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      1. 項目管理制度

        時間:2022-10-21 09:18:22 制度 我要投稿

        項目管理制度(范本)

          在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的項目管理制度(范本),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        項目管理制度(范本)

        項目管理制度(范本)1

          第一章總則

          第一條貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關系,明確工作責任,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關規定和公司其他有關規定,特制定本制度。

          第二章定義

          第二條遵循項目經理負責制的原則,通過項目經理和項目組織的努力,運用系統的理論和方法對特定項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協調、控制,以實現項目的預定目標。

          第三條適用范圍

          1.硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項目,包括網絡設備安裝工程、綜合布線工程、監控產品的安裝工程等。

          2.軟件工程:凡公司自行開發及代理軟件項目,包括OA系統、MIS系統,電子商務軟件,企業的MRP、MRPII、ERP等。

          3.綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。

          4.其他應該實行項目管理的工程。

          第四條名詞解釋

          1.項目業務經理:在項目簽約以前的項目經理,主要負責完成項目的前期需求調研及總體設計方案,從項目的前期公關、跟蹤,直至項目的簽約。

          2.項目實施經理:在項目簽約之后的項目經理,主要負責項目的詳細調研及詳細設計方案,從實施計劃的制定、執行,直至項目的完工驗收。

          3.責任業務員:按公司有關規定,與項目成敗具有直接利益關系的人員。

          第三章流程

          第五條項目準備

          1.業務信息的管理

          2.意向客戶的確定

          第六條項目立項

          1.立項

          2.跟蹤

          3.簽約

          第七條項目實施

          1.確定實施小組

          2.制定實施計劃

          3.編制項目預算

          4.執行實施計劃

          5.協助項目決算

          6.項目內部評審

          7.完成竣工驗收

          8.提交竣工文檔

          第八條項目終止

          第九條項目文件歸檔

          第四章項目準備

          第十條適用范圍:銷售中心

          第十一條業務信息的管理

          1.任務:項目信息調研,收集、匯總項目業務信息。

          2.工作流程:業務員每日向部門經理匯報;部門經理每日向市場總監匯報;市場總監每周向總經理匯報。

          3.形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。

          4.報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》。

          第五章項目立項

          第十二條定義:通過可行性分析,確定近期內(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業務項目。

          第十三條適用范圍:銷售、技術、商務部門。

          第十四條任務

          1.提出立項申請、進行可行性分析。

          2.成立項目小組。

          3.項目跟蹤。

          4.項目簽約。

          第十五條立項審批流程:

          1.程序:業務員先向部門經理提出(按權限,一般項目以上的必須向市場總監申請),然后會同技術部門進行可行性分析,再按一般項目由部門經理審批,較大項目由市場總監審批,向總經理匯報,重大項目由總經理審批。

          2.流程:

          第十六條可行性分析的內容

          1.價值(預計利潤達1000萬元以上);

          2.公司技術能否支持;

          3.公司資源能否支持;

          4.是否符合公司產品方向(能否體現公司形象、能否樹立樣板工程);

          5.預計簽約時間;

          6.成功的可能性;

          7.客戶的業界信譽(主要指資金信譽);

          8.公司其他的競爭優勢;

          9.其他需要提供的分析資料。

          第十七條立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)

          第十八條確定項目小組

          1.原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術部門的項目小組成立會議討論決定。

          2.成員組成:

          (1)一般項目:利潤1000萬元以下

          責任業務員(兼項目業務經理) 1人

          售前支持技術人員3人

          (2)較大項目:利潤20xx萬元以上(含20xx萬元)至4000萬元以下

          部門經理或市場總監(項目業務經理) 1人

          責任業務員1人

          售前支持技術人員5人

          (3)重大項目:利潤4000萬元以上(含4000萬元)

          總經理或總經理指定人選(項目業務經理)1人

          責任業務員1人

          售前支持技術人員10人

          第十九條項目跟蹤

          1.任務:項目前期需求調研、編寫項目總體設計任務書、形成項目總體設計方案,審核、審批總體設計方案。

          2.設計方案的管理:送交客戶之前必須經技術部門負責人簽字,項目業務經理簽字確認,并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的電子文檔,以保證技術文檔的可追溯性。

          3.方案的'審批流程:

          一般項目:部門經理

          較大項目:市場總監總經理

          重大項目:總經理

          4.審批表格:《項目設計方案審批表》。(見附件三)

          5.項目預支款按公司日常業務預支款制度執行。

          第二十條項目簽約

          1.簽約人員:由項目經理負責項目的合同簽定。

          2.合同的審批:

          一般項目:項目經理

          較大項目:市場總監

          重大項目:總經理

          第二十一條提交項目合同實施情況

          市場部門按項目合同的基本情況匯總,向工程部門(軟件開發部門)或技術部門提交相關資料。(見附件四《項目合同實施情況表》)

          第六章項目實施

          第二十二條定義:實行項目實施經理負責制,項目經理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目實施經理的指揮、協調、組織、溝通,領導整個項目的實施過程,以實現項目的預定目標。

          第二十三條適用范圍:各部門。

          第二十四條項目實施的任務

          1.確定實施小組

          2.制定實施計劃

          3.編制項目預算

          4.執行實施計劃

          5.協助項目決算

          6.項目內部評審

          7.完成竣工驗收

          8.提交竣工文檔

        項目管理制度(范本)2

          第一章總則

          第一條貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關系,明確工作責任,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關規定和公司其他有關規定,特制定本制度。

          第二章定義

          第二條遵循項目經理負責制的原則,通過項目經理和項目組織的努力,運用系統的理論和方法對特定項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協調、控制,以實現項目的預定目標。

          第三條適用范圍

          1.硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項目,包括網絡設備安裝工程、綜合布線工程、監控產品的安裝工程等。

          2.軟件工程:凡公司自行開發及代理軟件項目,包括OA系統、MIS系統,電子商務軟件,企業的MRP、MRPII、ERP等。

          3.綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。

          4.其他應該實行項目管理的工程。

          第四條名詞解釋

          1.項目業務經理:在項目簽約以前的項目經理,主要負責完成項目的前期需求調研及總體設計方案,從項目的前期公關、跟蹤,直至項目的簽約。

          2.項目實施經理:在項目簽約之后的項目經理,主要負責項目的詳細調研及詳細設計方案,從實施計劃的制定、執行,直至項目的完工驗收。

          3.責任業務員:按公司有關規定,與項目成敗具有直接利益關系的人員。

          第三章流程

          第五條項目準備

          1.業務信息的管理

          2.意向客戶的確定

          第六條項目立項

          1.立項

          2.跟蹤

          3.簽約

          第七條項目實施

          1.確定實施小組

          2.制定實施計劃

          3.編制項目預算

          4.執行實施計劃

          5.協助項目決算

          6.項目內部評審

          7.完成竣工驗收

          8.提交竣工文檔

          第八條項目終止

          第九條項目文件歸檔

          第四章項目準備

          第十條適用范圍:銷售中心

          第十一條業務信息的管理

          1.任務:項目信息調研,收集、匯總項目業務信息。

          2.工作流程:業務員每日向部門經理匯報;部門經理每日向市場總監匯報;市場總監每周向總經理匯報。

          3.形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。

          4.報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》。

          第五章項目立項

          第十二條定義:通過可行性分析,確定近期內(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業務項目。

          第十三條適用范圍:銷售、技術、商務部門。

          第十四條任務

          1.提出立項申請、進行可行性分析。

          2.成立項目小組。

          3.項目跟蹤。

          4.項目簽約。

          第十五條立項審批流程:

          1.程序:業務員先向部門經理提出(按權限,一般項目以上的必須向市場總監申請),然后會同技術部門進行可行性分析,再按一般項目由部門經理審批,較大項目由市場總監審批,向總經理匯報,重大項目由總經理審批。

          2.流程:

          第十六條可行性分析的內容

          1.價值(預計利潤達1000萬元以上);

          2.公司技術能否支持;

          3.公司資源能否支持;

          4.是否符合公司產品方向(能否體現公司形象、能否樹立樣板工程);

          5.預計簽約時間;

          6.成功的可能性;

          7.客戶的業界信譽(主要指資金信譽);

          8.公司其他的競爭優勢;

          9.其他需要提供的分析資料。

          第十七條立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)

          第十八條確定項目小組

          1.原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術部門的項目小組成立會議討論決定。

          2.成員組成:

          (1)一般項目:利潤1000萬元以下

          責任業務員(兼項目業務經理) 1人

          售前支持技術人員3人

          (2)較大項目:利潤20xx萬元以上(含20xx萬元)至4000萬元以下

          部門經理或市場總監(項目業務經理) 1人

          責任業務員1人

          售前支持技術人員5人

          (3)重大項目:利潤4000萬元以上(含4000萬元)

          總經理或總經理指定人選(項目業務經理)1人

          責任業務員1人

          售前支持技術人員10人

          第十九條項目跟蹤

          1.任務:項目前期需求調研、編寫項目總體設計任務書、形成項目總體設計方案,審核、審批總體設計方案。

          2.設計方案的管理:送交客戶之前必須經技術部門負責人簽字,項目業務經理簽字確認,并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的電子文檔,以保證技術文檔的可追溯性。

          3.方案的審批流程:

          一般項目:部門經理

          較大項目:市場總監總經理

          重大項目:總經理

          4.審批表格:《項目設計方案審批表》。(見附件三)

          5.項目預支款按公司日常業務預支款制度執行。

          第二十條項目簽約

          1.簽約人員:由項目經理負責項目的合同簽定。

          2.合同的審批:

          一般項目:項目經理

          較大項目:市場總監

          重大項目:總經理

          第二十一條提交項目合同實施情況

          市場部門按項目合同的基本情況匯總,向工程部門(軟件開發部門)或技術部門提交相關資料。(見附件四《項目合同實施情況表》)

          第六章項目實施

          第二十二條定義:實行項目實施經理負責制,項目經理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目實施經理的指揮、協調、組織、溝通,領導整個項目的實施過程,以實現項目的預定目標。

          第二十三條適用范圍:各部門。

          第二十四條項目實施的任務

          1.確定實施小組

          2.制定實施計劃

          3.編制項目預算

          4.執行實施計劃

          5.協助項目決算

          6.項目內部評審

          7.完成竣工驗收

          8.提交竣工文檔

          9.其他應當由項目實施小組完成的任務

          第二十五條成立實施小組的程序

          1.項目實施經理的確定

          一般項目:市場總監審定

          較大項目以上:總經理審定

          2.項目實施經理的任用范圍:

          一般項目:由技術人員擔任

          較大項目:由技術部門負責人或技術骨干擔任

          重大項目:由技術總監或總經理擔任

          3.小組成員的確定原則

          項目實施小組成員由項目實施經理提議,通過項目實施小組成立會議討論決定;項目業務經理、責任業務員必須為實施小組成員;前期售前技術支持人員應當為實施小組成員。

          第二十六條制定實施計劃

          1.詳細設計方案(施工設計方案)

          2.項目實施方案

          3.項目任務書

          4.材料計劃

          5.人員計劃

          6.項目進度計劃

          7.質量控制計劃

          8.項目物資供應計劃

          9.培訓計劃

          第二十七條實施計劃的審批

          1.程序:由項目實施經理協同技術部門負責人、工程部門負責人對實施計劃進行審核,最終必須得到總經理的審批,才可以實施。

          2.報表:《實施計劃審批表》

          第二十八條項目預算

          按實施方案、項目任務書編制項目預算。

          第二十九條執行實施計劃

          按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方的協調關系。

          第三十條項目決算

          1.配合財務部門做好項目的成本歸集、利潤確認;

          2.最終項目工程量的.財務決算。

          第三十一條項目內部評審

          項目內部評價,項目實施的工作回顧,經驗教訓總結,項目成員工作考核,作為項目獎懲的依據。

          第三十二條組織竣工驗收

          協同公司各相關職能部門,組織用戶或第三方項目評審單位竣工驗收。

          第三十三條提交竣工文檔

          在項目驗收合格后,匯編項目有關文件,向甲方提供所有的技術參數和文檔,并提供完整的竣工文檔。

          第七章項目變更及確認

          第三十四條項目設計變更

          項目實施過程之中發生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日?梢酝ㄟ^項目聯系單(見附件五)得到甲方的書面確認。

          第三十五條項目合同變更的甲方確認

          遵照合同變更程序,依法進行。合同變更必須在項目變更實施之前取得甲方的書面確認。

          第三十六條項目變更的內部審批

          凡變更金額在XXX元以下的,由項目經理審批;超過XXX元,一律由總經理審批。

          第八章項目終結

          第三十七條項目終結:辦理項目終結手續。

          1.全部合同條款履行完畢的項目進入公司項目終止程序,由公司內部逐級審批(見附件六《項目終止審批表》);

          2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的項目合同進入法律程序或內部責任追究程序。

          第九章項目文件歸檔

          第三十八條項目歸檔:匯集項目文檔,按公司資料檔案管理的有關規定入檔。

          注:附件(略)

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