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重大行政決策檔案管理制度（通用10篇）
在當下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的重大行政決策檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
重大行政決策檔案管理制度 1
一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。
三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養，使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的'規定要求。
六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。
重大行政決策檔案管理制度 2
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的'不能通過鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續。
重大行政決策檔案管理制度 3
第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業移交的`檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或復制。
重大行政決策檔案管理制度 4
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的.委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
重大行政決策檔案管理制度 5
第一條為規范決策行為，強化決策責任，減少決策失誤，保證決策質量，根據國務院《全面推進依法行政實施綱要》、《湖南省行政程序規定》及相關法律法規規定，結合本局實際，制定本制度。
第二條重大行政決策包括以下方面：
�。ㄒ唬┮婪ㄐ姓倪h景規劃和年度計劃；
�。ǘ┮员揪置x出臺的重大政策性文件；
�。ㄈ┐箢~國有資產的處臵；
�。ㄋ模┐箢~資金投資的建設項目；
（五）動用大額資金安排等方面的重大事項；
�。┮婪ㄐ姓ㄔO的重大措施；
�。ㄆ撸┢渌栌杉w決策的重大行政事項。
人事任免、行政問責和重大突發事件的處理，不適用本制度。
第三條重大行政事項集體決策應當堅持以下原則：
�。ㄒ唬┛茖W決策。尊重客觀規律，運用科學的方式，做到現實性和前瞻性相結合，使決策符合社會發展規律。
�。ǘ┟裰鳑Q策。反映民意，集中民智，做到公眾參與、專家論證和本局決定相結合，體現最廣大人民的根本利益。
�。ㄈ┮婪Q策。按法定權限和程序進行，正確履行法定職責。
第四條重大決策應當兼顧公民個人利益、社會公共利益與國家利益，有利于構建和諧社會和促進經濟社會全面、協調、可持續發展。
第五條重大決策應當經過局務會議決定，不得以傳閱會簽或個別征求意見等形式代替會議議決。
第六條局長和分管領導對一般行政事項決策，可以不通過局務會議決策程序。但應當按照科學、合法、效率、公平原則，參照本辦法有關規定，擇優決策，其決策內容應當向其他有關局領導通報。
第七條局長代表本局對重大事項行使決策權，分管副局長協助局長決策。
第八條本局各工作部門為相關決策承辦單位，負責承辦重大決策的調研、方案起草與論證等前期工作。
第九條辦公室負責組織安排局重大決策活動，并提供綜合服務。
政策法規股應當為局重大決策提供法律、政策、專業性咨詢、論證、聽證、公示等有關服務。
第十條決策承辦部門應當深入開展決策調研工作，全面、準確掌握決策所需的有關情況，采取多種形式廣泛聽取公眾意見和建議，形成決策調研報告。
第十一條決策承辦部門應當根據決策事項的性質和特點，提供科學、全面、務實的決策備選方案，對需要進行多方案比較研究的事項或者存在爭議經協商仍達不成一致意見的事項，應當根據公眾、專家或部門的不同主張擬定兩個以上決策備選方案。
擬訂決策備選方案時應當進行風險預測，力求做到決策目標科學、明確、務實和完整。
決策承辦部門擬訂決策備選方案時，不得有下列情形：
�。ㄒ唬┧杉男畔⑹д婊蛘哌^時；
（二）遺漏必要的信息；
�。ㄈ╇[瞞、歪曲真實情況；
（四）泄露需要保密的信息。
第十二條決策承辦部門應當對決策備選方案的科學性、可行性、合法性進行充分的論證。涉及資源配置的`決策，應當進行成本效益分析，其結果可以量化的應當量化。
第十三條根據實際需要，決策承辦部門選聘3名以上在決策事項所涉專業領域具有代表性和權威性的專家組成專家組，對決策備選方案進行評審，形成綜合評審意見。
第十四條參加評審的專家對要決策的重大事項享有知情權、獨立表達意見權。
參加評審的專家應當遵守工作規則，作出嚴謹的評審結論，并對確認的評審意見負責。
第十五條對涉及面廣、與人民群眾利益密切相關的重大決策事項，決策承辦單位應當進行公示和聽證，充分聽取社會公眾對重大決策備選方案的意見，并將意見及采納情況形成報告。
第十六條決策備選方案提交局務會議審議前，應當報經局分管領導審核同意。
第十七條提交局務會議重大決策議題，由局長確定。
第十八條提交局務會議審議的重大行政決策事項，報送以下資料（視實際情況需要選�。�
（一）決策備選方案及說明；
（二）風險預測報告；
�。ㄈ⿲＜以u審組綜合評審意見；
�。ㄋ模┯嘘P機關和社會公眾的綜合資料；
（五）國內外有相同或相似項目的，應當報送有關資料；
�。┯嘘P的法律、法規和政策規定，特別是禁止性規定；
�。ㄆ撸┬柽M行成本效益分析的，應當同時報送分析報告。
第十九條局務會議審議重大決策方案，必須遵守下列規定：
�。ㄒ唬┯邪霐狄陨辖M成人員到會；
（二）決策承辦部門向會議作決策方案說明，回答會議組成人員的詢問；
�。ㄈQ策事項的局分管領導重點闡述意見，并提出決策建議，因故不能到會的，書面提出決策建議；
�。ㄋ模⿻h其他組成人員應當發表意見；
�。ㄎ澹┚珠L在討論之前不發表傾向性意見。
第二十條局長可以對審議的事項作出同意、不同意、修改、擱臵及再次審議的決定。作出同意決定的，由局長或其授權的分管領導簽發；作出不同意決定的，決策方案不得實施；作出修改決定的，屬文字性修改的，由局長或其授權的分管領導簽發，屬重大原則或實
質內容修改的，應按程序重新審議；作出擱臵決定的，超過一年期限，審議方案自動廢止；作出再次審議決定的，應按程序重新審議。第二十一條局長一般應當按多數人的意見作出決定。第二十二條局辦公室應當做好重大決策會議記錄。會議記錄應當包括以下主要內容：
�。ㄒ唬Q策會議的時間、地點、主持人、出席人員、缺席人員、列席單位及人員、特邀專家、記錄人等基本情況；
�。ǘQ策事項以及主要問題；
�。ㄈ⿲徸h過程及會議組成人員的意見和表態；
�。ㄋ模┢渌麉藛T的意見；
�。ㄎ澹┲饕制缫庖姡�
�。┚珠L的決定。
第二十三條局辦公室應當按照《中華人民共和國檔案法》的有關規定，形成重大決策檔案。重大決策檔案，包括重大決策會議紀要、會議專項記錄、本辦法第十八條規定的報送材料以及決策執行過程中涉及執行評估、督促檢查、公眾監督和反饋修正等有關材料。第二十四條參會人員必須嚴格遵守會議紀律，對會議未決定和決定不公開的事項以及會議討論情況，不得對外泄露。
第二十五條局辦公室應當對重大決策進行工作任務和責任分解，明確執行單位及工作要求。
第二十六條執行單位根據各自職責，全面、及時、正確地貫徹執行局重大決策，不得拒不執行、不完全執行、變相執行、推諉執
重大行政決策檔案管理制度 6
第一條為促進教育決策的民主化、制度化和科學化，提高重大教育行政決策質量，加快教育改革與發展步伐，結合本局工作實際，特制定本制度。
第二條縣教育局重大教育行政決策事項的咨詢論證活動適用本制度。
第三條本制度所稱的咨詢專家，系本局聘請或臨時邀請的參與重大教育行政決策事項咨詢論證工作，對有關事項提出評審意見的專家。
第四條成立平遙縣教育決策咨詢專家小組。其主要任務是：根據縣政府與本局決策需要，圍繞我縣教育改革與發展中的全局性、長期性、綜合性問題進行戰略研究、對策研討等，提供決策方案和建議。
第五條教育規范性文件、教育發展規劃、重大教育政策調整以及其他急需事項等重大決策，在提交本局局務會議討論或向上級機關報送之前，一般應當經專家咨詢論證。
第六條平遙縣教育決策咨詢專家小組常年聘請或臨時性邀請專家根據具體情況確定。專家小組組長由本局局長擔任；專家小組辦公室主任由本局政研室負責人擔任。
第七條常年性教育決策咨詢專家實行聘任制，每屆
任期三年，可連續聘任。
第八條本局建立平遙縣教育專家庫，主要包括教育規劃、教育理論、課程建設、學科教學、教育管理等方面的教育專家。平遙縣教育專家庫的主要功能是為本局提供教育行政決策、教育行政理論研究、職稱評審等方面的智力支持。
第九條常年性教育決策咨詢專家應當具備下列條件：
�。ㄒ唬⿵氖孪嚓P專業領域工作一般應滿十年，具有高級職稱或同等專業水平，并在相關專業領域具有一定的知名度；
（二）熟悉有關法律、法規、技術規范和標準；
�。ㄈ┱J真、公正、誠實、廉潔。
第十條常年性教育決策咨詢專家采取個人申請和單位推薦兩種方式。屬單位推薦的，應事先征得被推薦人的同意。臨時性教育決策咨詢專家由本局邀請山西省教育科學研究所教育專家庫中的成員或縣政府有關專家擔任；或邀請平遙縣教育專家庫中的成員擔任。
第十一條申請擔任常年性教育決策咨詢專家應向本局提交下列資料：
�。ㄒ唬┥暾垥蛲扑]信；
�。ǘ﹤�人身份證明和職稱證明資料；
�。ㄈ﹤�人工作簡歷；
（四）學術、專業成就的證明資料等。
第十二條本局收到申請人或被推薦人的個人資料后，應及時予以審核。對審核通過的人員，發給聘書；對未被聘請的，及時通知申請人或推薦單位。
第十三條平遙縣教育決策咨詢專家享有下列權利：
�。ㄒ唬┏鱿揪盅芯坑嘘P教育改革與發展的專業會議和專題研討會，參與有關部門的咨詢活動；
�。ǘ┎殚啽揪钟嘘P文件資料，但保密文件除外；
（三）可以獨立為政府重大教育行政決策事項提供咨詢意見和建議；
�。ㄋ模┨岢鲎稍円庖姡皇苋魏螁挝缓蛡�人干涉；
�。ㄎ澹⿲Τ袚恼n題研究有權自主支配課題研究費用；
�。┇@得參加咨詢活動的勞務報酬。
第十四條平遙縣教育決策咨詢專家應履行下列義務：
�。ㄒ唬┳袷芈殬I道德，公正、公平、客觀和科學地進行咨詢；
�。ǘ⿲λ岢龅脑u審意見署名并承擔個人責任；
�。ㄈ⿲λ@得的重大教育行政決策資料有保密義務；
�。ㄋ模└鶕揪中姓䴖Q策咨詢工作的需要，定期或不定期參加咨詢活動。
�。ㄎ澹┙邮鼙揪謱ψ稍児ぷ鞯�'監督和管理。
第十五條本局對每位常年性咨詢專家建立評審工作檔案，記載參與咨詢評審工作的具體情況。
第十六條本局根據常年性咨詢專家評審工作檔案，對其進行定期考核�？己藘热莅üぷ鲬B度、業務水平、誠實信用等。
第十七條對考核結果為優秀的專家，授予“平遙縣重大教育行政決策優秀咨詢專家”榮譽證書。
第十八條本局咨詢專家有下列情形之一的，取消其咨詢專家資格：
�。ㄒ唬┦帐芾﹃P系人的財物或者其他好處的；
�。ǘ┎荒芸陀^公正履行職責的；
�。ㄈo正當理由，拒不參加評審活動，影響評審工作正常進行的；
（四）經考核不能勝任評審工作的。
第十九條重大教育行政決策咨詢論證活動經費列入本局預算，專項撥付，�？顚Ｓ�。
第二十條本局各股室站中心應當主動與咨詢小組專家聯系，溝通情況，并為他們開展教育決策咨詢論證工作提供全面、周到的服務。
重大行政決策檔案管理制度 7
第一條為加強對交通行政管理部門作出的重大行政處罰決定的監督，根據《交通行政執法監督規定》，制定本制度。
第二條本制度所稱重大行政處罰決定是指交通行政管理部門作出的吊銷證照、責令停產停業、5000元以上罰款的行政處罰決定。
第三條交通行政管理部門應當在作出重大行政處罰決定之日的次日起15日內報上一級交通行政管理部門備案。
第四條省級交通主管部門和交通部直屬的.行政管理部門應當將備案材料一式三份向交通部（主管業務司局和體改法規司）備案。省級交通主管部門和交通部直屬的行政管理部門具體規定其所屬地區和部門的報備管轄。
第五條交通行政管理部門向上一級交通行政管理部門備案時應提交備案報告和行政處罰決定書副本。備案報告應包括主送機關、備案內容及說明、備案的年月日及備案機關等內容。
第六條上一級交通行政管理部門應在收到備案材料之日起30日內對材料進行審查，審查內容包括：
�。ㄒ唬┲卮笮姓幜P案件的處罰是否在處罰機關法定職權范圍內；
（二）適用的處罰依據是否正確；
（三）執法主體是否合法；
�。ㄋ模┨幜P程序是否合法；
（五）事實是否清楚，主要證據是否確實、充分、齊全。
第七條上一級交通行政管理部門在審查過程中，根據情況可調閱報備部門的有關行政處罰的案卷和材料，報備部門不得拒絕。
第八條上一級交通行政管理部門對審查中發現的問題應按下列規定處理：
�。ㄒ唬┳鞒龅闹卮笮姓幜P決定不合法或者顯失公正的，責令其限期撤銷原處罰決定，并重新作出行政處罰決定（當事人提起行政復議、行政訴訟的案件除外）；
�。ǘ┲卮笮姓幜P決定書不規范的，責令其限期改正。
第九條下一級交通行政管理部門對上一級交通行政管理部門的處理意見有異議的，可以向上一級交通行政管理部門提出書面報告，但不得拒絕執行監督決定。
第十條上一級交通行政管理部門對執行重大行政處罰決定備案制度情況的監督處理；
�。ㄒ唬⿲υ谝幎ㄆ谙迌葢獋浒付粋浒�，由上一級交通行政管理部門予以通報批評并責令其改正；
（二）對拒不執行上一級交通行政管理部門作出的監督決定的，由上一級交通行政管理部門建議其所屬機關或者直接對負有責任的主管人員作出行政處分。
第十一條本制度自1996年10月1日起施行。
重大行政決策檔案管理制度 8
學校行政會議主要討論研究和決定學校的重要問題，部署學校的日常行政工作任務，并負責實施督查與反饋總結，以促進學校各部門協調運轉，確保學校工作目標和各項任務的順利完成。
一、學校行政會議一般每兩周召開一次，遇有重要情況或急需處理的重大問題可隨時召開。
二、參加人員，通常是學校中層以上干部，也可根據工作需要由校長決定由中層正職以上參加，必要時可召開行政擴大會議，請有關人員列席會議。參加會議人員要及時安排好自己的工作，準時參加會議，不拖拉不早退，有重要事情要向校長請假，過后由部門負責人負責傳達會議精神。
三、學校行政會議由校長召集并主持,必要時可委托副校長主持召開。會議的`議題由校長確定，會議成員個人認為需要集體討論的議題，會前應向校長提議。
四、議題的主要提出人就議題作簡要說明，成員就議題進行充分醞釀討論，會議主持人根據多數人意見，提出該事項的處理意見，由全體成員作出決議或表決。重大議題一般會前通知各成員。
五、行政會議堅持民主集中制原則，本著對工作極端負責的態度，堅持一切從實際出發，實事求是，有民主作風，有大局觀念，講真話，辦實事，求實效，倡導暢所欲言充分發表意見并服從會議決定。
六、會議通過的決議，由分管校長、責任部門或指定人員負責貫徹落實，并及時將實施情況向校長匯報。每位領導都要團結協作，認真貫徹執行，不能隨意推翻或改變決定事項。在貫徹執行中因實際問題必須更改決定的，應及時向校長匯報或在下次會議中提出討論和修改。
七、校長布置任務，各部門、各條線應積極主動接受任務，不推諉，并按時、保質保量完成。
八、學校行政會議由專人記錄并存檔。
重大行政決策檔案管理制度 9
一、院長辦公會議
院長辦公會議是院行政領導成員集體研究、解決全院行政業務重要問題的決策性會議。內容包括：
1、會議研究事項：
（1）研究制訂貫徹落實上級衛生行政部門的重要指示、重要部署、重要決策的意見。
�。�2）根據上級有關方針、政策、規定，研究和制訂醫院工作有關的規定、制度。
�。�3）研究制定醫院的發展規劃、年度工作計劃和總結，以及醫院年度財務預算及調整事項。
�。�4）醫院行政、技術、人員編制和機構的設置與調整、專業技術人員的競聘上崗，人員招聘等。
（5）醫院基本建設方面的重要問題，重大設備的投資及大型器械的添置等。
�。�6）討論、分析醫院階段性工作情況，研究確定主要對策和措施并作出部署。
�。�7）需要向上級衛生主管部門請示報告的重要事宜。
�。�8）其它需要院長辦公會議討論的'重要事項。
2、會議程序：
�。�1）會議由院長召集和主持。院長不在崗時，如有急需研究的問題可委托一名副院長召集和主持會議，院辦公室主任記錄。
（2）會議每周一上午召開，特殊情況可隨時召開，全體院領導及指定有關職能科室負責人參會，也可根據實際悄況，召開擴大的院長辦公會。
�。�3）會議貫徹民主集中制原則，對討論的每一個問題，允許與會人員充分發表意見。形成決議后，持不同意見者可以保留意見，但行動上必須堅決貫徹執行。
�。�4）對討論的問題一般由主持者根據討論情況作出決定意見，如果對議題意見明顯不統一，可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見時，院長有權作出決定。
�。�5）與會者必須按時參加會議，因故不能到會時，應向會議主持人請假。
�。�6）嚴格執行會議保密紀律，凡會議研究決定事項在未公開期間，與會人員要嚴守秘密，涉密文件資料須妥善保管，對會議討論中有不同的意見不得在會后向外散布。
3、決議貫徹：
�。�1）會議決定的事項，按照領導分工組織實施。
�。�2）會議決定的事項，應做到件件落實，重要事項的貫徹落實情況應由分管責任人按時向院長和院長辦公會議報告。
�。�3）醫院辦公室要認其做好會議決議的催辦、督辦工作，適時予以檢查考評并向分管院領導報告。
二、院周會
1、院周會內容主要包括傳達上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定，通報近期工作情況及安排部署現階段重點工作等，是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達給全院職工的重要媒介。
2、會議由院長主持，醫院辦公室召集。每周召開1次，一般在每周一下午舉行，特殊情況可隨時召開。全體院領導、各科室負責人及指定的有關人員參會。
3、凡參加會議的人員應準時到會，辦公室做好人員考勤。開會時，通訊設備必須調至靜音狀態。
4、認真做好會議記錄，由科主任及時傳達會議精神，并對所部署的工作切實貫徹落實。
5、原則上不得請假，如有急診手術等特殊情況不能出席會議的，要向院長請假，向辦公室報備。公差（包括學習、培訓）除外。
6、科室負責人不能參會的，要派科里其他人員參加，聽取會議精神。
7、違反會議紀律者，按照醫院規定處理。
三、科務會
1、科務會內容主要包括傳達院周會精神，通報科室近期工作并就下階段重點工作進行部署等，是科室負責人行使管理職責、推進科室工作的主要媒介。
2、會議由科室負責人主持，科室內全體人員參會，安排專人記錄。一般在院周會召開后1天內舉行，特殊情況可隨時召開。
3、凡參加會議的人員應準時到會，開會時，通訊設備必須調至靜音狀態。
4、參加院周會的人員要真實、完整地向科室人員傳達院周會精神�？剖邑撠熑藢υ褐軙才诺纳婕氨究剖业膬热�，要在科務會上認真部署，切實落實。對科室工作中出現的問題要重點強調。
5、會議原則上不得請假，如有特殊情況不能出席會議的，要向科室負責人請假。公差（包括學習、培訓）除外。
6、違反會議紀律者，各科室按照醫院規定處理。
四、多部門聯席會議（協調會）
1、多部門聯席會議是為完成臨時性任務或解決醫院出現的、需要多個部門合作完成的任務而設置。
2、多部門聯席會議要有明確的議題，有明確的牽頭部門及牽頭負責人。牽頭部門或醫院辦公室負責通知各部門負責人按時參會，各部門任務明確。
3、多部門聯席會議一般隨時召開，不固定時間。
4、會后牽頭部門負責人會后總結，交院辦公室留存。
5、各部門負責人因事不能參會者，要安排科室人員參會，確保所負責任務落實到位。
6、違反會議紀律者，按照醫院規定處理。
重大行政決策檔案管理制度 10
一、行政值班人員每天對園內各部門人員的工作進行巡視并做好記錄。每日離園做好全園檢查，關緊門窗，做好防盜工作。
二、日常值班做好早晚護導工作，要保證安全，不出事故，要妥善組織幼兒各項活動，做好交接班工作。
三、假日值班（包括平時值夜班），值班人員必須準時交接班，不得無故缺席、遲到或早退，提高警惕，堅守崗位，多次巡邏，檢查發現情況及時向有關部門匯報，一般情況在值班簿上寫清楚。
四、寒暑假期間必須認真做好保教工作，遵守作息制度，組織好幼兒的一日活動，不得做私活、不帶家人來園，不讓幼兒放任自流。
五、假期值班期間要做好報刊雜志保管工作，順序移交，最后一班要負責交到保管人員手里。值班期間做好來電、來信、來訪記錄。
六、值班者不得隨意將園內物品借出，不得私自動用幼兒園各類玩具。
七、輪到值班有特殊情況需要調班者，必須經園領導同意。
7：10—7：30全園安全巡查、進食堂了解菜譜及教工準時上班情況；
7：30—8：15門口值勤，接待幼兒及家長，關心幼兒來園和保健教師工作。了解帶班教師來園接待情況。
8：15—10：30關注幼兒游戲、生活、運動、學習活動及教工工作
10：30—11：00關注食堂午餐準備
11：00—11：30了解空班老師工作，關注保育員操作情況、幼兒生活活動和自由活動
11：30—12：30了解教師交接班工作、幼兒散步和生活活動
12：30—14：10處理自己工作
14：10—15：50關注幼兒生活、運動活動
16：00—16：10門口迎接家長、了解各班教師接待家長情況
16：30—17：00關心留園幼兒
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