往來管理制度（精選16篇）
隨著社會一步步向前發展，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的往來管理制度，歡迎大家分享。
往來管理制度 篇1
第一條為加強后勤集團財務管理，規范資金往來款項的結算，加速資金周轉，根據國家有關規定和后勤集團實際情況，特制訂本辦法。
第二條往來款項包括應收賬款、預付賬款、應收票據、其他應收款、應付賬款、預收賬款、應付票據、其他應付款等往來業務結算。
第三條集團各單位往來業務的總賬及明細賬由集團財務部各分管會計負責核算和管理。各分管會計應根據往來業務的內容，在不同的往來賬戶中進行明細登記。
第四條集團各單位之間發生經濟業務往來，要求雙方單位填寫《后勤集團內部結算〈轉賬〉單》。由收款單位填寫具體結算內容與金額，經收款單位與付款單位經手人、領導簽字確認;結算金額在5000元以上的須加蓋雙方單位公章。由收款單位財務人員將填列完整的單據交集團財務人員進行賬務處理。
第五條集團各單位主管會計(報帳員)或收費負責人要建立資金往來備查登記簿，按業務內容、往來單位(個人)、經辦人員、金額等進行詳細登記，以便賬務清理和核對;集團財務部分管會計與各單位負責資金往來備查登記的人員應于每月月初核對上月往來款項總賬、明細賬及備查賬金額，及時調整誤差，保證賬賬相符;各單位主管會計負責監督、檢查。
第六條集團財務部分管會計應將核對無誤后的'往來款項按月結出各賬戶的余額，依據不同的往來科目，打印明細清單，并通知各公司督促催收欠款、清償債務。
第七條每年第四季度，集團財務部分管會計應會同各單位財務人員(主管會計、報賬員)、收費負責人對往來賬戶進行全面清理，并與往來單位進行核對，核實往來款項，采取措施加強催收工作。
第八條年度末，各往來結算科目的余額應結轉下年，并詳細列明業務發生的時間和內容，以便進行賬齡管理。
第九條各單位應指派專人負責往來款項的催收工作。對發生的往來款項要及時進行催收，對收回有困難的款項要及時書面上報單位領導及集團有關領導，申請幫助解決，最大程度避免壞賬的發生。
第十條符合壞賬條件，確實無法收回的“應收賬款”“其他應收款”，各單位要提供有關證明材料或說明，由單位領導簽字確認，上報集團主管領導審批后，進行壞賬處理。
第十一條確認壞賬的條件:
1、債務單位撤消，經民事訴訟確認無法追還的款項;
2、債務人破產或死亡，以其財產或者遺產清償后，仍然不能收回的應收賬款;
3、債務人逾期未履行償還義務，超過三年仍然不能收回的應收賬款。
第十二條已作壞賬損失處理尚有追還可能的應收往來業務，要建立備查簿予以登記，并督促有關經辦部門相關當事人繼續催收。
第十三條壞賬損失核算采用備抵法，按應收賬款年末余額5‰計提壞賬準備金。
本條款僅適用于集團內取得獨立法人資格的單位。
第十四條“應付賬款”等債務，賬齡超過三年的，經確認為無法清償時，各單位提供有關證明材料或說明，報經各單位領導簽字確認，上報集團主管領導審批后，做銷賬處理。
第十五條本辦法的解釋由集團財務部負責。
第十六條本辦法自發布之日起執行。
往來管理制度 篇2
1、往來戶結算是醫院與企業、醫院與職工、醫院與國家之間因醫療業務開展，提供勞務，上繳稅收以及其他業務而形成的往來結算款。包括其他應收款、其他應付款、應付帳款等等。
2、醫院的財務部門和藥庫、設備、總務部門為來往戶結算的主要負責部門。
3、建立往來戶結算登記制度。
(1)財務部門應指定專人負責做好各項往來帳的記帳工作，及時清理核算。
(2)藥庫、設備、總務部門應根據每月經營往來情況設立往來戶結算臺帳。
4、建立往來戶結算款項的定期核對制度，財務部門每月終了將其往來款的`分戶單與藥庫、設備、總務部門的臺帳進行核對，以便發現問題及時解決。
5、建立往來戶結算的清理制度。
(1)根據財務部門與藥房、設備、總務部門核對結果、定期或不定期地對往來結算款進行清理，及時做好催討、繳付工作，各部門要把催討和交付工作的責任落實到人，并落實相應的獎懲措施。
(2)對于經濟業務往來戶結算款，應特殊予以重視、避免造成壞帳和呆帳。
(3)對已造成壞帳或呆帳的往來款項，要及時地辦理財務清算手續，財務科需提出清理意見報院長審批，對數額較大的應同時上報財政局批準，根據批復后的處理意見，財務部門和有關部門要及時做好銷帳結帳，對于銷帳結案的有關事項，財務部門仍要建立備查賬賬務，以便日后查閱。
往來管理制度 篇3
一、應收帳款管理
(一)收款方針
1、業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后，應及時把廣告認定單交由客戶確認，并及時催收款項。
2、收款時間:次月13日前。(注:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉帳支票，非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物，(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項，并且要有公司總經理的批示)。嚴禁市場員墊付業務款，否則公司除追收客戶款，沒收市場員所墊款項，并通報批評。
4、部門人員調動或離職等，部門經理必須監督其業務款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份)，移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字，并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由于業務人員失職造成的未回款，扣全額;
2)由于公司內部原因造成的未回款，分相關責任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款，持相關部門證明，只扣業務成本。
2、未回款從個人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還:
1)未回款額分三個月核扣，當月扣10%，次月扣30%，第三個月扣60%;
2)未回款扣款每月隨工資補發，三個月內全部收回，補發全部扣款額，提成按5%;
3)若第3個月仍未回收該款項，該市場員停止業務，專職收款、在3個月之后回款，待回款后只補發扣款額，不予提成。
3、未回款項不計入業績。
4、3個月(含3個月)以上的`未回款如申請壞帳，則扣除該業務員該筆應收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款，其直接主管或經理督帳不利，同時處以5%的罰款。
5、若市場員連續兩個月無未回款且業績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上，則酌情給予獎勵。由市場員申報，部門經理審批，財務部審核后在工資中發放。
6、財務部對部門未回款進行監督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。
7、對預收款，按1%的比例對市場員給予獎勵。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業務員在接洽客戶時，如發現客戶有異常情況，應填寫可疑客戶報告單，并建議采取措施。
2、業務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款，應填寫可疑客戶報告書，并收集有關證據、資料等，報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經訴訟案件，有部分或全部款項未能收回的，業務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證，送財務部作沖帳準備。
4、對收款不報或積壓收款的業務員，一旦發現，公司將從重處罰。
二、應付帳款管理
(一)付款時間:
1、業務款項由部門申請，經過審批后執行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);
3、購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。
(二)付款方式:
1、轉帳支票，非遠期、空頭或錯誤支票;
2、現金;
3、實物或廣告，要有公司總經理的批示。
(三)其他:非本公司人員領款時，必須由我公司相關人員帶領。
往來管理制度 篇4
1、負責與各往來單位的款項結算與對賬工作。
2、負責供應商管理:合作供應商(包括美亦等受托代銷業務)合同管理、結算、嘉獎提成、廣告、裝修、補貼、存貨進價監控、政策利用、與合作商品供應商、勞務供應商的往來(運費、包裝費、委托加工費等)。
3、負責超市管理、核算、對賬，按時結算款項。
4、負責存貨質量、銷售品種分布、滯銷商品等分析。
5、負責短期借款、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。
6、負責保證金、押金、應收預收款的`管理。
7、根據工作流程，復核并執行對外匯款通知。
8、負責提交相關財務報表，保證準確及時，報表包括(但不限于):庫存報表、商品銷售分析表、應付帳款表、月度完成任務表、嘉獎報表、廣告報表、大額資金使用報表、應收帳款報表、其他應收報表、其他應付款報表等。
9、服從領導交辦的其他臨時性工作。
往來管理制度 篇5
一、目的:規范萬科地產內部往來占用關系，提高資金使用效率，便于業績考核。
二、范圍:適用于總部及萬科地產所屬各單位。
三、職責:總部財務管理部負責本規范的推行、解釋、修改并檢查執行情況;萬科地產內各公司(單位)負責具體實施。
四、方法和過程控制
4、1定義:內部往來是指萬科地產內部單位之間發生的所有債權債務關系。
4、2類別:內部往來主要由以下幾類經濟交易產生:
4、2、1資金調撥
4、2、2代收代墊
4、2、3實物買賣
4、2、4提供服務
4、3管理原則
4、3、1集中控制原則:資金調撥由總部集中控制，不允許分屬不同城市、不同萬科地產考核主體的各下屬公司之間調撥資金;
4、3、2及時清算原則:對發生的除資金調撥外的其他內部交易，各公司應及時清算，不允許分屬不同城市、不同萬科地產考核主體的各下屬公司之間期末掛往來帳(4、7、2所述例外情況除外);
4、3、3直接清算原則:除由于總部組織萬科地產范圍內活動而發生的內部往來外，其他內部交易均由交易雙方直接清算;
4、3、4主動規避原則:各公司在經營活動中，應有意識地避免或減少代收代墊類內部往來的發生;
4、3、5及時核對原則:內部往來應按月核對，至少每季末編制調節表，雙方蓋章簽字確認;
4、4主體:除4、7、2所述情況外，內部往來僅可以存在于以下幾種主體之間:
4、4、1總部與各地區公司之間;
4、4、2屬同一地區且同一萬科地產考核主體內的地產和物業公司之間;
4、4、3屬同一地區且同一萬科地產考核主體內的地產公司之間;
4、5資金調撥的管理
4、5、1各公司如有資金富余，只能用于歸還或支付總部的內部往來，不得向不同地區或不同萬科地產考核主體的其他公司調撥;
4、5、2各公司如存在資金缺口，且滿足以下條件:
計息負債>(權益及內部往來占用+計息負債)×30%
可以向總部申請劃撥資金，總部在履行必要的考察并綜合平衡萬科地產資金需求之后進行資金調撥;
4、5、3同一城市內的各公司之間可以調節資金余缺，具體程序由各地區公司自行制定、操作。
4、6代收代墊款的管理
4、6、1各公司之間發生代收代墊款項，應及時通知對方，并由各公司直接清算;但由總部組織的萬科地產范圍內活動而發生的代收代墊款，::仍統一通過總部與各單位掛帳清算。
4、6、2分屬不同城市、不同萬科地產考核主體的`各下屬公司之間發生的代收代墊款，可通過資金中心的委托收付款程序及時進行清算，不允許期末掛帳;
4、7實物買賣或提供服務的管理
4、7、1一般管理
4、7、1、1各公司之間發生實物買賣或提供服務，應直接、及時清算;其中分屬不同萬科地產考核主體的下屬公司之間發生的非經常性提供服務或實物買賣，應預先報總部財務部審批備案;
4、7、1、2一般情況下，分屬不同城市、不同萬科地產考核主體的各下屬公司之間由于實物買賣或提供服務發生的往來款項，不允許期末掛帳;但內部單位之間提供的跨期工程性質服務按例外情況進行管理。
4、7、2例外管理
4、7、2、1內部單位之間提供的工程性質服務，應根據工程進度及時清算;如期末由于工程跨期而尚未結算，可以根據合同規定掛往來帳，體現在內部往來中，并與對方單位核對一致;
內部單位之間的工程性質服務主要指物業公司為地產公司提供的綠化工程、智能化工程等。
4、7、2、2工程完工后，各單位應及時結算、清算;保修期過后，各單位應將相應內部往來及時結平。
4、8總部與各地區公司之間內部往來的管理:除管理費分攤等總部另有規定的往來款項外，同一地區且同一考核主體內應確定一家公司與總部掛帳，其他公司與總部之間發生的往來業務均應劃轉該公司。
4、9銜接辦法:本規范執行前發生的內部交易，不符合本規范管理要求的，應對其余額按本規范的要求進行清算及調整劃帳，上述過程要求在20xx年6月30日之前完成。
往來管理制度 篇6
應在學校領導的領導與支持下，嚴格控制各種往來款項，具體管理和制度的內容如下:
1、學生的'代辦項目不能跨學期收，本學期內進行結算，期末無余額。
2、通過加強應收、應付款的管理，加強資金的周轉，提高資金使用效益，在財務制度允許的范圍內盡量延長應付賬款的還款期，合理高效使用資金。
3、對各種應收、應付款項，應按照購貨或勞務合同的規定，按單位名稱分科目設置有關的明細賬，詳細記載。
4、對應收、應付款項，應督促有關經辦人員或單位及時辦理結算手續。
5、定期向領導匯報往來款項的發生及結余情況。
往來管理制度 篇7
第一章總則
第一條為加強集團往來款項的管理、提高資金使用效益，規避風險，及時清理不合理的資金占用，保護集團資產的安全、完整，根據《公司法》、《企業會計制度》等相關法律法規的規定，結合后勤集團的實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團下屬各部門、各中心、控股公司（以下簡稱“各單位”）。
第二章往來賬款的范圍與管理體制
第三條本辦法所指往來賬款的核算及管理包括：應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應付款等。
第四條財務與資產管理部和各單位同為往來賬款的管理主體。各單位為往來賬款的責任主體，負責本單位往來款憑據的保管、記錄、核對以及核銷工作；財務與資產管理部為往來賬款的監督主體，負責往來款的賬務處理、監控以及協助各單位進行往來賬的核對。
第五條財務與資產管理部應與各單位定期進行交流，相互配合，上傳下達，共同做好往來賬款的管理工作，雙方應做好往來業務發生憑據的保管、審核和記錄工作。對往來款項的收付業務，應按規定取得已簽訂的合法合同正本、審批單、發票、收據、結算報告等所有與業務發生有關的原始憑據，并妥善保管，收付時要按照相關的審批程序進行復核、審批，及時做好明細記錄并登記入賬。
第三章應收及預付款項的管理
第六條應收及預付款是指集團在日常生產經營過程中發生的各項債權。應收款主要為對外銷售產品、提供勞務等業務，應向購買單位（個人）收取的款項（記賬款），含學校往來款。
第七條應收賬款：各單位須建立應收賬款責任制，重視應收賬款的回收工作。各單位負責人為本單位應收款的主要責任人，各單位結賬員為本單位應收賬款回收工作的主要執行人，各單位結賬員須做好本單位應收賬款的憑據保管、登記備查，及時催收應收款項，做好收回款項的核對工作，并定期編制對賬表與學校財務部門、集團財務與資產管理部進行賬務核對、核銷。
第八條財務與資產管理部應定期編制“應收賬款往來單位及賬齡明細表”，報送相應的單位負責人。各單位須及時回收應收賬款，對長期未收回的款項應盡快查清拖欠原因，及時解決存在問題，減少不合理占用降低壞賬損失風險。對預計應收賬款可能發生的壞賬損失，及時上報財務與資產管理部。
第九條預付款項：各單位應嚴格控制預付賬款，實行預付賬款審批制度，根據簽訂合同或協議進行支付。
第十條應收及預付款的責任單位與財務與資產管理部應密切關注債務人的動態，債務人發生破產、改組、兼并、合營等產權變更時，要及時主張債權。
第四章其他應收款
第十一條其他應收款是指除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收、暫付款項，主要包括各種備用金、費用預支款、應向職工收取的各種墊付款、罰款和賠款等。
第十二條備用金：各單位因工作需要領取備用金的，須向財務與資產管理部提出申請，確定金額，并由專人領取，期間金額若有變動需向財務與資產管理部提交備用金金額變動申請。各單位領用的`備用金必須于每年6月底、12月底或營業暫停期間前交回，因工作需要不能交回的，需辦理續領手續。
第十三條預支款：預支款是指各單位因公需要對外支付款項，但暫未取得相關付款憑據情況下，以單位員工個人名義向財務與資產管理部提請借款。各單位申請預支款，必須由指定專人辦理，按要求填制預支單。預支款的經辦人要及時取得相關票據辦理沖賬手續。以上預支的各類款項原則上需在一個月內及時辦理報銷沖賬手續。如超過三個月以上未辦理報銷手續的，每月扣發經辦人一定金額的工資，直至結清預支款為止。特殊情況，需書面說明理由，并經財務與資產管理部批準后，可以不扣發工資，原則上前賬不清，后款不借。
第十四條應向職工收取的各種墊付款、罰款和賠款等，經辦人應及時通知相關單位扣減責任人當月工資。
第十五條財務與資產管理部須定期對各項其他應收款進行清賬，發現問題及時通報相關責任單位。
第十六條禁止各種非因公需要的單位或個人借款，由此造成的經濟損失借款的批準人承擔連帶負責。
第五章應付賬款管理
第十七條應付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務供應等發生的債務。主要包括接受對方單位的提供商品或勞務需付而未付的購貨款、勞務款等。
第十八條應付賬款的支付主要包括批量付款以及零星付款，批量付款由采購與招標部統一制作付款審批表，按規定程序和權限進行審批后，財務與資產管理部綜合考慮資金情況予以統一安排。零星的采購款和工程付款憑發票按規定程序和權限付款。
第十九條為加強物資采購和工程建設合同管理，經辦單位須嚴格按照合同的約定付款，未按合同約定提前或超進度支付的款項財務與資產管理部有權拒絕支付，超過合同價款的部分必須另行報批。
第二十條對長期無人追索的款項由財務與資產管理部告知采購與招標部進行調查，確屬不需付的賬款，報請批示后，及時做賬務處理。
第六章壞賬損失的管理
第二十一條壞賬損失是指集團未收回的應收款經批準列入損失的部分。各單位逾期三年以上的且確定無法回收的應收賬款，可在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員賠償后的應收款余額，作為壞賬損失。
第二十二條各單位發生的壞賬損失，每年年終決算前集中辦理審批。從債權發生之日超過三年債務人未履行償債義務而形成的壞賬損失，由財務與資產管理部核定、分管領導簽批，并報總經理辦公會審批，金額超過300000元（含）以上的需經黨政聯席會議審批�？毓晒景l生的壞賬損失按合同約定逾期三年以上的，或雖未逾期三年以上但有確鑿證據證明收不回的，由控股公司負責人審核、公司總經理簽批。金額超過50000元的，報總經理辦公會審批，金額超過300000元（含）以上的需經黨政聯席會議審批。
第二十三條已確認的壞賬損失，應由責任人出具詳細的書面報告，填制“壞賬損失審批單”，具體列清損失金額、經過、原因、責任、處理意見等內容，按規定程序審批后再作賬務處理。屬人為原因的，追究單位負責人的責任。
第七章內部往來的管理
第二十四條內部往來指集團與下屬各獨立核算單位之間、集團下屬各獨立核算單位之間的往來，因交易或勞務需進行結算時，通過往來核算，不直接劃轉資金。
第二十五條集團下屬各獨立核算單位之間往來，由債權方負責對賬，債務方予以確認；集團下屬各獨立核算單位與衛生所之間往來的，由衛生所負責對賬，集團下屬各獨立核算單位予以確認。內部往來最終需經雙方分管會計確認后方可掛賬，杜絕單方掛賬現象。各分管會計必須每月核對一次，發現問題及時解決。
第二十六條集團下屬下屬各獨立核算單位原則上不與控股公司進行掛賬，發生業務時直接支付以相應憑據到財務與資產管理部報賬。
第八章一卡通和充電記賬管理
第二十七條各單位因業務需要，在辦事大廳辦理一卡通和充電簽單記賬的，應指定專人辦理，并報財務與資產管理部備案。
第二十八條辦事大廳收銀員為上述情況辦理一卡通和充電簽單記賬時，須由簽單人簽收。
第二十九條為確保各類記賬款項能及時收回，應收款由辦理簽單記賬的單位負責催收。
第三十條各簽單人在辦理一卡通和充電簽單記賬時應寫明辦理單位，如實際結賬單位與簽單不一致，要及時書面告知財務與資產管理部。
第九章附則
第三十一條本辦法自發布之日起施行，由財務與資產管理部負責解釋。原《浙江農林大學后勤集團往來賬管理辦法》同時廢止。
往來管理制度 篇8
為縮短酒店資金流動周期，加強資金的有效利用率，減低壞賬可能性。現對酒店往來賬款管理作如下規定：
1、酒店的應收賬款的結算必須嚴格執行結算原則和結算紀律。
2、酒店應收賬戶的簽訂必須由銷售人員提出申請，經由銷售總監批準后報批財務部；由財務部應收考察申請單位（或個人）的信用情況無誤后方可簽訂應收合同。
3、應收賬款的付款周期按照合同的簽訂條款執行，原則以月為單位，凡有特殊情況需要延長付款周期須上報店總批準后方可執行。
4、應收部于次月出據前月的應收賬款積壓情況，對于超過付款周期的應收賬款由應收出據賬款報告說明原因，抄送銷售部門總監商議追賬事宜并上報店總。
5、為保證酒店應收賬目的真實及準確性，凡未簽訂應收合同而掛賬的賬目未經店總批準不得掛入應收賬款，此類賬款積壓超過一個月的情況在應收部的`監督下由前臺出據欠款說明記入當事人員工欠款，每月上報店總。
6、應收部在前臺主管的監督下每月編制應收賬款結算表。按照應收賬款的結算單位名稱、結算客戶姓名，列出應收賬款的發生額、時間。報表要與應收明細賬及應收賬余額相符。日審應收領班定期與客戶核對賬目，定期發送結算單。
7、對于確實不能收回的應收賬款由應收部出示原因，上報店總追究責任。
8、發生的壞賬必須經過嚴格的審查，報批店總后辦理賬務處理手續。
9、外包單位在酒店進行營業活動前須出示相關營業許可，交納一定金額的保證金，并告知酒店其銀行賬號。
10、酒店外包單位賬務原則上與酒店賬務分開核算，酒店可以與外包單位簽訂合同幫助外包單位代收住客賬。在收取部分傭金的情況下可以幫助外包單位代收信用卡及支票。（具體金額由合同具體說明。）在每月結算時一并返還。
11、酒店收取外包單位的租金，租金可以以代收金額對沖形式付款。
12、酒店為外包單位代收金額原則上須在其交納當月租金后方可返還，如有特殊情況須報請店總批示。
13、外包單位的保證金在合同到期，一切交接手續辦理完畢后由銷售部出據退款說明由應收部核實無誤后，填寫支出憑單報請店總批準后方可退還。
上述規定執行過程中以國家有關會計法規為基準，凡因凡因違反上述規定而影響酒店聲譽或使酒店受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責酒店的經濟損失，上報店級領導處理；酒店保留對當事人采取法律行動的權利。
往來管理制度 篇9
第一章總則
第一條為加強學校財務管理，規范往來款項的使用、清理、結算等，提高資金使用效率，保障學校資金安全，明確相關經濟責任，根據《中華人民共和國會計法》《政府會計制度》及其他相關法律法規，結合學校實際，制定本辦法。
第二條本辦法所指往來款項是指學校日常各項經濟活動中處于結算過程中的資金，包括具有應收性質的債權類資金和具有應付性質的債務類資金。
第二章債權類資金管理
第三條債權類資金包含財政應返還額度、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、其他應收款。本辦法所指債權類資金僅涉及應收賬款、預付賬款和其他應收款三個會計科目。
（一）應收賬款是指學校應該收取但尚未收到的款項，包括應當收取但尚未收到的學雜費、住宿費、各種代收費、各種賠款、經營收入及尚未收到的其他款項。
�。ǘ╊A付賬款是指學校暫時墊付給其他有關單位或個人的各種款項，包括工程預付款、設備預付款、材料費預付款以及各類會務培訓費預付款項等。
�。ㄈ┢渌麘湛钍侵笇W校除財政應返還額度、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收利息、應收股利以外的其他各項應收及暫付款項。
第四條債權類資金管理原則
�。ㄒ唬⿲Ｈ素撠熢瓌t。應收賬款、預付賬款和其他應收款經辦人為直接責任人，經辦單位負有審批、監管和協助清理責任。
�。ǘ┘皶r結算原則。借款須一事一借，及時結算，前賬不清，后款不借。
第五條債權類資金辦理規定和流程
�。ㄒ唬┺k理規定
1.應收賬款、預付賬款和其他應收款的經辦人須為本校在職在編、同工同酬教職工，離退休人員、學生和非學校正式職工不能辦理。
2.采購貨物或購買服務形成的預付賬款應提供有效合同（協議）。
3.辦理基本建設工程、修繕工程預付賬款，應根據有效合同，在項目經費預算內嚴格按學校有關經費審批權限的規定辦理預付賬款支出手續。
4.辦理版面費、專利申請（維護）費等應收款項，應提供錄用通知書或收費通知書。
5.參加會議形成的應收款項，例如會議注冊費或參訓培訓費，應提供提前預交相關費用可以享受優惠折扣的通知。
�。ǘ┺k理流程
應收賬款、預付賬款和其他應收款辦理分為個人因公借款和單位往來預付款。
1.個人因公借款業務辦理流程
�。�1）借款人填寫《石河子大學個人借款單》（以下簡稱“借款單”，詳見附件1）和網上預約借款單，真實準確填寫借款人姓名、款項用途、借款金額、開支項目、借款還款承諾等內容；
�。�2）借款人將經本人簽字的借款單提交給單位或項目負責人審核；
�。�3）單位或項目負責人對借款人的正式職工身份、經濟業務的真實性、合法性及借款人簽字的真實性負責審核確認后在借款單上簽字；
�。�4）經辦人憑填寫完成的借款單或網上預約單等材料，按照《石河子大學財務審批制度》進行審批，審批后到計財處辦理借款手續。
2.單位預付款主要業務辦理流程
�。�1）經辦人填寫一式三聯的《石河子大學預付款請款單》（以下簡稱“請款單”，詳見附件2），真實準確填寫經辦人姓名、款項用途、金額、開支項目等內容；
�。�2）經辦人將經本人簽字的請款單提交項目負責人和本單位業務分管領導審核后提交本單位主要領導簽字，并加蓋單位公章；
（3）項目負責人和單位分管領導負責確認預付款經辦人的正式職工身份，并對經濟業務的真實性、合法性及經辦人簽字的真實性負責，單位主要領導負審批責任；
�。�4）經辦人憑請款單及相關材料，按照《石河子大學財務審批制度》進行審批，審批通過后到計財處辦理預付款支出手續；
�。�5）財務人員審核無誤后，進行賬務處理并辦理付款手續，留存請款單第二聯，作為查詢、催報的依據。
第六條債權類資金期限要求及報銷處理
應收賬款、預付賬款和其他應收款事項一經產生，經辦人須及時到計財處辦理應收賬款還款和預付賬款的核銷。
(一)基本建設工程、修繕工程預付的進度款，須在得到基建處的支付審核意見后，憑發票辦理核銷手續。
(二)儀器設備預付賬款，須在安裝驗收合格后一個月內辦理核銷手續（辦理核銷手續應提供的資料包括：發票、儀器設備驗收報告、固定資產入庫單、中標通知書或成交公告、合同等）。
（三）會務費、培訓費、版面費等借款須在借款產生后3個月內辦理報銷或還款手續。
第七條債權類資金管理的責任分工
�。ㄒ唬┙涋k人的責任
1.經辦人是報銷或還款的直接責任人，對借款的申請、跟蹤追索報賬憑據、辦理報銷或還款手續承擔直接責任。
2.經辦人須在欠款規定期限內辦理報銷或還款手續。
3.經辦人出國（境）3個月以上的，或者退休、校內調動、調離學校、辭職的，應結清本人經辦的應收賬款、預付賬款和其他應收款。
（二）經費審批人（項目負責人）的責任
1.經費審批人（項目負責人），對本單位或本項目經費應收賬款、預付賬款和其他應收款的辦理、使用、報銷結算和追償工作負直接管理責任；
2.經費審批人（項目負責人）應當督促經辦人按規定及時辦理報銷或還款手續；
3.預付賬款確需變更經辦人的，經費審批人（項目負責人）須督促和落實交接工作，及時辦理經辦人變更手續，并督促新的經辦人繼續履行預付款沖銷、追償責任。
�。ㄈ┙涋k單位的責任
經辦單位應嚴格按照國家、兵團及學校的規定，做好本單位應收賬款、預付賬款和其他應收款的審批、監管和清理，及時做好催收、催報、催記和催結工作，高度關注并積極防范財務風險。
�。ㄋ模┯嬝斕幍呢熑�
1.根據有關財務規章制度審核辦理應收賬款、預付賬款和其他應收款業務，準確及時錄入相關信息；
2.定期清理全校應收賬款、預付賬款和其他應收款，將未及時報銷或還款的明細表發到各經辦單位，由各經辦單位負責通知經辦人及時辦理報銷或還款手續；
3.計財處報賬會計具體落實債權類資金的核算，提醒督促經辦人及時結清債權，對形成的債權終身負責。
�。ㄎ澹┤耸绿幍呢熑�
對于擬辦理離職、調動、退休的人員，人事處在辦理相關審批手續時，應先由計財處審核應收賬款、預付賬款和其他應收款是否已核銷，待計財處簽字蓋章確認后方可同意其辦理相關手續。
�。﹪H交流與合作處的責任
對于擬辦理出國（境）3個月以上的人員，國際交流與合作處在辦理相關審批手續時，應先由計財處審核應收賬款、預付賬款和其他應收款是否已核銷，待計財處簽字蓋章確認后方可同意其辦理相關手續。
�。ㄆ撸⿲徲嬏幍呢熑�
審計處應當不定期開展全校未按時結清應收賬款、預付賬款和其他應收款專項審計工作。
第八條逾期未報銷或還款處理
�。ㄒ唬⿲τ诔^3個月期限未辦理報銷或還款的個人借款，經催報后無正當理由不報賬還款的，計財處根據借款人在借款單上的`承諾從其工資中扣還借款；
�。ǘ⿲τ跓o正當理由逾期未報銷或還款的人員，不得辦理離職以及3個月以上的出國（境）財務手續；
（三）逾期3個月經催報仍不報銷或還款的相關責任人員，計入大學誠信系統，并停止辦理其借款業務，待報銷或還款完成后再從誠信系統中移出；
（四）由于特殊情況無法在工資中扣款且借款超過6個月未還的，按照法律法規追究其有關責任；
�。ㄎ澹┙涋k單位應嚴格履行追還欠款的職責。對于存在超過3個月期限未報銷或還款的借款業務，學校將在年度績效考核評價中給予相應扣分處理。
第三章債務類資金管理
第九條債務類資金包含應交增值稅、其他應交稅費、應繳財政款、應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、應付利息、預收賬款、其他應付款、長期應付款。本辦法所指債務類資金僅涉及應付賬款、預收賬款和其他應付款三個會計科目。
（一）應付賬款是指學校因購買材料、物資等應付的償還期限在1年以內（含1年）的款項。
�。ǘ╊A收賬款是指學校根據合同或協議規定預收的款項。
�。ㄈ┢渌麘犊钍侵笇W校除應交增值稅、其他應交稅費、應繳財政款、應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、應付利息、預收賬款之外的其他各項償還或結算期限在1年內（含1年）的應付及暫收款項，如保證金、押金、學費暫存、科研經費暫存、取得應轉撥給附屬單位的財政補助經費等。
第十條債務類資金管理原則
（一）分類管理原則。應付及預收款項應根據有關規定和學校管理需要設置明細科目分類管理。
�。ǘ┘皶r清理原則。對來源信息明確的應付及預收款項，有關單位及個人應按規定及時辦理入賬、結算手續，不得長期掛賬。
第十一條債務類資金辦理規定及流程
�。ㄒ唬└黝愘|保金的支付，須根據規定或合同（協議）約定的質量保證時間，到期后確認已無質量問題，經相關部門審批，收款單位開具收據，待驗收的項目還須辦理驗收手續后，方可到計財處辦理支付手續。
�。ǘ└黝惐ＷC金及押金的支付，個人辦理須提供原始收據，并填寫《石河子大學借（領）款據》；單位辦理須自行開具收據，并經相關部門審批后到計財處辦理支付手續。
�。ㄈ⿲W費類暫存款的核銷，查明學生信息及資金用途后，計財處應及時做收入賬務處理。
�。ㄋ模┛蒲蓄悤捍婵畹暮虽N，科研負責人應在計財處指定網址自行查詢來款情況，并在款項到賬后3個月之內及時辦理科研經費入賬手續；對于3個月以上無人認領的款項，計財處與科研處建立聯系制度，及時查詢核對相關信息，并督促相關負責人及時辦理入賬手續。
�。ㄎ澹┢渌悤捍婵畹暮虽N，如非同級財政撥款等，相關責任人應在計財處指定網址自行查詢來款情況，并在款項到賬后3個月之內及時辦理入賬手續。
�。⿲儆�3年以上無法償付或債權人豁免償還的其他應付款項，由計財處按照年度匯總，提交學校審議同意后，列入學校其他收入，并建立備查簿。
�。ㄆ撸⿲α腥肫渌杖氲目铐�，今后若被確認，須辦理入賬及資金支付結算手續的，有關單位及個人應提供有效的證明材料及相關資料，經學校有關部門核實簽批，報計財處審核后，按照審批意見辦理。
第四章附則
第十二條本辦法自發布之日起施行。
第十三條本辦法由計財處負責解釋。
往來管理制度 篇10
一、根據審核后的原始憑證，正確地編制記賬憑證。首先要重視填制記賬憑證工作，杜絕不附原始憑證的記賬憑證。往來賬的許多問題都是從記賬憑證開始的。無論是沖賬、更正，還是轉賬調整，都應有外來或自制的原始憑證，哪怕是公函、協議、說明等，要求能正確、全面反映該項賬務處理的原因和根據。
二、及時、準確地登記往來明細帳簿，往來科目的設置要靈活掌握，避免相同的業務和單位記到不同往來賬中，而造成對賬的不便和統計數據的遺漏。
三、往來金額不要隨意捏合，應按會計制度要求，每筆經濟業務做一筆會計分錄，為單位之間核對往來賬打下良好的基礎。應杜絕數筆經濟業務合做一筆會計分錄的現象，以保證按記賬憑證登記的是名符其實的明細賬。
四、定期核對往來賬，做好對賬記錄。對賬是往來賬管理的重要方面。會計要定期對賬，認真填制《余額調節表》，通過核對賬目，如有不符，應查明原因，及時處理。而且通過交流，達到往來賬核算方法的相互照應，使雙方核算更準確、對賬更方便。
五、加強往來賬的分析。按會計制度規定，應收和預付款項是醫院資產的一個重要組成部分，它包括發生的各項債權。而應付和預收款項又是負債的重要方面，是發生的各種債務。從往來賬的核算來看，可以反映企業的'債權、債務情況。通過往來賬的分析，可深刻揭示企業債權、債務所存在的問題，評價其是否合理、是否存在不良資產、遵照一貫性原則、合理確定壞賬準備的計提方法和比例。建立壞賬審批制度，嚴格地避免和控制“呆賬”。對于逾期的應收款及時督促催收。對長期無人追索的應付款項進行調查，確屬不需付的帳款，應報有關領導部門批準，及時進行帳務調整。為改善經營管理，提出合理化建議。往來賬的管理對加速資金回籠、提高資金使用效率有著極其重要的作用。
往來管理制度 篇11
1、往來戶結算是醫院與企業、醫院與職工、醫院與國家之間因醫療業務開展，提供勞務，上繳稅收以及其他業務而形成的往來結算款。包括其他應收款、其他應付款、應付帳款等等。
2、醫院的財務部門和藥庫、設備、總務部門為來往戶結算的主要負責部門。
3、建立往來戶結算登記制度。
(1)財務部門應指定專人負責做好各項往來帳的記帳工作，及時清理核算。
(2)藥庫、設備、總務部門應根據每月經營往來情況設立往來戶結算臺帳。
4、建立往來戶結算款項的定期核對制度，財務部門每月終了將其往來款的`分戶單與藥庫、設備、總務部門的臺帳進行核對，以便發現問題及時解決。
5、建立往來戶結算的清理制度。
(1)根據財務部門與藥房、設備、總務部門核對結果、定期或不定期地對往來結算款進行清理，及時做好催討、繳付工作，各部門要把催討和交付工作的責任落實到人，并落實相應的獎懲措施。
(2)對于經濟業務往來戶結算款，應特殊予以重視、避免造成壞帳和呆帳。
(3)對已造成壞帳或呆帳的往來款項，要及時地辦理財務清算手續，財務科需提出清理意見報院長審批，對數額較大的應同時上報財政局批準，根據批復后的處理意見，財務部門和有關部門要及時做好銷帳結帳，對于銷帳結案的有關事項，財務部門仍要建立備查賬賬務，以便日后查閱。
往來管理制度 篇12
為進一步加強醫院往來款項的管理，確保資金安全與完整，特制定本制度。
一、應收醫療款的管理
1、醫院要及時清理應收醫療款，對于未收回的公費、醫保病人費用，要進行分類明細核算。對于不能收回部分，要分清原因及時進行處理。超過3年確實無法收回的應收醫療款，報經主管部門批準后，作壞賬處理。
2、按期結算醫保記賬款。發生醫保剔除項目，應及時查明原因采取合理的補救措施，盡量減少醫院損失。對于確實無法收回的醫保剔除款，一年匯總上報兩次，經上級主管領導批準后，作費用處理。
3、因工作疏忽引起的收費差錯，給醫院造成損失的，相關責任人要賠償一定的損失。出現病人欠費現象，財務科會同有關科室共同組織催討欠款，力爭減少醫院損失。
二、其他應收款的管理
1、對其他應收款項，財務科應隨時催收，及時清理結算，防止拖欠，減少呆賬的形成。
2、職工因公出差確需暫支差旅費的，應填寫出差任務單和借款單，按審批權限審批后到財務科辦理借款手續，在出差回院后一個月內到財務科辦理差旅費報銷手續，沖銷原暫借款；若超過一個月時間未辦理報銷手續且無正當理由的，將從該職工的工資、獎金中逐月扣回，直至全額收回。
3、采購需暫支、預付貨款的，要填寫借款單（注明付款方式：轉帳支票、網銀、現金等），注明借款用途、金額及收款人詳細資料，經有關領導審批簽字后予以辦理預付暫借手續。該筆業務需由經辦人員負責在一個月內向收款單位索取有關發票憑證，辦妥物品驗收入庫手續，經有關領導審批簽字后到財務科辦理報銷手續，沖銷原暫借預付款。超過一個月未辦理報銷手續的，財務科應采用各種方式予以告知。若在付款后三個月內未能辦妥有關手續（特殊情況除外），則從第四個月起，財務科將從該經辦人員工資、獎金中逐月扣回該部分暫借預付款，直至全額收回。
4、領用備用金要實行定額制。因工作需要領用備用金，由領用人填寫借款單，經有關領導審批簽字后辦理借款手續。領用部門或個人必須按規定用途使用備用金，并在規定期限內憑有關發票、單據向財務科報銷。對違反規定用途支用備用金和不符合開支標準的.支出，應拒絕報銷；對于超期不報的款項，應督促及時報銷；對領用的備用金應定期進行核對；對于不需用的備用金，應及時結清收回；每年年終結清，次年重新辦理借用手續。
三、應付賬款的管理
醫院在收到貨物時，若發票與貨物同時到達，則貨物驗收后按發票金額記賬。若貨物先到而發票未到，月末根據對方提供的出庫單或銷貨清單入庫，次月發票到達后若發票與出庫單或銷貨清單不符，則需用紅字沖銷原入庫數量和金額，按發票數量和金額重新入庫。
四、其他應付款的管理
不準將收入列入該賬戶進行核算；對暫時無法明確的各類資金須在年終前進行相關賬務處理。
五、單位往來款核對管理
及時通過函電方式與對方單位進行聯系查對。年終財務科打印詢證函交經辦人或對方單位核對，以從外部取得確認往來款項真實性和正確性的有力證據，從而使雙方的債權、債務金額相符。
往來管理制度 篇13
為加強財務日常管理，規范財務制度，加快資金流通，降低融資、成本壓力，結合公司業務特點特制定本制度
一、借款管理
1、投標保證金、履約保證金借款規定：
（1）借款人借款時必須寫清投標項目及收款單位；
（2）投標保證金必須是銀行轉賬或銀行電匯，不允許以現金形式支付；
�。�3）如是請外單位圍標，借款人必須在借款單上注明清楚。
2、其他因公借款規定
�。�1）借款人需注明借款原因及費用清單；
�。�2）借款人按《借款單》格式要求逐級簽字審批。
二、報銷管理
1、投標保證金、履約保證金借款報銷規定：
�。�1）經辦人報賬時必須根據借款時的掛賬單位核消帳務；
�。�2）財務部每月25日前統計、編制《保證金余額表》報至營銷中心總經理處；
�。�3）營銷中心總經理約定回款時間及確定責任人；
2、其他因公借款報銷規定
�。�1）借款人黏貼費用票據并按借款原因填寫付款單；
�。�2）借款人按審批權限逐級簽字審批；
�。�3）借款人當月借款當月報銷；
�。�4）借款人在第二次借款前必須首先核銷上一次借款，若上次借款尚未報銷，財務不予再借款。
�。�5）財務部根據公司《關于公司各部門報賬規范制度》執行借款清理。
三、處罰
1、借款人弄虛作假及違反以上規定，經財務部核實并報董事長處批準，罰款200元/次；
2、財務經理、出納未嚴格審核及違反以上規定，經董事長審查核實，罰款300元/次；
3、部門經理、主管副總未嚴格審批、監督管理，違反以上規定，財務部報董事長審批，罰款300元/次；
4、保證金未按約定時間到賬，財務部報總經理審批，給予責任人200元罰款，營銷中心總經理負連帶責任罰款100元。
四、應收賬款的管理
1、各部門、分公司于每季度前10日內將《回款計劃表》報至財務部，逾期不報罰部門主管300元；
2、財務部于每月25日前統計、編制各部門《回款情況表》并報董事長處，逾期罰款300元；
3、應收款未按計劃回款，各部門、分公司總經理承擔剩余回款額每日萬分之五利息直至回款全部到賬，若屬特殊情況，各部門、分公司總經理申請經董事長批準，可免息；
4、各業務部門必須在每年12月25日前將經與甲方蓋章確認后的《往來對賬單》上報至財務部，逾期不報，財務部報董事長處審批后罰部門負責人（按每筆應收款）1000元。
5、對于逾期5年以上的`應收賬款，由財務部統計上報至董事長處，研究決定后處理。
五、應付賬款的管理
1、材料應付款掛賬需提供所購材料的購貨單發票、入庫單及驗收單，單據不全不予支付，責任自負；
2、工程應付款掛賬需提供每月工程上報的《結算單》，不及時上報，不予支付，責任自負；
3、當年應付款項需在當年掛賬，若發生應付款項跨年度掛賬，每出現一次處罰部門報賬員100元罰款，部門負責人200元。
4、財務部依據審核批準的各業務部門付款計劃支付，違規支付財務部經理罰款1000元/次。
5、財務部每月25日前統計、編制各業務部門《應付賬款明細表》，并與各業務部門報賬員核對余額后報董事長處，逾期罰款200元；
6、每年12月25日前由各部門報賬員根據財務要求的對賬單格式分別將各部門應付賬款客戶簽字確認的《往來對賬單》上報至財務部，逾期，財務部報董事長處審批后罰部門負責人（按每筆應收款）1000元。
7、對于逾期未領取的應付賬款，由財務部統計上報至董事長處，研究決定后處理。
往來管理制度 篇14
應在學校領導的領導與支持下，嚴格控制各種往來款項，具體管理和制度的'內容如下:
1、學生的代辦項目不能跨學期收，本學期內進行結算，期末無余額。
2、通過加強應收、應付款的管理加強資金的周轉，提高資金使用效益，在財務制度允許的范圍內盡量延長應付賬款的還款期，合理高效使用資金。
3、對各種應收、應付款項，應按照購貨或勞務合同的規定，按單位名稱分科目設置有關的明細賬，詳細記載。
4、對應收、應付款項，應督促有關經辦人員或單位及時辦理結算手續。
5、定期向領導匯報往來款項的發生及結余情況。
往來管理制度 篇15
為加強學校的資金管理，提高有限資金的使用效益，結合我校財務管理的實際情況，特制定本規定。
一、根據工作需要，在經費指標內借款，經費負責人應嚴格審核借款理由及借款金額。借款必須由本校正式職工經辦，借款人與經辦人必須一致。借款經辦人因工作調動或崗位變動，必須先辦理未了款項的清理移交手續。
二、借款實行前款不清新款不借制度。借款期限一般不得超過一個月（師資培訓費借款期限為一年），特殊情況，可填寫延期歸還借款申請，延期最長為一個月。超過期限不還者，自下月起扣工資歸還借款。借款人因調離等原因無工資者，從審批人工資中扣還。
三、各部門確因業務需要設立周轉金的，應提出書面報告，說明業務特點、借款理由及周轉金借支數額（最高限額為叁仟元），經計劃財務處核準后辦理借支事宜。
四、周轉金實行定額管理，每個部門不分經費項目，只能設定一筆周轉金，各部門要有專人負責周轉金的借支、使用、清理工作，應在12月20日之前結清周轉金借款。凡不及時結清的部門，下一年度將不予借支周轉金。
五、購置設備、專項維修預付款：
1、購置設備，原則上不得支付預付款，如確需支付預付款，應不超過設備費的`50%。
2、購置進口設備，因預付款數額大、不能及時結算，借款時間可放寬到半年。
3、購置軟件，若開發商要求先預付款，學校應根據軟件安裝進度付款，付款方式：第一次預付款數額不得超過30%；第二次預付款（軟件安裝后）不得超過30%；第三次付款，憑手續齊全發票及固定資產驗收單支付。
4、課題經費購置設備，由課題負責人嚴格控制預付款數額。
5、專項維修預付款，應根據工程進度付款，預付款總數不得超過50%。
6、支付預付款，須填寫“預付款審批單”，預付款時間超過半年不能結算的，須經分管財務校長審批。
六、應付設備、工程保修款：嚴格按合同辦理結算業務。
往來管理制度 篇16
第一章：總則
第一條：為進一步規范單位經濟活動秩序，加強往來款項管理，確保資金安全，根據《會計法》、《會計基礎工作規范》、《政府會計制度》等相關規定，結合單位實際，制定本辦法。
第二條：往來款項是指單位在開展業務活動中，與本單位個人以及其他單位或個人之間發生的臨時性需要結算的款項。具體包括：
�。ㄒ唬⿷占邦A付款項：指單位在開展業務活動中形成的各項債權，包括財政應返還額度、應收票據、應收賬款、其他應收款等應收款項和預付賬款。
�。ǘ⿷都邦A收款項：指單位在開展業務活動中發生的各項債務，包括應付票據、應付賬款、其他應付款等應付款項和預收賬款。
第二章：應收及預付款項的管理
第三條應收及預付款項的管理原則：
�。ㄒ唬╊A算控制原則：不辦理無資金來源、無預算或超預算的預付款項業務。
（二）�？顚Ｓ迷瓌t：一事一借，責任到人，專款專用。
（三）及時清理原則：及時清理、核銷，避免長期掛賬。原則上前款未清，后款不借。
（四）分類管理原則：對往來款可按金額、賬齡、往來對象類別和重要程度等標準進行分類管理，區別對待。
�。ㄎ澹┕珓湛▋炏仍瓌t：除不具備刷卡條件等特殊條件外，凡納入公務卡強制消費目錄的公用經費開支原則上使用公務卡支付，不得辦理借款手續。
第四條應收及預付款項借款程序
�。ㄒ唬┺k理借款業務時須填制“借款單”，應載明借款金額、事由、預計還款期限、借款人姓名、日期等要素，并履行相應審批手續。
�。ǘ┺k理借款業務時須提供與經濟業務相關的證明材料，如合同、協議、通知等。
�。ㄈ┺k理儀器設備、大宗材料、服務以及工程項目等采購借款或預付款項，需完成政府招標采購等程序，并提供相關資料。
第五條：應收及預付款項的清理
�。ㄒ唬┴攧詹块T應加強對應收及預付款項的管理，及時催收、催交、催報，嚴格控制總額和占用時間，并定期進行清理。
�。ǘ┙⑼鶃砜钊粘討B清理和年末全面清理機制。對應收及預付款項占用情況實時動態跟蹤清理，年末開展一次全面清理。對掛賬時間超過一年的應收及預付款項，列入重點清理范圍。
第六條：應收及預付款項的核銷
（一）基本建設項目發生的預付賬款在工程竣工后，應及時辦理工程竣工驗收、評審手續，并核銷往來款項。
（二）用于零星購置的借款，應在完成采購后一周內辦理驗收和報賬手續。
�。ㄈ┢渌麘占邦A付款項業務核銷原則上應在事項完畢1個月內辦理，在承諾還款期限內因故未使用或無法核銷的，應及時辦理還款手續。
（四）應收及預付款項業務原則上應在每年年終財務結賬前核銷，如因客觀原因需延緩核銷的.，須經主要領導批準，并向財務部門提交備案說明。
第七條壞賬核銷
（一）逾期三年或以上、確認無法收回的應收賬款，按照規定報經批準后予以核銷。核銷的應收賬款應在備查簿中保留登記。
（二）如果有確鑿證據表明預付賬款不再符合預付款項性質，或者因供應單位破產、撤銷等原因可能無法收到所購貨物、服務的，應當先將其轉入其他應收款，再按照規定進行處理。
�。ㄈ┯馄谌昊蛞陨�、確認無法收回的其他應收款，按照規定報經批準后予以核銷。核銷的應收賬款應在備查簿中保留登記。
（四）因單位或工作人員失誤造成無法收回或核銷的應收及預付款項，不得確認為壞賬，除賠償外，并追究有關人員的責任。
�。ㄎ澹┮汛_認為壞賬并已核銷的應收及預付款項，要在訴訟時效內積極行使權利。
第八條單位職工調離、退休前應當及時核銷個人借款，未核銷不得辦理相關人事手續。
第三章：應付及預收款項的管理
第九條：應付及預收款項業務實行“誰經辦、誰審簽、誰負責”的原則，并及時進行確認。
第十條應付及預收款項的確認
單位收到應付及預收款項后，財務部門應對金額、日期、來源和用途等信息進行認真甄別確認，嚴格按照會計制度進行賬務處理。
第十一條應付及預收款項的清理
�。ㄒ唬⿲τ诎匆幎☉侠U財政、稅務及其他部門的各類款項，應由專人管理，及時足額上繳。
�。ǘ⿲τ谀軌虼_認為單位收入的款項，單位財務部門應及時進行賬務處理。
（三）無法償付或債權人豁免償還的應付賬款、預收賬款、其他應付款，應當按照規定報經批準后，確認為單位其他收入或上繳財政部門。
第十二條：對應付及預收款項確認有誤的，單位財務部門應及時進行賬務調整。
第四章：相關要求
第十三條：往來賬款發生后，要及時登記入賬，單位領導和財務人員對往來款的時間、金額和事由等應進行及時確認和核準，入賬時必須做到業務事項明確、科目運用準確以及賬務處理正確。
第十四條：加強往來款項核查，對賬齡長、余額大或余額小但往來頻繁及非正常項目要逐筆逐項分析，并與對方單位或個人進行核對，以雙方認定一致的金額入賬。對有爭議的債權債務，及時查證、核實，明確債權債務關系。
第五章：附則
第十五條本辦法由單位財務部門負責解釋。
第十六條：本辦法自發布之日起執行，法律法規另有規定的從其規定。
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