建筑工程材料管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的建筑工程材料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
當前公司實行職工工資考核績效制度,為配合公司的管理政策,提高企業效益,降低項目管理成本,發揮人的主管積極性,使我單位管理水平更上一個臺階,希望大家認真對待,完成好自己的工作,現將具體考核標準要求如下:
一、明確材料人員的職責義務與權力:具備相關的業務技能水平;具備優秀的職業道德修養;具備團隊協作管理的精神。
二、做到政令暢通,上傳下達,工作踏實,責任明確,遵守公司各項管理制度,人人有作為。
三、建立良好的項目材料管理程序,使項目材料管理合理化,建全小型機械工器具管理臺賬,明確材料使用節超措施,完善材料分包使用管理責任范圍等。
四、加強項目材料計劃審批,大中型材料根據生產需求,由工長提前7天報用料計劃,交預算審核簽字,經項目經理批準,材料人員核實物資的名稱、型號、計劃數量,報公司采購,實施中造成的各種損失,查找具體當事人的責任。
五、實行材料合同標準化管理,采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂,符合合同法規定程序。建全采購合同臺賬,大中型合同由經理部各部門審核簽字生效,先簽合同后供應的原則,每月按時結清財務手續。
六、加強材料驗收管理
。1)工地所需的材料經采購回現場后,門衛及時登記車號,物資名稱,月底匯總以便檢查核實。
(2)材料員兼驗收員,根據材料名稱、型號、數量,質量采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行驗收,禁止估算估收不負責任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時索要三證(產品合格證、質量保證書、出廠檢測報告),完善資料存檔。
。3)材料驗收入庫要在材料進場后及時辦理,當場建立入庫單臺賬,填寫材料的名稱、數量、規格型號、品牌、入庫時間,經手人、采購人簽字,所有材料在一周之內驗收入庫生效(地材除外),在驗收過程中實事求是,實行專人專管,誰收料誰負責現場材料的數量、質量、堆放保管及資料管理。
。4)對不能入庫的材料,如周轉材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進場驗收,必須由材料員(2人)或用料班組指定人員參與驗收并簽字,根據送貨清單一次性由工長開具限額領料單撥給施工班組,材料數量多出計劃時,報領導核定審批后追加采購手續入庫。
七、加強現場材料使用定消耗額管理。
。1)材料堆放合理標識明確,領用料制度完善,有建立健全“一單”(限額領料單),一表(單位工程消耗報表),一賬(材料收發明細賬)制,數量真實準確,每月由材料部門、財務部門檢查核實。
。2)材料人員根據消耗定額或配合比、翻樣料單進行發料,無限額領料單,材料員有權停止發料,影響施工生產進度,責任由施工員負責;材料員要按設計預算數量的90%發材料,當分包單位用料超出限額用料,及時向項目經理匯報,找出原因制定具體措施,落實經濟責任制度,補發合理的材料手續。
。3)發料人員嚴格執行領料制度,杜絕先拿后補,少開多拿的現象。根據當日所需的材料,由施工員或工長開具領料單,材料員審核領料單的使用部位,據實在領料單簽發數量;
材料員要做好領料臺賬,帳物相符日清月結,掌握各種材料庫存數量,不得影響工程進度。
。4)材料管理人員加強對施工班組工完場清檢查力度,協助項目經理落實材料監督使用任務,制定相應的獎罰依據。大型材料的限額領料單一式三份,一份交予領料人,一份月底隨任務書交經營部門結算考核;“凡”任務書無材料人員簽字經營部門不予結算。 “凡”任務書結算簽字完畢,出現工程量不符、質量不合格、工完場不清、機械不維護保養、領料收手續不完善等承擔相應的連帶經濟責任。
八、大型機械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施
。1)大型再用工具如:沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車等,由物資部統一管理,各項目部將需用計劃報物資部平衡調用,不得擅自隨意購買,確需購置的,先報計劃到物資部,由物資部將計劃報呈經理批示后購買。
。2)大型機械維護保養各項目機修人員負責,材料人員監督落實,要求機修人員定期檢查保養維修,機修人員有權監督制止不合理使用并實行經濟處罰,定期對攪拌機,砂漿機清理保養檢查;維護零配件、工具均實行交舊換新制度,各項目材料人員嚴格執行這一制度。
。3)工程所用的電器及電工工具,材料人員建立發放領用臺賬,工程完工后回收登記,電線電纜領用臺賬數量回收率達80%左右:配電箱和電器開關按領用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監督責任。
九、加強材料盤點與回收利用保管
。1)應嚴格控制材料購進與發放,及時統計庫存和購進數目,及時督促各分包隊伍辦理退庫手續,及時統計撥入和調出各個工地的'材料數量名稱(平時隨月報表反映),每季度做一份統計交材料部門核對落實。
(2)材料庫房要統一規劃分類編號,物資堆碼要合理整齊,及時檢查庫房是否滲漏,對易受潮的物品掌握保質期,專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火,每周對庫房清查盤點,做到三清“質量清、數量清、帳卡清”,三有:盈虧有原因,事故有報告、調撥有根據;四對口;帳、卡、物、資金對口。
。3)加強門衛管理制度,工地24小時現場巡查,加大出入車輛人員的檢查力度,材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。
。4)工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實行公開處理,由材料、財務、項目經理共同估價處理,個人不得私自聯系。財務部門負責對所處理物資款項收取,各項目部材料報表必須當月報表中反映,同時建立廢舊物品回收登記臺賬。
十、周轉設施料執行公司租賃合同,由經理部統一簽訂合同調配,統一分配部署資金。
。1)項目部主管工長報用料計劃,經項目經理批準后,由現場材料報物資部按所需日期逐一進場,無計劃不能擅自外租、外購,否則,追究經濟責任。每月25日各項目部設施料準時結算,并報物資部審核結算單,發票必須由經理、項目經理、物資部簽字,否則,財務部不予掛賬,資金由公司按合同統一執行付款。
(2)認真落實設施料收料的管理措施,進場驗收單必須2人完成簽字,對有問題的材料拒絕接收,實行賬物分離,一人管臺帳(鋼化料具租賃臺帳),二人在收發單上簽字生效,涉及勞務隊的材料必須三方驗收簽字。加強設施料的分包管理,應在勞務分包大合同中附帶賠償清單,增加現場共同管理模式,明確各種設施料賠償單價和損耗率,鋼架管1%,扣件、U型卡2%,管理不善獎罰措施。
。3)周轉設施料合理使用,堅決杜絕私自挪為它用的現象。鋼架管不能隨意斷截焊割,項目經理及有關職能工長安全員應切實負責,加強責任心。在內外架搭設、模板支拆方面,必須交底明確,跟班檢查,防止野蠻施工,造成設施料具變形、損壞、材料人員督促實施。
。4)加強管理避免丟失、損壞、盜竊,并制訂相應措施,各項目經理為第一負責人,材料人員盡心盡責,嚴格遵守材料管理制度,加強設施料具進出手續,對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
。5)完善設施料退場措施,扣件退料時按以總數量3%——4%折算損壞率,不低于成本價的50%左右一次性簽字賠償,周轉設施料退還到后期,抓緊丟失設施料賠償結算,做到物完帳死,不留尾巴。
。6)各項目部不能隨意向外租、借租設施料具,特殊情況必須經理部經理批準,材料人員見到批條后按規定實施。項目結束時一定追回。(特殊情況除外)
。7)各項目部結束后,現場材料員寫一份周轉設施料管理情況報告,經項目經理簽字認可后,交公司審核檢查,分析管理不足的原因,查找具體責任。
十一、加強項目管理成本分析
加強各項目部預算成本和實際成本分析對比,核對材料的量差價差,理解招投標中材料款項,為工程決算索賠提供必要的信息、價格、數量等原始依據;加強會計統計核算,查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因,檢查每月收支和生產的狀況,衡量當月產值的獎罰依據。
十二、工程材料消耗報表,驗收單及財務處理的幾點要求。月報表、賬和其它核算資料,按主要材料順序填報。
、、鋼材、木材、水泥
、、地材:磚、砂、石子
③裝飾材料
、、防水材料
⑤、庫房:五金、電料、水料、勞保用具
⑥、雜項和其它。做到調理清楚。
。1)入庫驗收單簽寫清楚,名稱、數量、單價、采購人、驗收人缺一不可。
。2)所有工程材料必須當月驗收入庫,須有發票或票據,過期不予驗收。
。3)每月二十六日準時上報材料報表,一式二份,財務材料各一份,除特殊原因外,最遲不能超過次月1號。
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