火器材、消防設施不得擅自動用。

          (6)知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,熟練地掌握其性能、作用和正確的使用方法。

          (7)一旦發生火情速撥總機電話“2871888 ”或火警電話“119”,知道距離最近的消防疏散門。

          4、總機房防火制度

          (1)電話機房不得存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙,閑人勿進。

          (2)室內通風要良好,杜絕一切火種,如用油類易燃品清洗機件時,必須采取有效的防火措施。

          (3)因其它原因需用火時,須得到有關領導和保安部同意后方可作業。

          (4)知道所在樓層滅火器材的位置,并懂得使用。一旦發生火情速撥總機電話“ 2871888”或火警電話“119”,知道距離最近的消防疏散門。

          5、倉庫防火制度

          (1)倉庫嚴禁吸煙使用明火,并設明顯的標志牌。

          (2)倉庫照明及線路須符合消防規定,禁止亂拉亂設臨時電源線。

          (3)應根據貨物的不同性質分類存放。

          (4)嚴禁寄存易燃易爆物品及放射性物品。

          (5)倉庫內嚴禁使用電熱器。

          (6)各種滅火器材,消防設施不得擅自運用。

          (7)倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,確無問題關閉電源、鎖門方可離去。

          (8)知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,熟練地掌握其性能、作用和正確的使用方法。無關人員不準進入倉庫。一旦發生火情速撥總機電話“2871888”或火警電話“119”,知道距離最近的消防疏散門。

          6、消控中心防火制度

          (1)無關人員未經許可不得操作電腦設備。

          (2)嚴格按操作規程工作,防止各類引起火災的設備事故和技術操作事故發生。

          (3)保持室內清潔衛生,防止導電塵埃附在電路造成短路失火。

          (4)保持各種設備的完好性和完整性,保持室內干燥。

          (5)當值人員應認真負責,不得脫崗。

          (6)懂得正確使用各種消防器材,熟悉酒店各監控點以及全酒店所有消防器材的具體位置。一旦發生火情速撥總機電話“ 2871888”或火警電話“119”。

          7、客房部防火制度

          (1)本部門、班組要有防火負責人、安全員和義務消防員,做到責任明確、任務落實。

          (2)消防器材有專人負責,定期維護,并放置于明顯易取的位置,嚴禁挪作他用或有意識的損壞。

          (3)各樓備用的消防樓梯,嚴禁堆放任何雜物,要隨時保持暢通無阻。及時清理本部門區域內的易燃易爆等危險品。

          (4)各處應急照明燈、安全出口指示燈,應處于良好的狀態并定期檢測維護。

          (5)不得私裝、私拆電線和電器設備。發現客人有亂接電線或使用大功率電器應予以勸阻、制止,并通知保安部和值班經理。

          (6)不準在房務中心及禁煙區域吸煙,不準隨地亂扔煙頭、火柴棒等易燃品。

          (7)各種滅火器材、消防設施不得擅自運用。

          (8)知道最近的消防疏散門及所在部門滅火器材的位置,并會使用各種滅火器材,熟練掌握其性能、作用和正確的使用方法。

          (10)對公安消防部門指出的火險隱患及時采取有效措施給予整改解決。一旦發生火情、火災事故,要立即報告酒店領導及消控中心,速撥總機電話“2871888”或火警電話“119”。

          8、餐飲部防火制度

          (1)本部門、班組要有防火負責人、安全員和義務消防員,做到責任明確、任務落實。

          (2)消防器材有專人負責,定期維護,并放置于明顯易取的位置,嚴禁挪作他用或有意識的損壞。

          (3)消防通道嚴禁堆放任何雜物,要隨時保持暢通無阻。及時清理本部門區域的易燃易爆等危險品。

          (4)各處應急照明、安全出口指示燈,應處于良好的狀態并定期檢測維護。

          (5)不得私裝、私拆電線和電器設備。發現有亂接電線或使用大功率電器應予以勸阻、制止,并通知保安部和值班經理。

          (6)不準在廚房及禁煙區域吸煙,不準隨地亂扔煙頭、火柴棒等易燃品。

          (7)各種滅火器材、消防設施不得擅自動用。

          (8)廚房排煙罩上及運水煙罩的油污要定期清理,保持干凈和排氣暢通無阻。

          (9)嚴格執行下班后關閉水電閘、電燈和電器設備、爐灶火種、煤氣閥門的安全制度。

          (10)知道最近的消防疏散門及所在部門滅火器材的位置,并會使用各種滅火器,熟練掌握其性能、作用和正確的使用方法。

          (11)對公安消防部門指出的火險隱患及時采取有效措施給予整改解決。一旦發生火情、火災事故,要立即報告酒店領導及消控中心,速撥總機電話“2871888”或火警電話“119”。

        酒店管理制度13

          一、儀表儀容

          1、工裝 進入店內經營區域必須著規定工裝,制服、襯衣、領帶(結)、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領帶領結要打正卡領。 不按此規定著裝應立即整改,并批評教育。

          2、襯衣 必須穿著符合規定的襯衣,男式襯衣以統一色調為主。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          3、領帶 穿著西服工裝的工作人員必須扎系領帶,領帶要打正,整潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          4、工號牌 工號牌必須按規定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          5、鞋襪 襪穿著時不得露出襪口,無破洞、脫絲。男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          6、飾品 不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時間不應佩戴花和黑紗。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          7、發式。男女員工發型都要梳理的雅致整潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          8、口腔 上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          9、身體 勤洗澡,更換干凈內衣、襯衣,身體不得有異味。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          10、面容 女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          11、手 飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          二、禮節禮貌

          1、語言 國語講普通話,使用禮貌用語,不用俚語和污言穢語。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          2、語調 親切、熱情、誠懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。講話要清楚、流利,意思要表達明確、簡練。聲調要以對方聽得到為準,講話速度一般要低于客人。不要因個人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          3、談話 與客人談話要站立,正面對客人,目光平視客人鼻尖,要與對方保持75-100cm距離。不可打斷客人的話或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話注意禮節性,盡量簡短。切忌兩位客人同時在場,對其中一位過分親熱或長時間交談,而冷落了另一位客人。兩位客人交談需要插話時,應禮貌地站在旁邊,等待客人談話間隙或說一聲:“對不起,打擾一下”經客人同意后再講,結束時向等待的客人示意,并說:“謝謝”。與客人談話如出現不能使雙方滿意,也不能表現出不滿,應設法改變僵局或改時再談。談話結束時要道告別語,同時向客人后退1-2個半步,點頭示意后轉身離開。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          4、傾聽 表情要專注、誠懇、耐心,務求弄清客人所要表達的意思,必要時作記錄。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          5、回答 內容要準確,不能說:“不知道”等否定或似是而非的語句,應盡自己所知回答或將客人介紹到其它部門。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          三、行為舉止

          1、坐姿 挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          2、站姿 在任何時候都要站直,雙臂自然下垂,女性兩手右壓左輕握于身前;男性兩手呈半握狀垂于身體兩側,兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務臺上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          3、行走 按規定步幅、步速行走,行走時要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢平穩,不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          4、行禮 按規定姿勢恰當行禮。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          5、握手 按規定姿勢握手。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          6、打接電話 打接工作電話要簡明扼要,不談與工作無關的事,一般不超過1-2分鐘。電話鈴響三遍內必須接起,接電話先問你好并報部門,詢問客人姓名和事由,聽完后對重要事項要重復一遍,必要時做好記錄,最后報自己的姓名(職務),以示負責。 違反此規定者立即整改,并批評教育。

          四、勞動紀律

          1、考勤 按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。 違者批評教育,嚴重者開除出店。

          2、服務人員紀律性 無扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無關的事情等現象。 違反此規定者批評教育。

          五、清潔衛生與設施設備保養

          1、外環境 完好、整齊,干凈無垃圾。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          2、外環境花木、藝術品 無枯枝敗葉,修剪效果好,無灰塵、無異味、無昆蟲。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          3、地面 平整、干凈,無污跡、無異味,光亮。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          4、門窗 無灰塵。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          5、墻面 無灰塵、無水跡、無蛛網。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          6、電話 定期消毒,無污跡,無灰塵。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          7、空調排風口 無灰塵,無污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          8、客用品 無灰塵,無污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          9、地毯 干凈無污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          10、設施設備 定期維修保養,完好、有效、安全,無灰塵,無污跡。 違反此規定立即整改,并批評教育。

          11、背景音樂 音質好,音量柔和適度。 違反此規定立即整改。

          12、電視節目質量 圖像清晰,音質好。 違反此規定立即整改。

          13、音響質量效果 音質好,調節有效 違反此規定立即整改。

          14、店內溫度 符合標準。 違反此規定立即整改。

          15、食品衛生 符合衛生法和相關規定 違反此規定立即整改,并對當事人批評教育。

          六、服務態度、效率、技能

          1、微笑 面帶微笑,能夠微笑接待每一位來店客人,微笑自然、得體。 不微笑立即整改,并批評教育。

          2、耐心 對客人每一次咨詢都能認真對待,詳細解釋,直至客人明白。 對客人不耐心立即整改,并批評教育。

          3、周到 對客人的各種需求能超前掌握,能滿足客人的各種合理要求。 不能滿足客人的合理需求立即整改,并批評教育。

          4、效率 對客人的各項合理要求、各項服務均能在規定的時間內予以完成,并達到標準。 做不到者進行培訓,以達到標準。

          5、技能 精通業務知識,實際操作動作嫻熟。 達不到者進行培訓,以達到標準。

          七、商品服務

          1、商品擺放水平 商品展示性強,突出重點,美觀豐富。 達不到該標準立即整改,并批評教育。

          2、服務技巧 推銷展示技巧性強,商品包裝好,結賬無差錯。 達不到該標準加強培訓。

          八、前廳服務

          1、接待、問詢、預訂 能迅速、準確提供當天銷售情況。 達不到該標準立即整改,并批評教育。

          2、打字服務 每分鐘打字85個。 達不到該標準加強培訓。

          3、電話服務 接話快,業務熟,轉接電話無差錯。 達不到該標準加強培訓。

          4、工作程序 按本部門工作程序操作,無差錯。 達不到該標準加強培訓。

          九、食品服務

          1、工作程序 各服務工作程序標準。 達不到標準立即整改,并批評教育。

          2、空氣清潔程度 清新無異味。 達不到標準立即整改,并批評教育。

          3、菜點美觀程度 色、形、器俱佳。 達不到標準立即整改,并批評教育。

          4、會議服務 態度好、效率高、規范。 達不到標準立即整改,并批評教育。

          十、保安服務

          1、車輛停放 必須按規定停放在院內指定位置。 達不到標準立即整改,并批評教育。

          2、來店安全檢查 認真檢查況并做好記錄,記錄準確,無漏項。 達不到標準立即整改,并批評教育。

          3、值班工作 認真值勤,發現可疑情況及時匯報。 達不到標準立即整改,并批評教育。

          十一、檢修服務

          1、設施設備的檢修 對酒吧的設施設備要定期檢修,發現問題要主動維修。 達不到標準立即整改,并批評教育。

          2、設施設備報修的維修 接到報修通知后,十分鐘內趕到現場,根據情況采取有效的維修措施,半小時內將故障處理完畢(特殊情況除外)。 達不到標準立即整改,并批評教育。

          十二、收銀服務

          1、交賬單、交班審核表、營業收入報表 數量及金額相符。 不相符立即整改,并批評教育。

          2、發票、原始賬單 發票記賬聯要附在原始賬單后一并上交夜審,發票金額與原始賬單金額相符。 不相符立即整改,并批評教育。

          3、折扣單 嚴格按規定填寫折扣單據,字跡清晰,填寫規范。 不相符立即整改,并批評教育。

          4、客損、客用的錄入 不得多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評教育。

          5、沖賬 按規定進行沖賬,無多沖或少沖現象。 不相符立即整改,并批評教育。

          6、轉賬單 按規定填寫轉賬單,無差錯。 不相符立即整改,并批評教育。

          7、酒水單 按規定錄入微機,無多錄和少錄。 不相符立即整改,并批評教育。

          8、發票 認真填寫,字跡工整,各項填寫齊全。 不相符立即整改,并批評教育。

        酒店管理制度14

          1、工作當中應當注意自己的儀容儀表、禮節禮貌,遇見領導與同事應當主動問好,熱情待人。工作期間,注意自己的行為規范,站有站姿,坐有坐姿,不準嬉戲打鬧。

          2、不得使用酒店物品,私人物品嚴禁帶入洗衣房存放。

          3、私人衣物嚴禁帶入洗衣房清洗,如有發現私自帶入洗衣房清洗者,違紀員工與當班主管、組長一律各處以五十元罰款。

          4、所有送洗的員工制服必須經過制服房,由制服房統一送至洗衣房清洗。洗衣房員工不得擅自接洗員工制服,嚴禁為其他部門員工清洗私人衣物。

          5、工作中需聽從上級領導的工作指令,服從領導的工作安排,嚴禁頂撞上司。工作時間不得擅自離開工作崗位,不從事與工作無關的閑雜活動,不妨礙他人工作。若需要暫離工作崗位,應請示當班主管,經獲準后方可離開崗位。

          6、所有送至洗衣房的布草一律按洗滌程序進行洗滌,未經洗滌的布草不得直接返回送洗部門。

          7、操作各種機器過程中,在保證自身安全的前提下按照要求進行操作,不準野蠻操作,對于在工作中故意野蠻使用機器者,一律從嚴從重處罰。機器如發出異常聲音,應當立即停止機器,報告主管。

          8、使用原料,要嚴格按照原料投放比例投放,杜絕浪費。嚴禁未經請示私自改動原料投放比例,嚴禁私自攜帶洗衣房原料外出,一經發現,一律按偷竊處理。

          9、對于自己無法處理的問題要及時向上反映,不得擅做主張,否則,由此引發的后果由相關責任人承擔。

          10、工作當中應當本著友好相處、互相幫助的原則,嚴禁在工作當中勾心斗角、拉幫結派,做有損部門團結的事情,如有此類事情,一經查實,一律嚴肅處理,直至除名。

        酒店管理制度15

          流動資金管理制度

          1、酒店的流動資金既要保證需要又要節約使用,在保證按批準計劃供應營業活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經濟效益。

          2、要求各業務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定。

          3、除經批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

          4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規定,嚴格遵守有關財務法規和制度。

          5、使用的基本要求

          (1)在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經營,以減少流動資金的占用。

          (2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用;

          (3)各業務部門應辦理流動資金存貨的報批手續,并在每月上報經濟業務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數和流動資金周轉一次所需的天數。

          (4)對商品資金的占用,應本著勤儉節約的精神,盡量壓縮;

          (5)盡量減少家具、用具的購置。

          外匯管理制度

          1、酒店營業收入中的外匯,收款員必須詳細記錄在營業收入日報表中,連同收費單據一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會計部特殊保險柜中,于第二天上午繳總出納入庫。

          2、營業收入中的外匯轉賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉賬。

          3、必須在雙方協商下以簽訂合同或協議的形式加以肯定和約束才能進行外匯結算辦理。訂立業務合同時,除摸清信譽和償付能力外,還必須事先預存一次業務往來所需費用,在酒店銀行賬戶內作為每次(項)業務的結算資金。

          4、負責外匯結算工作的人員必須及時把對外結算單證按合同或協議辦理結算,并在委托銀行結算后的第六天核對是否要收,凡在上述的時期內未接獲銀行收款通知單的,應即通知銷售部工餐飲部協協助辦理催收,同時向財務務部經理匯報。

          5、必須將當天的外匯現金送存銀行,一切營業收入的外匯現金不得坐支。外匯的收支必須通過銀行辦理。

          6、使用外匯必須編制使用外匯計劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設備、工具、零配件、燃料、能源等必須經財務部審查,報總經理審批后方可購 置。

          7、用外匯購進的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調撥調劑時,必須收回外匯。用外匯購進的上述物品不得以本幣出售或調撥,特殊情況需收取本幣的,須經總經理批準。

          8 、嚴格執行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當天的匯率折算本幣,嚴禁擅自變更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。

          9、客人付外幣者,一律按當天兌換現鈔的匯率減貼息折算本幣。

          10 、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實際金額填列“認購單”,并讓客人簽付,不另收手續費。

          11、以記賬 或轉賬方式結付業務款項者,本幣與外幣的折算率按結賬當天的銀行匯總牌價的買賣中間價為結賬的折算率。

          12、不準外單位或人個借用酒店及所屬部門在銀行開立的外匯賬戶來進行結算。

          外幣結算管理制度

          1、酒店在收到外幣時,應折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發的通知中指明的匯率。

          2、凡因經營需要調入和調出外匯及確定調劑匯率,均需經酒店總經理審定,發生的匯兌損益計入當期財務費用。

          3、購置固定資產、無形資產發生的匯兌損益在購置期間計入資產的價值;提供各項服務、銷售商品與經營業務發生的匯兌損益計入或沖減財務費用;清算期間發生的匯兌損益計入清算損益。

          4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當日的外匯牌價折合成記賬本位幣。

          5、酒店經評估后有關資產賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。

          6、酒店應嚴格遵守國家外匯管理部門的有關規定,并按時報送外匯收支情況申報表。

          前臺稽查操作制度

          1、酒店各營業點的報表與收入要一致,報表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會計處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結算章。

          2、收取外匯要按當天牌價折算,收旅行支票要扣除貼息。

          3、房租折扣要由部門經理簽字認可,免費住房必須由總經理或副總經理批準并簽名。

          4、做報表要按訂單所指房間兩種類、天數,包括加床和餐費,報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。

          5、數額減少要經主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經理簽名認可。

          6、輸單必須單據齊全,缺少單據要說明具體原因。

          7、退款要按財務部的有關規定進行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。

          8、團體的房租一定要當天輸入電腦,如發現有團體未輸房租,要立刻通知收款處采取補救措施。

          利潤管理制度

          1、年初時總經理室下達各部門的利潤指標和經營指標,各部門必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務完成時,必須說明原因,取得總經理批準后,才能核減指標。

          2、經酒店平衡下達的各部門費用開支額或費用水平,各部門務必用于擴大營業額,爭取資金周轉次數的增加來降低費用水平,不得突破酒店下達的費用額。

          3、各部門使用的原材料和出售商品的購進,必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進適銷對路的商品,防止資金積壓。

          4、各部門應繳酒店財務部的利潤,不得遲于月后十天。

          5、各部門應負責利潤的明細核算,根據有關憑證,正確計算銷售收入、成本、費用、稅金及利潤。

          營業收入、利潤及分配管理制度

          1、確認營業收入,必須以酒店各項服務已經提供,同時已經收回相應的足額價款或取得收取價款的合法證據為標志。

          2、營業收入按實際價款計算,發生的各種折扣、回扣沖減當期營業收入。各級領導應嚴格按規定的折扣權限簽單。需對外付出傭金的,應由經辦部門以書面報告的形式向主管領導請示,經同意再報經總經理批準后,方可支付,如需代領,代領人應由主管領導認定。

          3、酒店的一切營業性收入均需經財務部收入賬核算,各收銀點當日收到現金、支票、信用卡消費單等票據經夜間核算員核準后,于次日上午應全部上交財務部;各營業部門預收的包餐、包房定金在及時如數上交財務部。

          4、營業收 入應按照配比的原則記賬,與同期發生的營業成本、營業費用、營業稅金及管理費用、財務費用一起反映,預收的房租等應按預付期分期計入當期營業收入中。

          5、嚴格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時納稅 。

          6、酒店的利潤總額計算公為:

          利潤=營業收入+投資凈收益+營業外收入-營業稅金-營業成本-營業費用-管理費用-營業外支出-匯總損失

          (1)營業外收入包括:固定資產盤盈和出售凈收益、罰款凈收入、禮品折價收入、因債權人原因確實無法支付的應付款項及其他收入;

          (2)營業外支出包括:固定資產盤虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。

          7、按照公司規定,全年應上交的利潤按年計劃數分四個季度預交,到年終結算時經年審后,再多抵少補,保證全年計劃數。

          8、酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務制度的規定,依下列順序分配:

          (1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒收的財物損失;

          (2)彌補上一年的虧損;

          (3)按公司和酒店總經理室規定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;

          (4)按公司規定的金額,上交 未分配利潤。

          9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設施支出等項開支,且預先應通過總經理批準。

          收銀機使用制度

          1、酒店商品柜臺設置收銀機付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監督核對商品銷售情況;

          2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷售匯總,總金額必須和“商品銷售日報表”的匯總金額相符;

          3、每日繳款時,必須把日銷售總額打出,然后將記錄紙撕下連日報表統一交給繳款員。由專人負責核對“銷售日報表”明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚;

          4、在使用收銀機時,不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營業員負責。

          收銀處早班操作制度

          1、主要處理酒店客人退房手續;

          2、接到客人的房間鑰匙,認清房號,準確、清楚地電話通知管家部的樓層服務員該房退房,管家部員工接到電話后盡快檢查房間;

          3、準備好客帳單,給客人查核是否正確,該步驟完成時,樓層服務員必須知會房間檢查結果,如有無客房酒吧消費、短缺物品等,為互相監督,收銀員應記下樓層服務員的工號記在客人登記表上,樓層服務員也記錄下收銀員的工號;

          4、客人核對帳單無誤并在帳單上簽名確認后,收銀處方可收款,收款時做到認真、迅速、不錯收、不漏收;

          5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對;

          6、為避免走數,應核對當班單據是正確,以及時發現錯單、漏單;

          7、下班前打印出客人押金余額報表,檢查客人押金余額是否足夠,對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。

          收銀處中班操作制度

          1、負責收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數,保證收足押金;

          2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時仍未交押金的交大堂副經理協助追收;

          3、檢查信用卡止付黑名單,發現黑名單或者信用卡賬戶上無款的客人,應及時通知客人改以其他方式付款,如不能解決則交給大堂副經理處理;

          4、下班前打印出客人押金額,以備核查。

          收銀處晚班操作制度

          1、負責核對當天的所有單據是否正確,如有錯誤應立即改正。

          2、應與接待處核對所有出租房間數、房號、房租。

          3、制作報表:

          (1)會計科目活動簡表

          (2)會計科目明細報表

          (3)房間出租報表

          (4)夜間核數報表

          4、制作繳款單,按單繳款,不得長款、短款。

          5、夜間核對過房租、清洗電腦后,做好夜間核數。

          6、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

          收銀處結賬管理制度

          1、應辨別收取現金的真偽,唱付唱收,防止出現不必要的爭執。

          2、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。

          3、收取支票應注意以下兩點:

          (1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過底線,并且有開戶行名稱;

          (2)限額、簽發日期等。

          收銀處員工管理制度

          1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;

          2、嚴禁套取外匯、外幣;

          3、嚴禁向收銀處借款和未經財務部經理簽批將錢款外借他人;

          4、嚴禁收半日租或全日租而不計入營業收入;

          5、嚴禁打非工作電話,不準長時間接私人電話;

          6、長、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;

          7、不得以白條沖款賬;

          8、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

          9、下班時做好交接班工作。

          信用卡使用管理制度

          1、接收信用卡時,核對清楚信用卡是否是本商場可以使用的信用卡;

          2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內。如果信用卡過期或未到期,應委婉告訴客人此卡不能接受使用;

          3、核查接受的信用卡編號、發卡銀行通告的“止付名單”號碼,如查出此碼在“止付名單”上,就要扣留此信用卡。并將該卡交回發卡銀行;

          4、注意金額的限制。每種信用卡都有最高使用限額。如果購買商品金額超過此信用卡的最高金額時必須聯系發卡中心,取回授權號碼;

          5、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個項目要求,填寫信用卡票據。填寫時一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫,字跡清楚,做到準確無誤;

          6、票據填寫完后,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實。如果是冒充簽名使用信用卡,應扣留信用卡;

          7、票據填寫完畢,將“持卡人留存”聯撕下交回顧客;

          8、未按信用卡使用原則去做,造成的經濟損失由經手人負責。

          旅行支票使用管理制度

          1、客人到商場購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。

          2、檢查旅行支票:

          (1)旅行支票具有一定面額;

          (2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;

          (3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。

          3、接受前,請持票人當面在支票下方簽名,否則,支票無效,并與上方已留簽名核對是否相符。

          4、如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。

          5、請客人出示護照,核對護照姓名與支票上簽名是否相符,并把護照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時婉請客人留下地址。

          6、對旅行支票真偽有懷疑,應請銀行兌換 處鑒定。

          7、對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。

          8、當支票實際價值不于所購商品價值時,應以現鈔退回差額。

          9、請在“轉賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數,并注明何種貨幣和買入價。

          核數操作制度

          1、整理歸檔上一天的單據、報表等,落實上一天稽查出來的問題;

          2、將經理核準的考核通知書送到有關部門簽收;

          3、核對各收款點的營業報表,包括餐廳收款處、商務中心、電傳室、娛樂、洗衣、客房酒水等;

          4、稽核人員應抽查餐單,核對點菜單與賬單是否相符;

          5、檢查當天到達的客人房租情況,檢查房租折扣是否符合規定,檢查前臺接待處交來的批條是否齊全;

          6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;

          7、將各收款點營業額輸入電腦;

          8、將輸入電腦的各收款點的現金總數以及信用卡數與營業日報表進行平衡后,應與營業報表總合計數一致;

          9、檢查無誤后,將上列報表裝訂在一起,分送到各部門。

          辦公用品財務處理制度

          1、酒店各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領用計劃,統一由財務部購進,交倉庫保管,各部門按月領用;

          2、酒店的辦公用品除個別零星急需外,各部門不得自行采購和復印;

          3、各部門領用辦公用品,必須填寫領用單一式二聯,并經領導批準;

          4、領用人領取物品后,由倉管員簽名,領用部門取回一聯作為部門財務或文員記錄之用,另一聯由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;

          5、倉庫保管員在收到辦公用品并經驗收無誤后,在進倉辦公用品的發票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進倉驗收單;

          6、財務部對辦公用品的賬力結算,可憑采購員進貨交倉庫驗收后的原始發貨票,經審查票面品名、規格、數量、金額,以及倉管員驗收和經手人簽名,即準予辦理報賬;

          7、辦公用品財務核算處理,直接攤入費用列支,即應以“管理費-辦公用品”科目列支,不必通過庫存物料科目的重復核算;

          8、在各部門逐步確立為獨立核算后,辦公用品同財務部在管理費科目列支,但應分部門設立明細賬戶,以便按部門實際領用分攤費用。

          將售品、贈品、樣品管理制度

          1、將售品、贈品、樣品的范圍:

          (1)獎售品:外單位推銷某項商品及物料,由該單位按其規定撥出所售商品、物料的一部分或小部分將給職工;

          (2)贈品:外單位對酒店某部門或人個的酬謝物品;

          (3)樣品:外單位推銷他們的商品、產品,免費送一些給酒店有關部門作為樣品。

          2、獎售品、樣品、贈品經批準作出處理后的收入,由酒店管理部門統一分配。

          3、任何部門或人個均不得私自占有獎售品、樣品和贈品,否則按所價值價格加倍罰款,并建議人事部作出扣發浮動工資的處理。

          成本損耗、控制管理制度

          1、原材物料、商品及備用品,屬供貨方因包裝不符合規定而造成破損或數量不足而產生的損耗,應由運輸部門作出鑒定意見,酒店儲運部門協同業務部門填制“商品、原材物料損耗查詢報告書”,發往供貨方追索損失。在供貨方未償付損失金額前,所損耗數量、金額,列入“待處理損失”科目,收到供貨方賠償款項后,沖銷該科目的余額;

          2、原材物料、商品等在運輸中所發生的損耗,由有關部門報財務部加具意見呈總經理審批,經批準報損的金額在“壞賬損失”科目列支;

          3、原材物料、商品等在運輸過程中,由于儲運部門裝卸不負責任造成破損或丟失所產生的損耗,應查明原因,根據當時的實際情況,由經辦人員擔負經濟責任或擔負部分經濟責任,再由有關部門經理審查,會同財務部審批,報總經理審閱批示;

          4、營業部門結合國家對旅游部門規定的毛利率控制標準及當前實際情況,制定各部門、各營業項目的毛率指標,并按旬、按月逐期予以追蹤反映和分析考核;

          5、對各職能部門可控的變動費用,按年計劃分解,建立費用責任中心,采用控制費用或其他有效形式,進行有效地控制。

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