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單證復核制度
在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的單證復核制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
單證復核制度1
1目的
為保證進出口單證的準確性,避免給公司造成損失、特制訂單證復核和糾錯管理制度。
2范圍
進出口業務涉及到的所有單據。
3內容
3.1進出口:單證員負責制單,制單完成后將報關單和報關資料發給報關行,報關行生成預錄單以QQ或者郵件方式發送于單證主管,
3.2單證主管對金額、數量、重量、運輸方式等內容復核,有錯誤的地方,要及時通知報關行修改,報關行將修改好的`預錄單發送于單證主管直到完全正確再通知報關行進行正式報關。
3.3發單證員在《出口單據復核表》中做好記錄,單證主管復核后簽字。
3.4制定進出口單據復核表,作好復核合格率的登記,作為年終考核的依據。
4.要求做到細致、謹慎、及時。
5.本管理規定從頒布之日起生效執行。
6.本管理規定解釋權歸總經辦。
編制:審核:批準:時間:20xx年10月25日
單證復核制度2
1目的
為了規范報關管理,使報關業務更加有效,準確與符合法規要求
2范圍
適用于企業貨物進出口報關業務。
3公司屬進出口貨物發貨人,一般通過口岸的代理報關企業代為辦理手續。 4貨物出口時報關業務員必須在貨物裝船前一或二個工作日(特殊情況除外)進行報關業務。
5報關業務前必須做好以下單據:
5.1出口業務:出口報關缺乏委托書,出口發票、裝箱單、報關單、出口商檢委托書,出口商檢換證憑條或憑證,出口核銷單。如涉及加工貿易業務的必須提供手冊報關。
5.2進口業務:進口報關委托書,進口發票、裝箱單、提單和其他特殊單證,如手冊、進口許可證、無木質包裝聲明等。
6報關業務管理
6.1出口業務
6.1.1業務員必須在貨物出運至少7天前制作好出口報關單證;
6.1.2報關資料須經公司單證審核員復核,尤其在產品規格、數量、金額、港口等方面進行嚴格檢查,并作好復核合格率的登記,作為年終考核的依據。
6.1.3出口業務操作員在報關日至少2-3個工作日前,寄全套報關資料給報關行/報關公司,并做好交接手續,同時要求報關行/報關公司回傳交接單;
6.1.4報關行/報關公司必須在報關日向海關申報并遞交所需的報關資料;
6.1.5貨物出運二個月內,報關行/報關公司須將海關簽發的核銷單、報關單退回企業。
6.2進口業務
6.2.1業務員先取得進口貨物正本單據。
6.2.2貨物到港口后,業務員必須將進口發票、裝箱單、提單、報關委托書及其他特殊單證寄往指定報關行,委托當地報關行辦理進口成本清關手續。
6.2.3海關等有關主管部門一經放行,業務員應及時安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準備。
6.2.4貨到公司后,業務員應及時報告海關和檢驗檢疫部門前來查驗,不得擅自卸貨。查驗合格后方可投入生產使用。
7進出口業務操作人員必須做好進出口各種報關單據及記錄的留檔。
8企業必須每次在海關備案滿三年前參加年審工作。
9本制度隨相關的新出臺的政策和法規作相應調整,未盡事項參照海關有關規定。
報關單初審、復核操作規程
第一條為了規范企業報關單審核管理,根據《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規定》,制定本操作規程。
第二條報關單初審、復審應掌握的三原則:一是符合海關報關單填制規范的要求;二是客觀反映進出口貨物實際;三是客觀反映進出口貿易性質。
第三條審核填制的報關單應抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿易方式、征免性質等,對所填數據進行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號、許可證號、合同協議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。
第五條審核經營單位、收/發貨單位、申報單位是否正確。
第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。
第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。
第八條審核進口貨物的起運國(地區)、原產地、境內目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區)、境內貨源地、指運港、最終目的國是否正確。
第九條審核貿易方式(監管方式)、征免性質、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。
第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。
第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規格型號是否正確。
第十三條審核法定計量單位和數量、申報計量單位和數量、成交計量單位和數量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報關專用章及責任報關員簽字。
第十五條報關單發生差錯的,根據海關要求及時修改報關單,并按本規程重新審核報關單。
對外業務經理崗位職責
一、掌握國家有關法律、法規、熟悉報關業務,在業務報關環節上嚴格把關。
二、負責領導本部門員工完成代理報關、報檢、電子預錄入及有關進出口貿易的客戶貿易擔當咨詢服務。
三、抓好本部門的管理和思想政治工作。組織本部門員工學政治、學法律、學業務。
四、嚴格按照海關相關服務收費標準做報銷單據。
五、組織本部門員工參加海關召開的有關報關業務會議和報關協會舉辦的報關員業務培訓活動。
六、不參與走私違法活動,不向執法人員行賄。
七、配合海關等執法部門對走私、違規案件的調查。
八、自覺接受海關稽查和工商稅務部門的審計檢查。
九、對本企業報關代理申報行為,依法承擔相應的.法律責任。
報關初審崗位職責
一、熟悉國家有關進出口貿易的法律和海關規定,掌握商品知識和審單技能。
二、認真審查報關的單證票據的合法性及有效性。
三、認真審核各種報關業務手續的合法性及完整性,有關數據間的邏輯關系正常。
四、認真審查收發貨人的法定代表及提供的有效證明文件。
五、通過審查報關的單證票據,及時發現問題,及時糾正。
六、堅持雙人審核制度,不得擅自涂改數據。
報關復核崗位職責
一、為了減少報關差錯,提高通關速度,根據《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規定》,報關企業應設立復審崗位。
二、復審崗位人員應熟悉國家有關進出口的法律、法規,掌握商品知識和審單技能。并對工作認真、負責。
三、對進出口報關單進行全面審核,確認報關單填制是否規范、準確。報關的委托書、單證、票據是否齊全。
四、根據海關政策、法規要求,對進出口報關單數據的正確性、合法性和邏輯性進行綜合審核,確認報關單數據正確、合法,有關數據間的邏輯關系正常。
五、審核商品歸類、稅率、完稅價格、原產地等征免稅要素,確認計算的稅費正確。
六、通過審核報關單的填制,及時發現問題,及時糾正。
七、通過審核報關單,應適時對報關單差錯進行分析、登記。并將差錯分析情況向公司匯報。八、不參與走私違法活動和違反海關規定行為。
2-4報關申報崗位職責
一、持報關證、卡報關。如實申報,單證相符、單貨相符。
二、按海關報關單填制規范要求制單、打單和海關的有關程序和規定正確刪單、改單。
三、不參與走私違法活動,不向執法人員行賄。
四、不代理他人報關及超經營范圍報關。
五、不得轉讓、出借報關權及印章。
六、不得承攬非公司范圍內的報關業務。
七、完整保留各種報關單證、票據及資料。
八、積極配合海關做好單證審核工作。
九、積極配合海關等執法部門對走私、違規案件的調查。
十、對報關申報行為依法承擔相應的法律責任。
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